Identification

UMIS Number BG05M9OP001-1.003-2239-C02
Project Name New jobs in HELT SPORT LTD
Beneficiary 202521018 HELT SPORT
Funding ESF ==> Human Resources Development 2014-2020
Date of the Contract/Order 14.02.2017
Start Date 14.02.2017
End Date 14.07.2018
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България, Югозападен, София-Град, Столична, гр.София

Description

Brief description
Основната цел на проект "Нови работни места в "ХЕЛТ СПОРТ" ЕООД" е създаването и постигането на устойчивост за нови работни места за безработни и неактивни лица, като комбинира осигуряване на подходящи обучения за съответното работно място и създаване на подходящи условия за работа, чрез доставка на оборудване за новоразкритите работни места.
Целта на проекта ще се постигне чрез осъществяване на следните основни дейности:
1. Организация, управление и отчетност на проекта, включително и дейности по информиране и публичност
2. Наемане на безработни и/или неактивни лица за 12 месеца на работни места в ХЕЛТ СПОРТ ООД
3. Предоставяне на обучение на шест от вече наетите по проекта лица по ключова компетентност 2 „Общуване на чужди езици”, английски език
4. Закупуване на оборудване, обзавеждане, ДНА и стопански инвентар, свързани със създаването на нови работни места.
Изпълнението на дейностите ще постигне следните основни резултати:
1. Оперативност, координираност при изпълнение на всички дейности по проекта;
2. Осъществена идентификация и подбор на безработни и/или неактивни лица - 15 безработни и/или неактивни лица, на територията на Югозападен планов регион, област София-град, от които 50% лица от специфичната категория - безработни младежи до 29 г., безработни над 54 г., продължително безработни и неактивни лица. Назначаване на избраните 15 лица на трудови договори. Запазване на работното място на минимум 50%  (8 бр.) от наетите по проекта лица, за минимум 12 месеца. 
3. Обучени 6 бр. новозаети лица по ключова компетентност  2 „Общуване на чужди езици”, английски език
4. Увеличен е броя и качеството на предлаганите от Хелт Спорт ООД услуги, и са създадени реални предпоставки за дългосрочното запазване и нужда от създадените нови работни места, чрез закупуване на оборудване.
Activities
  • Activity: Организация, управление и отчетност на проекта, включително и дейности по информиране и публичност: За ефективната реализация на проекта ще се ангажира екип в състав: ръководител и счетоводител. При стартиране изпълнението на проекта ще се подготви заповед за възлагане на отговорности на служителите, отговорни за изпълнение на проектните дейности и отчитането им пред Управляващия орган. Екипа по проекта ще провежда регулярни срещи, на които ще се обсъжда напредъка на проекта, текущи задачи и възникнали проблеми. По време на първата среща на екипа в началото на проекта ще се установи процедура за вътрешен мониторинг, отчетност по проекта и механизми за добра координация между членовете на екипа по реализирането на различните дейности, ще се изготвят стандартни документи за месечни отчети, които ще се попълват от всеки едни член на екипа. При възникване на проблеми или отклонение по дейностите от предвиденото в проекта, екипа ще взима управленски решения, които да осигурят максимално ефективно изпълнение на проекта и постигане на максимален ефект върху целевите групи. Съгласно изискванията на ПМС 160/01.07.2016 г. ще се проведат необходимия брой тръжни процедури за избор на доставчици и на изпълнители на отделните услуги, заложени в проектните дейности. Процедурите за избор на външни изпълнители ще се организират и изготвят от екипа на проекта. Екипът по проекта ще отговаря, както за контрола по изпълнение на дейностите, така и за точното и своевременно отчитане на проекта. Ръководният екип ще бъде сформиран в първия месец от изпълнението на проекта. Дейностите по управлението и организация на проекта ще бъдат изпълнявани по време на цялостната реализация на настоящото предложение – от сключването на договор за предоставяне на безвъзмездна помощ с Управляващия орган до успешното финализиране на проекта., Contracted Amount: 9 995.76 , Reported Amount: 12 040.42
  • Activity: Наемане на безработни и/или неактивни лица за 12 месеца на работни места в ХЕЛТ СПОРТ ООД: Изпълнението на дейността ще се осъществи на две фази: подготвителна и изпълнение. 1. Подготвителна фаза : Период за реализация - от 1 до 3 проектен месец влючително Основни задачи и описание: През тази фаза ще бъде осъществен процеса по идентифициране на безработни и/или неактивни лица, със специален фокус върху безработни младежи до 29 г. 2. Изпълнение: Период за реализация - от 4 до 17 проектен месец включително Основни задачи и описание: През тази фаза подбраните лица ще бъдат наети на работа и ще им бъде осигурена трудова заетост. Подбраните лица ще бъдат назначени на следните позиции: • 2 души на длъжност „Барман“, код по НКПД 51322001 - приема поръчките от клиентите и сервитьорите за напитки; приготвя алкохолни и безалкохолни коктейли и ги поднася на клиентите; приготвя кафе и капучино; измива употребяваните чаши и друга посуда,спазвайки санитарно-хигиенните норми; следи за наличието на необходимите напитки и други съставки в склада към бара и при изчерпването им съставя заявка за доставка • 2 души на длъжност „Сервитьор“, код по НКПД 51312004 - посреща и настанява клиентите на заведението; при необходимост информира клиента за менюто и специалитетите на заведението; приема поръчките на клиента и ги записва в бележник за вземане на поръчки; дава заявка за поръчките в кухнята и бара на заведението; поднася на поднос приборите и чашите и ги сервира пред клиента,съобразно направената поръчка; поднася последователно ястията и напитките по реда на тяхната консумация,съгласно технологията на сервиране и при спазване на температурния режим за различните ястия и напитки; отсервира употребените прибори и посуда незабавно след тяхното освобождаване; • 3 души на длъжност „Касиер“, код по НКПД 52301001 - 1. Приема, отчита, раздава и съхранява парични средства и документи, като задължително спазва инструкциите, обезпечаващи опазването им. Изготвя приходни и разходни документи, отразяващи движенията на паричните средства в касата • 1 на длъжност „Уеб дизайнер“, код по НКПД 21663006 - дизайн, поддръжка, актуализиране на интернет страницата, при необходимост и др. • 1 на длъжност „Аниматор“, код по НКПД 51133001 - осигурява безопасна и приятелска среда и игра на децата в детския център; забавлява децата с различни активни, креативни игри и занимания; провежда детски партита; поддържа съоръженията чисти, подредени и постоянно се грижи за приветливия вид на детския център • 6 души на длъжност „Фитнес инструктор“, код по НКПД 34223004 - установяване на системен професионален контакт със занимаващите се; представяне на разработените и утвърдените учебни планове, учебно-тренировъчни или приоритетни тренировъчни програми; определяне на тренировъчните принципи и методи за начинаещи, напреднали и при необходимост на елитни занимаващи се; контролиране на изпълнението на индивидуалните тренировъчни програми на занимаващите се; организационно-методически указания в случай на необходимост и в рамките на инструкторските му правомощия; оказване на помощ и пазене при необходимост; професионална комуникация на английски език и/или на друг чужд език при необходимост. Всяка от определените от дружеството длъжности, ще бъде съпроводена с необходимата документация, съгласно действащото законодателство и от друга страна ще подпомогне развитието и утвърждаването на компанията, като в крайна сметка се осигури трайна заетост и устойчиви работни места., Contracted Amount: 51 062.76 , Reported Amount: 53 345.35
  • Activity: Предоставяне на обучение на шест от вече наетите по проекта лица по ключова компетентност 2 „Общуване на чужди езици”, английски език: В рамките на проекта ще бъдат обучени общо 6 наети на ново работно място лица за придобиване на ключова компетентност 2 „Общуване на чужди езици”, английски език. Хорариумът на обучението ще бъде съобразен с минималните изисквания - не по-малко от 300 учени часа, като един учебен част се равнява на 45 минути. В рамките на обучението ще се осъществи както теоретична, така и практическа подготовка на заетите лица. Обучението ще бъде предоставено на наетите лица на длъжностите „Сервитьор“, „Аниматор“ и „Инструктор". Необходимостта от обучение е обусловена от спецификата на длъжността и необходимостта от осъществяване на постоянна комуникация както с български, така и с чуждестранни клиенти на фирмата. Сервитьорът посреща и настанява клиентите на заведението, при необходимост информира клиента за менюто и специалитетите на заведението, както и приема поръчките на клиента. Аниматорът осигурява безопасна и приятелска среда и игра на децата в детския център, забавлява децата с различни активни, креативни игри и занимания и провежда детски партита. Инструкторът ще бъде най-активно ангажиран с професионалните ангажименти по отношение на установяване на системен професионален контакт със занимаващите се; представяне на разработените и утвърдените учебни планове, учебно-тренировъчни или приоритетни тренировъчни програми; определяне на тренировъчните принципи и методи за начинаещи, напреднали и при необходимост на елитни занимаващи се; контролиране на изпълнението на индивидуалните тренировъчни програми на занимаващите се; организационно-методически указания в случай на необходимост и в рамките на инструкторските му правомощия; оказване на помощ и пазене при необходимост. Всички служители, преминали през обучение по ключова компетентност ще могат да общуват на английски език и ще осъществяват професионална комуникация на английски език. За целта на обучението по ключова компетентност, ще бъде избрана организация с опит в обучението на възрастни и съответните възможности на обучение на аглийки език на различни нива. Обучението ще стартира непосредствено след сключване на трудовите договори, като времето за повеждане ще бъде съобразено с работните ангажименти на служителите. Обучение: Ключова компетентност 2 „Общуване на чужди езици”, английски език 1. Хорариум на обучението (Посочва се продължителност на курса в учебни часове (45 минути), съобразена с минималните изисквания за хорариум, посочени по-горе); 1.1. Теория; 1.2. Практика; 2. Брой на обучаваните лица; 3. Документ, доказващ завършеното обучение, Contracted Amount: 2 147.43 , Reported Amount: 2 147.42
  • Activity: Закупуване на оборудване, обзавеждане, ДНА и стопански инвентар, свързани със създаването на нови работни места.: За нуждите на работните места, които ще бъдат открити по проекта се предвижда закупуването на следните активи: • 25 бр. обувки Kanggo Jumps, унисекс модел, подходящ за всеки независимо от теглото, подходящ и за тийнейджъри, с включени чорапи за обувките, шелове и спрингове, за длъжност „Фитнес инструктор“ - ед. цена 659 лв. • 1 бр. софтуер за залата и кафенето, работа с неограничена номенклатура от складове, партньори, стоки, ценоразписи, мерки и опаковки, администриране на права за достъп до менюта, операции, справки и номенклатури за всеки потребител, за длъжностите „Сервитьор“, „Барман“, „Касиер“ - 9000 лв. • 15 бр. работно облекло, в съответствие с нуждите на всяка от длъжностите, създадени по проекта, ед. цена 700 лв. • 60 бр. постелки за тренировки, нехлъзгащи, водонеабсорбиращи, за длъжността „Фитнес инструктор“ - ед. цена 35 лв. • 44 бр. шкафчета за съблекални, стабилна конструкция, прахово боядисан или ламиниран, за длъжност „Фитнес инструктор“ - ед. цена 168 лв. • 1 бр. система за видеонаблюдение на залите, състоящо се от камери, окабеляване и софтуер инсталиран на компютър, за длъжност „Организатор, конференции и събития“ и длъжност „Аниматор“ - ед. цена 2000 лв. • 2 бр. телевизори, като част от системата за наблюдение на детския кът, по един телевизор в детския кът и един телевизор в залата за фитнес, за длъжностите „Фитнес инструктор“, „Аниматор“ - ед. цена 1700 лв. • 2 бр. сокоизтисквачки за кафето и бара на фитнеса, мин 900 вата, улеснено подаване на плодове - ед. цена 524 лв. Работодателят се ангажира за всички новонаети служители, освен горепосочените активи, допълнителни необходими средства за труд. Така описаното оборудване ще позволи нормалното осъществяване на трудовите дейности съобразно длъжностните характеристики за всяко ново работно място., Contracted Amount: 26 543.72 , Reported Amount: 26 379.08

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: KANGOO NOVA , Contracted Amount*: 8 423.53 , Reported Amount**: 8 423.53
  • Contractor: POPOV I SIN OOD, Contracted Amount*: 1 073.71 , Reported Amount**: 1 073.72
  • Contractor: "MONI-SIMEONKA MILKOVA"ET, Contracted Amount*: 3 553.48 , Reported Amount**: 3 553.48
  • Contractor: AY TI FOR BIZNES EOOD, Contracted Amount*: 4 601.63 , Reported Amount**: 4 601.63
  • Contractor: ZORA-M.M.S., Contracted Amount*: 1 714.87 , Reported Amount**: 1 714.87
  • Contractor: KITAN MEBEL, Contracted Amount*: 3 734.48 , Reported Amount**: 3 734.47
  • Contractor: ELPIDA S EOOD, Contracted Amount*: 2 147.43 , Reported Amount**: 2 147.42
  • Contractor: DRAKE ADVERTISING LTD, Contracted Amount*: 1 328.85 , Reported Amount**: 1 328.85
  • Contractor: BALISTIK, Contracted Amount*: 5 276.53 , Reported Amount**: 5 276.53
  • Contractor: Juice well , Contracted Amount*: 531.74 , Reported Amount**: 531.75
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Безработни и неактивни участници, които при напускане на операцията имат работа, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 8.00 , Reached amount: 8.00
Indicator 2 Безработни и неактивни участници, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 15.00 , Reached amount: 15.00

Financial Information

Total Project cost 89 749.66 EUR
Grant 89 749.66 EUR
Self amount 0.00 EUR
Total actual amounts paid 87 500.11 EUR
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Публично съобщение за набиране на ценови предложения за осигуряване на изпълнител на дейност "Закупуване на оборудване, обзавеждане, ДНА и стопански инвентар, свързани със създаването на нови работни места"., Estimated Amount: 0.00
  • Differentiated position 1: Избор на изпълнител за доставка на оборудване
    Contractor: KANGOO NOVA
    Contract total funded value: 8 423.53
  • Differentiated position 2: Избор на изпълнител за доставка на обзавеждане
    Contractor: KITAN MEBEL
    Contract total funded value: 3 734.48
  • Differentiated position 3: Избор на изпълнител за доставка на оборудване
    Contractor: ZORA-M.M.S.
    Contract total funded value: 1 714.87
  • Differentiated position 4: Избор на изпълнител за доставка на оборудване
    Contractor: Juice well
    Contract total funded value: 531.74
  • Differentiated position 5: Избор на изпълнител за доставка на оборудване
    Contractor: POPOV I SIN OOD
    Contract total funded value: 1 073.71
  • Differentiated position 6: Избор на изпълнител за доставка на работно облекло
    Contractor: BALISTIK
    Contract total funded value: 5 276.53
Procedure 2 Subject to due process: Публично съобщение за набиране на ценови предложения за осигуряване на изпълнител на дейност "Информиране и публичност"., Estimated Amount: 1 329.36
  • Differentiated position 1: Избор на изпълнител на дейност "Информиране и публичност"
    Contractor: DRAKE ADVERTISING LTD
    Contract total funded value: 1 328.85
Procedure 3 Subject to due process: Публично съобщение за набиране на ценови предложения за осигуряване на изпълнител на дейност „Организация, управление и отчетност на проекта”, позиция „Счетоводител”., Estimated Amount: 0.00
  • Differentiated position 1: Избор на изпълнител на дейност „Организация, управление и отчетност на проекта”, позиция „Счетоводител”.
    Contractor: "MONI-SIMEONKA MILKOVA"ET
    Contract total funded value: 3 553.48

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN