Identification

UMIS Number BG16RFOP002-2.002-0144-C01
Project Name Development of management capacity of ANDREA DESIGN LTD by introducing a system resource management
Beneficiary 201961000 ANDREA DESIGN
Funding ERDF ==> Innovations and Competitiveness 2014-2020
Date of the Contract/Order 06.03.2017
Start Date 06.03.2017
End Date 19.04.2018
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България, Южен централен, Пловдив, Пловдив, гр.Пловдив

Description

Brief description 
Вече повече от 20 години АНДРЕА ДИЗАЙН ООД произвежда рекламни изделия за българския и външни пазари. Към момента нейното портфолио съдържа повече от 600 авторски продукта, а числото на взаимодействията с български и чуждестранни партньори непрекъснато расте. Всичко това налага необходимостта от инвестиции в развитие и укрепване на управленския капацитет и растеж на фирмата. Настоящoто проектно предложение се разработва в отговор на тези идентифицирани потребности. Целта на проекта е подобряване на моделите на управление и организация на основните процеси в дейността на предприятиeтo, чрез придобиване и въвеждане за първи път на ИКТ базирана система за управление на ресурсите на предприятието (ERP система).

Дейността, предвидена за изпълнение по проекта е: Дейности за насърчаване използването на информационни и комуникационни технологии и услуги, чрез придобиване и въвеждане на ERP система.

В резултат на изпълнението на дейността по проекта се очаква увеличаване конкурентоспособността и подобряване на капацитета на АНДРЕА ДИЗАЙН ООД за по-успешното присъствие на фирмата на интензивно конкурентните външни пазари.
АНДРЕА ДИЗАЙН ООД оценява значимостта на отговорното управление с оглед опазване на околната среда и поради това проектът включва дейности за въвеждане на ERP система, включваща модул за управление на отпадъците от дейността. С въвеждането за първи път на ERP система в предприятието, ще бъдат въведени напрактика и следните организационни иновации:
- използване за първи път на система за управление на веригите на доставки
- използване за първи път на система за разпределяне на отговорностите на наетите
- въвеждане на нови методи на организация на взаимоотношенията с доставчици и клиенти
- въвеждане на нов метод за организация на производството (Make-to-Stock)

Проектното предложение е в съответствие с принципите на хоризонталните политики на ЕС за насърчаване на развенството между мъжете и жените и на недискриминацията и устойчиво развитие.
Activities
  • Activity: Дейности за насърчаване използването на информационни и комуникационни технологии и услуги, чрез придобиване и въвеждане на ERP система -1бр.: Основните задачи пред придобиването и въвеждането на ERP система в предприятието е осигуряване на ефективна информационна обезпеченост на всички нива и звена в организацията, както и осигуряване на възможност за оптимизиране на дейността й, с цел повишаване на конкурентоспособността и управленския капацитет на фирмата. След анализ на бизнес потребностите, управленският екип на АНДРЕА ДИЗАЙН ООД взе решение да се закупи ERP система, отговаряща на нуждите на предприятието и особеностите на дейността му, която да отразява в максимална степен установените бизнес и организационни процеси. Екипът взе решение и за въвеждане на организационни иновации в предприятието, които да бъдат интегрирани в работата на системата. ERP системата ще поддържа минимум следните модули: 1. Модул Продажби 2. Модул Склад, снабдяване и експедиция 3. Модул Производство 4. Модул Счетоводство и финанси 5. Модул за управление на отпадъците Внедрявайки ERP система включваща всички гореизброени модули, фирмата ще си осигури по-ефективна информационна обезпеченост на всички нива и звена, което ще допринесе за повишаване конкурентоспособността и подобряване на капацитета на АНДРЕА ДИЗАЙН ООД. ERP системата ще позволи на АНДРЕА ДИЗАЙН ООД да въведе и следните организационни иновации: - използване за първи път на система за управление на веригите на доставки - използване за първи път на система за разпределяне на отговорностите на наетите - въвеждане на нови методи на организация на взаимоотношенията с доставчици и клиенти - въвеждане на нов метод за организация на производството (Make-to-Stock) За да осигури устойчиво развитие и за да допринесе за опазване на околната среда, управленския екип на АНДРЕА ДИЗАЙН ООД взе решение, внедрената ERP система да включва Модул за управление на отпадъците, който да предоставя следната функционалност: - Регистриране на възникване и съхранение на отпадъците - Отразяване на складови движения на отпадъците - Създаване на необходими справки и отчети - Анализи и справки Въвеждането на ERP системата се очаква да доведе до подобрения в следните процеси на управление и организация на дейността: - планиране и вземане на решения - организация на ресурсите - организация на производствения процес - реализация на продукта - интернационализация на продукта Изпълнението на дейността ще премине през следните етапи: 1. Избор на изпълнител (от 1-ви до 3-ти месец от изпълнението на проекта) Изготвя се техническо задание и се провежда процедура за избор на изпълнител с публична покана, съгласно чл. 50, ал.2, т.2 от ЗУСЕСИФ. Избира се изпълнител на база „икономически най-изгодна оферта”. 2. Сключване на договор с избрания изпълнител (от 3-ти до 4-ти месец) 3. Доставка на ERP системата (от 4-ти до 6-ти месец) 4. Инсталиране, тестване и пускане в експлоатация на ERP системата (от 6-ти до 12-ти месец) 5. Подписване на приемо-предавателен протокол (12-ти месец), Contracted Amount: 97 145.46 , Reported Amount: 97 145.46

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: ITC CONSULT, Contracted Amount*: 68 001.82 , Reported Amount**: 97 145.46
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Number of enterprises receiving support, Measure Unit: enterprises, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 2 Private investment matching public support to enterprises (grants), Measure Unit: евро, Base Value: 0.00 , Target amount: 29 143.64 , Reached amount: 29 144.08
Indicator 3 Number of enterprises receiving grants, Measure Unit: enterprises, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00

Financial Information

Total Project cost 97 145.46 EUR
Grant 68 001.82 EUR
Self amount 29 143.64 EUR
Total actual amounts paid 68 001.82 EUR
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Доставка и внедряване на Софтуер за управление на ресурсите в предприятието - ERP система (1 брой), Estimated Amount: 97 145.46
  • Differentiated position 1: Доставка и внедряване на Софтуер за управление на ресурсите в предприятието - ERP система (1 брой)
    Contractor: ITC CONSULT
    Contract total funded value: 68 001.82

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN