Identification

UMIS Number BG05M9OP001-1.003-1316-C02
Project Name New workplace in UBR EOOD
Beneficiary 130969522 UBR EOOD
Funding ESF ==> Human Resources Development 2014-2020
Date of the Contract/Order 11.08.2016
Start Date 11.08.2016
End Date 11.12.2018
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България

Description

Brief description
Дружеството съществува от 2009г. като основните й дейности са консултации в областта на строителството и недвижимите имоти, и фасилити мениджмънт. През 2012 и 2013г. "Ю БИ АР" ЕООД съдейства за намирането на наематели и осъществи довършителните дейности по проекта на търговски център Странд – в гр. Бургас, който има над 60,000м2 разгъната търговска площ. След завършването на този голям проект през 2013 г. "Ю БИ АР" ЕООД пое функциите на фасилити мениджмънт на сградата на Странд Бургас и други дружества на територията на страната.
Наблюдаваното търсене на този вид услуги пред последните години е предопределило и решението за увеличаване обема и качеството на предлаганите от дружеството услуги. Това би се реализирало успешно най-вече чрез субсидираната заетост от ОП "Развитие на човешките ресурси", като се предвижда да се разкрият 56 нови работни места.
Проектното предложение обхваща две целеви групи - безработни младежи до 29г. вкл., и други безработни и неактивни лица.
Основната цел на проекта е осигуряване на възможности за заетост и за повишаване на доходите от труд чрез активно включване на пазара на труда, като под-целите са разкриване на нови работни места на лица от гореспоменатите целеви групи и чрез тяхната реализация да се спомогне за постигането на целите и приоритетите по Приоритетна ос 1 на оперативна програма „Развитие на човешките ресурси“: Подобряване достъпа до заетост и качеството на работните места. Основната предвидена дейност в проекта е: Наемане на безработни и/или неактивни лица за период до 12 месеца, като очакваните резултати от нейното изпълнение са създаване на устойчиви работни места, осигуряване на заетост и доходи, предоставяне на възможности за професионално развитие.
Като цяло реализацията на настоящия проект ще допринесе за подобряване адаптивността на безработните лица и ще увеличи конкурентоспособността на трудовия пазар в България.
Activities
  • Activity: Oрганизация и управление на проекта: Успешното изпълнение на проекта се основава на добро техническо и финансово управление на предвидените по договора дейности. То предполага екип от специалисти, които задълбочено познават различните аспекти, свързани със спецификата на управлението на дейности както в дружеството, така и в проектен формат. С оглед успешното управление на проекта, ще се създаде и поддържа ефективна система за комуникация, ще се организират редовни срещи между екипа на проекта с цел постигане на ефективно изпълнение на заложените по проекта дейности, съобразно правилата и изискванията на Договарящия орган. В рамките на проекта ще се реализират срещи между екипа по проекта за изготвяне на План за действие за изпълнение на проектните дейности с отговорници и срокове; координация и логистика на реализиращите се и предстоящите дейности; провеждане на тръжни процедури за избор на изпълнител на отделните дейности, съгласно ПМС No 118 /20.05.2014г. и изискванията на Програмата. Ръководителя на проекта ще отговаря за изпълнението на следните дейности: - Отговаря за цялостното изпълнение, контрол и управление на проекта; - Подписва всички първични счетоводни документи и оригинали на фактури; - Осъществява контакти с хора и организации, които са пряко въвлечени в изпълнението на проекта; - Отговорен е за коректната комуникация между всички членове на екипа и участници в проекта; - Води работни срещи на екип за управление на проекта; - Текущо извършва преглед изпълнението на проектни дейности според Планът за действие; - Представя пред ДО междинните и окончателни финансови отчети; - Носи отговорност за акуратното отчитане на проекта, организира и контролира популяризирането на проекта; - Изпълнява и други конкретно възложени му задачи. Координатора на проекта ще отговаря за изпълнението на следните дейности: - Водене на текуща кореспонденция със страните, пряко ангажирани с изпълнението на дейностите по проекта; - Осъществяване на цялостна координация на техническите аспекти на проекта; - Участие в срещите на екипа по проекта; Счетоводителя на проекта ще отговаря за изпълнението на следните дейности: - Счетоводно отчитане на разходите по проекта; - Изготвяне на финансовите отчети; - Осигуряване на цялостното управление на средствата под ръководството на Ръководителя на проекта, в съответствие с правилата за добро финансово управление и при спазване на принципите за ефективност и целесъобразност при разходването на средства, предоставяни от Структурните фондове на ЕС; - Надлежно съхраняване на счетоводната и финансовата документация по проекта; - Изготвяне на исканията за плащания по проекта; - Изготвяне на междинните и окончателния финансов доклад; - Участие в срещите на екипа по проекта., Contracted Amount: 13 804.88 , Reported Amount: 13 426.05
  • Activity: Информиране и публичност: Дейността за информиране и публичност ще се реализира с оглед осигуряване на широка информираност за проекта и финансиращите органи. Дейността за информиране и публичност ще се извършва при спазване на техническите характеристики на мерките за информиране и публичност и ще допринесе за преодоляването на липсата на ангажираност от страна на всички заинтересовани страни и обществото и за своевременно информиране и активизиране на гражданското участие и диалог. Средствата, заложени за дейността са за изработване на: - изработване и разпространение на 1500 бр. информационни брошури, които ще представят синтезирана информация за проекта, целите, дейностите и резултати; - два броя платени публикации в медии, която ще представят кратко описание на проекта, включително неговите цели и резултати; - изработване, доставка и монтаж на информационна табела с минимален размер А3, която ще се използва за визуализация и ще популяризира проекта, оперативната програма, ЕСФ и ЕС. Визуализацията на информационните материали изцяло ще съответства на насоките, заложени в Единния наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020. Във всеки документ и актив, свързан с изпълнението на проекта, който се използва от обществеността или участници, ще се посочва финансиращата го оперативна програма и подкрепата на ЕС чрез ЕСФ. , Contracted Amount: 1 022.58 , Reported Amount: 1 022.58
  • Activity: Наемане на безработни и/или неактивни лица за период до 12 месеца: Дейността пряко кореспондира със заложените в проекта цели - създаване на нови работни места и подобряване на достъпа до заетост. Фирмата ще разкрие 56 нови работни места, както следва: Главен Счетоводител - 1 Счетоводител, оперативен - 1 Офис мениджър - 1 Специалист, управление на човешките ресурси - 1 Специалист с контролни функции, търговия - 7 Управител, търговия на дребно (магазини на самообслужване) - 9 Аранжор, витрини/щандове - 6 Декоратор, витрини - 5 Служител, запитвания - 1 Помощник, магазин - 6 Продавач-консултант - 18 Средствата, заложени за тази дейност, са за възнаграждения на наетите лица, които са в размер на минималния осигурителен доход за съответната основна икономическа дейност и квалификационна група професии за съответната година, както и дължимите от работодателя осигурителни плащания, към които се отнася разкритото работно място за период от 12 месеца. Предвидени са средства в размер на 5% за разходи за прослужено време; за извънреден труд; за неизползван отпуск и за обезщетения за временна неработоспособност, които са за сметка на работодателя., Contracted Amount: 184 495.37 , Reported Amount: 170 498.10

Participating Organizations

Partners None
Contractors None
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Безработни и неактивни участници, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 56.00 , Reached amount: 71.00
Indicator 2 Безработни и неактивни участници, които при напускане на операцията имат работа, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 28.00 , Reached amount: 60.00

Financial Information

Total Project cost 199 322.82 EUR
Grant 199 322.82 EUR
Self amount 0.00 EUR
Total actual amounts paid 180 547.92 EUR
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

There are no tender procedures

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN