Identification

UMIS Number BG05M9OP001-1.008-2234-C01
Project Name Improving working conditions in Rollplast EOOD
Beneficiary 130355595 Rollplast EOOD
Funding ESF ==> Human Resources Development 2014-2020
Date of the Contract/Order 28.06.2018
Start Date 28.06.2018
End Date 31.12.2018
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Югозападен (BG41), София-Област (BG412), Костинброд, гр.Костинброд

Description

Brief description
Проектно предложение е насочено към подобряване на условията на труд в Ролпласт ЕООД,  осигуряване на средства за колективна и лична защита, социални придобивки, насърчаване на географската мобилност на работната сила,  на служителите в дружеството, както и въвеждане на системи за развитие на човешките ресурси в предприятието. В рамките на проектното предложение са предвидени следните дейности:
1.  Разработване на софтуер и въвеждане на система за развитие на човешките ресурси в предприятието.
2. Осигуряване на организиран транспорт от работодателя до и от работното място.
3. Осигуряване на средства за колективна  защита на служителите в дружеството.
4. Закупуване на ЛПС и специално работно облекло.
5. Осигуряване на социални придобивки за работниците и служителите -  оборудване на места за спорт.
6. Информиране и публичност.
7. Организация и управление на проекта.
За постигане на максимално добри резултати, водещо при избора на дейностите са идентифицираните проблеми и потребности на целевите групи по поректа, както и целите на настоящата пороцедура.  Основната цел  на проектно предложение е да се подобри работната среда в предприятието, чрез осигуряването на добри и безопасни условия на труд, както и ефективни и гъвкави форми на организация на труд и управлението на човешките ресурси, което ще доведе до  подобряване на  качеството на работните места и ще окаже положително въздействие производителността на труда в Ролпласт ЕООД. В следствие на реализиране на проекта ще бъдат постигнати следните резултати: Ще се подобри организацията на труда и управлението и развитието на човешките ресурси в дружеството; Ще се насърчи географската мобилност на работната сила; Ще се подобрят здравословните и безопасни условия на труд в Ролпласт ЕООД; Ще се осигурят на социални придобивки за служителите на на дружеството; Ще бъдат монтирани средства за колективна защита; Ще бъде закупено оборудване за местата за отдих и спорт; Ще се повиши производителността в Ролпласт ЕООД
Activities
  • Activity: Разработване на софтуер и въвеждане на система за развитие на човешките ресурси в предприятието.: Настоящата дейност е насочена към разработване на софтуер и въвеждане на система за развитие на човешките ресурси в предприятието. В рамките на дейността ще бъдат реализирани следните поддейности: 1.Разработване и внедряване на софтуер за управление на на човешки ресурси Предлагания по проекта софтуер „Онлайн софтуер за управление на знанията" ще подпомогне Ролпласт в подобряването на безопасността и условията на труд чрез осигуряването на следното: Ролпласт ще може да подобри условията на труд като прави периодични анализи и оценки на наличните във фирмата знания и компетенции. На тази база ще може да се планира по-точно какви обучения са необходими. Така ще се реализира концепцията за учене през целия жизнен цикъл и ще могат да се управляват кариерните планове на всеки един работник, служител или мениджър във фирмата. Софтуера, поради своята онлайн концепция (365/7/24) ще даде възможност на служителите и работниците да придобиват знания без оглед на местоположение или време. Този иновативен начин на разпространение и придобиване на знания ще подобри условията на труд чрез създаване на гъвкава заетост и ще облекчи съчетаването на професионалния, семейния и личния живот. Този баланс ще доведе до по-голяма удовлетвореност от работата. Чрез тази гъвкавост ще можем да удължим трудовия живот на по-възрастните работници и служители и ще можем да разширим възможностите на хората с увреждания. Онлайн софтуера за управление на знанията ще подпомогне опазването на околната среда, като спести значителни количества хартия, ел. енергия, кали. Същевременно ще повиши производителността, безопасността и условията на труд в Ролпласт. 2. Планиране и осъществяване на мерки за учене през целия живот 3. Планиране на кариерата 4. Модел на компетенции 5. Оптимизация на работните процеси 6. Въвеждане на промени в системите за заплащане 7. Оптимизация на вътрешната комуникация В рамките нa посочените по-горе мерки и дейности ще бъдат включени: 1. Оптимизация на работните процеси, вкл. въвеждането на гъвкави форми на заетост (гъвкаво работно време, ротация на работното място и др.) и други практики за по-лесно съвместяване на професионалния и личния живот; Ролпласт планира да въведе практики за ротация и гъвкаво работно време. Ротацията ще позволи на квалифицираните служители да разширят своя мироглед, да придобият по-ясна представа за процесите в компанията, да се запознаят с широк кръг задачи и ще увеличат удовлетворението си при смяна на работните места и задачи. Ротацията на длъжностите е инициатива за обучение на персонала и уникална програма за увеличаване на мотивацията и удовлетвореността от работата. Ползите от нейното прилагане за Ролпласт са в увеличаване на базата от знания и повишаване способността за учене в организацията, което ще спомага за развитието и растежа на служителите в организацията и по-плавен процес на работа. Гъвкавите условия на труд ще осигуряват възможности за работа в различни конфигурации, като преминаване от безсрочен на фиксиран договор за работа и всички правила свързани с този вид гъвкава форма на труд; споделяне на работно място, променливо работно време, платени отпуски и други. Въвеждайки тези практики ще се повиши удовлетвореността от работа и мотивацията на служителите. 2. Въвеждане на практики за удължаване на професионалния живот на по-възрастните работници и служители (над 54 години); Ролпласт планира въвеждане на менторска програма. По-голяма част от менторите, които ще бъдат избирани по програмата ще бъдат измежду по-опитните служители на възраст над 54 години, които ще имат възможност да предадат знанията си на по-младите и да удължат своя кариерен път. Дейността включва задължително и практическото внедряване и въвеждане в действие, приемане от ръководството на дружество и включване във вътрешни документи на разработените в дейността промени и/или нововъведения по отношение на управлението и развитието на човешките ресурси. , Contracted Amount: 48 419.34 , Reported Amount: 48 419.34
  • Activity: Осигуряване на организиран транспорт от работодателя до и от работното място : Осигуряване на организиран транспорт от работодателя до и от работното място (Дейност 2 от т.12.2 Допустими дейности от Условията за кандидатстване ) В рамките на настоящата дейност работодателят ще осигури организиран транспорт за служители на Ролпласт ЕООД, представители на целевата група от и до работно място. Целта на дейността е да се насърчи географската мобилност и да се създадат предпоставки за създаване на устойчива заетост на служителите в Ролпласт ЕООД - посредством осигуряване на ежедневен транспорт от и до работното място. Към настоящият етап дружеството няма възможност осигури собствен финансов ресурс за организиран транспорт на работниците, която живеят в населени места, различни от това, в което е разположено предприятието. Предвид икономическата криза и ръстът на бедност в страната, много хора са изправени пред невъзможността да осигуряват за собствена сметка придвижването си от и до работното място. В редица случаи тези хора са принудени да напуснат работа и да търсят алтернатива за работа. В тази връзка и с оглед спецификата на целевата група, характера на производството (сменен режим на работа), както и местоположението на производствената база на Ролпласт ЕООД сме формирали два основни маршрута, за които е разписана транспортна схема, както следва: МАРШРУТ 1 Начална точка: гр. София, Надежда метростанция Спирка 1 - Обеля - разстояние-1 км. Спирка 2 - производствена база Костинброд - разстояние 9,2 км. Крайна точка - производствена база Костинброд: 10,2 км. Общо разстояние в едната посока - 10,2 км. Брой транспортни средства по маршрута - 1 Общо 10,2 км в едната посока на три смени в 6 ч., 14 ч., и 22 ч. и за служителите в администрацията в 8 ч. и още 10,2 км и в обратна посока за трите смени в същите часове и за администрацията в 17 ч. по същия маршрут от гр. София до гр. Костинброд, като превозното средство ще спира на същите места, както в посоката от гр.София до гр. Костинброд. За един ден общата дължина на маршрута в двете посоки е 81,6 км. Брой пътуващи по маршрута – 10 човека за отделните часове, т.е. общо 40 човека. , Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Осигуряване на средства за колективна защита на служителите в дружестото: Дейността е насочена към подобряване ЗБУТ във фирмата, като е предвидено изграждането на "Общообменна вентилационна система за подобряване на микроклимата чрез рекуперация или регенерация на енергия", която цели подобряване на микроклимата в офисите и осигуряване на оптимална температура на работното място на служителите от производството. Функции на системата:-осигурява механична вентилация за да се изхвърли мръсния въздух; -подава пресен в офисите към цех за производство на дърво, цех за производство на стъкло и складово помещение, в които има отделяне на прах и други вредни вещества. Офисите не са отделни помещения от производството–нямат прозорци към тях. Целта е тези помещения да се проветряват и да бъде доставено достатъчно количество пресен въздух, който е важен за здравето на служителите. Вентилацията е задължителна съгл. чл.125 до 128 от Наредба № 7 от 23.09.1999 за мин. изискв.по ЗБУТ при използване на раб.оборудване. Така ще се отговори на нормите за задължително проветряване за пресен въздух на човек БДС / EN 15251 в м3 (1,5-3.6) и пресен въздух на 1 кв.м. площ (2.2 – 10.8). Сега няма система за вентилация и липсата на ефективна вентилация и достатъчно количество пресен въздух, води до понижена трудоспособност, алергии и заболявания. Количеството пресен въздух ще подобри общото състояние на служителите, ще увеличи трудоспособността и ще намали риска от заболявания и алергии сред служителите. Втората част на решението на общообмената вентилационна система е подобряване на микроклимата и възстановяване на енергията във помещенията с вентилационни системи и топлината от изхвърляния от тях въздух. В България в срок до 31.12.2020 сгради с обща РЗП над 250 кв. м., трябва да имат изградена система за оползотворяване на отпадната топлина от изхвърления въздух (27/2012/ЕС). Според стандарт БДС EN 13053-6.5.1: Всички инсталации, които имат подаване на пресен и изхвърляне на отработен въздух, трябва да имат енерговъзстановяващи системи. Възстановената енергия от вентилация се третира, като възобновяем енергиен източник и аналог на термопомпени инсталации. Така ще се осигури поддържане на микроклимата в помещенията–ще се осигури нормална температура в помещенията и скорост на движение на въздуха, чрез минимално потребление на енергия. За сега в тези помещения има сериозни проблеми по отношение на осигуряване на нормална температура. Измерени са високи температури през лятото и ниски през зимата. С изграждането на системата ще се подобри микроклимата в помещенията , което ще доведе до осигуряване на ЗДУТ на служителите. Закупуване на ръчноводим електрически нископовдигач - 4 броя. Същите са необходими за да се облекчи тежкия физически труд на работниците в склада и в производствените цехове. Ежедневно работниците извършват ръчни манипулации, като вдигане на тежки изделия, пренасянето им от склада към цеховете, преместването на им на различни височини в цеха. На работниците в складовете им се налага да извършват тежък физически труд, свързан с вдигането и носенето на ръце, както и преместването на тежки материали, изделия и стоки, което води до здравословни проблеми, свързани с натоварването на ръцете и гръбнака. Наличието на здравословни проблеми, води до понижаване на жизнения тонус на работниците и влияе отрицателно върху производителността на хората, респективно на целия производствено процес в дружеството. Чрез ръчноводимите електрически нископовдигачи ще се сведе до минимум ръчния труд и ще се подобрят усл. на труд на хората, работещи в склада и на хората в производствените цехове. , Contracted Amount: 51 313.25 , Reported Amount: 51 313.27
  • Activity: Закупуване на ЛПС и специално работно облекло : Дейността ще бъде възложена на външни изпълнители, избрани по реда на ЗУСЕСИФ и ПМС 118/2014 г. В рамките на дейността ще бъдат закупени следните ЛПС и работно облекло в съответствие с утвърдения Списък на ЛПС, който е в съответствие с изискванията, посочени в чл. 17, ал. 3, т.1-4 от Наредба № 3 от 19 април 2001 г. за минималните изисквания за безопасност и опазване на здравето на работещите при използване на ЛПС на работното място. Чрез закупуването на ЛПС ще подобрят условията на труд на заетите лица, ще се минимизират или предотвратяват професионални рискове, които не могат да бъдат избегнати по друг начин, освен чрез ежедневното използване на ЛПС. Използването на ЛПС минимизира професионалния риск от трудови злополуки и механични увреждания. При извършване на дейности, с риск за здравето и безопасността, който не може да се отстрани по друг начин, работодателят утвърждава на основание Чл.288 и Чл.296 от КТ списък на полагащото се безплатно и специално работно облекло и ЛПС. Преди избора на работното облекло и ЛПС е извършена оценка и подбор за закупуване на същите и това, дали задоволяват изискванията на Чл.4, 5, 6, 7 и 8 от Наредба №3. Експлоатационните и техническите им характеристики са дадени към оценката и са са неразделна част от нея. Подбраните ЛПС и работно облекло осигуряват следното: 1. Минимизират рисковете, за които се прилагат 2. Отговарят за условията за съответното работно място и са съобразени с оценката на риска 3. Съобразени са с ергономичните изисквания със Закона за здравословни и безопасни условия на труд / обн. ДВ бр.124/97г/ 4. Осигурена е съвместимост при носене на две и повече ЛПС ЛПС са в пълно съответствие с изискванията на утвърдените мерки от работодателя за овладяване на риска които са резултат от идентифицираните опасности при работа и оценката на професионалния риск. С оглед на спецификата на производството във фирма Ролпласт ЕООД, работодателят е утвърдил съответния списък, който е приложен към настоящото проектно предложение. В рамките на дейност 4 ще бъдат следните видове ЛПС: Ръкавици с 5 пръста; Обувки; Предпазни очила; Работен комплект яке с полугащеризон; Якета; Каски; Ръкавели противосрезни; Зимни шапки Изброените ЛПС са пряко свързани с подобряване на условията на труд във фирмата, респективно гарантиране на здравето и безопасността при работа на работниците в Ролпласт ЕООД. Всички ЛПС-та са в съответствие с изискванията, посочени в чл. 17, ал. 3, т.1-4 от Наредба № 3 от 19 април 2001 г. за минималните изисквания за безопасност и опазване на здравето на работещите при използване на ЛПС на работното място. Предложените за закупуване ЛПС-та с по-добри функционални характеристики и с възможност от комбинирана защита., Contracted Amount: 29 269.11 , Reported Amount: 29 213.20
  • Activity: Осигуряване на социални придобивки за работниците и служителите - оборудване на места за спорт: Дейността е насочена към Осигуряване на социални придобивки за работниците и служителите - оборудване на места за спорт. Чрез оборудването, вкл. и уредите за спорт на работното място се цели да се подобрява кръвоснабдяването до отделните крайници, нарушаващо се при принудително постоянно положение на работната поза, намалява се усещането за стрес, подобрява се концентрацията и се повишава работоспособността на служителите. Решението за предоставяне на допълнителни социални придобивки - места за спорт на работното място са определени от работодателя и са съобразени със спецификата на компанията като локация, условия на труд, нуждите според преобладаващата възраст и други персонални характеристики на служителите и планирания ресурс. Настоящата дейност е съобразена и с Програмата за минимизиране на риска. За целите на Ролпласт ЕООД и предвид характерните особености на производствения процес, след оценка и анализ на здравословното състояние на служителите и предвид рисковете свързани със статична работа или работа, изискваща концентрация, работа с много на брой специфични детайли за работниците в производството, както и за служителите в офиса, които са обездвижени и работят под стрес и има риск от заболявания на опорно-двигателния апарат и нервната система, работодателят е идентифицирал нужда от закупуването на следното оборудване: Тенис маси - 1 брой, Пътека за бягане - 1 броя, Масажен стол – 1 броя, Кафе – машина – 1 брой. Оборудването е подбрано като вид и брой, с оглед на идентифицираните нужди на целевата група по проекта. Всеки работник и служител на дружеството ще има възможност да ползва уредите в удобно за него време. По този начин, чрез осигуряването на настоящата социална придобивка, работодателят ще осигури по-добри условия за отдих и спорт на своите работници и служители, респективно ще подобри тяхната производителност и мотивация за работа., Contracted Amount: 7 580.92 , Reported Amount: 7 516.10
  • Activity: Информиране и публичност: В хода на реализиране на определените мерки в рамките на дейността, изпълнителят следва да извърши следното: 1. Изготвяне на информационна табела- 1 бр. 2. Изготвяне на 200 броя информационни брошури за целите, дейностите и резултатите от проекта; 3. Изработване на стикери за оборудването - 65 броя 4. Изработване на информационни плакати - 50 броя 5. Поставяне на информация на сайта на Ролпласт ЕООД - резюме на целите, дейностите и резултатите от проекта. Всички материали и документи, изготвени в рамките на проекта ще бъдат визуализирани, съгласно изискванията на УО на ОПРЧР във връзка с прилагането на правилата за информация и комуникация 2014-2020. Провеждането и прилагането на съответните мерки за публичност и информация ще се реализира в рамките на целия срок на проекта. В процеса на реализиране на посочените мерки, избраният изпълнител ще спазва изискванията на Единен наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020, разработен от Управляващия орган на ОПРЧР. Ще бъде осигурена информация за проекта на всички заинтересовани страни. Дейността е задължителен по настоящата процедура., Contracted Amount: 1 380.49 , Reported Amount: 1 355.08
  • Activity: Организация и управление на проекта: Дейността организация и управление е задължителна дейност, съгласно Условията за кандидатстване по настоящата схема. Дейността е основополагаща за доброто управление и изпълнение на проекта - техническо и финансово, респективно качественото и навременно изпълнение на дейностите при спазване на националното законодателство, вкл. изискванията на УО на ОПРЧР. Дейността е основополагаща за доброто управление на проекта - техническо и финансово, респективно качественото и навременно изпълнение на дейностите при спазване на националното законодателство и изискванията на УО на ОП РЧР. Качеството на изпълнение на настоящата дейност е определящо за успешното реализиране на проекта, постигане на заложените цели, резултати и индикатори. Предвид спецификата и обема на работа в рамките на настоящия проект, организацията и управлението на проекта ще се осъществява от: Ръководител на проекта и избран външен изпълнител. Избраният изпълнител, съвместно с ръководителя на проекта ще изготвят подробен план за реализиране на дейностите, на базата на одобрения план по проекта. Планът ще включва подробно разписване на ангажиментите по отношение на организацията и управлението на проекта. При необходимост ще бъде актуализиран плана за действие и ще бъдат прецизирани отделните етапи за реализиране на дейностите. В рамките на дейността ще бъде разработена Процедура за вътрешен мониторинг и контрол. Процедурата ще отчита в максимална степен задълженията на бенефициента и отговорностите, произтичащи от договора за безвъзмездна финансова помощ, съхраняването на проектното досие и финансовата документация и др. Управлението на проекта ще се извършва съгласно изискванията на УО и Ръководство за бенефициенти по изпълнение на договори по ОП РЧР по настоящата процедура. Целта на дейността е осигуряване на качествено управление на проекта и успешно реализиране на предвидените дейности. От степента на вътрешна организация и контрол на ангажираните с управлението лица зависи изпълнението на всяка проектна дейност по отношение на качеството и срока й за реализация. , Contracted Amount: 13 804.88 , Reported Amount: 13 804.88

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: TANGRA - AV OOD, Contracted Amount*: 25 360.08 , Reported Amount**: 25 360.08
  • Contractor: SoftconsultGroup OOD, Contracted Amount*: 25 411.21 , Reported Amount**: 25 411.21
  • Contractor: TM DESIGH OOD, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 1 355.08
  • Contractor: VENELI EOOD, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 1 774.18
  • Contractor: PALADIUM EOOD, Contracted Amount*: 29 269.11 , Reported Amount**: 29 213.20
  • Contractor: KONTRAX AD, Contracted Amount*: 12 455.07 , Reported Amount**: 12 455.08
  • Contractor: Tehnomarket Bulgaria AD, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 416.66
  • Contractor: ZAGATO OOD, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 383.47
  • Contractor: APEX SERVICE OOD, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 13 498.11
  • Contractor: NEXT CONSULT OOD, Contracted Amount*: 23 008.13 , Reported Amount**: 23 008.13
  • Contractor: MAKS EFEKT SPORT EOOD, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 4 941.79
  • Contractor: SIM Consulting EOOD, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 13 293.59
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Number of enterprises which have introduced new systems, practices and tools for human resources development and organisation of labour processes, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 2 Number of enterprises supported, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 3 Employed, including self-employed, persons, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 335.00 , Reached amount: 337.00
Indicator 4 Number of enterprises which have introduced new processes for health and safety at work, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00

Financial Information

Total Project cost 151 768.10 EUR
Grant 121 414.47 EUR
Self amount 30 353.63 EUR
Total actual amounts paid 121 297.48 EUR
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Закупуване и доставка на ЛПС и специално работно облекло, Estimated Amount: 29 269.11
  • Differentiated position 1: Закупуване и доставка на ЛПС и специално работно облекло
    Contractor: PALADIUM EOOD
    Contract total funded value: 29 269.11
Procedure 2 Subject to due process: Разработване и внедряване на софтуер за управление на човешки ресурси, Estimated Amount: 25 564.59
  • Differentiated position 1: Разработване и внедряване на софтуер за управление на човешки ресурси
    Contractor: SoftconsultGroup OOD
    Contract total funded value: 25 411.21
Procedure 3 Subject to due process: Разработване и внедряване на софтуер за управление на човешки ресурси , Estimated Amount: 25 564.59
  • Differentiated position 1: Разработване и внедряване на софтуер за управление на човешки ресурси
    Contractor: SoftconsultGroup OOD
    Contract total funded value: 25 411.21
Procedure 4 Subject to due process: Разработване и въвеждане на система за развитие на човешки ресурси, Estimated Amount: 28 121.05
  • Differentiated position 1: Разработване и въвеждане на система за развитие на човешки ресурси
    Contractor: NEXT CONSULT OOD
    Contract total funded value: 23 008.13

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN