Identification

UMIS Number BG16RFOP002-2.002-0497-C01
Project Name Developing management capacity and growth of company ZIIU STANDART LTD
Beneficiary 101013592 ZIIU "Standard" LTD
Funding ERDF ==> Innovations and Competitiveness 2014-2020
Date of the Contract/Order 13.03.2017
Start Date 13.03.2017
End Date 02.05.2018
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България, Югозападен, Благоевград, Благоевград, гр.Благоевград

Description

Brief description 
Развитие на управленския капацитет във фирма ЗИИУ „Стандарт“ АД
Дружеството, извършва основната си дейност в сектор Метални изделия и е лидер на пазара на измерителни инструменти в България. Сектора се отличава със силно изразена конкурентна среда, което налага периодични инвестиции и непрестанни усилия за запазване и разширяване на пазарните позиции на участниците на пазара. Компанията е ориентирана към използване на иновативни решения за усъвършенстване на предлаганите продукти и оптимизиране на разходите за тяхното създаване.
За увеличаването на продукцията и разширяване на пазарния дял на дружеството е необходимо да бъде подобрена ефективността на фирмата. Оптимизацията на работните процеси е възможна единствено с подобряване на дейностите по вземане на управленски решения.
Оптимизацията на бизнес процесите ще позволи компетентни действия от страна на мениджмънта за постигане на набелязаните цели. Наличието на условия за взимането на правилни управленски решения ще осигури устойчивост, развитие и разширяване на пазарните позиции. В рамките на проекта компанията предвижда да внедри софтуер за управление на бизнес процесите, тясно свързано със спецификата на дейността му. Предлаганата за внедряване ИКТ система представлява цялостно интегрирано уеб-базирано решение, включващо управление на всичките основни процеси, от които компанията зависи за успешното си развитие и отговарящо на съвременните нужди на нашата фирма.
Липсата ИКТ софтуер който да подпомага успешното осъществяване на основните процеси за реализиране на дейността не позволява повишаването на ефективността на фирмата. Съществува риск от допускане на пропуски по време на оперативната работа и е затруднено планирането на текущите  и дългосрочни задачи.
Чрез осъществяване на дейностите по изпълнение на проекта ще се допринесе за цялостното развитие на организацията, подобряване на нейното управление и разширяване на пазарните й позиции на вътрешния и на външните пазари.
Activities
  • Activity: Дейности за насърчаване използването на информационни и комуникационни технологии и услуги, посредством разработване и внедряване "ИКТ софтуер за управление на бизнес процесите " - 1 брой: В изпълнение на предвидената дейност ще разработим и внедрим ИКТ софтуер за управление на бизнес процесите (ERP система с CRM модули). Процесите по планиране могат да бъдат подпомогнати с развитието на модул, който да предоставя детайлна информация относно отделните фактори. На база на генерираната аналитична информация, ползвайки данни въведени в други модули (склад, финансово-счетоводен, човешки ресурси и др.) предприятието ще може да планира по-ефективно. Чрез тази информация, производителят може да получава максимално точно прогнозно време за реализация на съответния продукт. Модули на системата: Модули и функционалности Финансов модул: - Изготвяне на балансови форми за даден период от време - Изготвяне на справки за разходи и приходи - Изготвяне/генериране на фактури - Издаване на международни фактури - Нотификации за предстоящи плащания - Следене на финансовите взаимоотношения с неограничен брой клиенти - Нотификации за просрочени задължения от страна на клиенти - Изчисляване на себестойност по продукт, услуга - Изготвяне на годишни финансови отчети - Визуализация на информация за клиент - Пресмятане на ДДС - Автоматично начисляване на амортизации Модул Доставки - Генерирана приемателни протоколи, складови разписки - Данни за доставчици, справки по покупки , оферти, кореспонденция - Управление на доставки – история оферти, цени, артикули - Автоматично генериране на заявки при заявка клиент - Генериране на протоколи от доставки и печат на бланки - Логове на извършени действия от служители - Автоматично изписване към склад Модул Склад - Складови наличности - Автоматично обновяване на складови наличности на база поръчки, доставки и фактури - Местоположение - Генериране на дневни, седмични и месечни справки за точни наличности на всички артикули/продукти - Нотификации при намаляване на наличности на склад Модул Производство: - Управление на производствен процес, производствени документи, - Автоматично генериране на маршрутни карти - Лимити за нужните материали - Технологични етапи за производство на продукт - Определяне на разходи, норми на времена за операции и труд за цялостен продукт, по технологични фази и количества - Степен на завършеност, отклонения от срокове и разходи. - Справки за незавършено производство Модул Човешки ресурси - Генериране на бланки за договори, отпуск, анекси, длъжностни характеристики, болнични листове - Генериране на заплати на база часова ставка - Експортиране на данни за служители - Печат на всички видове документи за служители МОДУЛ УПРАВЛЕНИЕ НА КЛИЕНТИ- CRM - Управление оферти, договори , вземания - История на клиента -кореспонденция, срещи, протоколи; - Управление оферти, договори , вземания - Документи към продажбата- сертификати, специални указания др. - Управление контактни лица-длъжности, координати, лични предпочитания подмодул "Маркетинг мениджмънт" - Управление на целеви групи - Управление на маркетингови кампании към Facebook и Google - Анализ на маркетингови кампании и средства за тях - Управление на комуникация с клиентите - Възможност за създаване на йерархия на клиента - Генериране на планове за продажби Модул Управление на Отпадъци - Групиране и изчисляване по стойност и количество на генерирани отпадъци - Управление и анализ за по вид, количество , времеви диапазон и др. - Актуални екологични национални и европейски нормативни документи - Управление на договорите за изкупуване, извозване на отпадъци от други фирми - Изчисляване на такси и данъци и - Генериране на документи в електронен и хартиен носител Модул Администриране - Управление на потребители - Управление на права на потребители - Управление на поръчки - Управление на номенклатури - Преглед на пълни логове за действия на служители - Създаване на нови страници в системата и менажиране на новини към служители, Contracted Amount: 278 654.08 , Reported Amount: 278 654.08
  • Activity: Дейности за насърчаване използването на информационни и комуникационни технологии и услуги, чрез закупуване на ДМА, необходимо за функционирането и внедряване "ИКТ софтуер за управление на бизнес процесите" - Сървърна конфигурация 1 брой: В изпълнение на предвидената дейност ще закупим необходимото оборудване за безпроблемното функциониране на "ИКТ софтуер за управление на бизнес процесите" - Сървърна конфигурация 1 брой. EООД не разполага със сървърна конфигурация, която да покрива минималните технически изисквания за нормална работа и функционалност на софтуерната система за управление. Предвидената за внедряване сървърна конфигурация за съхранение на данни е необходима за обезпечаване на работоспособността и функционалността на внедряваната в ЗИИУ Стандарт софтуерна система, представляваща ИКТ базиран софтуер - ERP система с CRM модули. Наличието на сървър е предпоставка за правилното и надеждно функциониране на ERP системата. Необходимо е той да бъде с достатъчно голям капацитет, за да не се налага да се изчакват заявките на отделните служители. Също така сървърът ще съхранява цялата информация по всички процеси в предприятието, като всеки един служител ще намира на него всички необходими справки. , Contracted Amount: 2 249.68 , Reported Amount: 2 249.68

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: FINTECH - D ltd., Contracted Amount*: 190 682.26 , Reported Amount**: 278 654.08
  • Contractor: GIS Ltd, Contracted Amount*: 1 539.45 , Reported Amount**: 2 249.68
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Number of enterprises receiving grants, Measure Unit: enterprises, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 2 Private investment matching public support to enterprises (grants), Measure Unit: евро, Base Value: 0.00 , Target amount: 88 682.04 , Reached amount: 88 683.40
Indicator 3 Number of enterprises receiving support, Measure Unit: enterprises, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00

Financial Information

Total Project cost 280 903.76 EUR
Grant 192 221.72 EUR
Self amount 88 682.04 EUR
Total actual amounts paid 192 221.71 EUR
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Избор на изпълнител за доставка на ДМА Сървърна конфигурация -1 бр., Estimated Amount: 2 249.68
Procedure 2 Subject to due process: Разработване и въвеждане на "ИКТ софтуер за управление на бизнес процесите" - 1 брой., Estimated Amount: 278 654.08
  • Differentiated position 1: Разработване и въвеждане на "ИКТ софтуер за управление на бизнес процесите" - 1 брой
    Contractor: FINTECH - D ltd.
    Contract total funded value: 190 682.26

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN