| Brief description |
Текстилната фирма “Селебра” ЕООД е създадена през 2004 г. Основната дейност на фирмата е производство на дамско облекло – палта, шлифери, сака, панталони, поли, ризи, рокли, туники. Шивашката дейност е изцяло на ишлеме.
Настоящият проект е синхронизиран и допринася за постигане на целта на компанията за подобряване на управлението и постигане на ефективна организация на дейността на СЕЛЕБРА ЕООД и повишаване на конкурентоспособността на предлаганите продукти и услуги чрез разработване и внедряване на таргетирана за нуждите на дружеството система за управление на процесите(ERP система ) и система за управление на качеството съгласно БДС EN ISO 9001 .
Дружеството изпитва сериозна нужда да подобри представянето си чрез увеличаване на продуктивността на работния процес, оптимизиране на себестойността на предлаганите услуги/продукти и намаляване на риска от неефективно управление на наличните ресурси и информация чрез подобряване на бизнес процесите.
Внедряването на двете системи ще доведе до осъществяването на следните ефекти: 1) подобрено управление на цялостната дейност на компанията и цялостно и представяне в заемания пазарен сегмент; 2) подобряване на качеството на предлаганите услуги; 3) оптимизирани взаимоотношения с клиентите и разширяване на клиентската база; 4) оптимизирани разходи и инвестиции; 5) разширени пазарни позиции на национален и международен пазар. Успешното завършване на проекта е от изключително значение за компанията, тъй като внедрените системи ще поставят предприятието в по-конкурентноспособна позиция, както на националния пазар така и на международните пазари. Оптимизираното управление на процесите, ресурсите и клиентите въз основа на въведените системи ще увеличи ефективността и ефикасността на компанията, както и ще повиши качеството на предлаганите услуги и продукти, ще предпостави устойчивост на компанията за развитие и гъвкавост по отношение на вземане на стратегически и оперативни решения в динамично развиващия се бизнес сегмент.
|
| Activities |
-
Activity: Дейности за развитие и укрепване на управленския капацитет чрез въвеждане и сертифициране на ISO 9001: Основните предизвикателства пред СЕЛЕБРА ЕООД са свързани със запазването и разширяването на пазарния дял на фирмата и постигане на устойчиво развитие на национално и международно равнище. Няколко са основните причини, обуславящи наличието на посочените предизвикателства:
• Липса на достатъчна нагледност и прозрачност на управлението на процесите във фирмата, отговорностите и документооборота, както и необходимостта от концентриране на вниманието върху съществените проблеми;
• Липса на регламентиране на процесите и ясно дефиниране на отговорностите и мястото във фирмата на всеки един служител от персонала;
• Необходимост от подобрен поток на информацията, което предполага нейната концентрация и целенасоченото и пълноценното и използване;
• Възможност за постигане на отлична идентификация и проследимост при извършването на процесите във фирмата;
• Необходимост от повишаване ефективността на управление на фирмените процеси по отношение на качеството.
СЕЛЕБРА ЕООД осъзнава, че ключ към устойчиво развитие е вниманието и към най-малкия детайл от нуждите на клиентите. Именно това може да бъде оптимизирано чрез внедряване на система за управление на качеството. Целите на фирмата са свързани с амбиции за привличане на нови чуждестранни клиенти, което само по себе си поставя въпроса за сертификацията на фирмата, съгласно изискванията на ISO 9001, тъй като това е сериозно предимство и гарантира успех при стартиране на преговори. С оглед непрекъснатото завишаване на изискванията относно качеството на предлаганите изделия и услуги липсата на сертификат към момента може да обрече на провал възможността на фирмата да изнася на европейския и други пазари.
Настоящата дейност е свързана с разработването и внедряването на система за управление на качеството ISO 9001, включвайки няколко основни етапа:
1. Диагностичен одит, свързан е диагностициране състоянието на процесите във фирмата и настоящата й позиция по отношение на качеството, във връзка с предстоящото разработване и внедряване на СУК в съответствие с изискванията на ISO 9001.
2. Сформиране на работна група. Членовете на работната група, под ръководството на упълномощен представител от управителя на дружеството, ще съдействат на консултантите в процеса на разработване и внедряване на СУК.
3. Обучение на членовете на работната група за въведение в стандарта съгласно основните изисквания на ISO 9001.
4. Събиране и предоставяне на информация от работната група относно дейността на фирмата и използваната в процеса на работа документация, включваща процедури, инструкции, вътрешно фирмени правилници, правила, програми и др. и оценяване на тяхната пригодност от страна па консултантите.
5. Стратегическо планиране на СУК. Изяснява се организационната структура на фирмата, взема се решение от страна на консултантите съвместно с работната група за броя и формата на документите, третиращи системите за управление на качеството.
6. Поетапно разработване на документацията на СУК. Разработва се Наръчник на СУК. Определят се политиката и целите по качество съвместно с висшето ръководство.
7. Внедряване на СУК във фирмата.
8. Провеждане на вътрешен одит на СУК във фирмата, откриване на несъответствия и последваща проверка на предприетите действия за тяхното отстраняване. Етапът приключва с изготвянето на доклад.
Последният етап на дейността е обвързан със сертификацията на системата от акредитиран сертифициращ орган и издаване на сертификати за съответстиве с международня стандарт ISO 9001, както следва:
1. Провеждане на предварителен одит.
2. Провеждане на сертификационен одит на място, включващ преглед на документацията на фирмата и практическото приложение на системата.
3. Изготвяне на подробен доклад от сертифициращия орган.
4. Предприемане на коригиращи действия при необходимост.
5. Одит на предприетите коригиращи действия.
6. Издаване на сертификати за съответната внедрена и работеща системи за управление съгласно съответния стандарт.
,
Contracted Amount: 10 013.14
,
Reported Amount: 9 714.55
-
Activity: Дейности за насърчаване използването на информационни и комуникационни технологии и услуги чрез разработване и внедряване на ERP система: Част от стратегията за развитие на СЕЛЕБРА ЕООД е свързана с непрекъснато подобрение на производствения процес, разнообразяване на продуктовия асортимент и привличане на нови клиенти.
По настоящия проект се предвижда разработване и внедряване на следната ERP система. Тя ще представлява интегрирано решение за управление на бизнеса, в което са съчетани принципите на най-добри установени практики и универсална, иновационна управленска концепция. Основните функции (Материална, Финансова, Производствена, Търговска) са реализирани чрез интеграцията им на базата на основния обект в системата – проект/поръчка.
С-та ще бъде специално разработена за нашите нужди и ще се състои от следните модули:
1. Проекти/Поръчки- В рамките на този модул се дефинират и управляват основни параметри като клиент, обект и вид на поръчката, количества, отчетни периоди, срокове, етапи, приоритети,отговорно лице и др. Програмата ще осигурява интеграция и връзка към другите модули, позволявайки в реално време отразяване на необходимите, доставени и вложени количества в Материалното стопанство, както и себестойностите в Производството. Директната връзка към Производство позволява и разпределение на количествено дефинираните поръчки към съответни производствени вериги, сервизни екипи и др. През заданията към всеки един от етапите на поръчката се осъществява и връзка към работните графици на служителите, натоварени със съответните задачи.
2. Материали и Склад -Този модул ще управлява пълната номенклатура от материали и спецификации на крайни изделия, както и отразяването на реалното потребление на материали в складовата наличност. Ще бъдат взети предвид всички съществени параметри, участващи в дефиницията на материалите, в това число както количествени, така и качествени критерии. Гъвкавата платформа позволява лесното им пре-дефиниране с оглед на спецификите на индустрията, за която се внедрява софтуера. Модулът предлага подробни справки за материалите, участието им в различни готови изделия, разчети по различни разходни норми. Налична е пълната история на материалите с всичките им движения – заприхождавания, изписвания, резервации, трансфери.
3. Производство/Планиране- Основната цел на Производствената функция е Планирането. В модул Произвoдство се дефинират производствените/сервизните вериги, разпределят се поръчките и проектите, задават се срокове за изпълнение, въвеждат се наличните капацитети и се изчисляват необходимите такива. В заключение се отразява реалното изпълнение. Модулът трябва да е снабден с графична визуализация на натоварванията на капацитетите, позволяваща на служителите, изпълняващи планьорска функция, бързо да се ориентират и да вземат бързи и ефективни решения.
4. Справки-Това е модул, състоящ се от стандартизирани, специфични справки, обслужващи основния принцип на управление на проектите/поръчките, а именно приоритизацията. Тук могат може да бъде видяна агрегирана справка за всички етапи от всички проекти, управлявани от даден мениджър на проекти, които падежират на определена дата. По този начин ще се определят приоритетите на управление. Позволяват се динамичните справки по клиенти и проекти с външна насоченост към контрагенти на ползвателя на системата. Контрагентите ще имат възможност да се регистрират в програмата със свои собствени акредитиви и да получават достъп до информация, съответстваща на техните нива за достъп.
5. Управление на отпадъците- Това е специфичен модул, функциониращ в пряка в връзка с ефективното управление на материалното стопанство и свързаното с това намаляване на складовите наличности и свързаните с тях брак и загуби. Този модул осигурява разширена функционалност по отношение на планирането, управлението на поръчките, управлението на вноса и износа, транспорта и склaдовите ресурси. Засегнати са депониране на брак, вторично използване на остатъци, нормативна база както и детайлни справки, които осигуряват възможност за вземане на управленски решения за постигане на енергийна и ресурсна ефективност.,
Contracted Amount: 235 194.27
,
Reported Amount: 235 092.01
|