Identification

UMIS Number BG16RFOP002-2.002-0169-C01
Project Name Implementation of ERP system in "Artek-92"
Beneficiary 130748285 Artek-92 Ltd.
Funding ERDF ==> Innovations and Competitiveness 2014-2020
Date of the Contract/Order 06.03.2017
Start Date 06.03.2017
End Date 16.08.2018
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България, Югозападен, София-Град, Столична, гр.София

Description

Brief description 
Настоящият проект цели да подпомогне "Артек - 92" ООД чрез насърчаване на използването на информационни и комуникационни технологии като бъде внедрена ERP система.  С внедряването на системата ще бъдат удовлетворени следните потребности: 
- нужда от подобрение на процесите, свързани с планиране и вземане на решения;
- нужда от подобрение на процесите, свързани с организация на ресурсите;
- нужда от подобрение на процесите, свързани с организация на производствения процес;
- нужда от подобрение на процесите, свързани с реализация на продуктите на "Артек - 92";
- нужда от подобрение на процесите, свързани с интернационализация на продуктите.
Целевата група по проекта обхваща всички работещи в "Артек - 92" като акцент се поставя върху мениджърския състав по отдели и висшия управленския състав на компанията.
Резултатите от проекта ще допринесат за:
- подобрение и структуриране на бизнес процесите в "Артек - 92";  
- повишаване на приходите, реализирани от износ на продукцията на "Артек - 92";
- повишаване на приходите, реализирани от продажби на вътрешния пазар на продукцията на "Артек - 92";
- повишаване на производителността на предприятието.
Основните дейности по проекта са:
- Въвеждане на ERP система;
- Закупуване на необходимия хардуер за оптимална работа на ERP системата.
Activities
  • Activity: Дейности за насърчаване използването на информационни и комуникационни технологии и услуги, чрез придобиване и въвеждане на ERP система, представляваща ДНА: Като част от дейността ще бъде придобита 1 брой ERP система. Придобиването на системата ще се състои в закупуването на лицензи за системата и въвеждането на системата в експлоатация в "Артек - 92". Чрез въвеждането на системата в експлоатация трябва да бъдат доставени следните условно обособени модули, които ще спомогнат за изпълнението на дейността: - модул „Управление на взаимоотношенията с контрагентите“ - модул „Склад“ - модул „Продажби“ - модул „Доставки“ - модул „Производство“ - модул „Управление на документацията“ - модул „Човешки ресурси“ - модул „Счетоводство“ - модул „Управление на отпадъците от производството“ Въвеждането на ERP системата следва да включва и следните дейности: - инсталация и въвеждане на системата - тестване на системата в реални условия; - обучение на служителите за работа със системата; - методическа помощ при първоначалното моделиране на бизнес процесите и въвеждане на номенклатурите, напр. изделия, стоки, материали, технологии и др.; - еднократен импорт на данни в системата от наличните структурирани източници – индивидуален сметкоплан, служители, изделия, стоки, материали, клиенти, доставчици, подизпълнители и др.; Внедрената ERP система ще бъде инсталирана на сървъра закупен в дейност 2. Стъпки за изпълнение на дейността: - Изборът на изпълнител ще се осъществи от 1-ви до 3-ти месец от изпълнението на проекта - Сключване на договор с избрания изпълнител - от 3-ти до 4-ти месец от изпълнението на проекта - Придобиване и въвеждане на ERP системата - от 4-ти месец до 14- ти месец от изпълнението на проекта - Подписване на приемо предавателен протокол - 14-ти месец от изпълнението на проекта - Инсталиране, тестване и пускане в експлоатация. Подписване на финален приемо-предавателен протокол - 15-ти месец от изпълнението на проекта., Contracted Amount: 199 887.00 , Reported Amount: 199 506.09
  • Activity: Дейности за насърчаване използването на информационни и комуникационни технологии и услуги, чрез закупуване на ново оборудване, необходимо за функционирането на ERP системата: Като част от дейността ще бъдат закупени 1 брой сървър, 6 броя хенд-хелд устройства и 2 броя термотрансферни принтери. Закупеният сървър е основна част от хардуерната инфраструктура, необходима за въвеждане в експлатация на ERP система. На сървъра ще бъдат инсталирани сървърните компоненти на системата и ще бъдат съхранявани данните. Хенд-хелд устройствата ще са необходими на мобилните потребители на системата, за да работят с нея. Това са 4 служители в отдел Склад, 1 служител в отдел Производство и мобилния търговец в отдел Продажби на едро. Мобилните потребители ще работят в индустриална среда, на закрито и открито, при различни метеорологични условия и затова сме заложили степен на защита на хенд-хелд устройствата IP67, което осигурява защита от запрашеност, влага и удар. Хенд-хелд устройствата са снабдени с баркод четец и заедно с термотрансферните принтери са основна част от хардуерната инфраструктура на новата единна баркод номерация на продуктите. Двата термотрансферни принтери ще се използват за печатане на баркод етикетите на продуктите. Технологията на печат на тези принтери осигурява много добра четимост, устойчивост и дълготрайност на отпечатания етикет, което е важно при съхранението и транспортирането на продуктите. Термотрансферните принтери ще бъдат разположени по един в отдел Производство, където ще се правят индивидуалните опаковки на продуктите и отдел Склад, където ще се правят груповите опаковки нужни за транспортирането и на част от входящите стоки и материали нужни за производството. Стъпки за изпълнение на дейността: - Изборът на изпълнители ще се осъществи от 1-ви до 3-ти месец от изпълнението на проекта - Сключване на договор с избрания изпълнител - от 3-ти до 4-ти месец от изпълнението на проекта - Доставка на активите и подписване на приемо предавателен протокол - 5-ти месец от изпълнението на проекта - Инсталиране, тестване и пускане в експлоатация. Подписване на финален приемо-предавателен протокол - от 6-ти месец от изпълнението на проекта. , Contracted Amount: 29 397.24 , Reported Amount: 29 138.50
  • Activity: Визуализация на проекта: По проекта ще бъдат спазени всички изисквания, свързани с прилагането на мерки за публичност и информираност съгласно правилата на Приложение XII на Регламент (ЕС) № 1303/2013. Всички документи по проекта ще бъдат снабдени с необходимите реквизити и ще бъде упоменато за полученото финансиране по проекта от ЕФРР чрез ОПИК. Ще бъде поставена 1 обозначителна табела (включваща името на проекта, финансиращия орган, стойността на проекта и всички задължителни реквизити) на видно място. На закупените по проекта 9 бр. оборудване, ще бъдат залепени обозначителни стикери. , Contracted Amount: 255.65 , Reported Amount: 153.39

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: PARNAS, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 153.39
  • Contractor: Persy Ltd, Contracted Amount*: 4 971.29 , Reported Amount**: 7 101.84
  • Contractor: SYS Technology , Contracted Amount*: 139 654.26 , Reported Amount**: 199 506.09
  • Contractor: Bulneks, Contracted Amount*: 15 425.66 , Reported Amount**: 22 036.66
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Number of enterprises receiving grants, Measure Unit: enterprises, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 2 Number of enterprises receiving support, Measure Unit: enterprises, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 3 Private investment matching public support to enterprises (grants), Measure Unit: евро, Base Value: 0.00 , Target amount: 68 861.96 , Reached amount: 68 640.45

Financial Information

Total Project cost 229 539.90 EUR
Grant 160 677.93 EUR
Self amount 68 861.97 EUR
Total actual amounts paid 160 158.59 EUR
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Визуализация по проекта, Estimated Amount: 255.65
  • Differentiated position 1: Визуализация по проекта
    Contractor:
    Contract total funded value:
Procedure 2 Subject to due process: Придобиване и въвеждане на ДНА и ДМА по проект , Estimated Amount: 229 284.24
  • Differentiated position 1: Придобиване и въвеждане на ERP система
    Contractor: SYS Technology
    Contract total funded value: 139 654.26
  • Differentiated position 2: Закупуване и доставка на 6 броя хенд-хелд устройства
    Contractor: Bulneks
    Contract total funded value: 12 383.47
  • Differentiated position 3: Закупуване и доставка на 2 броя термотрансферни принтери
    Contractor: Bulneks
    Contract total funded value: 3 042.19
  • Differentiated position 4: Закупуване на 1 бр. сървър
    Contractor: Persy Ltd
    Contract total funded value: 4 971.29

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN