Identification

UMIS Number BG05M9OP001-1.003-0718-C01
Project Name The company gives opportunities and creates pre-conditions for professional development of unemployed people via investing in new job positions.
Beneficiary 202222382 Axiopea consult Ltd.
Funding ESF ==> Human Resources Development
Date of the Contract/Order 01.09.2016
Start Date 01.09.2016
End Date 01.11.2017
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България, Югозападен, София-Град, Столична, гр.София

Description

Brief description
Проектното предложение на "Аксиопеа консулт" ЕООД  предоставя   възможност за включване на представители на уязвимите групи на пазара на труда в заетост чрез комплекс от мерки и инструменти за подкрепа, като по този начин допълва ефекта от различни мерки и инициативи на пазара на труда, насочени към преодоляване на безработицата и осигуряване на устойчиви работни места. Основната цел на проектното предложение е осигуряване на достъп до заетост на безработни и неактивни лица, чрез съчетаване нуждите на пазара на труда и фирмените интереси за устойчиво икономическо развитие, интелигентен и приобщаващ растеж. 
Целевата група по проекта ще бъде подбрана измежду  безработни и неактивни лица, като минимум 50% от тях ще бъдат младежи до 29 годишна възраст.
Основните дейности за постигане на общата и специфични цели на проекта са:
1. Разкриване на 4 нови работни места и осигуряване на заетост за търсещи работа безработни и неактивни лица за период от 12 месеца. 
2. Предоставяне на обучение на вече наетите лица по ключови компетентности съгласно Европейската квалификационна рамка по: Ключова компетентност 2 „Общуване на чужди езици”, Ключова компетентност 4 „Дигитална компетентност.
3. Закупуване на оборудване, обзавеждане, ДНА и стопански инвентар, свързани със създаването на нови работни места.
4. Дейности по информиране и публичност.
5. Дейности за организация и управление на проекта.
Тези основни дейности ще спомогнат за повишаване мотивацията на целевите групи за активното им включване в трудовия процес, ще подобрят тяхното  самочувствие, нагласа за работа и удовлетвореност от полагания труд като основа за постигане на по-добри трудови резултати. Заедно с това ще се осигури ресурсен потенциал за „Аксиопеа Консулт” ЕООД за успешен и устойчив бизнес.
Activities
  • Activity: Осигуряване на заетост за 4 броя търсещи работа безработни и неактивни лица за период от 12 месеца.: Целта на дейността е да бъде осигурена трудова заетост и финансиране за трудови възнаграждения за 4 лица, които при включването им в проекта са без работа и търсят възможност за професионална и трудова реализация. Тази дейност е включена в проектното предложение като задължителна и ще позволи реализиране на поставената основна цел на проекта за осигуряване на достъп до заетост на безработни лица. „Аксиопеа консулт” ЕООД възнамерява да разшири териториалния обхват на своята дейност извън територията на област София-град чрез предоставянето на мобилни административни услуги в отдалечени от областния град населени места. За тази цел ще бъде създадено "Мобилно звено за бизнес услуги" и новоразкритите работни места ще обезпечават дейността в това мобилно звено. Икономическата дейност на дружеството през последните две години е свързана със предоставянето на различни по характер услуги за бизнеса и гражданите. Част от тези услуги са свързани с търговската регистрация на клиентите в Агенция по вписванията - регистрация на нови юридически лица, осигуряване на документи и справки от Агенцията, обявяване на актове в ТР и др. Липсата на звена на Агенцията в по-малките населени места води до значителни разходи за бизнеса за обслужване на тези административни дейности. Предоставянето на услугите на място, водени от принципа "Услуга близо до клиента" е конкурентно предимство на дружеството, което осигурява по-добър икономически и финансов резултат. Същото се отнася и за останалите направления в дейността, свързани с организиране на публични събития и обучения. Чрез включването в заетост и предоставянето на възможност за обучение за придобиване на ключови компетентности, безработните лица ще получат шанс да приложат на практика придобитите знания и умения, да променят икономическия си статус и да възвърнат увереността си във възможностите за успешна трудова реализация. Ще бъдат разкрити 4 броя нови работни места за търсещи работа безработни и неактивни на пазара на труда лица и младежи. Първият етап от реализирането на тази дейност е подготвителен и ще се състои в определяне на ясни критерии за подбор на представители на целевата група. След определяне на критериите ще бъде осъществен подборът на 4-те безработни лица, които да бъдат назначени на новоразкритите работни места. Вторият етап от дейността е назначаване на работа на подбраните 4 лица от целевата група и осигуряване на възнаграждения за 12 месеца в рамките на проекта. Лицата ще бъдат назначени на трудови договори на пълен работен ден. Във връзка с политиката на кандидата за осигуряване на здравословни и безопасни условия на труд за новонаетите лица ще бъде осигурена служба по трудова медицина. Изпълнението на проекта пряко ще ангажира целевата група и ще отговаря напълно на нейните потребности. Наетите лица ще имат шанс да работят в динамичен екип, ще получат сигурност и доходи, които ще допринесат за преодоляване на социалната и икономическата им изолация. Субсидираната заетост, която предоставя настоящата процедура, е една от активните мерки за справяне с безработицата с най-голямо нетно въздействие както върху безработните, така и върху работодателите. След приключване на проекта кандидатът „Аксиопеа консулт” ЕООД се ангажира да запази минимум 2 (50%) от новоразкритите работни места, за минимум 12 месеца, като при добри икономически и финансови резултати за дружеството по време на изпълнението на проекта този процент може да достигне и по-високи стойности. Този коефициент на устойчивост на работните места до голяма степен зависи от осъзнаването и съчетаването на личните и фирмени интереси и е в пряка зависимост от желанито за успешна трудова реализация и мотивация за труд на лицата, включени в целевата група., Contracted Amount: 36 200.00 , Reported Amount: 36 796.84
  • Activity: Предоставяне на обучение на вече наетите лица по ключови компетентности съгласно Европейската квалификационна рамка по: Ключова компетентност 2 „Общуване на чужди езици”, Ключова компетентност 4 „Дигитална компетентност".: Целта на тази дейност е да подобри пригодността за заетост на представителите на целевата група чрез придобиване на езикови умения по английски език и знания и умения по дигитална компетентност за активно включване в трудовия процес на „Аксиопеа Консулт” ЕООД, който предполага предоставяне на консултантски и бизнес услуги за чуждестранни физически и юридически лица, извършващи стопанска дейност в България, и изисква също така добри компютърни умения за изготвяне на бази данни и анализи. Ежедневният трудов процес е свързан с използването на съвременна компютърна техника и софтуер, което прави задължително изискването за наличие на компютърна грамотност на новонаетите лица. Предвидени са две обучения по ключови компетентности: 1. Обучение по ключова компетентност 2 „Общуване на чужди езици - английски език". Обучението ще се проведе в следния обем и параметри: Брой на обучаваните лица: 3. В това обучение ще бъдат включени 3-ма от представителите на целевата група, които ще бъдат назначени на новоразкритите експертни позиции от втора квалификационна група професии - „Експерт връзки с обществеността", „Консултант по управление” и „Експерт програми и проекти". Общ хорариум: 300 учебни часа по 45 минути всеки, по 6 учебни часа на ден. Хорариумът ще включва 70% теория и 30% практика по разговорен английски език. Брой нива: 3 нива на обучение определени за всеки обучаем на база проведен входящия тест за определяне на индивидуалното ниво на компетентност по английски език. Нивата следва да са в съответствие с Европейската квалификационна рамка.“ Брой часове за всяко обучение: 100 Форма на обучение: дистанционно онлайн или присъствена дневна, вечерна, съботно-неделна Оценка на знанията и уменията: Текущи и междинни тестове след всяко ниво, Финален изпит. Документ доказващ завършеното обучение: Удостоверение/Сертификат за придобита ключова компетентност. 2. Обучение по КК 4 „Дигитална компетентност". Обучението ще се проведе в следния обем и параметри: Брой на обучаваните лица: 4. В това обучение ще бъдат включени всички представителите на целевата група, тъй като дигиталните умения са основополагащи за успешна професионална реализация, независимо от нивото на заеманата позиция в йерархията на класовете по квалификационни групи професии. Общ хорариум: 48 учебни часа по 45 минути всеки, по 6 учебни часа на ден. Хорариумът ще включва 20 часа теория и 28 часа практика. Модули на обучение: 4 - Работа с операционната система Windows, Интернет и електронна поща; Подготовка и редактиране на документи, оптимално използване на функционалностите на текстообработващата програма Word; Използване на електронни таблици с Excel - извършване на изчисления, сортиране на данни, визуализация на данните чрез диаграми; Усъвършенстване на презентационните умения с Power Point. Форма на обучение: дистанционно онлайн или присъствена дневна, вечерна, съботно-неделна Оценка на знанията и уменията: Текущи тестове, Междинни тестове след всяко ниво, Финален изпит. Документ доказващ завършеното обучение: Удостоверение/Сертификат за придобита ключова компетентност. И двата вида обучения ще включват и практическо обучение на работното място с цел затвърждаване и прилагане на знанията в реална работна среда. Обучението по ключови ключови компетентности ще бъде проведено в два етапа. През първия месец от назначаването на новонаетите лица ще бъде проведено обучението по КК 4 "Дигитални умения" за всички представители на целевата група. В следващите три месеца ще се проведе и обучението по КК 2 „Общуване на чужди езици - английски език". Избран е оптималния период за провеждане на обученията с оглед пълноценното прилагане на получените знания и умения в по-нататъшната ежедневна работа и възможността в реалната работна среда тези знания и умения да бъдат затвърдени и усъвършенствани. Екипната работа, споделянето на добри практики и научени уроци ще са методите, които ще се използват за надграждане на придобитите умения на новото работно място., Contracted Amount: 3 100.00 , Reported Amount: 3 100.00
  • Activity: Закупуване на оборудване, обзавеждане, ДНА и стопански инвентар, свързани със създаването на нови работни места: Тази дейност е включена в проектното предложени е с цел създаване на необходимите условия за нормален трудов процес за новите работни места. В рамките на проекта „Аксиопеа Консулт” ЕООД предвижда да бъдат разкрити 4 нови работни места. Една от основните задачи на ръководството на дружеството е да осигури на новоназначените служители оптимална работна среда и необходимото съвременно техническо оборудване за изпълнение на преките трудови ангажименти. Предвидените за оборудване на работните места мебели за обзавеждане, технически средства и моторно превозно средство са необходимия инструментариум, който ще позволи на новонаетите лица пълноценно да се включат в трудовия процес, свързан с предоставяне на бързи и качествени услуги на място при клиента и в офиса на дружеството. Част от техническите средства ще бъдат преносими и заедно с моторното превозно средство ще бъдат техническото осигуряване на "мобилното звено", което ще е сформирано от новонаетите лица. Дейността включва: - предварително определяне на техническите параметри на компютърната и презентационна техника, съобразени с прогнозния бюджет; - провеждане на пазарно проучване; - закупуване, доставка , пускане в експлоатация и тестване на техниката; - избор на марка автомобил с цена, отговаряща на прогнозния бюджет чрез пазарно проучване; - закупуване, доставка, пускане в експлоатация, тестване на автомобила за изправност; - регистриране на автомобила; - пазарно проучване на офис-обзавеждането; - закупуване, доставка и монтиране на мебелите. Тези дейности ще бъдат осъществени поетапно през първите два месеца от стартиране изпълнението на проекта за да може работните места да бъдат изцяло окомплектовани при назначаването на служителите и реалното стартиране на трудовата им дейност. С оглед защита от външни посегателства и щети е предвидено новопридобитите активи да бъдат застраховани., Contracted Amount: 23 600.00 , Reported Amount: 22 580.39
  • Activity: Дейности по информиране и публичност: Основните цели на тази дейност са: - Популяризиране на постигнатите резултати от изпълнението на проекта; - Популяризиране на получената финансова подкрепа от ОП „Развитие на човешките ресурси” чрез ЕСФ в съответствие с правилата на ЕС за комуникация и визуализация; - Осигуряване на прозрачност по отношение на усвояването на средствата от Европейския съюз; - Осигуряване на информация за начините на усвояване на отпуснатите финансови средства по проекта; - Осигуряване на информация за широката общественост за осъществените дейности и постигнатите резултати по проекта за изпълнение на общата и специфичните му цели. С изпълнението на тази проектна дейност ще се спазят изискванията за осигуряване на информация и публичност относно изпълнението на проекта, постигнатите резултати и финансовата подкрепа на Европейския социален фонд чрез ОП „ Развитие на човешките ресурси”. Публичността на дейностите на проекта ще се осъществява чрез редовно информиране на служителите на кандидата, изпълнителите на дейностите по проекта, бизнес-партньорите на дружеството, медиите и широката общественост за напредъка по изпълнението на проекта, за неговите дейности и постигнаите резултати. Дейностите по информация и публичност ще са в съответствие с Единния наръчник на бенефициента за прилагане правилата за информация и комуникация 2014 - 2020 г. Дейността ще се осъществява поетапно през целия период на изпълнение на проекта. Средствата, чрез които ще се осъществяват мерките за информация и публичност, са: - Информационни материали – информационна табела, бланки, листовки, стикери, документи по проекта и др. - Информационни събития – пресконференции в началото и край на проекта -Информационни послания – публикации и обяви в печатни медии, периодична информация за проекта на фирмената интернет страница. За да достигне информацията за проекта и източниците на неговото финансиране до по-широк кръг от обществеността, закупения със средства от бюджета по проекта автомобил за създаденото "Мобилно звено за бизнес услуги" ще бъде брандиран със всички задължителни за визуалната идентификация на помощта символи и текстове. Информация за напредъка по проекта, изпълняваните дейности и постигнатите резултат, ще бъде предоставяна на различни организации, които извършват проучвания и анализи, свързани със изпълнението на оперативните програми, и които обобщават информация за споделяне на добри практики и научени уроци от изпълнението на проекти за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ от Европейските фондове. , Contracted Amount: 1 320.00 , Reported Amount: 1 248.00
  • Activity: Дейности за организация и управление на проекта.: Дейността е избрана с цел осигуряване на успешното управление на проекта, постигането на заложените цели и оптимизиране на проектните ресурси. Тя ще гарантира постигането на очакваните резултати от реализацията на проекта и спазването на принципите на добро управление, отчетност и прозрачност. Ще бъде назначен екип за управление на проекта, който ще се състои от ръководител, координатор и счетоводител. Ръководител на проекта ще бъде Елена Цолова, чийто опит е представен в приложената към проектното предложение автобиография. Основните задължения на екипа ще бъдат: - Планиране и контрол на дейностите в съответствие с обявения график; - Контрол по изпълнението на договорите с външни изпълнители; - Контрол на разходите; - Изготвяне на месечни справки за включените в проекта лица; - Подготовка на доклади за напредъка на проекта ; - Подготовка на междинен и заключителен доклад по проекта. Основни задължения на Ръководителя на проекта: • Осъществява цялостното ръководство и следи за правилното изпълнение на проекта; • Следи за изпълнението на графика на проекта; • Отговаря за изпълнението на проектните дейности в срок и за постигане на очакваните резултати, както и за предприемането на адекватни коригиращи действия при необходимост; • Контролира изразходването на средствата, заложени в проекта и тяхното адекватно отчитане; • Отговаря за цялостната подготовка на техническите и финансови отчети пред ДО; • Контролира изпълнението договорите за доставки и услуги с външни изпълнители; • Контролира документооборота по проекта и създаването на проектна досие. Основни задължения на Координатора на проекта: • Осъществява цялостната координация на процеса на изпълнение на проектните дейности, на всеки един етап от изпълнението на проекта; • Подпомага административно дейността на ръководителя и счетоводителя на проекта; • Обезпечава комуникацията между участниците в проекта; • Отговаря за изготвянето на междинните и финалния технически отчети за изпълнението на проекта • Отговаря пряко за логистиката и организацията на процеса на обучение; • Организира и контролира провеждането на обучението, съгласно одобрения план-график на дейностите; • Подготвя документи, удостоверяващи включването и участието на представители на целевата група в проектните дейности; • Отговаря за изпълнението на дейности по информиране и публичност; Основни задължения на Счетоводителя на проекта • Отговаря за финансовото изпълнение на проекта.Отчита и осчетоводява използваните финансови средства на всеки етап от проекта; • Отразява движението на паричния поток в съответните счетоводни документи; • Следи за правилното текущо изразходване на финансовите средства и за обезпечаване с необходимите разходооправдателни документи; • Събира и класифицира разходнооправдателните документи по проекта; • Изготвя междинни и крайни финансови отчет по проекта. • Съдейства на оторизираните органи при проверка на документацията по проекта Дейността по организация и управление ще се изпълнява през целия проектен период., Contracted Amount: 7 000.00 , Reported Amount: 8 694.79

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: BALKAN INSURANCE BROKER AGENCY, Contracted Amount*: 1 620.73 , Reported Amount**: 1 620.73
  • Contractor: NADJA 2005, Contracted Amount*: 399.60 , Reported Amount**: 732.60
  • Contractor: Rumianka, Contracted Amount*: 2 173.18 , Reported Amount**: 1 170.19
  • Contractor: ITtraning, Contracted Amount*: 3 100.00 , Reported Amount**: 3 100.00
  • Contractor: TRIUMPHS LTD., Contracted Amount*: 1 248.00 , Reported Amount**: 1 248.00
  • Contractor: TECHNOPOLIS BULGARIA, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 3 741.80
  • Contractor: Elena, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 621.60
  • Contractor: KIA MOTORS BULGARIA, Contracted Amount*: 16 200.00 , Reported Amount**: 16 200.00
  • Contractor: DOVERIE - BRICO, Contracted Amount*: 1 017.86 , Reported Amount**: 1 017.86
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Безработни и неактивни участници, които при напускане на операцията имат работа, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 2.00 , Reached amount: 2.00
Indicator 2 Безработни и неактивни участници, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 4.00 , Reached amount: 4.00

Financial Information

Total Project cost 71 220.00 BGN
Grant 71 220.00 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 58 732.44 BGN
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: „Организиране и предоставяне на обучения по ключови компетенции”, Estimated Amount: 3 100.00
  • Differentiated position 1: Обособена позиция 1 - „Организиране и предоставяне на обучения за 3 лица по ключова компетентност 2 „Общуване на чужди езици - английски език”
    Contractor:
    Contract total funded value:
  • Differentiated position 2: Обособена позиция 2 – „- „Организиране и предоставяне на обучения за 4 лица по ключова компетентност
    Contractor:
    Contract total funded value:
Procedure 2 Subject to due process: Доставка на компютърна и друга дигитална техника, Estimated Amount: 3 150.00
  • Differentiated position 1: Обособена позиция 1: Преносими компютри – 4 бр.; Мултифункционално устройство – 1 бр.; Мултимедиен проектор – 1 бр.
    Contractor:
    Contract total funded value:
  • Differentiated position 2: Обособена позиция 2: Преносим принтер – 1 бр.; Преносимо зарядно устройство (външна батерия за мобилни устройства) – 1 бр
    Contractor:
    Contract total funded value:
  • Differentiated position 3: Обособена позиция 3: Безжичен рутер – 1 бр.; Мобилни телефонни апарата – 4 бр
    Contractor:
    Contract total funded value:
Procedure 3 Subject to due process: Доставка на лек автомобил, Estimated Amount: 13 500.00
  • Differentiated position 1: Доставка на лек автомобил
    Contractor:
    Contract total funded value:
Procedure 4 Subject to due process: Доставка на офис обзавеждане, Estimated Amount: 850.00
  • Differentiated position 1: Доставка на офис обзавеждане
    Contractor:
    Contract total funded value:
Procedure 5 Subject to due process: Застраховане на закупени материални активи , Estimated Amount: 2 166.66
  • Differentiated position 1: Обособена позиция 1: Застраховка на ново МПС – лек автамобил
    Contractor:
    Contract total funded value:
  • Differentiated position 2: Обособена позиция 2: Застарховане на новозакупено оборудване
    Contractor:
    Contract total funded value:
  • Differentiated position 3: Обособена позиция 3: Застраховане на офис-обзавеждане
    Contractor:
    Contract total funded value:
Procedure 6 Subject to due process: Избор на експерт за позиция „Счетоводител по проекта", Estimated Amount: 6.66
  • Differentiated position 1: Избор на експерт за позиция „Счетоводител по проекта"
    Contractor:
    Contract total funded value:
Procedure 7 Subject to due process: Избор на Служба по трудова медицина, Estimated Amount: 400.00
  • Differentiated position 1: Избор на Служба по трудова медицина
    Contractor:
    Contract total funded value:
Procedure 8 Subject to due process: Осигуряване на информация и публичност, Estimated Amount: 1 100.00
  • Differentiated position 1: Осигуряване на информация и публичност
    Contractor:
    Contract total funded value:

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN