| Activities |
-
Activity: Дейности/разходи за организация и управление на проекта: Дейността по организация и управление на проекта, цели осигуряване на условия за успешно изпълнение и управление на проекта. Тя ще гарантира целесъобразното и ефективно използване на човешките и финансови ресурси в рамките на проекта и ще осигури прозрачно управление, което ще доведе до постигане целите на проекта.
Изпълнението и управлението на проекта ще се осъществява от екип за организация и управление, който се състои от: ръководител на проекта, счетоводител и технически сътрудник.
Описанието на Ръководителя на екипа е посочено в т.9 Екип
Функциите и задълженията на другите членове на екипа са, както следва:
Технически сътрудник
- Да подпомага Ръководителя на проекта при изпълнение на неговите задължения;
- Да координира дейността на екипа за управление на проекта;
- Да изготвя кореспонденцията с всички заинтересовани страни по проекта;
- Да организира и обезпечава с необходимите технически материали провеждането на работните срещи на звено за изпълнение на проекта;
- Да води протоколи от обсъжданията и взетите решения на работните срещи на звено за изпълнение на проекта;
- Да подпомага Ръководителя на проекта при извършването на одити и проверки на място;
- Да подпомага всички членове на екипа в рамките на своите компетенции;
- Да осигурява достъп на членовете на екипа до документацията по проекта с цел изпълнение на задълженията им;
- Да подпомага екипа при разработване на месечните линейни графици и контролира тяхното изпълнение;
- Да подпомага екипа при избор на доставчици, организиране и доставка на материали и оборудване;
- Да съставя и съхранява протоколи;
Счетоводител:
Като част от екипа по проекта Счетоводителят ще обезпечава управлението на финансовите потоци, изготвянето и поддържането на финансово-счетоводните документи и отчетност. Счетоводителят ще е пряко отговорен за навременното и в съответствие с изискванията на договора за предоставяне на безвъзмездна помощ и изготвяне на финансовите отчетни доклади по проекта и на исканията за плащане.
По-конкретно в рамките на проекта Счетоводителят следва:
- Да осъществява контрол върху финансовите операции като следи за целесъобразното и законосъобразно разходване на средствата по проекта, съгласно утвърдения бюджет на проекта;
-Да осъществява контактите с обслужващата банка, НАП, подизпълнител (доставчици на стоки и услуги);
- Да подпомага Ръководителя при извършване наблюдението и контрола за изпълнението на сключените договори;
- Да участва в процеса по верификация на представените от изпълнителите по отделните договори фактури;
- Да подготвя финансовите отчети за изразходване на средствата;
- Да изготвя искания за средства по проекта;
- Да отговаря за обобщаването и осчетоводяването на финансовите документи на ниво проект и представянето им на УО;
- Да регистрира своевременно счетоводните операции, в съответствие с приложимото законодателство;
При стартирането на проекта екипът ще разработи план за външно възлагане, в който ще бъдат описани дейностите, които ще бъдат възложени на външни изпълнители по реда на ПМС 118/20.05.2014 г и ЗУСЕСИФ.
В хода на реализирането на проекта управлението ще се осъществява чрез месечни екипни срещи, по време на които ще се обсъжда напредъка в изпълнението на планираните дейности, постигането на заложените индикатори за изпълнение и резултат, следването на план графика на дейностите, ще бъдат давани и приемани предложения за актуализиране и промени, при необходимост.
Във връзка с успешното изпълнение и управление на настоящия проект екипът ще подготвя и представя междинни и финален технически и финансови отчети. През целия период на проекта следва своевременно да се събират документи, доказващи изпълнението и способстващи последващото отчитане на извършените дейности.
,
Contracted Amount: 9 021.23
,
Reported Amount: 8 569.35
-
Activity: Дейности/разходи по информиране и публичност: Цел на дейността е да информира целевата група, заинтересованите страни и широката общественост за проектните цели и резултати, както и за подкрепата от ЕСФ чрез ОП „Развитие на човешките ресурси“ 2014-2020 г. за осъществяването на проекта.
Етапите на изпълнение на дейността обхващат следните дейности, които ще бъдат реализирани последователно през целия период на изпълнение на проекта:
1. Провеждане на тръжна процедура за определяне на изпълнител за изработка на информационните материалите по проекта и сключване на договор с избрания подизпълнител (месец 3 от проекта) - съгласно предвидената стойност на визуализационните материали, в бюджета на проектното предложение, екипът на проекта ще има задължение да проведе „Избор без провеждане на процедура“, като спазва разпоредбите на ПМС 118/20.05.2014г и ЗУСЕСИФ. Разработен План за външно възлагане по реда на ЗУСЕСИФ и ПМС 118/20.05.2014 г.
Екипът за организация и управление ще осъществява контрол върху качественото и навременно изпълнение на дейността от страна на избрания изпълнител.
2. Изработване и разпространение на проектните материали и организиране на публични проектни събития за популяризиране на проекта – месеци 1 - 16 от проекта.
,
Contracted Amount: 517.94
,
Reported Amount: 234.14
-
Activity: Осигуряване на средства за колективна защита от въздействието на неблагоприятен микроклимат
: Дейността има за цел да установи необходимите предпоставки за подобряване на здравословните и безопасни условия на труд и в частност подобряване на физичните фактори на работната среда и по-точно защитата от неблагоприятен микроклимат в Бале ООД.Нуждата от осигуряването на колективни средства за защита е идентифицирана на базата на Оценка на риска и Програма за минимизиране на риска,изготвени в началото на м.Юни,2016 и утвърдени от Бале ООД.
Съгласно Протокол №205-1-1/03.06.2016 г.,микроклиматът (температура, относителната влажност и скорост на движение на въздуха) на работните места в Гладачното помещение, Кроялното помещение и Шевния и Монтажния участъци,се определя като неблагоприятен.Температурата на въздуха е по-висока от максимално допустимата в местата на контрол по Наредба № РД-07-3.Максималната измерена стойност за дадено работно място достига до 32 градуса(гладач ютия,машинен оператор облекло).Скоростта на движение на въздуха също е отчетена като по-висока от максимално допустимата като най-високата отчетена стойност на работно място достига до 0,67(гладач ютия,машинен оператор облекло.Относителната влажност на въздуха приближава граничните допустими в Наредбата.
Обобщено,микроклиматът на работните места, е оценен средно със 108, което го прави Умерен риск - необходими са мерки за намаляване на риска (до 200)съгласно Диапазона за допустимостта на рисковете.
Във връзка с установеното дотук,в Програмата за минимизиране на риска е заложено следното:
+ Предприемане на мерки за постигане на допустимите норми на микроклимата (Контролиран параметър:температура на въздуха, относителна влажност на въздуха,скорост на движение на въздуха) в производствените помещения:
-въвеждане на климатична система
-подмяна на наличната дограма
Към момента, предприятието разполага с климатични тела, които са в експлоатация преди повече от 6г. и сега са с остатъчна стойност,приближаваща нулев показател т.е. периодът на полезно действие е изтекъл или с опасност от изтичане.Също така броят на климатичните тела, които функционират в Гладачно и Кроялно помещения, и Шевен и Монтажен участъци,е твърде недостатъчен, за да осигури безопасен микроклимат за работа.Повишените показатели изброени по-горе свидетелстват за съществуването на прегряващ микроклимат. Причина за това могат да са технологичните процеси, които се използват в производствените помещения на Бале.Поради постоянното разрастване на производствения капацитет на предприятието, то планира осигуряването на щадяща работна среда за служителите чрез обезпечаване с мобилна климатична колонно - инверторна сплит система в Шевния и Монтажния участъци-9 бр., Кроялно помещение-5 бр.,Гладачно помещение -5 бр.,която да осигури ефективно охлаждане на температурата и намаляване на скоростта на въздуха.
Освен климатичната система, планирана конкретна мярка е и Демонтаж и монтаж на дограма по спецификация.Това се налага поради факта, че настоящата дограма е физически и морално амортизирана, тип „отворена“ с отваряемо крило, която създава дискомфорт на служителите и допуска хладно течение.За да се нормализира микроклимата, е необходим монтаж на дограма, която е „затворен тип“, неотваряемо крило, с по-добри топлоизолационни свойства.Предвидената дограма е с коеф. на топлопреминаване 0,039 W/mK в сравнение с коеф. при стандартните – 0,082 W/mK. Това ще позволи поддържането на температура, относителната влажност и скорост на движение на въздуха в допустимите граници през всички сезони.Дограмата ще бъде монтирана на втория етаж в Шевен и Монтажен участъци, Фасада Север,с обща площ 845,15 кв.м.
Чрез 2-те мерки ще бъдат създадени предпоставки за преодоляване на опасност от неблагоприятно въздействие на прегряващ микроклимат.Системното и продължително излагане на него води до пренатоварване на терморегулационните механизми,компесаторно разширяване на периферните кръвоносни съдове,нарушения във водно-солевия обмен (от обилно потене),обременяване на хемодинамиката и до поява на ранна атеросклероза.
,
Contracted Amount: 100 007.16
,
Reported Amount: 95 717.30
-
Activity: Разработване и адаптиране и въвеждане на системи за развитие на човешки ресурси в Бале ООД: От 2009 г. към момента на кандидатстване, екипът на Бале ООД използва система, която е разработка на фирмата MicroInvest. Чрез нея се организират и поддържат база данни за личния състав в предприятието. Функционалностите ѝ могат да се адаптират към фирми с нестандартно изплащане на възнаграждения. MicroInvest ТРЗ и ЛС поддържа лични картони с данни за персонала, начисляване на заплатите по стандартно зададени алгоритми, обработка на болнични и отпуски, модификация на фишовете и създаване на потребителски справки, ведомости и рекапитулации и др. Продуктът работи със система за защита с пароли. Система съдържа модули за изготвяне на файл за електронно банково плащане на осигурителни вноски към бюджета, както и за електронен превод на заплати към повече от 15 търговски банки. Това са вградени функционалности в продукта и са достъпни за всички потребители.
Независимо от софтуера, с който Бале ООД работи, ръководството идентифицира нуждите на персонала, свързани с необходимостта от въвеждане на гъвкави форми на заетост и съчетаване на професионалния и личния живот, а за служителите над 54-годишна възраст и гарантиране, и удължаване на професионалния им живот. В тази връзка ръководството на предприятието ясно идентифицира потребността от нови мерки и добри практики за оптимизация на работните процеси и поставя необходимостта от общо преосмисляне на действащия социален модел, от намиране на решения за най-острите проблеми на пазара на труда, трудовите и осигурителни отношения, ученето през целия живот и подобряване на адаптивността и компетенциите на работната сила.
Приемането на цели, политики и мерки за въвеждане на гъвкавата заетост ще се основава на адекватен баланс между интересите на работодатели и работници. Прилагането на подход за гъвкавост и сигурност е от съществено значение за намаляване на сегментацията и насърчаване на социалното включване, запазването и създаването на заетост не само за по-възрастните, но за всички служители.
Гъвкавите форми на заетост ще включват въвеждане на система за гъвкаво работно време, която ще позволи на целевата група в по-висока степен да управлява личното си и професионално време. Предвидената система представлява 40-часова работна седмица, при която служителите решават кога да изработят.
Практиките за удължаване на професионалния живот на по-възрастните служители в Бале ООД се изразяват в:
-Повишаване на общото образователно равнище и пригодност за заетост - предвиждане на обучения за работа с нови технологии;
-Развитие на дългосрочните грижи за възрастните и на солидарност между поколенията;
- Недопускане на дискриминация и създаване на условия за равни възможности за всички;
- Развитие на „сребърна икономика” и на социалното предприемачество;
По този начин фирмата ще осигури максимална сигурност на 59-те лица над 54-годишна възраст, създавайки устойчива заетост и спокойствие на работното място, което ще рефлектира положително върху производителността на служителите и тяхната мотивация
,
Contracted Amount: 0.00
,
Reported Amount: 0.00
|