Identification

UMIS Number BG05M9OP001-1.003-0329-C02
Project Name New employment work places
Beneficiary 175405608 ZBK BALKAN JSC
Funding ESF ==> Human Resources Development 2014-2020
Date of the Contract/Order 19.09.2016
Start Date 19.09.2016
End Date 19.12.2017
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България, Югозападен, София-Град, Столична, гр.София

Description

Brief description
Застрахователен Брокер "БАЛКАН" АД е създаден през 1998 г. Към настоящия момент застрахователният брокер извършва мониторинг върху управлението на риска и застрахователните потребности на повече от 8 000 фирми в цялата страна. Компанията е единственият български застрахователен брокер, член на WBN (Worldwide Broker Network). Убедени сме, че трудовият потенциал представлява съвкупност от подобрени условия на живот и оптимизиране на трудовите процеси. Една от основните цели на
дружеството е развитие на човешкия капитал с цел осигуряване на по-висока заетост, доходи и социална интеграция, за да можем да запазим изградения капацитет в компанията. Настоящият проект допринася за създаване на условия за заетост на безработни лица, които попадат в приоритетните целеви групи на програмата. Фокусът е насочен към интеграцията на едни от най-уязвимите групи на пазара на труда. В допълнение, целите на проектното предложение съответстват напълно и на целите на ОП
„Развитие на човешките ресурси" да се подобри качеството на живот на хората в България чрез подобряване на човешкия капитал, постигане на високи нива на заетост, повишаване на производителността, достъп до качествено образование и учене през целия живот, и засилване на социалното включване. Проектът предвижда изпълнение на следните дейности: Дейност 1. Наемане на безработни и/или неактивни лица за период до 12 месеца; Дейност 2. Закупуване на оборудване, обзавеждане, ДНА и стопански
инвентар, свързани със създаването на нови работни места, Дейност 3. Дейност за организация и управление на проекта, Дейност 4. Информиране и публичност. Разкриването на повече нови работни места и продължаването на инвестирането в човешките ресурси са от първостепенно значение през 2015 г. Целите и дейностите на проекта са съобразени с дългосрочните приоритети на Стратегията „Европа 2020” и необходимостта от подобряване на бизнес средата в България.
Activities
  • Activity: Наемане на безработни и/или неактивни лица за период до 12 месеца;: Проектът е напълно в унисон с Приоритетна ос 1: Подобряване достъпа до заетост и качеството на работните места от ОП РЧР, както и с целите на Националният план за действие по заетостта за 2015 г. (НПДЗ) . За изпълнение на дейността се определя по-дълъг срок 15 месеца, за да има достатъчно време за намиране на подходящи кандидати от целевата група. С всяко лице ще се сключва трудов договор след одобрението му, няма да се изчаква да бъдат открити всички 26 лица, за да се пристъпи към назначаването им по едно и също време.Предвижда се да бъдат назначени общо 26 лица като целевата група по настоящия проект се състои от: 11 безработни лица до 29 г., 6 продължително безработни и неактивни лица, 5 безработни лица над 54 г. и 4 лица с увреждания. Разходът за дейността е определен на база минималния осигурителен доход за длъжността.По проекта се предвижда да се наемат общо 26 лица на следните длъжности: 25 лица на длъжност с код 43122010. Отчетник, уреждане на застрахователни полици със заплата 535 лв., която с осигуровките общо за работодател възлиза на 630,23 лв. на месец за едно лице, а за 12 м. се получава 7039,68 лв. за едно лице. Общо за 25 лица възнагражденията и осигуровките за период от 12 м. възлизат на стойност 189 069 лв. Предвижда се назначаването и на 1 лице на позиция с код 24114006. Младши счетоводител. Неговото месечно възнаграждение в размер на 970 лв., което с осигуровките за сметка на работодателя възлиза на 1142,66, което за период от 12 м. прави 13 711,92 лв. Общо разходите за възнаграждения и осигуровки на новонаетите лица са в размер на 202780,92 лв. Изпълнението на Дейност 1 "Наемане на безработни и/или неактивни лица за период до 12 месеца" допринася за осигуряването на по-висока и по-качествена заетост, чрез прилагане на мерки посредством повишаване на икономическата активност и едновременно с това – подобряване достъпа до заетост за търсещите работа безработни лица и неактивни лица. С развитие на дейността си фирмата все повече се нуждае от нова работна сила за предоставяне на по-качествени услуги в областта на застрахователното посредничество. Фирмата се нуждае от голям брой нови служители, защото предстои откриването и на нови офиси в страната, както и увеличаване на персонала в настоящите офиси поради нарасналия обем работа. Предвижда се да бъде проведено и вътрешно фирмено обучение на наетите по проекта лица и въвеждането им в спецификата на работния процес и дейността на компанията. Като заинтересована страна по проекта идентифицираме собственикът на предприятието, които са пряко заинтересовани от успешната реализация на проекта и участват във взимането на стратегически решения за бъдещото развитие на дружеството. Друга заинтересована страна са семействата и близките на представителите на целевата група, които ще вземат участие в проекта, които ще бъдат повлияни от реализацията на проекта като проектните дейности ще доведат до повишаване на тяхната пригодност за заетост и до осигуряване на заетост за периода до и след края на проекта. Успешната реализация на проекта ще доведе до осигуряване възможност за устойчива интеграция на пазара на труда чрез натрупване на ценен професионален опит, повишаване на конкурентоспособността и изграждане на качества, важни за последваща заетост. Успешното изпълнение на проектните дейности ще допринесе за устойчивата заетост на крайните бенефициенти, което ще рефлектира върху устойчивостта на семейните финансови приходи. Заинтересовани страни по проекта са и социалните партньори на местно, регионално и национално ниво, както и държавните и местни органи в т.ч. Агенция по заетостта и Бюрата по труда на територията на изпълнение на проекта., Contracted Amount: 103 680.24 , Reported Amount: 102 482.51
  • Activity: Закупуване на оборудване, обзавеждане, ДНА и стопански инвентар, свързани със създаването н а нови работни места: Да се закупи и достави оборудване за нови 26 работни места в "ЗБК Балкан" АД с цел създаване на условия за заетост на представителите на целевата група. В рамките на дейността ще бъде избран изпълнител за доставка на необходимото оборудване и обзавеждане във връзка с новоразкритите работни места.Обект на дейността по проекта са последователно организирани и проведени етапи, свързани с доставката на оборудване и обзавеждане на новите работни места. След подписване на договорите за доставка с избраните изпълнители по процедурите, фирма "ЗБК Балкан" АД, предствлявана от екипа за управление ще проведе срещи с изпълнителите за уточняване на детайли по доставките. Предвижда се закупуване на 26 компютъра като ориентировъчна цена 700 лв. за брой - общо 18 200 лв.; 11 бюра, 12 бр. контейнера и 10 бр. етажерки за папки и документи - общо 8 250 лв., 15 стола по 120 лв. за всеки - общо 1800 лв. , както и 15 мултифункционални устройства (принтер, скенер и копирна машина в едно) по 450 лв. за брой - общо 6750 лв. Разходите за оборудване и обзавеждане на новите работни места възлизат на обща стойност 35 000 лв. Изброеното оборудване и обзавеждане е необходимо за извършване на съответната работна дейност от назначените по проекта служители. Бройката на оборудването и обзавеждането е съобразена и с броят на новоназначените по проекта лица в отделните офиси на компанията, както и с предстоящото откриване на 15 нови офиси в страната, за които съответно са предназначени освен нови служители, обзавеждане, оборудване, така и 15-те мултифункционални устройства. Необходимостта закупуване на мултифункционално устройство за всеки един от новите офиси е свързана със спецификата на дейността на застрахователния брокер. Оперира се със специфични документи и такива под строга отчетност: номерирани бланки на застрахователните компании, сертификати „Зелена карта“, стикери, върху издаването и изразходването на които застрахователните компании изискват от брокера постоянен мониторинг и отчетност. Което налага документите да се копират, сканират, разпечатват и това е един непрекъснат процес. Настоящите офиси са 5, а новите офиси ще бъдат 15 като съответното оборудване и обзавеждане ще бъде разпределено по офиси. С оглед на спецификата на дейността на фирмата без закупуване на това оборудване ще се създаде затруднение при извършване на работните процеси. Оборудването е необходимата предпоставка за извършване на нормален работен процес и създаване на устойчива заетост в "ЗБК Балкан"АД. Разходите са необходими за осигуряване на минимума от условия за труд в новите работни места, произтичат пряко от дейността на предприятието. Това са разходи за закупуване на обзавеждане и оборудване, свързани със създаването на нови работни места за представителите на целевата група. Необходимостта от закупуване на техниката е пряко свързана с естеството на изпълняваната от новонаетите работници работа, поради което са от изключителна важност за успеха както на самия проект, така и за успешното навлизане на тези лица в професията. Ще бъде проведено вътрешно фирмено обучение на лицата наети по проекта за работа със специализираното оборудване.. За да се спестят пари по проекта ще бъде проведено вътрешно фирмено обучение на лицата наети по проекта за работа със специализираното оборудване. При това използвайки Еврпоейското ноу- хау Проектът създава предпоставки и условия за икономическо и устойчиво развитие на основата на повишаване качеството на труда и стимулиране личностната реализация на заетите лица, което е в съответствие с общата цел на Схемата за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ, за конкурентоспособно и устойчиво развитие на фирмата, на основата на качеството на човешкия ресурс., Contracted Amount: 17 895.22 , Reported Amount: 17 807.27
  • Activity: Дейност за организация и управление на проекта: В рамките на тази дейност ще бъде сформиран екип от служители на предприятието, който ще бъде зает с управлението и отчитането на проектните дейности. Екипът ще отговаря за правилното и цялостно провеждане на всички останали дейности по проекта, за постигане на заложените резултати и отчитане на проектните дейности. Дейността ще се изпълнява през целия период на изпълнение на проекта. Предвижда се екипът да се състои от ръководител, координатор и счетоводител. В разходите за дейността е предвидено само тяхното заплащане на база на сключени граждански договори. Избраният екип има по подготовката на проектната документация и кандидатстване по европейски програми и по-конкретно по процедура "Младежка заетост", отново финансиран по ОП РЧР и в тази връзка екипът по проекта е на ясно с методологията по успешно управление и отчитане на подобни проекти. В В съответствие с Плана за действие по Проекта Управленският екип изработва детайлната разбивка на задачите по изпълнението на дейностите по Проекта в тяхната логическа последователност и утвърждава график за тяхното изпълнение. Задачите се утвърждават окончателно, както и отговорниците за тяхното изпълнение и отчитане. Създаване на структура за управление с точно поставени задачи и отговорности. Дейността е основополагаща за изпълнение на останалите проектни дейности и постигане на заложените цели на проекта. Изпълнение на дейностите по проекта, постигане на целите, изготвяне на технически и финансови отчети и цялостно финализиране на проекта. При определяне на заплащането на членовете на екипа е използвана методиката за определяне на възнаграждения, приложена към документите за информация, оповестени при обявяването на настоящата процедура. Освен разходите за заплати на екипа в разпределените средства се включват и разходи за консумативи и материали, наем, разходи за командировки, които пряко произтичат и са необходими за управлението и организацията на проекта и допринасят за неговата успешна реализация., Contracted Amount: 8 196.93 , Reported Amount: 7 355.43
  • Activity: Информиране и публичност: В рамките на тази дейност ще бъде избран изпълнител за изработване и монтаж на информационна табела на мястото на изпълнение на проекта. Информационната табела ще отговаря на всички изисквания, относими към материалите за публичност и визуализация и ще оповестява основни данни за проекта, както и безвъзмездния принос на ЕСФ за изпълнението му. Подготовка и провеждане на PR кампания за популяризиране на Проекта и неговите цели, включваща провеждането на две презентации, на които ще бъдат поканени представители на ДРСЗ и ДБТ, както и представители на местните и централни медии. Предвижда се платена реклама на в печатна и телевизионна медия за разпространение на резултатите от проекта. По време на първата презентация ще бъде представен проектът, основните идеи и предвидените дейности, както и очакваните резултати. Втората презентация ще се проведе при приключването на Проекта и ще има характер на своеобразен обществен отчет за направеното по него и постигнатите резултати, както и за проблемите. При необходимост ще бъдат организирани и други брифинги, изпращането на съобщения и даване на интервюта от Ръководителя на Проекта и/или оторизирани/ упълномощени от Водещата организация представители. Ще бъдат изготвени и брошури за разпространение на резултатите от проекта., Contracted Amount: 1 278.23 , Reported Amount: 1 561.15
  • Activity: Разходи за застраховки на придобитото обзавеждане, оборудване и стопански инвентар: Проектът предвижда да бъдат направени разходи за застраховка на закупеното оборудване и обзавеждане. Фирмата изпълнител, която ще направи застраховките ще бъде определена в съответствие с ПМС 118., Contracted Amount: 369.68 , Reported Amount: 369.68
  • Activity: Разходи за трудова медицина за срок не по-дълъг от срока на изпълнение на проектните дейности.: Проектът предвижда да бъдат разходвани средства в размер на 1460 лв. за трудова медицина на наетите по проекта лица с цел осигуряване на безопасни условия на труд. Целта на дейността е анализ на условията на труд и организацията на трудовата дейност за съответствие с изискванията на нормативната уредба, с цел създаването на устойчива система от методи и средства за управление на риска, водещо до усъвършенстване на трудовата дейност в предприятието, устойчиво развитие на управленските процеси, за създаване на лична мотивация в двете страни на трудовия процес – работодател и работещи за осигуряване на оптимални условия на труд, висока работоспособност и качество на живот., Contracted Amount: 746.49 , Reported Amount: 746.41
  • Activity: Разходи за текущ ремонт на помещенията, в които ще се адаптират нови работни места за хора с увреждания – до 10% от преките допустими разходи.: Проектът предвижда наемането на 4 лица с увреждания, за които ще бъдат разходени средства за осигуряване по-лесното и безопасно предвижване до работното място. Ще бъдат изградени рампи и помощни парапети, които да спомогнат за повишаване степента на лесен достъп до работното място. С оглед на това, че лицата с увреждания ще притежават различна степен на инвалидност, рампите ще спомогнат за по-лесно предвижване на инвалидни колички или хора с патерици., Contracted Amount: 511.29 , Reported Amount: 0.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: MEDIKO LTD, Contracted Amount*: 1 062.14 , Reported Amount**: 746.41
  • Contractor: OBEDINENI DOSTAVCHICI NA INFORMACIONNI TEHNOLOGII.BG LTD, Contracted Amount*: 20 246.77 , Reported Amount**: 14 228.23
  • Contractor: HARA LTD., Contracted Amount*: 1 065.19 , Reported Amount**: 1 561.15
  • Contractor: GEONEL LTD, Contracted Amount*: 5 092.98 , Reported Amount**: 3 579.04
  • Contractor: Chertasig JSC, Contracted Amount*: 526.08 , Reported Amount**: 369.68
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Безработни и неактивни участници, които при напускане на операцията имат работа, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 13.00 , Reached amount: 16.00
Indicator 2 Безработни и неактивни участници, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 26.00 , Reached amount: 31.00

Financial Information

Total Project cost 132 678.08 EUR
Grant 132 678.08 EUR
Self amount 0.00 EUR
Total actual amounts paid 129 467.64 EUR
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Публично съобщение за набиране на ценови предложения за дизайн, доставка и организация на дейности по публичност и визуализация по проект "Ново работно място", Estimated Amount: 1 065.19
  • Differentiated position 1: Публично съобщение за набиране на ценови предложения за дизайн, доставка и организация на дейности по публичност и визуализация по проект "Ново работно място"
    Contractor: HARA LTD.
    Contract total funded value: 1 065.19
Procedure 2 Subject to due process: Публично съобщение за набиране на ценови предложения за доставка на офис обзавеждане по проект "Ново работно място", на основание чл. 2, ал. 7 от ПМС № 160/01.07.2016 г. , Estimated Amount: 2 982.53
  • Differentiated position 1: Публично съобщение за набиране на ценови предложения за доставка на офис обзавеждане по проект "Ново работно място", на основание чл. 2, ал. 7 от ПМС № 160/01.07.2016 г.
    Contractor: GEONEL LTD
    Contract total funded value: 3 579.04
Procedure 3 Subject to due process: Публично съобщение за набиране на ценови предложения за доставка на офис оборудване по проект "Ново работно място", на основание чл. 2, ал. 7 от ПМС № 160/01.07.2016 г. , Estimated Amount: 11 930.14
  • Differentiated position 1: Публично съобщение за набиране на ценови предложения за доставка на офис оборудване по проект "Ново работно място", на основание чл. 2, ал. 7 от ПМС № 160/01.07.2016 г.
    Contractor: OBEDINENI DOSTAVCHICI NA INFORMACIONNI TEHNOLOGII.BG LTD
    Contract total funded value: 14 228.23
Procedure 4 Subject to due process: Публично съобщение за набиране на ценови предложения за извършване на текущ ремонт по проект "Ново работно място" , Estimated Amount: 426.07
Procedure 5 Subject to due process: Публично съобщение за набиране на ценови предложения за предоставяне на услугата „Трудова медицина“ на 26 лица за срок от 12 месеца, на основание чл. 2, ал. 7 от ПМС № 160/01.07.2016 г. , Estimated Amount: 746.49
  • Differentiated position 1: Публично съобщение за набиране на ценови предложения за предоставяне на услугата „Трудова медицина“ на 26 лица за срок от 12 месеца, на основание чл. 2, ал. 7 от ПМС № 160/01.07.2016 г.
    Contractor: MEDIKO LTD
    Contract total funded value: 746.41
Procedure 6 Subject to due process: Публично съобщение за набиране на ценови предложения за сключване на договор за услугата „Застраховане на придобито по проект оборудване и обзавеждане“, на основание чл. 2, ал. 7 от ПМС № 160/01.07.2016 г. , Estimated Amount: 369.68
  • Differentiated position 1: Публично съобщение за набиране на ценови предложения за сключване на договор за услугата „Застраховане на придобито по проект оборудване и обзавеждане“, на основание чл. 2, ал. 7 от ПМС № 160/01.07.2016 г.
    Contractor: Chertasig JSC
    Contract total funded value: 369.68

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN