Identification

UMIS Number BG16RFOP002-2.002-0170-C01
Project Name Growth of company "Avanguard" Ltd. using information and communication technologies
Beneficiary 105574893 AVANGARD LTD
Funding ERDF ==> Innovations and Competitiveness 2014-2020
Date of the Contract/Order 06.03.2017
Start Date 06.03.2017
End Date 30.01.2019
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България, Северозападен, Видин, Видин, гр.Видин

Description

Brief description
Авангард ООД  е дружество създадено  през 2005 г. в гр. Видин и е с основен предмет на дейност производство на рзлични метални изделия .Предприятието е специализирано в производството на широка гама камини, готварски печки, битови котли и аксесоари за тях.Фирмата  разполага с дистрибуторска мрежа в цялата страна , като главен двигател на непрекъснатия ни растеж са търсенето на възможности за увеличаване на обема на приходите от продажби и завоюване на нови пазари 
За увеличаване на обема продавана продукция и разширяване на пазарния дял на дружеството е необходимо да бъде подобрена ефективността на организация. Оптимизацията на работните процеси за качествено изпълнение на поетите поръчки в договорените срокове е възможна с подобряване на дейностите по вземане на управленски решения и организация на процесите в единна система 
Настоящото проектно предложение има за основа цел осигуряване на устойчив растеж на Авангард ООД , посредством разработване и внедряване на ERP система с CRM функционалности, отговаряща като предназначение и обхват на  специфичните ни нужди. Чрез софтуерa  ще се подобрят процесите на планиране и вземане на решения, процесите по организация и управление на ресурсите и производствения процес, процесите на достигане до клиентите и целевите пазари. Ще се въведат нови за нас  организационни иновации за развитие и укрепване на управленския капацитет и нови канали за взаимоотношенията с клиентите и налагане на широката ни гама от продукти на международните пазари. 
Проектът допринася също така и за постигане на устойчиво развитие, като в компанията се избират и насърчават стратегии за икономическо развитие, съобразени с опазването и подобряването на околната среда, чрез управлението на отпадъците от производството.
Activities
  • Activity: Дейности за насърчаване използването на информационни и комуникационни технологии и услуги ,чрез разработване и внедряване на "ERP система с CRM фунциoналности" -1 бр. и чрез инвестиция в ново оборудване- Сървърна конфигурация - 1 брой, допринасящ за въвеждането на ИКТ базирания софтуер: Като част от дейността ще бъдат извършени услуги по разработване и внедряване на "ERP система с CRM фунциoналности" , отговаряща на специфичните ни нужди и доставка на Сървърна конфигурация за функциониране на системата- 1 бр. Разработването и внедряване на системата ще допринесе за постигане целите на проекта и на формулираните нужди на фирмата с наличието на следните функционални характеристики и модули: Изисквания: системата да е уеб базиран, сървърно подсигурено, възможност за достъпност от всякакъв тип мобилни устройства. Следва има еазлични нива на достъп според правомощията на служителите. Различни нива на достъп от клиенти . Модули: СКЛАД Заприходяване и изписване на продукция, Прехвърляне на детайлите за изработка битови уреди Индикатор за намаляло количество Инветаризация по продукти и места Приемане на заявки за експедиция – подготовка на поръчката и извършване на групажна подготовка по места МАТЕРИАЛНИ РЕСУРСИ Индикатори за презапасяване, за липси Данни за максимална и минимална партида Насочване за набавяне на материал – вътрешно производство, ишлеме от външен производител, закупуване, прехвърляне от склад Разделение на материалите по предназначение ПРОИЗВОДСТВО И ПРОИЗВОДСТВЕН КАПАЦИТЕТ Продуктов конфигуратор- основни данни за всеки продукт и модел , технология, ценообразуване Проследяване на етапа на производство - производствен маршут Планиране на производство на основните детайли Планиране на единица продукт- по веме и стойност Планиране на поръчки Заетост на машините Ангажираност и натовареност на работниците Производствен график по продукт, време, етап на изпълнение Генериране на съобщения към отговорник при наличие на проблем или промяна при производството ФИНАНСИ И СЧЕТОВОДСТВО Изготвяне на балансови форми Справки по разходи и приходи Нотификация за плащания и задлъжения Доставки - по периоди , суми , контрагенти Следене на финансовите взаимоотношения с неограничен брой клиенти и доставчици Пресмятане на данъци Справки за разходи и приходи по материали, продукция, аксесоари, търговци Превалутиране Автоматично начисляване на амортизации ЧОВЕШКИ РЕСУРСИ Справки по служители по натовареност, тип дейност График на почивки/отпуски Профил на служителя , атестациии Планиране на извънработни дейности УПРАВЛЕНИЕ ОТПАДЪЦИ Управление на договори за изкупуване и извозване на отпадъци Планиране на извозването на отпадация Генериране на заявки за извозване на отпадъци Създаване на склад за управление на отпадъци Сортиране на отпадъците по дейност, вид – от материали за производство, от машинен парк, третични опаковки Актуални нормативни документи свързани с екологичното законодателство; CRM Профил на клиента –история по продукти , обороти, период Статуси на поръчки, фактури, плащания, доставки Информация за комуникацията с клиентите - телефонни разговори, разменени мейли, изпратени бюлетини Планиране и управление на промоции Многоезичен бюлетин Анализ на средства за маркетинг по периоди Анализ на търговските резултати по тип сезон , географски признак , държави Управление на маркетингови кампани, чрез мейлинг и Управления на средствата за маркетинг по канали Таргетиране при изпращането на е-mail и електронен бюлетин Рекламации Възможност за изпращане на нотификации и запитвания от профила на клиента към производителя Възможност за справки по типове клиенти – основни клиенти и потенциални клиенти Електронен каталог на продукцията ( многоезичен ) B2B подмодул Съдържа индивидуален профил на всеки клиент с нива на достъп Заявяване на продукт от клиента Опция за следене на наличност от страна на клиента Възможност за предварителна поръчка на продукция Историзация на дейността на клиента подмодул дистрибуция Планиране на доставки Планиране на маршути за доставки Подаване на заяление за дистрибуция при продажба Ценообразуване на диструбицията според типа доставчик –комисионни , Contracted Amount: 278 091.65 , Reported Amount: 278 091.65
  • Activity: Визуализация: Изпълнението на дейността се изразява,чрез осигуряване на необходимата информираност и публичност относно оказаната подкрепа по ОПИК фирмата ще приложи пълният набор от мерки за информиране и публичност, съгласно „Единния наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация" 2014-2020. -Компанията ще публикува на уеб сайта на Авангард ООД кратко описание на проекта, включително на неговите цели и резултати ,като откроява финансовия принос на ЕС. -Софтуерният продукт ще има визуализация, включваща информация за финансовия принос от ЕФРР чрез ОПИК, в съответствие с приложимите правила за информиране и публичност. -Ще се постави на видно място информационна табела в съответствие с графичните изисквания и правилата за графична идентичност- 1 бр. стойност 100 00 лв. -На доставения актив Сървърна конфигурация -1 бр. ще бъде поставен информационен стикер -На всички документи във връзка с изпълнението на дейността (тръжни документи, договори, отчети и др.) ще се посочва .че финансирането на проекта се осъществява с подкрепа на фондовете , Contracted Amount: 51.13 , Reported Amount: 51.13

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: IMAGE ADVERTISING EOOD, Contracted Amount*: 35.79 , Reported Amount**: 51.13
  • Contractor: Tera Bait Bulgaria , Contracted Amount*: 194 664.16 , Reported Amount**: 278 091.65
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Number of enterprises receiving grants, Measure Unit: enterprises, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 2 Number of enterprises receiving support, Measure Unit: enterprises, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 3 Private investment matching public support to enterprises (grants), Measure Unit: евро, Base Value: 0.00 , Target amount: 83 442.83 , Reached amount: 83 444.11

Financial Information

Total Project cost 278 142.78 EUR
Grant 194 699.94 EUR
Self amount 83 442.84 EUR
Total actual amounts paid 194 699.94 EUR
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Избор на доставчик на Сървърна конфигурация -1 бр., Estimated Amount: 2 505.33
Procedure 2 Subject to due process: Избор на изпълнител за изработване на информационна табела -1 бр., Estimated Amount: 51.13
Procedure 3 Subject to due process: Избор на изпълнител на услуги за разработване и внедряване за нуждите на Авангард на "ERP система с CRM функционалност", Estimated Amount: 275 586.32
  • Differentiated position 1: Разработване и внедряване за нуждите на Авангард на "ERP система с CRM функционалност"
    Contractor: Tera Bait Bulgaria
    Contract total funded value: 192 910.43

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN