Identification

UMIS Number BG16RFOP002-2.002-0309-C01
Project Name „Integration of internationally recognised standards in „EKA" OOD”
Beneficiary 131481650 EKA LTD
Funding ERDF ==> Innovations and Competitiveness
Date of the Contract/Order 06.03.2017
Start Date 06.03.2017
End Date 31.07.2018
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България, Югозападен, София-Град, Столична, гр.София

Description

Brief description
Фирма „ЕКА“ ЕООД - гр. София е създадена през 2005. Наследник е на дейността, развивана от ЕТ „ЕКА - Венцислав Кръстев“. Към настоящият момент, фирмата произвежда нестандартни метални изделия по индивидуални задания от клиентите основно за строителната и транспортната индустрия. 

Настоящият проект има за цел да подобри управленските процеси, като средство за повишаване на конкурентоспособността и експортния потенциал на компанията. Подобряването на управленските процеси ще бъде постигнато чрез внедряване на Интегрирана система за управление на качеството и околната среда и придобиване на международно признати сертификати за съответствие на внедрената система с изискванията на стандартите ISO 9001 и ISO 14001.

Внедряването на системите за управление е идентифицирано като най - ефективното и ефикасно решение на определени слабости, свързани с качеството на произвежданите продукти (допускането на високо процентно съотношение между бракувани и годни продукти - за 2015 г. над 11%), аспектите на въздействие на околната среда (генерираните метални отпадъци съставляват 27% от потребените метали) и удовлетвореността на клиенти (получени са 6 рекламации за доставени готови изделия).

В рамките на проекта ще бъдат реализирани дейности, свързани с:
- доставка и въвеждане в експлоатация на необходимите ДМА, допринасящи за постигане на съответствие с изискванията на Интегрирана Система за Управление на качеството и околната среда (ИСУ);
- разработване и въвеждане на ИСУ;
- сертифициране на ИСУ;
- публичност и визуализация на финансовия принос на ЕС. 

Внедряването на ИСУ ще доведе до съществени положителни резултати за компанията, като:
- изменение на средните генерирани приходи от износ вследствие на инвестицията по проекта с 20,43%;
- нарастване на нетните приходи от продажби с 31,29%;
- нарастване на производителността с 33,79%.

Планираната продължителност на проекта е 18 месеца, а общият бюджет - 125 284,56 лева, без ДДС.
Activities
  • Activity: Дейности за инвестиции в ново оборудване, допринасящи за постигане на съответствие с изискванията на Интегрирана Система за Управление на качеството и околната среда, съгласно БДС EN ISO 9001 и БДС EN ISO 14001: Дейността включва доставка, монтаж и пускане в експлоатация на следното оборудване: Лентоотрезна машина-1 бр.; Тривалова листоогъваща машина-1 бр.; Хидравлична триролкова огъваща машина-1 бр.; Тръбоог. машина с дорник-1 бр.; Хидр.нож.за ъгл.отр.на листов м-л-1 бр. Анализът, който е направен за готовността на „ЕКА“ ЕООД за внедряване на стандартите ISO 9001 и ISO 14001 показва, че основното „тясно място“, което прави невъзможно покриването на изискванията им са остарелите и напълно амортизирани машини за рязане и огъване на металите. Те предизвикват много брак, водят до консумация на много природни суровини и чести рекламации от клиентите, поради проблеми с качеството. Наличната Лентоотрезна машина е произведена преди повече от 20 години. Нормалното допустимо отклонение при нея е до 2 мм., които при точностите, които се целят в момента са недопустими. Корекцията на неточностите води до консумацията на допълнителни природни ресурси, загуба на значително време или компромис с качеството . Към момента за огъване на листов материал, фирмата разполага с тривалова листоогъваща машина, собствено производство. Недостатъчната прецизност при производството му при неспециализирани условия, водят до чести отклонения от целевите параметри. Корекциите невинаги са възможни. За огъване на тръбен материал и профили в момента в "ЕКА" ЕООД се използва триролкова огъваща машина, закупена при започването на дейността през 1991 година. Машината е стара, напълно амортизирана и с редица ограничения към материала, който обработва. Тънкостенният материал често се похабява при обработка с машината поради невъзможността й плавно да се регулира усилието на огъване, а при по-дебелостенните профили често се указва, че машината не може да упражни нужното усилие за огъването му до желаната форма. За оптимално и пълноценно заместване на старата машина, предвиждаме подмяната й с хидравлична триролкова огъваща машина, на която ще се обработват по-дебелите детайли и тръбоогъваща машина с дорник, където ще се огъват тръби с диаметър до ф 50 мм и дебелина на стената до 2 мм. Голяма част от изделията, които се произвеждат в момента са от ламарина с дебелина до 1,2 мм. Тяхното огъване също се извършва на наличния стар абкант. Това освен, че е неефективно, в много от случаите води до неточности в желаните размери или "прокъсване" на огъвания материал и неговото похабяване. Предвижда се този проблем да бъде разрешен със закупуването на нова, ръчна ЗЕГ машина, с която да се обработват по-малките детайли, от по-тънък материал. Към момента, предприятието не разполага с магнитна бормашина и за пробиване на отвори на място при клиентите се използва електрическа дрелка. С нея има ограничения относно максимално допустимите размери за пробиване. Това налага разпробиване на много от отворите предварително, в базата и съответно води до грешки и бракуване на изделията понякога. За отрязване на ъглите на обработван листов материал, фирмата не разполага със спец. машина. В момента поръчки, които включват такава операция се отказват или за осъществяването й се използва ръчен ъглошлайф. При рязането на ръка първо се губи много време при оразмеряването и маркирането на всеки отделен лист, след това времето за ръчната обработка е значително завишено и не на последно място, дефектите и похабяването на материал не са рядкост. За извършване на тази дейност, "ЕКА" ЕООД предвижда закупуването на хидравлична ножица за ъглово отрязване на листов материал с възможност за настройване на ъгъл. Точността, която машината постига е 0,1 части от милиметъра. За настройка могат да се използват отпадъчни парчета от лист ламарина и така на практика брака на машината става нула. Внедряването на подобна машина ще позволи на фирмата освен да отстрани проблемите с брака, които има в момента и високите нива на консумация на природни ресурси на единица продукция, да започне серийно производство на няколко вида изделия, като тави, табла, кутии, за които към фирмата има реален интерес и запитвания за износ., Contracted Amount: 98 984.56 , Reported Amount: 98 984.56
  • Activity: Дейности за услуги по въвеждане на Интегрирана Система за Управление (ИСУ) в съответствие с международните стандарти за управление на качеството (БДС EN ISO 9001) и околната среда (БДС EN ISO 14001): Дейностите по въвеждане на Интегрирана Система за Управление (ИСУ) в съответствие с международните стандарти за управление на качеството (БДС EN ISO 9001) и околната среда (БДС EN ISO 14001) в "ЕКА" ЕООД ще включва следните подетапи и съответните дейности в тях: 1. Диагностика: - Формиране съвместен екип по проекта; - Провеждане на обучение за запознаване със структурата и изискванията на стандартите ISO 9001 и ISO 14001; - Провеждане на първоначални интервюта; - Извършване на анализ на настоящото състояние по отношение на качеството и околната среда; - Анализ на документите и дейностите, осигуряващи работната среда, разкриване на слабите места и определяне на необходимата документация, средства, персонал и обучение, произтичащи от изискванията на стандартите. 2. Проектиране и разработка на ИСУ: - Отнасяне на изискванията на стандартите към съществуващите бизнес процеси; - Обсъждане на възможности за оптимизация на процесите и прилагане на добри практики; - Дефиниране на желано състояние на процесите след внедряване на ИСУ. Състоянието отразява всички изисквания на ръководството на компанията и на стандартите ISO 9001 и ISO 14001; - Изготвяне на детайлен план за разработване и внедряване на ИСУ; - Разработка на документите, свързани с ИСУ. 3. Внедряване на ИСУ: - Провеждане на обучение за запознаване на персонала с изискванията на стандартите ISO 9001 и ISO 14001; - Изменения и корекции на ИСУ; - Провеждане на вътрешни одити на ИСУ. Подетапът по внедряване ще продължи минимум 3 месеца, като по този начин ще се покрият изискванията и на сертифициращите организации за минимално функциониране на системата преди провеждане на сертификационния одит., Contracted Amount: 11 000.00 , Reported Amount: 11 000.00
  • Activity: Дейности за услуги по сертифициране на Интегрирана Система за Управление (ИСУ) в съответствие с международните стандарти за управление на качеството (БДС EN ISO 9001) и околната среда (БДС EN ISO 14001): Дейностите по сертифициране на Интегрирана Система за Управление (ИСУ) в съответствие с международните стандарти за управление на качеството (БДС EN ISO 9001) и околната среда (БДС EN ISO 14001) в „ЕКА“ ЕООД ще включва следните подетапи и съответните дейности в тях: 1. Одит на първи етап – преглед и оценка на внедряването на ИСУ на място при „ЕКА“ ЕООД за адекватност с изискванията на приложимите стандарти – уточняване на обхвата, местоположения, процеси на ИСУ, оценка на готовността за провеждане на втори етап от одита. Изготвяне на доклад от първи етап на одита, получаване и преглед от „ЕКА“ ЕООД, планиране на втори етап на сертификационния одит. 2. Одит на втори етап – оценка на внедрената ИСУ: - събиране на доказателства и оценка на внедряването и ефикасността на ИСУ; - анализиране на информацията от събраните доказателства от одита и оповестяване на констатациите и заключението от одита; - документиране на несъответствията (ако бъдат установени); - определяне на срок за отстраняване на несъответствията (ако бъдат установени); - изготвяне на доклад от втори етап на одита, получаване и преглед от „ЕКА“ ЕООД. Времето между етап 1 и етап 2 зависи от това, дали са открити проблеми в прилагането на ИСУ, които трябва да бъдат отстранени до одита на етап 2. След преглед на документите от одита, при положителен резултат, се взема решение за сертификация и се издават сертификати, които се предават на „ЕКА“ ЕООД., Contracted Amount: 15 000.00 , Reported Amount: 14 980.00
  • Activity: Дейности за визуализация: Дейността ще бъде извършена съгласно изискванията на Единния наръчник на бенефициента за прилагане правилата за информация и комуникация 2014-2020 г. Целта е да се постигне широка публичност относно резултатите от проекта и информиране на общността относно ролята на Европейския фонд за регионално развитие (EФРР) чрез Оперативна програма „Иновации и конкурентоспособност“ (ОПИК) 2014-2020 в неговата успешна реализация. Осигуряването на предвидените в рамките на дейността средства за визуализация на проекта - 2 бр. информационни табели (временна и постоянна) и 5 бр. стикери бъде осъществено чрез външно възлагане. На мястото на изпълнението на проекта - на входа на административно-производствената сграда на предприятието, ще бъдат поставени, в съответствие с графичните стандарти, 2 бр. информационни табели (временна и постоянна), със следната текстова и визуална информация: емблемата на ЕС, упоменаването на „Европейския съюз", ЕФРР, общото лого за програмен период 2014-2020 и наименованието на финансиращата програма - ОПИК, наименованието на проекта и главната му цел, общата стойност на проекта, както и размера на европейското и национално съфинансиране, представени в български лева. На временната табела ще бъдат изписани също и началната и крайната дата на изпълнение на проекта. Временната табела ще бъде монтирана при стартиране на дейностите по проекта, а постоянната табела ще замени временната веднага след приключване на предвидените по проекта дейности. Във всеки документ, свързан с изпълнението на проекта, който се използва за широката общественост, ще се посочва че се финансира от ОП „Иновации и конкурентоспособност“ чрез Европейския фонд за регионално развитие. Дейността ще бъде осъществявана по време на цялото изпълнение на проекта и ще продължи общо 18 месеца. Основните стъпки за реализацията й са следните: 1. Утвърждаване на образци на документи, съдържащи средствата за визуализация. 2. Прилагане на правилата за информираност и публичност във всички официални документи, свързани с изпълнението на проекта. 3. Сключване на договор за изработка на 2 информационни табели - временна и постоянна и 5 бр. стикери. 4. Доставка на средствата за визуализация. 5. Монтиране на временна информационна табела на входа на сградата. 6. Монтиране на постоянна информационна табела след края на проектните дейности., Contracted Amount: 300.00 , Reported Amount: 262.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: BYLGARSKA FINANSOVA GRUPA OOD, Contracted Amount*: 183.40 , Reported Amount**: 262.00
  • Contractor: POLYMETA S OOD, Contracted Amount*: 69 289.19 , Reported Amount**: 98 984.56
  • Contractor: ZENIT CONSULT AM EOOD, Contracted Amount*: 7 700.00 , Reported Amount**: 11 000.00
  • Contractor: CERTIFICATION INTERNATIONAL / CI BULGARIA LTD, Contracted Amount*: 10 486.00 , Reported Amount**: 14 980.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Private investment matching public support to enterprises (grants), Measure Unit: евро, Base Value: 0.00 , Target amount: 19 217.10 , Reached amount: 19 208.50
Indicator 2 Number of enterprises receiving grants, Measure Unit: предприятия, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 3 Number of enterprises receiving support, Measure Unit: предприятия, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00

Financial Information

Total Project cost 125 284.56 BGN
Grant 87 699.18 BGN
Self amount 37 585.38 BGN
Total actual amounts paid 87 658.58 BGN
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Дейности за визуализация, Estimated Amount: 300.00
  • Differentiated position 1: Изработка, доставка и монтаж на материалите за визуализация и публичност
    Contractor: BYLGARSKA FINANSOVA GRUPA OOD
    Contract total funded value: 183.40
Procedure 2 Subject to due process: Доставка и въвеждане в експлоатация на необходимите ДМА, допринасящи за постигане на съответствие с изискванията на Интегрирана Система за Управление на качеството и околната среда, Estimated Amount: 98 984.56
  • Differentiated position 1: Доставка и въвеждане в експлоатация на Лентоотрезна машина - 1 бр.
    Contractor: POLYMETA S OOD
    Contract total funded value: 69 289.19
  • Differentiated position 2: Доставка и въвеждане в експлоатация на Тривалова листоогъваща машина - 1 бр.
    Contractor: POLYMETA S OOD
    Contract total funded value: 69 289.19
  • Differentiated position 3: Доставка и въвеждане в експлоатация на Хидравлична триролкова огъваща машина - 1 бр.
    Contractor: POLYMETA S OOD
    Contract total funded value: 69 289.19
  • Differentiated position 4: Доставка и въвеждане в експлоатация на Тръбоогъваща машина с дорник - 1 бр.
    Contractor: POLYMETA S OOD
    Contract total funded value: 69 289.19
  • Differentiated position 5: Доставка и въвеждане в експлоатация на Хидравлична ножица за ъглово отрязване на листов материал - 1 бр.
    Contractor: POLYMETA S OOD
    Contract total funded value: 69 289.19
Procedure 3 Subject to due process: Услуги по въвеждане на Интегрирана Система за Управление на качеството и околната среда, в съответствие с международните стандарти БДС EN ISO 9001 и БДС EN ISO 14001, Estimated Amount: 11 000.00
  • Differentiated position 1: Услуги по въвеждане на Интегрирана Система за Управление на качеството и околната среда, в съответствие с международните стандарти БДС EN ISO 9001 и БДС EN ISO 14001
    Contractor: ZENIT CONSULT AM EOOD
    Contract total funded value: 7 700.00
Procedure 4 Subject to due process: Услуги по сертифициране на Интегрирана Система за Управление на качеството и околната среда, в съответствие с международните стандарти БДС EN ISO 9001 и БДС EN ISO 14001, Estimated Amount: 15 000.00
  • Differentiated position 1: Услуги по сертифициране на Интегрирана Система за Управление на качеството и околната среда, в съответствие с международните стандарти БДС EN ISO 9001 и БДС EN ISO 14001
    Contractor: CERTIFICATION INTERNATIONAL / CI BULGARIA LTD
    Contract total funded value: 10 486.00

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN