Identification

UMIS Number BG05M9OP001-1.003-1287-C01
Project Name Increasing of employment and quality of work in Tsvetnitsa 2009 Ltd.
Beneficiary 200834459 Tsvetnitsa2009 Ltd.
Funding ESF ==> Human Resources Development 2014-2020
Date of the Contract/Order 26.09.2016
Start Date 26.09.2016
End Date 26.11.2017
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България, Северен централен, Русе

Description

Brief description
Фирма Цветница 2009 ООД извършва търговия на дребно с хранителни стоки в село Сандрово, област Русе, населеното място от селски тип  с 1300 жители. Основните предимство на мястото са липсата на вериги от супермаркети убиващи този тип бизнес в големите населени места, наличие на много туристи през почивните дни, поради близостта на река Дунав. 
С изпълнението на дейностите по проекта фирма Цветница 2009 ООД следва краткосрочната си стратегия за разширяване на дейността, чрез формиране на склад на предлаганите артикули.  Фирмата е обособила част от наетото помещение, в което осъществява търговска дейност за складово помещение. Фирмата ще подобри организацията на работа като внедри компютърна система за управление на продажбите и склада.   За осъществяване на разширяването фирмата планира да наеме на трудов договор 4  безработни лица.   

Общата цел на настоящия проект е  в съответствие с общата цел на схемата за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ и е свързана с осигуряване на заетост на 4 лица. Лицата, които ще се наемат попадат в целевата група на проекта. 
Трайно безработни /неактивни лица до 29 годишна възраст - 1 лице
Трайно безработни/неактивни лица над 54 годишна възраст - 2 лица
Трайно безработни /неактивни лица с ниска степен на образование над 29 години - 1 лице

Всички лица ще работят на трудов договор по проекта за период от 12 календарни месеца, като 2 лица от тях ще продължат работата си във фирма Цветница 2009 ООД и след приключването на проекта. 

На лицата ще бъде предоставено обучение за придобиване на "Дигитална компетентност" - 3 броя лица и за придобиване на  квалификация по част от професия "Топлотехника- топлинна, климатична, вентилационна и хладилна техника"-1 брой. След приключване на обучението лицата ще са с повишена квалификация, което ще е ключов фактор  за  успешното им включването  в пазара на труда.
Activities
  • Activity: Сформиране на екип за изпълнение на проекта: Дейността е свързана с определяне на екипа, който ще извършва дейностите по проекта. Цветница 2009 ООД е микро предприятие. Дейностите по управление на проекта ще се извършват от управителя, счетоводителя на фирмата и ръководител на проекта - експерт с богат опит в изпълнение и управление на проекти, финансирани от различни източници. Експертът Тошо Ангелов Йовчев ще бъде с ангажираност като ръководител проект през 14 месечния период на изпълнение на проектните дейности. След сключването на договора за безвъзмездна финансова помощ ще се проведе първа среща на екипа по проекта. Екипът ще се запознае с дейностите по проекта, със своите задължения и отговорности. Ще се изготвят процедури за вътрешен мониторинг, оценка на степента на изпълнение на дейностите, последователността и продължителността им. В срещата ще участва управителя на фирмата и счетоводителя. Изготвяне на график на оперативните срещи на екипа. Ще се обсъдят процедурите за избор на изпълнители, критериите за наемане на безработни лица и начините за обявяване на свободните позиции за длъжностите по проекта., Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Дейности по информиране и публичност: Дейността е свързана с информиране на целевите групи по проекта и обществеността обществеността за получената публична подкрепа. Дейността ще бъде извършена от бенефициента при спазване на Регламент 1303/2013 и в пълно съответствие с Единния наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020г. Дейностите ще се осъществяват самостоятелно, като някои от тях ще бъдат възложени на външни изпълнители. , Contracted Amount: 536.86 , Reported Amount: 529.19
  • Activity: Закупуване на оборудване за осигуряване на работна среда на наетите лица : Цветница 2009 ООД е регистрирана през 2009 г. и основната и дейност е търговия на дребно с хранителни стоки. Дейността на фирмата се осъществява в село Сандрово, община Русе. Фирмата развива дейността си в населено място от селски тип. Стратегията за развитие на фирмата е свързана със разширяване на дейността и добавяне на нов асортимент услуги като доставка по домовете по предварителна заявка. Краткосрочната стратегия за развитие е свързана със сформиране на склад на продуктите, предлагани в търговския обект, въвеждане на електронна отчетност на складирани и продадени артикули, чрез въвеждането им в компютърна система посредством бар код и продажба на артикулите, чрез използване на компютърна система. Така ще се постигне автоматизиране и дигитализиране на целия процес във фирмата, повишаване на отчетността и повишаване на скоростта на обслужване на клиентите. Дейността е свързана със сформиране на работни места за 4 души наети по проекта. Лицата попадат във фокуса на целевата група и са безработни и неактивни лица. По проекта ще бъдат наети както следва: КОД 41321001-Оператор, въвеждане на данни - 1 лице. Оператора за въвеждане на данни ще извършва дейности по генериране на бар-кодове и въвеждането им в компютърна система за управление на склада и продажбите. За обезпечаване работата на оператора ще е необходимо закупуването на Интегрирана информационна система за управление на склад и продажби -1 брой и мобилна компютърна система - 1 брой. Информационната система ще се използва при работата на оператор въвеждане на данни, продавач хранителни продукти и складовия работник. КОД72332030-Монтьор, поддръжка на инсталации и оборудване - 1 лице Работното място на монтьора на инсталации ще е в склада. Фирмата разполага с активи, които ще бъдат поддържани от наетото лице. За обезпечаване на работното място на монтьора и работник в склада ще беда необходимо закупуване на Хладилник с фризер - 1 брой, Фризер - 2 броя. Фирмата разполага със следните инсталации и оборудване, които наетото лице работещо като монтьор, поддръжка на инсталации и оборудване ще поддържа и поправя. Наличното оборудване е както следва: хоризонтална среднотемпературна хладилна витрина по 1 брой, Вертикална средно температурна витрина 2 броя, Хладилник 1 брой, Фризер 1 брой и хладилни витрини за напитки - 6 броя и климатичен агрегат 1 брой. КОД52120003- Продавач хранителни продукти - 1 лице В момента във фирмата работят като продавач на хранителни стоки 2 лица. Във връзка с разширяване дейността на фирмата, ще е необходимо назначаване на още едно лице, което да извършва продажбата на стоки през компютърната система за управление на продажбите. За сформирането на ново работно място ще е необходимо закупуването на компютърна система - 1 брой и бар код четец 1 брой. КОД43212014- Склададжия -1 лице За сформиране на работно място на работник в склад за хранителни продукти ще бъде необходимо закупуването на следното оборудване: мобилен компютър-1 брой, бар код четец-1 брой, бар код етикетираща везна -1 брой, етикетиращ принтер- 1 брой, хладилник с обем 400 л -1 брой, стелажна система за склад на 4 нива - 1 брой, хладилник с фризер -1 брой, платформена везна до 300 кг. - 1 брой, климатична система - 1 брой. Закупените активи ще бъдат инсталирани в склад и търговския обект на Цветница 2009 ООД. Върху всички закупени активи ще бъдат поставени стикери с наименованието на оперативната програма и проекта, изготвени при спазване на изискванията за визуализация. , Contracted Amount: 8 533.46 , Reported Amount: 9 316.57
  • Activity: Наемане на безработни и неактивни лица 4 души: Дейността има за цел създаване на устойчиви работни места за 4 неактивни, безработни лица, успешното им включване в пазара на труда и интегрирането им в обществото. Наемането на нови лица е породено от разширяването дейността на фирмата и сформирането на склад на продаваните артикули. Конкретната потребност на фирмата е да увеличи капацитета на продажби, обособи склад на продаваните продукти и дигитализира процеса на продажби на стоките, чрез завеждането им в компютърна система за управление на склада и продажбите. Новите служители ще бъдат наети на трудов договор, при спазване на изискванията на Трудовото и социалното законодателство. Трудовите договори ще се сключат за период от 12 месеца. Общо ще бъдат наети 4 лица, две от които ще продължат да работят във фирмата след приключването на проекта. Наемането на лицата попада в обхвата на обявената схема за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ и ще допринесе за постигането на специфичните му цели. По проекта ще бъдат наети лица от целевите групи както следва: Трайно безработни /неактивни лица до 29 годишна възраст - 1 лице Трайно безработни/неактивни лица над 54 годишна възраст - 2 лица Трайно безработни /неактивни лица с ниска степен на образование над 29 години - 1 лице След подбора на безработни лице, извършен по критерии, зададени от екипа по проекта ще се сключат трудови договори с лица както следва: КОД 41321001-Оператор, въвеждане на данни - 1 лице. КОД72332030-Монтьор, поддръжка на инсталации и оборудване - 1лице КОД52120003- Продавач хранителни продукти - 1 лице КОД43212014- Склададжия -1 лице Разходи за дейността. В разходите за дейността се включват заплатите и осигуровките за сметка на работодателя на заетите лица както следва: КОД 41321001-Оператор, въвеждане на данни - 1 лице. Възнаграждения и социални осигуровки за сметка на работодателя в размер на 8340,00лв. КОД72332030-Монтьор, поддръжка на инсталации и оборудване - 1лице. Възнаграждения и социални осигуровки за сметка на работодателя в размер на 7774,80лв. КОД52120003- Продавач хранителни продукти - 1 лице. Възнаграждения и социални осигуровки за сметка на работодателя в размер на 7068,00лв. КОД43212014- Склададжия -1 лице. Възнаграждения и социални осигуровки за сметка на работодателя в размер на 8340,00лв. , Contracted Amount: 16 117.35 , Reported Amount: 15 283.11
  • Activity: Обучение по "Дигитална компетентност": Дейността е свързана с повишаване на квалификацията на наетите по проекта лица и включването им в обучение. За работа във фирма Цветница 2009 ООД с компютърната система за управление на склада и продажбите ще бъдат наети 4 лица. Стратегията за развитие на фирмата е свързана с подобряване на организацията на работа в търговския обект и автоматизиране на отчетността на артикулите. Обучението ще преминат 3 лица, наети по проекта - Оператор въвеждане на данни, Склададжия и Продавач на хранителни стоки. Обучението по Дигитална компетентност ще е необходимо поради въвеждането в работата на фирмата на интегрирана компютърна система за управление на продажбите и склада, в която всеки артикул ще се въвежда и извежда в( от) системата с уникален бар код. Със системата ще работят Оператор въвеждане на данни, Склададжия и Продавач на хранителни стоки. Преди започване на обучението ще бъде проведен входящ тест, за определяне нивото на знания за работа с компютър на лицата по проекта. След приключване на теста ще се стартира обучението по дигитална компетентност, което ще е с хорариум от 45 учебни часа. Теоретичната подготовка ще е с продължителност 20 учебни часа, практически занятия с продължителност 25 учебни часа. След провеждане на обучението при избрана външна фирма всички лица ще преминат изпит и при успешно приключване на курса ще получат сертификат за преминато обучение. В раздадените сертификати ще бъде посочен номера и заглавието на проекта. След приключване на дейността всички лица ще получат основни знания и умения за работа с компютърен софтуер и хардуер. Ще могат да изпълняват длъжностите в фирма Цветница 2009 ООД на оператор въвеждане на данни, Складов работник и Продавач. , Contracted Amount: 383.47 , Reported Amount: 383.47
  • Activity: Предоставяне на професионално обучение за придобиване на втора квалификационна степен и обучение по част от професия: Стратегията за развитието на фирмата, повишаване на обема на продажбите и формиране на обособена складова част ще увеличи броя на използваната във фирмата техника за съхранение на хранителни продукти. Отдалечеността на обектите от град Русе на 12 км прави обслужването на техниката от сервизен техник трудно, а в определени моменти през летния сезон и невъзможно. Фирмата планира да назначи специалист хладилна и вентилационна техника, който да отстранява възникнали повреди във обекта на фирма Цветница 2009 ООД. За изпълнение на тези дейности ще бъде наето безработно лице, което за да изпълнява длъжността монтьор поддръжка на инсталации и оборудване е необходимо да притежава необходимата квалификация. премине квалификация по за придобиване на втора квалификационна степен по специалността 5220409-Топлотехника – топлинна, климатична, вентилационна и хладилна. Обучение по тази дейност ще премине едно лице от фирмата, назначено на длъжността 72332030-Монтьор поддръжка на инсталации и оборудване. Обучението ще се от външна фирма изпълнител при спазване изискванията на Закона за професионалното образование и обучение. Изпълнителя е необходимо да притежава лиценз за извършване на обучението от НАПОО. Наименование на обучението и код на специалността: 5220409-Топлотехника – топлинна, климатична, вентилационна и хладилна. Обучение за придобиване на част от професия по втора квалификационна степен, с продължителност не по-малка от 300 учебни часа Разпределени на учебните часове: теоретична подготовка - 140 часа практическа подготовка - 160 часа Брой на обучаваното лице- 1 брой. Обучението ще премине лицето, назначено на длъжността 72332030-Монтьор поддръжка на инсталации и оборудване. На лицето, успешно преминало обучението ще бъде издаден документ за преминато обучение - Удостоверение за професионално обучение образец 3-37 на МОН. , Contracted Amount: 306.78 , Reported Amount: 306.78
  • Activity: Управление на проекта : Дейността в свързана с управление изпълнението на проекта по време на 14 месечния период от неговото изпълнение. Екипа за изпълнението на дейността е този, сформиран при изпълнение на Дейност 1 от Плана за действие по настоящия проект. Фирма Цветница ООД е малка фирма и планира да изпълнява управлението на проекта със собствен екип с помощта на експерт с богат опит Тошо Йовчев. Дейността е свързана с обезпечаването на изпълнението на проектните дейности с човешки ресурс. Управлението на проекта е дейност, която включва осъществяване на комуникация с доставчици на оборудване и услуги по проекта. Определяне на критериите за избор на безработни лица за включването им в проекта. Избор на обучаваща организация, която за извърши обучение за придобиване на професионална квалификация и 'Дигитална компетентност". По време на изпълнението на проекта е възможно да настъпят рискови и критични ситуации, които за застрашат изпълнението на проектните дейности в срок. Екипа по проекта ще следи за възникването на такива рискове и ще предприема мерки за решаването им. , Contracted Amount: 2 607.59 , Reported Amount: 2 607.60

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: ALMA SIST. LTD., Contracted Amount*: 2 899.02 , Reported Amount**: 3 308.06
  • Contractor: TOSHO, Contracted Amount*: 2 607.59 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: TMT Trade Ltd., Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 690.24
  • Contractor: BINET LTD., Contracted Amount*: 536.86 , Reported Amount**: 618.66
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Безработни и неактивни участници, които при напускане на операцията имат работа, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 2.00 , Reached amount: 2.00
Indicator 2 Безработни и неактивни участници, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 4.00 , Reached amount: 5.00
Indicator 3 Безработни и неактивни участници, които при напускане на операцията придобиват квалификация, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00

Financial Information

Total Project cost 28 485.50 EUR
Grant 28 485.50 EUR
Self amount 0.00 EUR
Total actual amounts paid 28 421.59 EUR
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Доставка на активи за оборудване на работни места, Estimated Amount: 2 899.02
  • Differentiated position 1: Доставка на оборудване
    Contractor:
    Contract total funded value:
Procedure 2 Subject to due process: Доставка на активи за оборудване на работни места-климатична система, Estimated Amount: 715.81
  • Differentiated position 1: Климатична система
    Contractor:
    Contract total funded value:
Procedure 3 Subject to due process: Доставка на активи за оборудване на работни места-стелажи и везна, Estimated Amount: 1 585.00
  • Differentiated position 1: Доставка на активи за оборудване на работни места-стелажи и везна
    Contractor:
    Contract total funded value:
Procedure 4 Subject to due process: Доставка на активи за оборудване на работни места-хладилна техника, Estimated Amount: 2 556.46
  • Differentiated position 1: Доставка на активи за оборудване на работни места
    Contractor:
    Contract total funded value:
Procedure 5 Subject to due process: Интегрирана информационна система за управление на склад и продажби, Estimated Amount: 777.16
Procedure 6 Subject to due process: Информация и публичност , Estimated Amount: 0.00
  • Differentiated position 1: Материали за публичност
    Contractor:
    Contract total funded value:
Procedure 7 Subject to due process: Обучение на заети лица, Estimated Amount: 690.24
  • Differentiated position 1: Обучение на заети лица
    Contractor:
    Contract total funded value:

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN