Identification

UMIS Number BG05M9OP001-1.022-0058-C01
Project Name New chance for employee development at Grafixoft Ltd.
Beneficiary 107514165 GRAFIXOFT Ltd.
Funding ESF ==> Human Resources Development 2014-2020
Date of the Contract/Order 23.03.2018
Start Date 16.04.2018
End Date 16.08.2019
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България

Description

Brief description
Графиксофт ООД е българска компания с дейност на глобалния пазар, предлагаща качествени ИТ услуги и продукти, готов софтуер или стандартни комплексни решения, ориентирани предимно към бизнес потребители. За постигане на целите си в динамичната ИТ среда фирменото ръководство осъзнава, че хората са най-ценният ресурс, който трябва постоянно да се развива и мотивира. За целта фирмата желае да включи в  обучения 36 бр.заети лица от фирмата, както и 2бр. неактивни/безработни лица до 29г. Дейностите, които ще се изпълнят чрез проекта са:
- Включване на неактивни/безработни лица в специфични за конкретното работно място обучения - ще бъдат обучени 2бр. лица до 29г.
- Включване в специализирани чуждоезикови обучения за съответните позиции на неактивни и/или безработни и/или заети лица - ще бъдат обучени на технически английски и технически немски език 21 заети лица от фирмата.
- Включване на заети лица в специфични за конкретното работно място обучения - ще бъдат организирани 7 бр. специфични обучения за 35 служители, които ще бъдат съобразени със заеманите им позиции във фирмата.
- Включване на успешно завършилите обученията неактивни/безработни лица (с придобит сертификат/удостоверение/свидетелство) в несубсидирана заетост във фирмата - с най-малко 50%  от наетите безработни/неактивни лица, завършили успешно предвидения по проекта курс ще бъдат сключени трудови договори за период от 6 месеца. 
Графиксофт ще запази заетостта на поне 50% от представителите на целевата група неактивно/безработно до 29 год, включени в операцията и успешно завършили обученията за период от 6 месеца след приключване на проекта.
Преките разходи по проекта излизат на 106 346.20 лв.
Ще бъдат начислени непреки разходи в размер на 10% от преките.
Срок за изпълнение на проекта:16 месеца
Activities
  • Activity: Включване на неактивни/безработни лица в специфични за конкретното работно място обучения: Чрез проекта фирмата планира да наеме 2 бр. неактивни/безработни лица до 29 г. на следните длъжности: 2бр. Дизайнер Софтуер - код по НКПД 25126002, МОД 631,00лв. Лицата ще бъдат включени в курсове за придобиване на специфични обучения, съобразени с реалните потребности на фирмата: 2 бр. Дизайнер Софтуер ще бъдат обучени чрез тренировъчна система ISTQB Foundation Level Testing. Както знаем завършващите образователни институции в България нямат достатъчно знания и практически опит за да се справят в реална работна среда. Чрез организиране на този тип обучения Графиксофт цели да подобри качеството на знанията и моделирането на уменията на новонаетите лица, съгласно нуждите на заеманите позиции. С включването на лицата в обучението, те ще имат по-голям шанс устойчиво да се реализират в секторите, основаващи се на знанията, високите технологии и ИКТ. Това ще им донесе достатъчно добри доходи и повишен стандарт на живот. Тренировъчна система ISTQB Foundation Level Testing предлага запознаване с най-добрите практики в сферата на тестването, което е неразделна част от софтуерното инженерство и по-надеждно качество на софтуера, наблягайки на високо качество и натрупани знанията. Курсистите ще се запознаят с основите на софтуерното тестване и методите за откриване на софтуерни дефекти с цел тяхното отстраняване. Посещението на този тип курсове ще допринесе с по-голяма ефективност и ефикасност в работата на QA специалистите във фирмата. Компании, чиито служители са сертифицирани, притежават конкурентно предимство пред останалите, предлагайки по-високо ниво на надеждност на апликациите, които разработват, благодарение на разходонамаляващите и ефикасни тестови практики, които ISTQB компетенцията дава. Осигуряването на сертифициран персонал, ще доведе до увеличение на приходите и добавената стойност в компанията. Всяко от новонаетите лица завършило специфично обучение ще получи съответен документ, удостоверяващ придобитите знания и умения. Необходима сума за обучение на едно лице е 950,00лв. , а общата сума за изпълнение на дейността е 1900,00 лв.- включва разходите за специфичните обучения на 2бр. новонаетите неактивни/безработни лица. Дейността кореспондира с бюджетен ред 3.1 от бюджета на проекта. Фирмата предвижда съфинансиране за дейността на стойност от 10% . Обща продължителност на дейността 6 месеца., Contracted Amount: 971.45 , Reported Amount: 971.46
  • Activity: Включване в специализирани чуждоезикови обучения за съответните позиции на неактивни и/или безработни и/или заети лица: Фирмата предвижда да бъде организиран курс за специализирано чуждоезиково обучение Technical English and Technical German /технически английски език и технически немски език/ за 21 бр. заети лица във фирмата. Необходимостта от провеждането на такива специализирани курсове е, че техническият английски и технически немски език се използват 99% в работния процес за всички позиции, заемани от служителите в Графиксофт. Техническият немски вече става необходимост заради немскоговорящите ни клиенти. Необходимо е лицата да подобрят и развият умения за комуникация на четене, слушане, писане и говорене; правилно използване на специализирани граматически структури; запълване на речниковия запас от термини, характерни за специализираната IT сфера. Положителните страни от провеждането на такъв вид обучение за служителите са: -възможност за по-бързо присъединяване в динамичната и гъвкава IT среда; -специалистите ще станат по-конкурентноспособни; -възможност за израстване във фирмата според постигнатите резултати; -чрез обученията служителите ще бъдат мотивирани, което ще допринесе за произвеждане на по-голяма добавена стойност за фирмата; -по-голяма конкурентност на фирмата във бързоразвиващия се и динамичен IT пазар в международен мащаб; Учебният процес в курсовете ще бъде организиран при необходимост в две или повече нива на обучение, като преди провеждането му ще бъде проведен тест за определяне на нивото на всеки обучаем. В обучението ще бъдат включени 21 бр. заети лица на фирмата на следните длъжности: 1. Английски език – 8 бр. • Експерт, управление на човешките ресурси – длъжност 24236008 – 1бр. • Дизайнер софтуер - длъжност 25126002 – 4 бр. • Експерт, проектиране и програмиране - длъжност 25126001 – 2 бр. • Експерт, системно осигуряване – длъжност 25196001 – 1 бр. 2. Немски език – 13 бр. • Дизайнер софтуер - длъжност 25126002 – 5 бр. • Експерт, проектиране и програмиране - длъжност 25126001 – 6 бр. • Програмист, софтуерни приложения – 1 бр. • Бизнес анализатор, ИТ проекти - длъжност 25116002 - 1бр. част от лицата ще бъдат включени и в друго специфично обучение. Всяко ниво на обучение ще завърши с издаването на съответен документ, удостоверяващ придобитите знания и умения. За обучението на общо 21 лица ще бъде необходима сумата от 21 000,00лв. Дейността кореспондира с бюджетен ред 3.1 от бюджета на проекта. Фирмата предвижда съфинансиране за дейността на стойност от 10% . Обща продължителност на дейността 9 месеца., Contracted Amount: 10 737.13 , Reported Amount: 10 737.14
  • Activity: Включване на заети лица в специфични за конкретното работно място обучения: Дружеството желае да обучи в специфични обучения 35 бр. заети лица във фирмата с насоченост към сфера на дейност за съответната им заемана длъжност. Ще бъдат организирани следните 7 обучения: 1. Обучение на тренировъчна система ISTQB Foundation Level Testing - за 7 бр. служители. Курсистите ще се запознаят с основите на софтуерното тестване и методите за откриване на софтуерни дефекти с цел тяхното отстраняване. Компании, чиито служители са сертифицирани, притежават конкурентно предимство пред останалите, предлагайки по-високо ниво на надеждност на апликациите, които се разработват. Обща стойност на обучението:6650лв.Съфинансиране 10%. Бюджетен ред 3.1. 2. Обучение на тренировъчна система ISTQB Advanced Level Testing - за 2 бр. служители. Курсът е за напреднали служители в тестването на софтуерни продукти, като курсистите ще надградят знанията си. Обща стойност на обучението:2340лв.Съфинансиране 10%. Бюджетен ред 3.1. 3. ServiceNow Fundamentals - за 4 бр. служители. Курсистите ще се обучат да работят с платформа, която структурира и автоматизира потока от бизнес операции, с цел подобряване бързината на доставяне на услуги до клиентите. Обща стойност на обучението:13200лв.Съфинансиране 10 %. Бюджетен ред 3.1. 4. ITSM Fundamentals - за 3 бр. служители. Курсисите ще се обучат да работят с разширенията на платформата, която структурира и автоматизира потока от бизнес операции, с цел подобряване бързината на доставяне на услуги до клиентите. Обща стойност на обучението:9900лв.Съфинансиране 10 %. Бюджетен ред 3.1. 5. ITIL Foundation Level /начално ниво/- за 1 бр. служител. Обучението предлага набор от най-добри практики в световен мащаб за създаване на капацитет за управление на ИТ услугите в рамките на една организация. Обща стойност на обучението:1444лв.Съфинансиране 10%. Бюджетен ред 3.1. 6. ITIL Intermediate level /средно-напреднали/ - за 6 бр. служители. Обучението предлага набор от най-добри практики в световен мащаб за създаване на капацитет за управление на ИТ услугите в рамките на една организация. Курсът е насочен към средно напреднали обучаеми. Обща стойност на обучението:8922лв.Съфинансиране 10%. Бюджетен ред 3.1. 7.Академия за лидери – бизнес ръководители, модулна програма за разгръщане на управленския потенциал - за 12 бр. служители Курсът обхваща изграждане на комуникационни умения "ръководител - служител", целеполагане и поощряване, мотивиране на екип, управление на конфликти, приоритизиране и делегиране, управление на екип и отдел, лидерство. Обща стойност на обучението:39600лв.Съфинансиране 10%. Бюджетен ред 3.1. Всеки курс ще завърши с издаването на съответен документ, удостоверяващ придобитите знания и умения. Обща продължителност на дейността 15 месеца., Contracted Amount: 41 954.57 , Reported Amount: 41 954.56
  • Activity: Включване на успешно завършилите обученията неактивни/безработни лица (с придобит сертификат/удостоверение/свидетелство) в несубсидирана заетост във фирмата: По тази дейност Графиксофт предвижда най-малко 50% от наетите безработни/неактивни лица, завършили успешно предвидения по проекта курс по система ISTQB Foundation Level Testing да бъдат включени в несубсидирана заетост във фирмата. Лицата ще заемат длъжността Дизайнер Софтуер - код по НКПД 25126002 с МОД 631,00лв. за срок от 6 месеца. Проекта предвижда покриване на всички дължими вноски за сметка на работодателя, чиято стойност за 2 лица за 6 месечна заетост е 1390,20 лв. Стойността кореспондира с бюджетен ред 1.1 от бюджета на проекта. , Contracted Amount: 710.80 , Reported Amount: 710.80

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: Quality House, Contracted Amount*: 5 011.17 , Reported Amount**: 5 567.97
  • Contractor: SCHILLER Ltd, Contracted Amount*: 5 948.98 , Reported Amount**: 6 646.80
  • Contractor: ACADEMY FOR LEADERS LTD, Contracted Amount*: 18 222.44 , Reported Amount**: 20 247.16
  • Contractor: AVO-BEL Ltd, Contracted Amount*: 3 714.43 , Reported Amount**: 4 090.34
  • Contractor: ITCE Ltd, Contracted Amount*: 15 399.80 , Reported Amount**: 17 110.89
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Безработни и неактивни участници до 29 г., които при напускане на операцията имат работа, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 2.00
Indicator 2 Безработни и неактивни участници до 29 г., които при напускане на операцията придобиват квалификация, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 2.00 , Reached amount: 2.00
Indicator 3 Участници, придобили квалификация при напускане на операцията, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 38.00 , Reached amount: 45.00
Indicator 4 Безработни и неактивни участници до 29 г., Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 2.00 , Reached amount: 2.00
Indicator 5 Заети лица, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 44.00 , Reached amount: 45.00

Financial Information

Total Project cost 59 811.36 EUR
Grant 53 830.22 EUR
Self amount 5 981.14 EUR
Total actual amounts paid 53 830.21 EUR
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Избор на изпълнител за провеждане на специфични обучения в обособени позиции по договор BG05М9ОР001-1.022-0058-С01: Обособена позиция 1 ServiceNow Fundamentals - за 4 бр. служители. Обособена позиция 2 ITSM Fundamentals - за 3 бр. служители Обособена позиция 3 ITIL Foundation Level /начално ниво/- за 1 бр. служител. Обособена позиция 4 ITIL Intermediate level /средно-напреднали/ - за 6 бр. служители., Estimated Amount: 17 110.89
  • Differentiated position 1: Избор на изпълнител за провеждане на специфични обучения в обособени позиции по договор BG05М9ОР001-1.022-0058-С01: Обособена позиция 1 ServiceNow Fundamentals - за 4 бр. служители.
    Contractor: ITCE Ltd
    Contract total funded value: 6 074.15
  • Differentiated position 2: Избор на изпълнител за провеждане на специфични обучения в обособени позиции по договор BG05М9ОР001-1.022-0058-С01: Обособена позиция 2 ITSM Fundamentals - за 3 бр. служители
    Contractor: ITCE Ltd
    Contract total funded value: 4 555.61
  • Differentiated position 3: Избор на изпълнител за провеждане на специфични обучения в обособени позиции по договор BG05М9ОР001-1.022-0058-С01: Обособена позиция 3 ITIL Foundation Level /начално ниво/- за 1 бр. служител.
    Contractor: ITCE Ltd
    Contract total funded value: 4 105.57
  • Differentiated position 4: Избор на изпълнител за провеждане на специфични обучения в обособени позиции по договор BG05М9ОР001-1.022-0058-С01: Обособена позиция 4 ITIL Intermediate level /средно-напреднали/ - за 6 бр. служители.
    Contractor: ITCE Ltd
    Contract total funded value: 664.47
Procedure 2 Subject to due process: Избор на изпълнител за провеждане на специфични обучения в обособени позиции по договор BG05М9ОР001-1.022-0058-С01: Обособена позиция 1 Обучение по тренировъчна система ISTQB Foundation Level Testing за 9 бр. лица Обособена позиция 2 Обучение по тренировъчна система ISTQB Advanced Level Testing за 2 бр. лица Обособена позиция 3 Академия за лидери – бизнес ръководители, модулна програма за разгръщане на управленския потенциал - за 12 бр. , Estimated Amount: 25 815.13
  • Differentiated position 1: Избор на изпълнител за провеждане на специфични обучения в обособени позиции по договор BG05М9ОР001-1.022-0058-С01: Обособена позиция 1 Обучение по тренировъчна система ISTQB Foundation Level Testing за 9 бр. лица
    Contractor: Quality House
    Contract total funded value: 3 934.39
  • Differentiated position 2: Избор на изпълнител за провеждане на специфични обучения в обособени позиции по договор BG05М9ОР001-1.022-0058-С01: Обособена позиция 2 Обучение по тренировъчна система ISTQB Advanced Level Testing за 2 бр. лица
    Contractor: Quality House
    Contract total funded value: 1 076.78
  • Differentiated position 3: Избор на изпълнител за провеждане на специфични обучения в обособени позиции по договор BG05М9ОР001-1.022-0058-С01: Обособена позиция 3 Академия за лидери – бизнес ръководители, модулна програма за разгръщане на управленския потенциал - за 12 бр.
    Contractor: ACADEMY FOR LEADERS LTD
    Contract total funded value: 18 222.44

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN