| Activities |
-
Activity: Разработване, адаптиране и въвеждане на система за развитие на човешките ресурси в предприятията, вкл. възможности за гъвкави форми на заетост с цел оптимизация на работните процеси, с акцент върху практиките за по-лесното съвместяване на професионалния, семейния и личния живот, както и удължаване на трудовия живот на по-възрастните работници и служители.: Целта на дейността е насочена към оптимизация на управлението и развитието на човешките ресурси. Необходимостта от промени в организацията на управление и системата за развитие на човешките ресурси са обвързани със стратегията за развитие на предприятието. Те се основават на потребността на фирмата от организационни промени свързани с подобряване управлението на човешките ресурси,с цел осигуряване по-добри и безопасни условия на труд за служителите.
По проекта е предвидено да се закупи и внедри:
1.Система за отчитане на работното време(1бр), която ще допринесе за въвеждането на гъвкави форми на заетост за по-лесно съвместяване на професионалния, семейния и личния живот и за удължаване на професионалния живот на по-възрастните работници и служители(над 54г).Тя ще бъде въведена в административния офис на фирмата в гр. Стара Загора и ще бъде използвана от служителите,наети на работа в нея–3 лица, от които 1 над 54г
Мярката е насочена към заетите в административния офис на фирмата и приоритетно към лицата над 54 години за осигуряване на по-лесното съвместяване на професионалния, семейния и личния живот. Като част от тази мярка ще бъде въведено гъвкаво работно време. Работодателят ще определи основните правила за включване на служителите в режима чрез правилника за вътрешния трудов ред задължителни часове за присъствие и ограничения за тяхното разпределение в рамките на деня. Отчитането на ГРВ ще бъде извършвано чрез доставка,инсталиране и въвеждане в експлоатация на Система за отчитане на работното време. Въведеното ГРВ ще позволи и удължаване на професионалния живот на служителите над 54г-1 лице,с което ще се осъществява плавна промяна и приемственост между поколенията работници и служители като се запазят и развият, натрупаните от по-възрастните работници ценен опит и експертиза.С вътрешна заповед на управителя ще бъдат регулирани възможностите за менторство и консултантство в предприятието за служители над 54г.
2.Софтуер за управление на човешките ресурси(1бр)
Предвидения за внедряване Софтуер ще автоматизира основните процеси, част от управлението на човешките ресурси в предприятието–организация, вкл. разработване на процедурите и разпределяне на задачите към изпълняващите длъжности;създаване на единна платформа и електронна база данни с досиета на всички служители на всички нива-профили,оценки; прозрачност в процеса на оценяване и атестация,водеща до увеличена удовлетвореността на служителите; възможност за провеждане на процедура по оценяване и атестация в рамките на един работен ден, планиране на обучения.Той ще улесни комуникацията със служителите в изпълнение на изисквания по националното трудово законодателство, като информиране във връзка с правила,наредби и др,касаещи съответната длъжност и работна позиция.Софтуерът ще обхване всички служители на фирмата (17 лица) като им осигури възможност за качествена оценка на изпълняваните задължения и по-ефективна работна среда.
Описаната дейност и включените в изпълнението й мерки насърчават развитието на фирмата в областта на политиката по опазване на околната среда и изменение на климата и ресурсната ефективност,вкл. прилагането на изискванията на законодателството на ЕС и националното законодателство в тези области.Към момента във фирмата всички оценки и атестации се правят, разпространяват и съхраняват на хартия.Обезпечаването на предприятието със Софтуер за управление на човешките ресурси ще позволи да се дигитализират процесите,което ще намали използването на хартия и мастило за създаване и разпространение на документи,съпровождащи процесите на управление на човешките ресурси, оценки и атестации, както и ще повиши производителността на труда в предприятието чрез оптимизиране използването на човешки ресурси.В допълнение ще бъде издадена вътрешна заповед за прилагане на "зелени практики", използването на рециклирана хартия и консумативи,което допълнително ще увеличи приноса на фирмата в опазването на околната среда.,
Contracted Amount: 7 158.09
,
Reported Amount: 7 158.08
-
Activity: Осигуряване на организиран транспорт от работодателя до и от работното място за заетите лица, за период от 12 месеца: Целта на дейността е предоставяне на удобен и съобразен с нуждите на служителите на Хоус Мейдинг ООД организиран транспорт до и от работното им място.
Общият брой на служителите от целевата група, които ще се възползват от организирания транспорт са 3 човека, като всички те имат адресна регистрация извън гр. Стара Загора (където е офиса на фирмата и тяхното работно място) - с. Рогозиново, община Харманли (2 лица) и град Харманли, община Харманли (1 лице).
Фирмата предвижда да извършва превоз на служителите си от и до работното им място в гр. Стара Загора по следния маршрут, по който служителите ще биват транспортирани по един път на ден в двете посоки (отиване и връщане):
гр. Харманли, общ. Харманли - гр. Стара Загора, общ. Стара Загора
Двамата служителя с адресни регистрации с. Рогозиново сами осигуряват транспорта си до град Харманли, от и до където е организиран служебният им транспорт.
Осигуряването на организиран транспорт за служителите, живеещи извън населеното място в което работят, представлява мярка, насърчаваща развитието в областта на политиката по околната среда и ресурсната ефективност. Дейността ще осигури икономически ефективен и екологично целесъобразен начин за транспортиране на работниците, при който ще се използва едно превозно средство за превозването на група служители. Така ще бъдат оптимизирани транспортните разходи,а вредните емисиите, отделяни в транспортната дейност, ще бъдат намалени. Този подход е в унисон с политиката по околната среда, целяща преминаване към нисковъглеродна икономика, подобряване качеството на въздуха и намаляване на шума.
За изпълнението на дейността фирмата ще възложи организирания транспорт на лицензиран превозвач, който ще извършва превоза на служителите.
Дейността ще включва провеждане на процедура по външно възлагане съгласно ЗУСЕСИФ и ПМС № 160/ 2016. Фирмата ще съблюдава спазването на принципите за свободна и лоялна конкуренция, равнопоставеност и недопускане на дискриминация, публичност и прозрачност и ще възложи изпълнението на изпълнител след направено предварително проучване на пазара.
Дейността е планирана да бъде изпълнявана 15 месеца. През първите 3 проектни месеца ще се проведе процедурата по външно възлагане и ще се избере превозвач. След неговият избор, ще стартира превозът на служители до и от работно място за период от 12 месеца.
,
Contracted Amount: 8 219.02
,
Reported Amount: 8 021.75
-
Activity: Осигуряване на безопасни и здравословни условия на труд чрез осигуряване на средства за колективна защита: Целта на дейността е осигуряване на безопасни и здравословни условия на труд, чрез закупуването на следните средства за колективна защита:
1. Платна за защитни системи за изкопи за боксово укрепване минимум 3.8 м дълбочина - за минимум 12 м. изкоп
2. Платна за защитни системи за изкопи за леко укрепване минимум 3 м дълбочина - за минимум 12 м. изкоп
По време на изкопни работи по полагане на канализационни тръби (основната дейност на фирмата) служителите трябва да са защитени чрез използването на подходящо укрепление (чл49т2 от Наредба№2/22.03.2004г) – защитна система с платна. Фирмата разполага с платна за защитни системи за изкопи, които са амортизирани и не осигуряват нужната защита на служителите. Обичайните изкопни дейности на фирмата включват необходимост от укрепване на изкопи с дължина минимум 12 м., т. к едновременно се полагат до 2 канализационни тръби по минимум 6 метра всяка. След полагане на 2 тръби всяка дълга минимум 6 м., укреплението се вдига и премества за полагането на всяка следваща двойка тръби. В зависимост от дълбочината на изкопа, фирмата се нуждае от 2 вида платна за укрепване - за леко укрепване на изкопи с дълбочина минимум 3 м. и за боксово укрепване на изкопи с дълбочина минимум 3,80 м. Тъй като обичайната дейност на фирмата включва изкопи с работни дълбочини, както минимум 3,80 м, така и минимум 3 м., в проекта е предвидено закупуването и на двата вида платна (укрепващи минимум 3,80 м. и съответно минимум 3 м. дълбочина) за укрепване на изкопи дълги минимум 12 м.
Чрез обезопасяване на изкопите ще бъдат осигурени безопасни и здравословни условия на труд за служителите, пряко ангажирани в изкопните дейности на строителните обекти на длъжност Водопроводчик, Технически ръководител, Инженер хидромелиоративно строителство, Главен инженер, Общ работник.
3. Решетъчна мобилна ограда за ограждане на изкопи с дължина минимум 100 м.
Съгл. чл.30 т2 от Наредба№2/22.03.2004г изкопите за изпълнение или ремонт на подземни мрежи и съоръжения, се ограждат с решетъчна ограда съгласно изискванията на съответната общинска администрация. Към момента фирмата разполага с мобилни огради, които са амортизирани и не осигуряват нужната защита на служителите. Обичайната обща дължина на изкопите на строителните площадки, обект на фирмата, са минимум 100 м. Поради това по проекта е предвидено закупуването на решетъчни мобилни огради, които да ограждат изкоп с дължина минимум 100 м. и да възпрепятстват пропадане на служителите на фирмата в изкопа. За да може да бъде премествана по обектите, където работят служителите на фирмата оградата следва да бъде мобилна.
Чрез ограждане на изкопите ще бъдат предпазени служителите работещи на строителния обекта на следните длъжности: Водопроводчик, Технически ръководител, Машинист ПСМ, Багерист, Машинист булдозер, Главен инженер, Резач метали, Инженер хидромелиоративно строителство, Машинист валяк, Общ работник.,
Contracted Amount: 57 878.24
,
Reported Amount: 57 861.92
-
Activity: Осигуряване на безопасни и здравословни условия на труд, чрез закупуване на лични предпазни средства (ЛПС) и специално работно облекло (СРО) : Целта на дейността е осигуряване на безопасни и здравословни условия на труд, чрез закупуването на ЛПС и СРО, съгласно утвърдения Списък на работните места и видовете работа, при които се използват ЛПС за безопасност и здраве при работа.Към момента във фирмата има осигурени ЛПС и СРО чиито срок на износване изтича поетапно през 2017г. и до средата на 2018г. поради различния срок на предоставянето им на служителите (съобразно назначението им и срока на износване). Дейността включва закупуването на ЛПС и СРО, съобразно идентифицираните потребности от защита от различни видове риск на лицата от заетите в ХОУС МЕЙДИНГ ООД:
1. Зимен предпазен комплект (предпазно яке, предпазен ватиран полугащеризон, боти с метално бомбе и противоплъзгащо ходило) - 12 бр.
2. Летен предпазен комплект (предпазен полугащеризон, предпазна куртка от памук, обувки с противоплъзгащо ходило и метално бомбе) - 12 бр.
За осигуряване на защита при работа на открито, при неблагоприятни климатични условия - високи температури, ниски температури, повишена влажност, въздушни течения. За осигуряване на защита от механични опасности от отделящи се предмети или частици, от преобръщане, при малки ремонтни дейности, от спъване, плъзгане при качване в машината или от неравен терен; при наличие на прах, изпарения, замърсяване от масла, контакт със замърсени повърхности.
Позиции 1. и 2. са предназначени за заетите на длъжности: Общ работник, Багерист; Машинист Булдозер; Машинист Валяк; Водопроводчик; Стругар; Технически ръководител; Главен инженер.
3. Защитна каска – 11 бр.
За осигуряване на защита на главата при механични опасности от удар, сблъсък или падане.
За заетите на длъжности: Общ работник, Багерист; Машинист Булдозер; Машинист Валяк; Водопроводчик; Технически ръководител; Главен инженер.
4. Антифони – 7 чифта
За защита на слуха при работа в среда в високи нива на шум.
За заетите на длъжности: Общ работник, Багерист; Машинист Булдозер; Машинист Валяк; Стругар.
5. Защитни (антивибрационни)ръкавици – 6 чифта
За осигуряване на защита от механична опасност от отделящи се предмети или частици, замърсяване от масла, контакт със замърсени повърхности, при вибрации и др.
За заетите на длъжности: Общ работник; Багерист; Машинист Булдозер; Машинист Валяк.
6. Защитни ръкавици от памучно трико потопено в ПВЦ– 1 чифта
За осигуряване на защита от механична опасност от отделящи се предмети или частици, замърсяване от масла, контакт със замърсени повърхности и др.
За заетите на длъжности:Стругар.
7. Защитни (брезентови) ръкавици – 1 чифт
За осигуряване на защита от механична опасност от отделящи се предмети или частици, замърсяване от масла, контакт със замърсени повърхности и работа в кални участъци
За заетите на длъжности:Водопроводчик.
8. Защитни (термоустойчиви) ръкавици – 1 чифта
За осигуряване на защита от механична опасност от отделящи се предмети или частици,контакт със замърсени повърхности
За заетите на длъжности:Резач метали.
9. Защитни очила – 2 чифта
За осигуряване на защита от механична опасност при удар от дефектирал инструмент, попадане на външни частици в очите
За заетите на длъжности: Водопроводчик; Стругар.
10. Гумени ботуши - 2 чифта
7.1 Високи, за защита при работа в кални участъци за заетите на длъжност: Водопроводчик;
7.2 С грайфер за защита от механична опасност за заетите на длъжност: Резач метали;
11. Защитен костюм от трудно горим плат за извършване на заварки – 1 бр.
За осигуряване на защита от термична опасност при извършване на заварки.
За заетите на длъжности: Резач метали.
12. Щит за заварчици – 1 бр.
За осигуряване на защита от ултравиолетово лъчение при извършване на заварки.
За заетите на длъжности: Резач метали.,
Contracted Amount: 1 533.88
,
Reported Amount: 1 533.88
-
Activity: Осигуряване на социални придобивки за работещите чрез осигуряване на места за краткотраен отдих и хранене: Целта на дейността е осигуряване на места за краткотраен отдих и хранене като форма на социална придобивка, насочена към удовлетворяване нуждите на служителите заети в Хоус Мейдинг ООД.
Мярката за осигуряване на места за краткотраен отдих и хранене е съобразена със спецификата на работа на по-голяма част от служителите във фирмата, които работят основно на обекти, които често са извън населените места и без достъп до места за отдих и хранене. Това налага да носят храната си ежедневно и да я съхраняват на място на обекта на който работят. За да им осигурят по-добри условия на труд, фирмата планира да осигури като социална придобивка 1 бр. мобилен фургон за хранене и 2 бр. мобилни фургона за краткотраен отдих (преместваеми, но не моторно превозно средство с двигатели). Всички фургони ще са оборудвани с климатици, а мобилният фургон за хранене и с мини кухня и от тях ще се възползват работниците на обектите – 13 лица. Мобилните фургони ще бъдат разполагани на различни обекти на фирмата, като работата на всеки от обектите може да продължи от 3 месеца до 2 години.
Дейността ще включва провеждане на процедура по външно възлагане попадаща в обхвата на глава четвърта от ЗУСЕСИФ и ПМС № 160/ 2016. Фирмата ще съблюдава спазването на принципите за свободна и лоялна конкуренция, равнопоставеност и недопускане на дискриминация, публичност и прозрачност и ще възложи изпълнението на изпълнители след направено предварително проучване на пазара.
След доставка на мобилните фургони (3бр.) ще се подпишат приемо-предавателни протоколи.
Срока за изпълнение ще бъде 3 месеца, като през първия месец ще се направи проучване на пазара и ще се изберат изпълнители, а през следващите 2 месеца ще се извърши доставката.,
Contracted Amount: 13 702.62
,
Reported Amount: 13 702.62
-
Activity: Дейности по информиране и публичност: Основната цел на дейността е информиране на ползвателите и обществеността за получената безвъзмездна помощ, чрез доставка на плакати - 1 бр. (1 бр. за офиса на фирмата в гр. Стара Загора) и стикери 8 бр.(2 бр. за платна за укрепване на изкопи, 2 бр. за мобилни огради за ограждане на изкопи, 1 бр. за Система за отчитане на работното време и 3 бр. за мобилните фургони). Дейността ще бъде осъществена в съответствие с изискванията на Единния наръчник на бенефициента за прилагане правилата за информация и комуникация 20142020г. и приложимото към момента на изпълнение на дейността законодателство и при необходимост ще изготви допълнителни стикери за собствена сметка.
Дейността ще включва провеждане на процедура по външно възлагане съгласно ЗУСЕСИФ и насоките на УО описани в Ръководството на бенефициента. Спазвайки разпоредбите на ПМС № 160/ 2016, доставките на визуализационни материали ще се извърши след публикуване на публично съобщение за събиране на ценови предложения. Фирмата ще съблюдава спазването на принципите за свободна и лоялна конкуренция, равнопоставеност и недопускане на дискриминация, публичност и прозрачност и ще възложи изпълнението на изпълнител след направено предварително проучване на пазара.
След доставката на визуализационните материали ще се подпише приемо-предавателен протокол.
Дейността е планирана да бъде изпълнявана 15 месеца. През първия проектен месец ще бъде избран изпълнител, след което ще бъдат доставени визуализационните материали. Дейността ще продължи до приключване на проекта, а закупените визуализационни материали ще бъдат поддържани при бенефициента съгласно разпоредбите на общите условия на договора за БФП.,
Contracted Amount: 306.78
,
Reported Amount: 306.78
-
Activity: Дейности за организация и управление на проекта: Целта на тази дейност е да бъде сформирано екипно ядро от специалисти, които да отговарят за цялостното изпълнение на проекта. Екипът ще се състои от следните позиции: Ръководител на проекта, Координатор и Счетоводител. Изпълнението на дейността ще премине през няколко основни етапа – сформиране на екипа, изпълнение на ангажиментите му, осигуряване на предпоставки за успешно приключване на проекта.
Дейността ще бъде осъществена чрез сформирането на екип състоящ се от следните лица имащи определени задължения:
1. Ръководител на проекта (1 лице)
Ръководителят на проекта е пряко отговорен за цялостно му управление, управление на екипа, планиране, ресурсно обезпечаване, изпълнение на проектните дейности и осигуряване изпълнението на целите на проекта. Подробно описание на задълженията на ръководителя на проекта е направено в т.9 Екип.
2. Координатор на проекта (1 лице)
Координатора подпомага дейността на Ръководителя на проекта, като осъществява пряка връзка с отговорните служители на УО по процедурата и изготвя официална кореспонденция с УО и договарящия орган, координира работата със служители и подизпълнители.
Основни задължения:
-Осъществява контрол по спазването на календарния график по проекта за изпълняването на дейностите
-Следи за съответствие на проектните дейности с изискванията на документите по процедурата за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ, нормативните документи и стандарти в актуално издание
-Отговаря за визуализацията на проекта: следи за правилното визуализиране на проектната документация и организира изработване и монтиране на информационни материали
-Разработва документи и организира провеждането на процедурите за избор на доставчици и изпълнители
- Поддържа оперативните връзки с подизпълнителите и с други контрагенти по всички въпроси, свързани с проекта
-Отговаря за техническото отчитане по проекта
-Осъществява техническото обслужване на дейностите по проекта
-Организира и документира планираните срещи и въвежда периодично информацията в база данни
-Отговаря за съхраняването на документацията по проекта
-Координира връзките между всички участници в проекта
-Подпомага текущото отчитане на активите, свързани с реализацията на проекта
3. Счетоводител на проекта (1 лице)
Счетоводителят на проекта ще отговаря за систематичното, законосъобразно и навременно отразяване в счетоводната документация на предприятието на всички имащи финансово изражение дейности по проекта и ще изготвя финансовите отчети във връзка с междинни и финално искания за плащане по проекта.
Основни задължения:
-Създаване и поддържане контакти с банкови институции във връзка с банковата сметка на проекта
-Планиране и контрол върху навременни плащания и отчитания на счетоводните операции по проекта
-Поддържане и отчитане на счетоводната документация по изпълнение на проекта
-Проследява за ясното идентифициране на счетоводните отчети и правилното разходване на средствата, свързани с проекта
-Изготвяне на счетоводни отчети, отразяващи изпълнението на проекта в съответствие с националното законодателство
-Изготвя финансовите отчети по проекта
-Следи за управлението на бюджета на проекта
-Отговаря за изпълнението на всички финансови операции на проекта и осчетоводяването на всички дейности съгласно действащите нормативни уредби
Ангажиментите по проекта на включените в него лица ще бъдат определени след сключване на граждански договор за целите на проекта.,
Contracted Amount: 7 311.47
,
Reported Amount: 6 985.00
|