Identification

UMIS Number BG16RFOP002-1.002-0806-C03
Project Name Innovative geographically distributed teams collaboration platform
Beneficiary 204051332 IT Innovations Ltd.
Funding ERDF ==> Innovations and Competitiveness 2014-2020
Date of the Contract/Order 11.01.2018
Start Date 11.01.2018
End Date 22.08.2019
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България, Югозападен, София-Град, Столична, гр.София

Description

Brief description
ПОТРЕБНОСТ
Глобализацията на икономиката доведе до повсеместно навлизане на модел на работа, базиран на географски разпределени екипи, чиито членове са ситуирани навсякъде по света – основно чрез прилагане на т.н. аутсорсинг модел.
Широко бяха възприети технологии за предварително организирани форми на комуникация и взаимодействие – планирани телеконференции, софтуери за проектно управление и изпълнение и т.н.
Съвременните икономически модели като икономика „При поискване“ (On Demand Economy), слабо свързани изпълнителски вериги (freelance networks, crowdsorcing), работа от къщи и повсеместно навлизащите гъвкави (agile) методологии за работа, имат като ключово изискване активната комуникация и взаимодействие между членовете на един екип – което да се случва моментално, без усилия, без значение къде се намира физически потребителя.
Има ясна нужда от комуникационна платформа, която целево да адресира спонтанната моментна интеракция между членовете на един екип. 

ЦЕЛЕВИ ГРУПИ
-	Организации за аутсорсинг услуги и техните клиенти
-	Мултинационални и компании с географски разпределена структура
-	Виртуални екипи изградени на географски разпределен принцип от компании и индивиди
-	Телекомуникационни оператори желаещи да предоставят услугата в своите мрежи

ЦЕЛИ
Създаване на продуктова иновация - комуникационна платформа, осигуряваща среда, която позволява на своите потребители да комуникират и работят заедно с удобството, което те биха имали, ако се намираха физически в една и съща стая.

ОЧАКВАНИ РЕЗУЛТАТИ
Платформа за постоянна визуална екипна осведоменост, моментална видеокомуникация и дистанционно споделяне на работно място, която да може да се предлага като
-	Облачна услуга
-	Цялостно решение за конкретен клиент

ОСНОВНИ ДЕЙНОСТИ
-	Приложни научни изследвания
-	Разработка на софтуерно осигуряване
-	Проектиране, изработка и тестване на прототип и пилотна линия комуникационни видеотерминали

Activities
  • Activity: ДЕЙНОСТ 1: ПРИЛОЖНИ НАУЧНИ ИЗСЛЕДВАНИЯ НА СПЕЦИФИЧНИ СОФТУЕРНИ ТЕХНОЛОГИИ СВЪРЗАНИ С РАЗРАБОТВАНЕТО НА ИНОВАТИВНИЯ ПРОДУКТ ( ЗА ИЗПЪЛНЕНИЕ НА ДЕЙНОСТТА ЩЕ БЪДЕ НАЕТ КВАЛИФИЦИРАН ПЕРСОНАЛ): При изпълнение на тази дейност ще бъдат проведени приложни научни изследвания в определени области на софтуерните технологии, необходими с цел постигане на максимални функционални характеристики на разработваната платформа. По-конкретно идентифицираните области са: - Начини за оптимизация на производителността на софтуера върху клиентските устройства с цел използване на по-евтини такива. Целта е да се разгледат алтернативни варианти на използваните в момента технологии за софтуера на клиентските устройства с цел постигане на по-голяма отзивчивост (responsiveness) на потребителския интерфейс при по-ниски изисквания за използвания хардуер. Допълнително ще бъдат разгледани възможностите за направа на промени в структурата на софтуерния код с цел прилагане на подходи за многонишково програмиране в среда на интернет браузър, което би трябвало да позволи по-ефективно използване на ресурсите на клиентските устройства. - Възможности за прилагане на face detection, което да позволи по-добро проследяване на лицето на потребителя. Един от основните недостатъци на настолните видеотелефони и мобилните универсални устройства от типа на таблетите и лаптопите е ограничения размер на техния екран (сравнено с телевизионните екрани). Един начин да се адресира донякъде този проблем е да направи така, че изображението да следва движенията на говорещия, държащо постоянно в центъра сюжетно важната част на картината – в случая това е лицето на говорещия. Подобна функционалност може да се постигне чрез използване на софтуерно разпознаване на контурите на човешкото лице. Голямото предизвикателство е тази функционалност да се реализира чрез минимално използване на изчислителни ресурси, т.к. тя ще се изпълнява от клиентското устройство. Друга група изследвания ще бъдат насочени към технологии за разпространяване на видеоизображение на принципа точка – много точки (broadcasting) и по-точно - Подходи за интеграция с популярни платформи за видеоконференции - Технологии за оптимизирано осигуряване на планова видеоконферентна връзка между много потребители (като алтернатива на интеграция със съществуващи такива) - Възможности за оптимизация на сегашния подход за разпространяване на изображения за нуждите на осигуряване на постоянна визуална екипна осведоменост Последната група изследвания са планирани да осигурят изпълнението на нефункционалните изисквания към платформата в областта на скалируемостта и информационната сигурност - Методи за осигуряване на скалируемост на платформата над десетки хиляди потребители - Допълнителен анализ на нивото на информационна сигурност и методи за нейното повишаване (ако е необходимо) За реализацията на Дейност1 и следващите дейности по проекта e необходимо да се изпълнят и следните спомагателни дейности: - подбор и наемане на квалифициран персонал - през пъврия месец след стартиране на проекта. Ще бъде сформиран екипа описан в т.9 на настоящия формуляр при стриктно спазване на изискванията за квалификация. - наемане на помешения необходими за извършване на приложни научни изследвания, тествания, изпитвания и измервания, както и за създаване и тестване на прототипи и пилотни линии - ще бъдат осигурени 10 работни места (по едно за всеки експерт на пълен работен ден и по едно за всеки двама на половин работен ден). Извъшеният предварителен анализ показва че ще бъдат необходими около 100 кв.м. офис площ клас А, включващи 10-те работни места оговарящи на нормативните изисквания, стая за срещи на екипа, стая за производство на прототипи/пилотна линия. Наемната цена към момента в София е от 11 до 13-14 евро на кв.м. (според последното проучване на пазара от една от водещите компания в сектора - http://bg.mbl.bg/uploads/documents/projects/35/Office_Sofia_Q1_2016.pdf и последните данни публикувани във в. "Капитал" - http://www.capital.bg/biznes/imoti/2016/04/06/2737636_tendenciiata_za_namaliavane_na_svobodnite_ofisi_v/ ). Заложената в бюджета цена е близка до минималната 12 евро на кв.м., Contracted Amount: 39 755.91 , Reported Amount: 68 482.95
  • Activity: ДЕЙНОСТ 2: ПРИЛАГАНЕ НА РЕЗУЛТАТИ ОТ ПРИЛОЖНИ НАУЧНИ ИЗСЛЕДВАНИЯ, РАЗРАБОТКА И ТЕСТВАНЕ НА СОФТУЕРНАТА ПЛАТФОРМА ( ЗА ИЗПЪЛНЕНИЕ НА ДЕЙНОСТТА ЩЕ БЪДАТ ПРИДОБИТИ ДМА И ДНА): Първите 4 месеца от периода на изпълнение на Дейност 2 имат подготвителен характер. През тях ще бъде осигурена инфраструктурата необходима за работа на екипа. Ще бъдат закупени следните активи: 1. "Мусала Иновации" ООД не разполага към момента с компютърно оборудване. За изпълнение на Дейност 1 не са необходими работни станции с големи изисквания тъй като работата е свързана предимно с извличане на информация и верификация на технологии и алгоритми. През този период екипът ще работи на собствени лаптопи или на такива предоставени безвъзмездно от съдружниците. При започване на работата по Дейност 2 обаче, екипът трябва да е оборудван с достатъчно мощни работни станции, които да са способни да осигурят ефективна работа с тежки среди за разработка, тестване и оптимизация - предимно на Java. Ако работните станции не отговарят на изискванията, работатa ще се затрудни и забави, което може да постави под въпрос успеха на целия проект. За целта ще бъдат закупени работни станции отговарящи на следните условия ( подробно описани в Приложение Ж - Техническа спецификация): - достаъчно мощен процесор; достатъчно памет и дисково пространство; - преносимост - софтуерната разработка по иновативните методи на Agile процеса изисква динамичност и мобилност от екипа поради честото провеждане на срещи; - съвместимост с платформите за които се разработва - работните станции трябва да имат възможност да работят със всяка от операционните системи - MS Windows, Linux, Apple OS X. С цел разумно и икономично разходване на средства ще бъдат закупени само 10 работни станции - по една за всеки член на екипа на пълно работни време и по една споделена между всеки двама експерта на половин работен ден. 2. Разработваната иновативна платформа се състои от клиенска и сървърна част. Освен това процесите на софтуерна разработка изискват наличието на сървърна инфраструктура - общи репозиторита за код, системи за съвместна работа, системи за отразяване на грешки и промени и др. За целта е необходимо да се закупят сървъри. С цел разумно и икономично разходване на средства и възползвайки се от икономическите предимства на виртуалните среди, ще бъдат закупени само 2 сървъра. Всеки от тях ще бъде виртуализиран което определя изискванията към конфигурацията (подробно описани в Приложение Ж - Техническа спецификация) : - максимално голям брой на процесорни ядра; - значително количество памет; - бърза дискова подсистема. 3. Разработката на софтуер е невъзможна без използването на голямо количество специализирани продукти - среди за разработка, среди за съвместна работа, продукти за тестване и др. За щастие голяма част от тях са безплатни за ползване (open source) но има и специфични такива които изискват заплащане на лицензна такса. Няколко такива продукта ще са необходими за изпълнението на Дейност 2 по настоящия проект, но повечето се продават на абонаментен принцип и като такива са недопустими за финансиране по настоящата програма. Тяхната употреба ще бъде финансирана със собствени средства на кандидата. Ще бъде закупен единствено Специализиран софтуер за профилиране (profiling) на софтуерната имплементация, което да даде максимално детайна картина на операционните параметри, структури от данни и натоварване. Същинската работа по изпълнението на Дейност 2 ще започне през петия месец, след като екипът приключи работа по Дейност 1. Използвайки резултатите от Дейност 1 ще се пристъпи към тяхното прилагане на практика Ще бъде разработено софтуерното осигуряванв на иновативния продукт, състоящо се от - Сървърна част - Клиентска част От своя страна клиенстата част на софтуера ще бъде разработване според спецификите на отделните платформи: - За комуникационни терминали и универсални устройства за достъп (лаптопи, настолни компютри и Android таблети) - За мобилни устройства с iOS Функционалните и нефункционални изисквания към разработвания продукт са подробно описани в точка "11. Допълнителна информация необходима за оценка на проектното предложение"., Contracted Amount: 161 952.96 , Reported Amount: 114 423.89
  • Activity: ДЕЙНОСТ 3: СЪЗДАВАНЕ И ТЕСТВАНЕ НА ПРОТОТИП НА КОМУНИКАЦИОНЕН ТЕРМИНАЛ. ИЗРАБОТКА НА ПИЛОТНА ЛИНИЯ ТЕРМИНАЛИ И ТЕСТВАНЕТО Й В ОПЕРАЦИОННА СРЕДА ( ЗА ИЗПЪЛНЕНИЕ НА ДЕЙНОСТТА ЩЕ БЪДАТ ПРИДОБИТИ ДМА): Дейност 3 има за цел да създаде иновативно устройство - ВИНГ терминал. Въпреки, че платформата ВИНГ ще може да работи на всякакви крайни устройства, за да се разкрие пълния й потенциал откъм ефективност и удобство за работа, ще се разработи прототип и ще се произведе и тества пилотна линия в размер на 50 устройства специално разработени за работа с платформата. За целите на изработка ВИНГ терминала ще бъде необходимо прототипирана на механичната стойка. Прототипирането на механичен детайл може да бъде извършено по няколко начина: - класически метод - изработка на прототипи от дърво, глина или друг материал. Неприложимо тъй като изисква специални умения и е изключително бавно като процес. - възлагане на външен изпълнител. Неподходящо като метод поради оскъпяване на прототипа, забавяне на изработката и опасност от изтичане на конфиденциална за какдидата информация. - прототипиране с използване на иновативни технологии - 3D принтиране. 3D принтирането вече не е екзотична технология. 3D принтерите вече са ценово достъпни и лесни за употреба. Скоростта на изработка на детайли е достатъчно висока, а цената на материалите приемлива, което дава възможност за многократни подобрения. Поради горните причини е избран метода на 3D притиране и за целта ще бъде закупен ДМА - 3D принтер. Освен това в Бюджета са предвидени средства за комсумативи за принтера ( в пера 5.1. и 5.2.). Дейност 3 включва: 1. Избор на оптимален модел VoIP телефон, поддържащ стандарта High Definition Voice във всички режими. Ще се закупят и тестват няколко модела отговарящи на изискванията. За целта в бюджета са предвидени средства по перо 5.1. 2. Избор на оптимален модел произвеждан на пазара таблет с екран поне 9“, поддържащ най-добро съотношение цена / технически параметри. Ще се закупят и тестват няколко модела отговарящи на изискванията. За целта в бюджета са предвидени средства по перо 5.1. 3. Доставка на 3D принтер за изпълненеие на точка 4. За целта в бюджета са предвидени средства по перо 3.3. 4. Проектиране, прототипиране и произвеждане на механична стойка, която да интегрира двете устройства. За целта в бюджета са предвидени средства по перо 5.1. 5. Доставка и асемблиране на екземплярите от пилотната линия комуникационни терминали. За целта в бюджета са предвидени средства по перо 5.2. 6. Инсталиране на платформата (софтуер и пилотна линия терминали) в операционна среда. През този етап разработената софтуерна система интегрирана с пилотната линия комуникационни терминали ще бъде инсталирана в среда на потенциален клиент. Като такъв към момента вече е получено съгласие от Мусала Софт АД, водеща аутсорсинг компания в България и съдружник в кандидата. Очаква се като резултат да се получат ценни наблюдения, оценка и препоръки за постигане готовност платформата да бъде предлагана на крайни потребители. 7. Събиране на обратна връзка - За удобство за употреба - За стабилност и бързодействие - За усилия за усвояване - Време за изграждане на навици за употреба - Препоръки за промени и подобрения През този етап разработената софтуерна система интегрирана с пилотната линия комуникационни терминали ще бъде инсталирана в среда на потенциален клиент. Като такъв към момента вече е получено съгласие от Мусала Софт АД, водеща аутсорсинг компания в България и съдружник в кандидата. Очаква се като резултат да се получат ценни наблюдения, оценка и препоръки за постигане готовност платформата да бъде предлагана на крайни потребители. , Contracted Amount: 19 991.51 , Reported Amount: 21 689.15

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: INTERPRED WTC SOFIA, Contracted Amount*: 11 874.96 , Reported Amount**: 12 100.01
  • Contractor: PSIT Bulgaria Ltd, Contracted Amount*: 25 400.99 , Reported Amount**: 28 223.31
  • Contractor: B2N Ltd., Contracted Amount*: 8 361.40 , Reported Amount**: 9 290.32
  • Contractor: KONTRAX JSC, Contracted Amount*: 22 277.63 , Reported Amount**: 24 752.92
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Финансирани проекти за еко-иновации, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 2 Private investment matching public support for innovation or R&D projects (all activities), Measure Unit: евро, Base Value: 0.00 , Target amount: 43 000.00 , Reached amount: 21 530.97
Indicator 3 Number of enterprises receiving support, Measure Unit: enterprises, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00

Financial Information

Total Project cost 221 700.37 EUR
Grant 199 530.33 EUR
Self amount 22 170.04 EUR
Total actual amounts paid 184 136.37 EUR
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Доставка на ДМА - 3D принтер, Estimated Amount: 2 607.59
  • Differentiated position 1: Доставка на ДМА - 3D принтер
    Contractor:
    Contract total funded value:
Procedure 2 Subject to due process: Доставка на ДМА - 3D принтер, Estimated Amount: 4 141.46
  • Differentiated position 1: Доставка на ДМА - 3D принтер
    Contractor: B2N Ltd.
    Contract total funded value: 3 332.59
Procedure 3 Subject to due process: Доставка на ДМА - работни станции, Estimated Amount: 12 884.56
  • Differentiated position 1: Доставка на ДМА - работни станции
    Contractor: PSIT Bulgaria Ltd
    Contract total funded value: 14 242.04
Procedure 4 Subject to due process: Доставка на ДМА - сървъри, Estimated Amount: 35 580.80
  • Differentiated position 1: Доставка на ДМА - сървъри
    Contractor: KONTRAX JSC
    Contract total funded value: 22 277.63
Procedure 5 Subject to due process: Доставка на ДНА - специализиран софтуер за профилиране (profiling) на Java , Estimated Amount: 7 471.84
Procedure 6 Subject to due process: Материали за изработване на пилотна линия от 50 устройства, Estimated Amount: 14 316.17
  • Differentiated position 1: Материали за изработване на пилотна линия от 50 устройства
    Contractor: PSIT Bulgaria Ltd
    Contract total funded value: 11 158.95
Procedure 7 Subject to due process: Материали и консумативи необходими за разработване на прототип, Estimated Amount: 5 624.21
  • Differentiated position 1: Материали и консумативи необходими за разработване на прототип
    Contractor: B2N Ltd.
    Contract total funded value: 5 028.81
Procedure 8 Subject to due process: Наем на помещение , Estimated Amount: 13 194.40
  • Differentiated position 1: Наем на помещение
    Contractor: INTERPRED WTC SOFIA
    Contract total funded value: 11 874.96

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN