Identification

UMIS Number BG05M9OP001-1.003-2177-C03
Project Name Providing sustainable employment in the trade with fasteners
Beneficiary 106611896 MG Expert Ltd
Funding ESF ==> Human Resources Development 2014-2020
Date of the Contract/Order 08.03.2017
Start Date 08.03.2017
End Date 08.08.2018
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България, Северозападен, Враца, Враца, гр.Враца

Description

Brief description
Фирма "МГ-Експерт" ЕООД е създадена през 2006г., като от тогава до момента развива търговска дейност в сферата на търговията с железарски материали, бои и плоско стъкло. Поради нарастващия обем на поръчките юридическото лице има нужда от назначаване на четири лица, които ще заемат длъжности пласьор стоки- 2 броя и търговски агент- 2 броя. При осъществяване на дейността фирмата организира своите доставки на територията на цялата страна. Създала е утвърдени търговски отношения с  представители от бранша не само на територията на община Враца, но и в Плевен , Видин, Монтана, Козлодуй. Динамично развиващият се пазар и посочените утвърдени търговски отношения налагат увеличаване на заетите лица, с цел обслужване на всички поръчки. С цел развитие на дейността и реализираните от нея приходи се налага да бъдат търсени нови клиенти, да се увеличава заеманият пазарен дял, приетите поръчки да бъдат ефективно и своевременно обслужени. Това е причината фирмата да има нужда от хора, които да развиват и разширяват обслужваните търговски обекти. Основните дейности, включени в проектното предложение са :  1. Организация и управление; 2. Провеждане на процедура за подбор на представители на целевата група; 3. Подготовка и провеждане на процедури за избор на изпълнители; 4. Закупуване на оборудване за новите работни места; 5. Осигуряване на устойчива заетост на лицата на длъжности "Пласьор стоки" и "Търговски агент"; 6. Информиране и публичност. "МГ-Експерт"ЕООД има за цел да осигури устойчиви работни места за четири  лица -безработни до 29 години и неактивни. Проектът е с продължителност 15 месеца и ще се реализира на територията на град Враца.
Activities
  • Activity: Организация и управление : Организацията и управлението на проекта е съвкупност от взаимосвързани дейности, насочени към постигането на поставените цели и резултати, предприети от определена отправна точка, в рамките на определено време и с конкретни ресурси, отчитайки влиянието на вътрешната и външна среда на проекта, както и на изискванията на пазара и на пазарната среда. Важна характеристика в управлението на проекта е, че това не е рутинна дейност и решаване на определен конкретен проблем, а използването на различни управленски техники и методи и организацията на различни по вид ресурси. Управлението на проекти като управленски подход предполага въвеждане на ясно дефинирани и структурирани процеси, които са разбираеми и приемливи за всички заинтересовани страни по проекта. Това може да се постигне чрез въвеждане и прилагане на инструментариум за управление на проекти. Този инструментариум трябва да съответства преди всичко на изискванията на целите на проекта, на нормативната рамка и да бъде разработен съгласно нуждите и условностите на конкретния проект. Важно място в инструментариума заемат индикаторите, които са променливи величини и служат за измерване на настъпилите промени и степента на изпълнение на поставените дейности и цели. Включване на тази дейност в проекта, цели прозрачното му управление и изпълнение, чрез прилагане на ефективни методи на мониторинг, контрол, верификация, разплащане, осчетоводяване на разходите, администриране и докладване за нередности. Организацията и управлението на проекта е от изключително значение за постигане на поставените цели. Дейностите по него трябва да бъдат планирани и проектирани, така че да се осигури максимална сигурност за качественото му изпълнение. За изпълнението на Дейност 1 от проекта ще бъде сформиран екип за организация и управление, който ще е пряко отговорен за качественото му изпълнението, в съответствие с изискванията на Управляващия орган на ОП „Развитие на човешките ресурси”. Екипът ще е отговорен за изпълнението на проекта и за неговото отчитане, за комуникацията с УО на ОП РЧР, в съответствие със задълженията на неговите членове. Дейността по организация и управление включва среща на екипа при стартиране на проекта; изготвяне на договори с описани права и задължения на страните; ежемесечни срещи относно напредъка на проекта, проблеми и трудности и разпределение на задачите за следващия проектен месец; водене на документация и кореспонденция; подготовка на документи за подаване на искания за авансово, междинно и окончателно плащане; изготвяне на междинни отчети и окончателен отчет., Contracted Amount: 3 180.92 , Reported Amount: 3 323.34
  • Activity: Провеждане на процедура за подбор на представители на целевата група: Екипа за управление на проекта заедно с бенефициента ще направи внимателен подбор на лицата, с оглед избора на най-подходящите. Подборът включва следния набор от дейности що се касае до безработните лица: 1. Подаване на заявка в Дирекция "Бюро по труда" непосредствено след подписване на договора; 2. Изнасяне на съобщение от ДБТ до потенциалните кандидати на информационното табло; 3. Създаване на регистър, в който представителите на целевите групи удостоверяват срещу подпис, че са информирани за стартирала процедура за подбор на представители на целевата група. 4. На база подготвения от ДБТ дълъг списък, фирмата изготвя кратък списък с подходящите кандидати; 5. Провеждане на интервюта от експертна комисия с кандидатите и окончателно класиране. 6. Съставяне на протокол за решението на комисията. 7. Подписване индивидуални споразумения/договори с избраните представители на целевата група за включване в проекта. Друг канал, чрез който ще се търсят неактивни лица е дейността по информиране и публичност и публикуване на обяви за работните места в електронни платформи за търсене на персонал. Неактивните лица ще декларират това обстоятелство и могат да бъдат включени в заетост без да са регистрирани в съответното бюро по труда. Предвидено е чрез реализацията на проекта да се създадат четири нови работни места за безработни до 29 години и неактивни лица. , Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Подготовка и провеждане на процедури за избор на изпълнители: В рамките на настоящата дейност ще бъдат подготвени необходимите документи за всички дейности, които ще бъдат възложени на външни изпълнители. Тази дейност ще бъде организирана от членовете на екипа за управление на проекта. Ще се търсят външни фирми изпълнители за следните услуги/доставки: 1. Избор на доставчик на рекламни материали; 2. Избор на доставчик за оборудване; 3. Избор на доставчик на офис консумативи за управлението и организацията на проекта. При избора на изпълнители „МГ ЕКСПЕРТ" ЕООД ще се ръководи от следните принципи: безпристрастност, равнопоставеност и недискриминация по отношение на всички кандидати. При избора на доставчици определящо ще е тяхното място на пазара, дали имат коректно отношение спрямо своите клиенти, както и дали изпълняват в срок доставките, не на последно място предлаганите цени при съпоставка качеството на дадената стока. При провеждането на процедурите за избор на изпълнители ще бъдат спазени всички изисквания от бенефициентите на безвъзмездна помощ по отношение на начина на организиране на избора на доставчици. Фирмата ще се ръководи от поставените изисквания от програмата и от националното законодателство. , Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Закупуване на оборудване за новите работни места: По настоящия проект след подписване на договор/-и с избран/-ите доставчици на оборудване, ще се предприемат действия, свързани със самото закупуване. То ще е в пряка необходимост за работата на лицата. Ще има професионална и специализирана техника, която ще се използва както самостоятелно от лицата, така и от всички новонаети лица. Закупуването на необходимото оборудване е в пълно съответствие с насоките и целите на схемата за финансиране, тъй като е свързано с разкриването на работни места. „;МГ ЕКСПЕРТ" ЕООД е бързо развиващо се успешно дружество, което работи с утвърдени фирми на територията на цялата страна. Дружеството работи също така с голяма част от земеделските производители на територията на северозападна България. Успешното развитие до момента на дружеството дава увереност на неговия мениджър, че може и трябва да търси способи и средства за развитие и за разширяване на дейността и капацитета на дружество за обработка на поръчки. За обезпечаване на дейността на екипа на компанията ще се осигури необходимото оборудване за четирите лица. Закупуването на оборудването е необходимо за осигуряване на минималните условия за работа на новонаетите лица по проекта, за предоставяне на възможност за развиване на клиентката мрежа на фирмата, както и за тяхната ефективна професионална реализация. Предвижда се при реализацията на проектното предложение да бъде закупен лекотоварен автомобил, който ще бъде използван от наетите лица. Автомобилът, който се закупува е лекотоварен автомобил с товарно пространство на стойност 18 899,06лв. Той ще се използва за разкарване стоката и за идентифициране на потенциални клиенти, с което ще се разшири броят на реализираните поръчки и икономическата ефективност от осъществяване на дейността. Закупен преносим компютър, който ще се използва за обработка на приетите поръчки и подаването им към склада за тяхното изпълнение.Той е на стойност 1 380,00лв. , Contracted Amount: 10 368.52 , Reported Amount: 10 368.52
  • Activity: Осигуряване устойчива заетост на лицата на длъжности "Пласьор стоки" и "Търговски агент": Избрани са 4 лица, които са на следните длъжности - на длъжност "Търговски агент / код по НКПД 2011: 3322 3001/- две лица, на длъжност "Пласьор, стоки"/ код по НКПД 2011: 52430001/- две лица, те ще се назначат на трудови договори за срок от 12 месеца на пълен работен ден - осем часа. Дейността е основна и задължителна за успешното изпълнение на проекта, както и за постигане на неговите цели и резултати. Дейността включва цялостния процес по назначаване и осигуряване на заетост за 12 месеца на 4 лица и за още 12 месеца на две от тях. Трудовия Договор има задължителни реквизити, които са описани в чл.66, ал.1 от КТ: мястото на работа – мястото, на което работника / служителя ще извършва поетите с трудовия договор задължения. За място на работа обикновено се смята седалището на фирмата, с която е сключен трудовия договор. В работното място може да бъде включен и отдел, цех, звено или подразделение в организацията на труда, където работника / служителя ще изпълнява трудовите си функции; наименованието на длъжността и характера на работата – трябва да са описани подробно в длъжностната характеристика. В Трудовия Договор задължително трябва да присъства кода и наименованието на длъжността според националната класификация на професиите и длъжностите (НКПД); датата на сключването му и началото на неговото изпълнение – Двете дати трябва да се разминават с един или повече дни, тъй като има изискване постъпването на работа да бъде предшествано от сключването на трудовия договор. Иначе казано, няма възможност работника да постъпи на работа в деня на склюване на трудов договор. Това е така, тъй като при постъпването на работа, работодателя трябва да предостави на работника копие от заверено уведомление по чл. 62 ал. 4, както и справката за приетото уведомление издадена от НАП. Получаването на тези документи трябва да бъде удостоверено с подписа на работника; времетраенето на трудовия договор – Според Кодекса на Труда договорите биват срочни и безсрочни; размера на основния и удължения платен годишен отпуск и на допълнителните платени годишни отпуски. , Contracted Amount: 21 097.63 , Reported Amount: 21 096.45
  • Activity: Информиране и публичност: Дейността по информиране и публичност цели популяризиране на спечеленото проектно предложение, приносът на Европейския съюз и програмата. В рамките на реализиране на дейностите по настоящия проект ще бъдат спазени всички изисквания за публичност и информация, съгласно Ръководството за изпълнение на дейностите за информиране и публичност по Оперативна програма за развитие на човешките ресурси. Чрез проекта се предвиждат следните мерки за публичност и информираност за популяризиране постигнатите резултати. Изработване на 200 броя рекламни химикалки - 200,00лв. без ДДС, изготвяне на 1 бр. плакат формат А3 - 100,00лв. Осигуряване на информация за проекта на всички заинтересовани страни чрез публикации в електронни медии с цел популяризиране на проекта и улесняване на дейността по подбор на лицата от целевата група - 10 броя по 100,00лв, с обща стойност 1000,00лв. , Contracted Amount: 639.11 , Reported Amount: 536.82

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: Petya, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 116.72
  • Contractor: LOTOS SOLUTIONS LTD, Contracted Amount*: 705.58 , Reported Amount**: 705.58
  • Contractor: Petya, Contracted Amount*: 1 229.55 , Reported Amount**: 1 286.69
  • Contractor: TIT LTD, Contracted Amount*: 9 662.94 , Reported Amount**: 9 662.94
  • Contractor: Media group -Ivo Yordanov Sole proprietor, Contracted Amount*: 511.29 , Reported Amount**: 409.00
  • Contractor: Cantek Vratza LTD, Contracted Amount*: 226.59 , Reported Amount**: 226.59
  • Contractor: BG PRINT LTD, Contracted Amount*: 127.82 , Reported Amount**: 127.82
  • Contractor: Dima, Contracted Amount*: 1 150.41 , Reported Amount**: 1 150.42
  • Contractor: Elena, Contracted Amount*: 542.99 , Reported Amount**: 542.92
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Безработни и неактивни участници, които при напускане на операцията имат работа, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 2.00 , Reached amount: 2.00
Indicator 2 Безработни и неактивни участници, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 4.00 , Reached amount: 4.00

Financial Information

Total Project cost 35 286.19 EUR
Grant 35 286.19 EUR
Self amount 0.00 EUR
Total actual amounts paid 35 106.99 EUR
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Закупуване на консумативи за организация и управление на проект. , Estimated Amount: 226.59
  • Differentiated position 1: Закупуване на консумативи за организация и управление на проект.
    Contractor: Cantek Vratza LTD
    Contract total funded value: 226.59
Procedure 2 Subject to due process: Избор на доставчик на преносим компютър и лек автомобил, Estimated Amount: 10 481.48
  • Differentiated position 1: Избор на доставчик за закупуване на преносим компютър
    Contractor: LOTOS SOLUTIONS LTD
    Contract total funded value: 705.58
  • Differentiated position 2: Избор на доставчик за закупуване на лек автомобил
    Contractor: TIT LTD
    Contract total funded value: 9 662.94
Procedure 3 Subject to due process: ИЗБОР НА ИЗПЪЛНИТЕЛИ НА УСЛУГАТА ПО ОРГАНИЗАЦИЯ, УПРАВЛЕНИЕ И КОНТРОЛ НА ДЕЙНОСТИТЕ ПО ПРОЕКТ BG05M9OP001-1.003-2177 „Създаване на устойчива заетост в сферата на търговията с крепежни елементи” за длъжностите ръководител, координатор, технически сътрудник и счетоводител по проект. , Estimated Amount: 3 199.07
  • Differentiated position 1: Избор на изпълнител за длъжност ръководител
    Contractor: Dima
    Contract total funded value: 1 150.41
  • Differentiated position 2: Избор на изпълнител за длъжност технически изпълнител
    Contractor: Petya
    Contract total funded value: 496.06
  • Differentiated position 3: Избор на изпълнител за длъжност- координатор
    Contractor: Petya
    Contract total funded value: 733.49
  • Differentiated position 4: Избор на изпълнител за длъжност счетоводител
    Contractor: Elena
    Contract total funded value: 542.99
Procedure 4 Subject to due process: Изработка и доставка на рекламни материали до офиса на МГ Експерт ЕООД , Estimated Amount: 664.68
  • Differentiated position 1: Изработка и доставка на рекламни материали до офиса на МГ Експерт ЕООД
    Contractor: BG PRINT LTD
    Contract total funded value: 127.82
  • Differentiated position 2: зработка и доставка на рекламни материали до офиса на МГ Експерт ЕООД
    Contractor: Media group -Ivo Yordanov Sole proprietor
    Contract total funded value: 511.29

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN