| Activities |
-
Activity: Организиране и провеждане на процедурите за възлагане на поръчки за външни услуги/доставки : Целта на тази дейност е да бъдат избрани изпълнители на дейности, за които това е предвидено, и да се сключат договори с тях.
Дейността е от ключово значение за по-нататъшната успешна реализация на останалите дейности по проекта. Възлагането на дейности на изпълнители ще стане по правилата на договаряне на ПМС 118/20.02.2014 г. Тази дейност ще бъде изпълнена преди всички останали, за да се осигури ресурсното им обезпечаване.
Етапи на изпълнение:
1/ Разработване на План за външно възлагане и съгласуването му с УО. Тази дейност ще започне веднага след подписването на договора за предоставяне на БФП и стартиране изпълнението на дейностите по проекта.
2/ Подготовка на документация за избор на изпълнител, съгласно изискванията на ПМС 118/20.05.2014 г., а именно процедура „Избор с публична покана“.
3/ Избор на изпълнител – на този етап ще бъде проведена процедура „Избор с публична покана“. Процедурата ще бъде предоставена за публикуване на УО. След изтичане на срока за събиране на оферти от потенциални кандидати, ще се пристъпи към оценка на постъпилите оферти от оценители, назначени със заповед на Управителя на дружеството. Протоколът, изготвен от оценителите, както и всички съпътстващи го документи, ще бъдат подадени за контрол и одобрение към УО.
4/ Сключване на договори с избраните изпълнители – след получаване на одобрение от УО на проведената процедура за избор на изпълнител чрез публикуване на публична покана по реда на ПМС 118/20.05.2014, ще бъдат уведомени неуспелите кандидати, а на класираните на първо място кандидати ще бъде изпратена покана за сключване на договор, в която ще бъдат изброени необходимите за предоставяне документи за сключване на договор. Договорите за изпълнение с класираните на първо място кандидати ще бъдат сключени непосредствено след получаване на одобрение от страна на УО.,
Contracted Amount: 0.00
,
Reported Amount: 0.00
-
Activity: Подбор на представители на целевата група за включване в проекта: Целта на тази дейност е да се подберат 8 безработни/неактивни лица за включване в проекта, според профила на целевите групи.
Тя е много съществена и в голяма степен определя успешното реализиране на последващите дейности. Образователното равнище, квалификацията, професионалния опит и личностните качества на включените в проекта лица ще бъдат от съществено значение за постигането на максимален ефект от обученията и за оптималната реализация на наетите във фирмата лица.
Етапи на изпълнение:
1/ Съставяне на профил за предвидената длъжност, за която ще се извършва подбора. В профила ще се определят образователното равнище, квалификацията и други изисквания, на които трябва да отговарят кандидатите.
2/ Разпространяване на информация за проекта чрез медиите, с цел да се информират потенциалните кандидати
3/ Подаване на заявка в ДБТ Враца за набиране на кандидати за включване в проекта
4/ Провеждане на индивидуални интервюта с кандидатите и класиране
5/ Сключване на трудови договори с избраните кандидати,
Contracted Amount: 0.00
,
Reported Amount: 0.00
-
Activity: Закупуване на оборудване и обзавеждане, свързани със създаването на нови работни места: Целта на дейността е да бъдат оборудвани новите работни места, за да се създадат условия за работа на новонаетите служители.
Ще бъде закупено следното офис-оборудване:
1/ Обзавеждане:
- Блок маса за 8 човека
- Офис столове - 8 бр.
2/ Преносими компютри (лаптопи) - 8 бр.
3/ Периферни устройства:
- Многофункционално устройство - принтер, копирна машина и скенер - 1 бр.
- Мултимедиен проектор – 1 бр.
- Екран – 1 бр.
- UPS – 9 бр. (за 8 компютъра плюс един сървър)
- Разклонител със защита – 9 бр. (за 8 компютъра плюс един сървър)
4/ Сървърна система – Сървър
5/ Компоненти за изграждане на компютърна мрежа за 8 компютъра плюс един сървър
- мрежови кабел – 60 м
- безжичен рутер – 1 бр.
- 6/ Специализиран софтуер ,
Contracted Amount: 21 576.52
,
Reported Amount: 21 514.94
-
Activity: Наемане на безработни/неактивни лица за период от 12 месеца: Понастоящем за нуждите на оперативното счетоводство във фирмата ЕТ "Еми-Емилия Петрова" ползва услугите на външна счетоводна фирма. Направеното проучване показа, че предлагането на счетоводни услуги на територията на града е недостатъчно. Идеята на работодателя е фирмата да разшири своята досегашна дейност с предлагането на нов вид услуги - счетоводно обслужване на фирми, земеделски производители, неправителствени организации и др. и в същото време да осигурява оперативното счетоводство на собствената си фирма. Търсенето на този вид услуги в град Враца непрекъснато расте, а действащите понастоящем фирми, специализирани в предлагането на счетоводни услуги (счетоводни къщи) не успяват да удовлетворяват това търсене.
В момента в ЕТ "Еми-Емилия Петрова" работят две наети лица, които са заети с основната дейност на фирмата - отдаване под наем на недвижими имоти. Целта на тази проектна дейност е да се наемат 8 безработни/ неактивни лица за период от 12 месеца. Те ще бъдат назначени на длъжността "Младши счетоводител" (код по НКП 24114006). За да придобият нужните знания и умения за тази длъжност, след назначаването им новонаетите служители ще преминат обучение за придобиване на съответната професионална квалификация.
След приключване на обучението новонаетите лица ще имат възможност да трупат практически опит и да се усъвършенстват в професията в реални работни условия. Те ще поемат счетоводното обслужване на ЕТ "Еми-Емилия Петрова" и на новите клиенти на фирмата. Първоначално новоназначените счетоводители ще бъдат подпомагани от стари и опитни счетоводители, които ще изпълняват ролята на наставници - ще им помагат да усвояват новата професия и да се адаптират към условията във фирмата. По такъв начин работодателят цели да създаде оптимални условия за новонаетите служители плавно и без сътресения да навлязат в професията и да привикнат към работния колектив и към изискванията на работното място.
Етапи в изпълнението на дейността:
1/ Сключване на трудови договори с избраните лица;
2/ Обучение на новоназначените работници по професията "Оперативен счетоводител" през първите 4 месеца от заетостта;
3/ Поддържане на заетостта на наетите лица за период от 12 месеца.
,
Contracted Amount: 37 701.07
,
Reported Amount: 34 808.37
-
Activity: Предоставяне на професионално обучение на наетите по проекта лица: В рамките на тази дейност наетите по проекта лица ще бъдат обучени за трета квалификационна степен по част от професията "Оперативен счетоводител" - код 344030, специалност "Оперативно счетоводство" - код 3440301.
Хорариум на обучението: 600 учебни часа (по 45 мин.), от които теория - 175 уч. часа, практика - 425 уч. часа, плюс допълнително 2 ч. за изпит по теория на професията и 6 ч. изпит по практика на професията.
Брой на обучаваните лица: 8
Документ, доказващ завършеното обучение: удостоверение за професионално обучение.
Тъй като се предвижда част от наетите служители да са с местоживеене в селата в община Враца, се предвижда да им бъдат изплащани пътни разходи за периода на обучението.
Етапи в изпълнението на дейността:
1/ Подготовка на обучението - сключване на договор с обучителната организация, уточняване на параметрите на обучението и подготовка на помещение, материали и консумативи
2/ Провеждане на теоретическото и практическото обучение
3/ Провеждане на заключителни изпити по теория и практика на професията и връчване на документи за придобитата професионална квалификация,
Contracted Amount: 5 782.71
,
Reported Amount: 4 601.63
-
Activity: Дейности по информиране и публичност: Целта на тази дейност е да се популяризира проекта сред обществеността и да се осигури визуализацията на подкрепата от ЕСФ и ОП „РЧР“. Включените тук дейности са в съответствие с Единния наръчник на бенефициента за прилагане правилата за информация и комуникация 2014-2020 г.
В самотo начало на проекта ще бъде направена една публикация в местен вестник. Целта е да се информира обществеността за стартирането на проекта, за неговите цели и резултати и да се привлече вниманието на целевите групи (потенциалните участници в проекта). Втора публикация ще се направи в края на проекта - за популяризиране на постигнатите резултати.
Ще бъде изработена и разпространена информационна дипляна за проекта – формат А4, пълноцветен двустранен печат, тройно прегъната, в тираж 400 бр. Дипляната ще се разпространява сред целевите групи, заинтересованите страни, гражданите. На входа на фирмата ще бъде поставена информационна табела формат А2- с упоменаване на финансовата подкрепа от ЕС и схемата за предоставяне на безвъзмездна помощ.
Във всички печатни документи и материали по проекта - удостоверения за професионално обучение, покани, съобщения за медиите, публикации, присъствени списъци и др. ще се посочва, че финансиращата оперативна програма се осъществява с подкрепата на ЕСФ, ще се упоменава името на проекта и на ОП "РЧР".
Върху закупеното по проекта оборудване ще бъдат поставени стикери, обозначаващи финансовата помощ от ЕСФ.
В края на проекта ще се организира една пресконференция за местните медии с участието на заинтересованите страни и представители на целевите групи - за информиране на обществеността за постигнатите резултати и въздействието върху целевите групи.
Етапи на изпълнение на дейността:
1/ Дейности в началото на проекта: публикация, изработване на информационна дипляна, поставяне на информационна табела
2/ Дейности в хода на проекта: разпространяване на информационни дипляни, обозначаване на документите по проекта със съответните идентифициращи елемнти на помощта от ЕС, обозначаване на закупеното по проекта оборудване
3/ Дейности в края на проекта: заключителна пресконференция, публикация.,
Contracted Amount: 981.68
,
Reported Amount: 685.12
-
Activity: Дейности за организация и управление на проекта: Целта на дейността е да се осигури плавно и безпроблемно изпълнение на проектните дейности, вътрешното наблюдение и оценка, както и изготвянето и съхранението на изискваната проектна документация.
След стартирането на проекта ще бъде сформиран екип за управление, който ще осигури точното и качествено изпълнение на проектните дейности. Екипът ще се състои от двама човека:
1/ Ръководител
Отговорности:
- Изготвя детайлен график на дейностите
- Текущо планира и следи за спазването на плана за действие;
- Предприема корективни мерки при евентуално възникване на проблеми при изпълнение на плана за действие.
- Осъществява комуникация и координира взаимоотношенията с всички заинтересовани страни и с целевите групи;
- Осъществява комуникация с Управляващия орган и с Дирекция „Бюро по труда“ ;
- Изготвя и своевременно внася отчетите за изпълнението на проекта - технически и финансови;
- Изготвя, разпространява, събира и анализира анкетите за обратна връзка за обучаемите и отчетите на преподавателите;
- Организира и изпълнява дейностите за информиране и публичност, осъществява връзки с медиите;
- Разпространява необходимата информация до всички участници в проекта;
- Води и съхранява проектната документация.
2/ Счетоводител
Отговорности:
- Осчетоводява разходите, направени по проекта;
- Спазва и контролира изпълнението на бюджета;
- Осигурява своевременно актуална информация за Ръководителя на проекта за наличните ресурси и предстоящите разходи;
- Осъществява комуникация с договарящия орган относно финансовите въпроси по изпълнението на проекта;
- Подготвя и представя за одобрение на Ръководителя на проекта финансовите отчети и съответните съпътстващи документи.
Ще бъде изготвен детайлен времеви график за дейностите. Екипът ще се събира на ежемесечни работни срещи, за да да прави периодична оценка на изпълнението на работната програма и да осъществява текущ мониторинг на дейностите. Ще осигурява обратна връзка от заетите лица, обучаемите, преподавателите, изпълнителите и ще предприема корективни мерки, ако това се налага. Екипът ще се ангажира изцяло с изготвянето на отчетната документация и с внасянето на искания за междинни и окончателно плащания.
Етапи в изпълнението на дейността:
1/ Сключване на договори с членовете на екипа за управление на проекта;
2/ Изготвяне на детайлен времеви график за дейностите.
3/ Текущи дейности: Ежемесечни работни срещи на екипа, изготвяне на периодични отчети, изготвяне на отчетна документация и внасяне на искания за междинни и окончателно плащания.,
Contracted Amount: 7 204.10
,
Reported Amount: 7 204.22
|