Identification

UMIS Number BG05M9OP001-1.003-2959-C01
Project Name Providing employment through creation of 8 new job positions in "UltraPlay" Ltd.
Beneficiary 200098651 Ultraplay Ltd.
Funding ESF ==> Human Resources Development 2014-2020
Date of the Contract/Order 04.04.2017
Start Date 04.04.2017
End Date 04.06.2018
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България, Югозападен, София-Град, Столична, гр.София

Description

Brief description
"УлтраПлей" ООД кандидатства по настоящата процедура в качеството си на работодател, възнамеряващ да осигури 8 нови работни места в сферата на компютърното програмиране. Проектното предложение предвижда разкриването на нови работни места за 8 човека, представители на целевата група - безработни и/или неактивни лица, всички от които попадат в специфичната категория на безработните младежи до 29 г. вкл. Новоназначените служители ще преминат обучение по КК 2 "Общуване на чужди езици", с оглед спазване на конкретните изисквания на длъжностите, на които ще бъдат назначени. В рамките на изпълнението на проекта се предвиждат дейности за закупуване на оборудване, обзавеждане, ДНА и стопански инвентар, необходими за създаването на новите работни места, дейност за информиране и публичност, и дейност за организация и управление на проекта. "УлтраПлей" ООД ще осигури заетост на лицата за период от 12 месеца, а след приключването на проекта ще запази минимум 50% от новоразкритите работни места за минимум 12 месеца. Предвидените дейности ще доведат до постигане на целите на проектното предложение, свързани с подпомагане процеса на интеграция на пазара на труда на безработни и неактивни лица, чрез разкриване на нови работни места и осигуряване на подходящи обучения. В частност, ще бъде увеличен броят на включените в заетост младежи на възраст до 29 г. в района на гр. София - представители на една от уязвимите групи на пазара на труда. По този начин ще се подобрят тяхната пригодност, адаптивност и конкурентно присъствие на пазара на труда.
Activities
  • Activity: Наемане на 8 безработни и/или неактивни лица за период от 12 месеца.: Целта на дейността е да се осигури заетост на 8 лица от допустимата целевата група по проекта за период от 12 месеца. С тях ще бъдат сключени трудови договори съгласно българското законодателство. В бюджета на проектното предложение са предвидени средства в размер на минималния осигурителен доход за съответната длъжност, както и дължимите от работодателя осигурителни вноски за период от 12 месеца. Компанията ще изготви длъжностни характеристики на наетите лица и ще отразява явяването им на работа в присъствени форми. Длъжността, на която ще бъдат назначени безработните/неактивните лица е: - Специалист, игри и тиражи - 8 лица /код 24216019/; Кратко описание на отговорностите и задачите на новонаетите лица; - Специалист игри и тиражи: Служителите на тази длъжност са в основата на фирмената дейност. Те приемат и обработват данни за продуктите и клиентската база, анализират тенденциите и предлагат решения. Специалистите на тази длъжност извършват широк спектър от функции, свързани с фирмен мениджмънт, управление на продукти, управление на клиентска база, обслужване на клиенти, онлайн реклама, управление на социалните медии, информационни технологии. Те са отговорни за създаването на математически / статистически модели за търговския екип на компанията и отговарят за развитието на моделите в рамките на фирмената система, извършват мониторинг на действията на потребителите и да управляват риска, свързан с тях. Важни длъжности задължения са подпомагането на потребителите чрез анализиране и разрешаване на проблемни ситуации, прехвърляне на специализирани потребителски запитвания към съответните отговорни отдели, участие в маркетингови кампании за клиенти. Над 80% от клиентите на "УлтраПлей" ООД са международни компании, което определя работното владеене на английски език и компютърната грамотност като необходими компетентности за изпълнение на ежедневните задачи и отговорности. В тази връзка, след наемането им, лицата ще бъдат включени в обучение по ключова компетентност (КК 2 - Чуждо езиково обучение по английски език ), необходима за съответните работни места. Предвижда се всички представителите на целевата група ( 8 лица) да са част от специфичната категория младежи на възраст до 29 г. включително. "УлтраПлей" ООД в качеството си на работодател ще има ангажимент да запази работните места за минимум 12 месеца на минимум 50 % от наетите по проекта лица, след приключването на дейностите по проекта., Contracted Amount: 33 969.72 , Reported Amount: 31 042.43
  • Activity: Предоставяне на обучение съгласно Европейската квалификационна рамка по Ключова Компетентност 2 "Общуване на чужди езици" на наетите по проекта лица: Настоящата дейност предвижда провеждане на обучение съгласно Европейската квалификационна рамка по Ключова Компетентност 2 "Общуване на чужди езици" на наетите по проекта лица. Новоразкритите работни места в "УлтраПлей" ООД и длъжността, на която ще бъдат наети лицата (Специалист, игри и тиражи - 8 лица /код 24216019/ изискват свободното владеене (писмено и говоримо) на поне един чужд език, в случая английски език. Ежедневните задачи на служителите ще включват фирмен мениджмънт, управление на продукти, управление на клиентска база, обслужване на клиенти, онлайн реклама, управление на социалните медии, информационни технологии; създаване на математически / статистически модели за търговския екип на компанията, мониторинг на действията на потребителите и управление на риска, свързан с тях. Важни длъжности задължения са подпомагането на потребителите чрез анализиране и разрешаване на проблемни ситуации, прехвърляне на специализирани потребителски запитвания към съответните отговорни отдели, участие в маркетингови кампании за клиенти; отговор на и иницииране на електронни писма, електрони разговори и телефонни обаждания. Над 80% от клиентите на "УлтраПлей" ООД са международни компании, което определя работното владеене на английски език като необходима ключова компетентност за изпълнение на ежедневните задачи и отговорности. Поради това е необходимо провеждането на обучение по английски език на лицата, назначени по проекта с оглед на тяхната нормална работа и успешното изпълнение на задълженията им на работното място. Обучението по английски език ще бъде проведено в рамките на 300 учебни часа, покриващи 160 часа практика и 140 часа теория, като всеки учебен час ще е с продължителност от 45 минути. Обучаваните 8 лица ще преминат входящ тест за определяне на нивото им. Обучението ще съответства на три нива от Европейската референтна рамка и при успешно покриване на учебния теоретичен и практически материал ще доведе участниците до овладяване на предвидените умения и компетентности за съответните нива. Изпитът за входно ниво ще включва писмен тест и при необходимост устно събеседване/интервю. Резултатите от проведените изпити за входно ниво на участниците ще помогнат на преподавателите при последващото провеждане на обученията по английски език, както и за повишаване ефективността на учебния процес. Входното ниво ще послужи за база за сравнение на знанията и уменията на курсистите преди и след провеждането на съответното обучение. След приключване на курса обучаемите ще положат финален изпит по английски език. На успешно издържалите изпита курсисти ще бъдат издадени Сертификати за завършените нива по английски език. В края на обучението бенефициентите ще бъдат помолени да попълнят въпросник за удовлетвореността си от курса по английски език и очакваните ползи от него., Contracted Amount: 2 863.23 , Reported Amount: 2 863.23
  • Activity: Закупуване на оборудване, обзавеждане, ДНА и стопански инвентар, свързани със създаването на нови работни места в "УлтраПлей" ООД: Целта на дейността е осигуряване на необходимото компютърно оборудване, обзавеждане, ДНА и стопански инвентар за нормалната работа на лицата от допустимата целева група, които ще бъдат назначени в "УлтраПлей" ООД на новоразкритите работни места. Длъжността, на която ще бъдат назначени безработните/неактивните лица, всички част от специфичната категория "младежи на възраст до 29 г. включително" е: - Специалист, игри и тиражи - 8 лица /код 24216019/; Закупуването на компютърно оборудване, обзавеждане, ДНА и стопански инвентар се налага, тъй като към момента капацитетът на компанията е изцяло усвоен и се използва от вече заетите служители на компанията. Ръководството на "УлтраПлей" ООД възнамерява да разшири офис пространството си в гр. София, където ще работят новоназначените служители. Динамичната работна среда, особено в ИТ сферата, постоянно променящите се изисквания на клиентите, необходимостта от бърза организация на времето, преглед и създаване на различни анализи налага наличието на съвременно компютърно оборудване и подходящо офис обзавеждане. Новоназначените служители ще имат задачи като фирмен мениджмънт, управление на продукти, управление на клиентска база, обслужване на клиенти, онлайн реклама, управление на социалните медии, информационни технологии; създаване на математически / статистически модели за компанията, мониторинг на действията на потребителите и управление на риска, свързан с тях. Важни длъжности задължения са подпомагането на потребителите чрез анализиране и разрешаване на проблемни ситуации, прехвърляне на специализирани потребителски запитвания към съответните отговорни отдели, участие в маркетингови кампании за клиенти; отговор на и иницииране на електронни писма, електрони разговори и телефонни обаждания. Работата ще се изпълнява от място, в офис. С оглед успешното изпълнение на служебните задължения е необходимо закупуването на следното компютърно оборудване, обзавеждане, ДНА и стопански инвентар: - Компютър (с лицензиран софтуерен пакет) - 8 броя, за всички представители на целевата група по проекта; - Монитор full HD с DVI и VGA порт - 8 броя, за всички представители на целевата група по проекта. Кандидатът ще запази предназначението на закупеното оборудване, за срок от минимум 5 години след приключване на проекта., Contracted Amount: 4 848.80 , Reported Amount: 4 848.77
  • Activity: Информиране и публичност: Целта на тази дейност е да се информира обществото и целевите групи за проекта и резултатите от него. Реализацията й ще осигури съблюдаването на изискванията по отношение визуализацията на проекти, финансирани от ЕС. При спазване изискванията на Единен наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020 г., са предвидени следните мерки за визуализация и разпространяване на резултатите - Отпечатване на 3 бр. плакати, съдържащи информация за целите и дейностите по проекта. Един от плакатите ще бъде поставен на сградата, където се намира офиса на "УлтраПлей" ООД, един в самия офис на компанията, и 1 бр. ще бъде предназначен за използваната по проекта зала за провеждане на обучение по чужд език. Те ще включват: емблемата на ЕС и упоменаването "Европейски съюз"; наименованието на съфинансиращия фонд; общото лого за програмен период 2014-2020 г., със съответното наименование на финансиращата програма; наименованието на проекта и главната му цел; общата стойност на проекта, както и размера на европейското и националното съфинансиране; начална и крайна дата на изпълнение на проекта; - Отпечатване на 100 бр. брошури, съдържащи: емблемата на ЕС; упоменаването "Европейски съюз"; наименованието на съфинансиращия фонд; общото лого за програмен период 2014-2020 г., със съответното наименование на финансиращата програма; наименованието на проекта; адреса на Единния информационен портал. Брошурите ще бъдат предназначени за използваните по проекта зали или разпространени сред заинтересованите страни. - Изработване на 16 бр. стикери за закупеното по проекта оборудване; - 1 публикация; Във всички документи, свързани с изпълнението на проекта ще бъдат посочени финансиращата програма (Оперативна програма "Развитие на човешките ресурси" 2014 - 2020 г.) и фонд., Contracted Amount: 532.24 , Reported Amount: 276.10
  • Activity: Организация и управление на проекта: Целта на дейността е осигуряване на успешното управление на проекта, постигане на заложените цели и оптимизиране на проектните ресурси. Дейността ще гарантира постигането на очакваните резултати от реализацията на проекта и спазването на принципите на добро управление, отчетност и прозрачност. Предвижда се проектът да стартира с провеждане на работна среща между членовете на екипа за управление – Ръководител и Счетоводител. Целта на тази среща ще бъде да се определят начините за комуникация и да се разпределят задачите и отговорностите, с оглед ефективност на изпълнението на дейностите. Участниците в срещата ще определят методите за отчитане на резултатите след приключването на всяка предвидена дейност. Ще бъде обсъден времевият график и съставен план за действие, съобразно ролята на всеки един от членовете. След първата среща екипът по проекта ще провежда ежемесечни работни срещи, на които ще бъдат отчитани извършените дейности и ще бъдат планирани предстоящите задачи. Екипът за управление ще отговаря за избора на външни изпълнители и за отчетността по проекта - организиране на документооборота и водене на счетоводната отчетност; изготвяне и предаване на ДО на междинни доклади; изготвяне и предаване на ДО на заключителен доклад по проекта. С Ръководителя (външен за организацията експерт, притежаващ необходимия опит) ще бъде сключен граждански договор, след сключването на договор за безвъзмездна помощ и преди стартиране на проектните дейности. Счетоводните дейности по проекта ще бъдат изпълнявани от текущия счетоводител на "УлтраПлей" ООД, поради което не се предвижда сключване на допълнителен граждански договор и не е заложено възнаграждение в рамките на бюджета по проекта. Задълженията на Ръководителя са подробно описани в т. 9 Екип. Счетоводителят ще има следните отговорности: - Своевременно осчетоводяване на разходите; - Следене за целесъобразността на разходите; - Организиране на документооборота; - Водене на систематични счетоводни отчети за обобщаване на счетоводната информация, свързана с проекта; - Участва в подготовката на междинните и заключителния технически и финансови доклади по проекта., Contracted Amount: 4 398.39 , Reported Amount: 3 654.69

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: LINK IT Ltd., Contracted Amount*: 276.10 , Reported Amount**: 276.10
  • Contractor: Association European Business Support Center, Contracted Amount*: 2 863.23 , Reported Amount**: 2 863.23
  • Contractor: LYUBENA, Contracted Amount*: 4 398.39 , Reported Amount**: 3 654.69
  • Contractor: Dante International S.A., Contracted Amount*: 4 848.76 , Reported Amount**: 4 848.77
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Безработни и неактивни участници, които при напускане на операцията придобиват квалификация, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 0.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 2 Безработни и неактивни участници, които при напускане на операцията имат работа, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 7.00 , Reached amount: 7.00
Indicator 3 Безработни и неактивни участници, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 8.00 , Reached amount: 8.00

Financial Information

Total Project cost 46 612.39 EUR
Grant 46 612.39 EUR
Self amount 0.00 EUR
Total actual amounts paid 40 392.30 EUR
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Доставка и инсталиране на хардуерно оборудване по обособени позиции в "УлтраПлей" ООД: Обособена позиция № 1: Компютър с лицензиран софтуерен пакет - 8 броя; Обособена позиция № 2: full HD монитор - 8 броя; , Estimated Amount: 4 040.66
  • Differentiated position 1: Обособена позиция № 1: Компютър с лицензиран софтуерен пакет - 8 броя;
    Contractor: Dante International S.A.
    Contract total funded value: 4 848.76
  • Differentiated position 2: Обособена позиция № 2: full HD монитор - 8 броя;
    Contractor: Dante International S.A.
    Contract total funded value: 4 848.76
Procedure 2 Subject to due process: Изпълнение на мерки за информиране и публичност по проект на компания "УлтраПлей" ООД, Estimated Amount: 443.54
  • Differentiated position 1: Изпълнение на мерки за информиране и публичност по проект на компания "УлтраПлей" ООД
    Contractor: LINK IT Ltd.
    Contract total funded value: 276.10

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN