Identification

UMIS Number BG05FMOP001-3.002-0056-C06
Project Name Provision of social service " hot lunch " on the territory of Borino .
Beneficiary 000614856 Municipality Borino
Funding FEAD ==> Foods
Date of the Contract/Order 20.07.2016
Start Date 20.07.2016
End Date 30.04.2020
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България, Южен централен, Смолян, Борино

Description

Brief description
Проектно предложение има за цел да се предоставя нов вид социална услуга на територията на Община Борино, а именно осигуряване на топъл обяд на нуждаещите се лица. Към настоящият момент се е предоставяла услугата "Личен асистент", а от 01/ 2016 г. има разкрит "Център за почасово предоставяне на комплекс от интегрирани услуги за социално включване в общността и/или в домашна среда" по схема "Независим Живот" 2014-2020. Географското разположение на общината затруднява в много аспекти и нейното развитие, но чрез този проект се предоставя възможността за тяхното социализиране и постигане на по-добри условия за достоен и независим начин на живот. Обществените трапезарии са социални услуги в общността, насочени към задоволяване на потребностите от храна за хора, които не могат да си я осигуряват сами. През последните години се превърна в необходимост, а на територията на Община Борино има твърде много нуждаещи се лица от тази социална услуга. 
Чрез реализацията на проектното предложение ще се осигури топъл обяд на нуждаещите се лица от Основната целева група посочена в Изискванията за кандидатстване към Оп.тип 3: "Осигуряване на топъл обяд-2016 - 2020", а при възможност и наличие на свободни места и лица от Допълнителната целева група, под формата на кетеринг. Дейностите ще се реализират от 01.07.16 година до 30.04.2020 година. През първите два месеца ще се определят лицата, които ще се възползват от социалната услуга "Топъл обяд" и фирмата, доставчик на услугата. От 01.09.16- 30.04.2020г. ще се осигурява топлият обяд в рамките на всички дни от посочените месеци. Ще се осигури фирма, доставчик на топлия обяд и хранителните продукти посредством обществена поръчка съгласно ЗОП. Дейността ще се осъществява в две трапезарии. Едната в кухнята на Средно училище ",  Н.Вапцаров", с. Борино, находяща се на ул. " Хр.Ботев" № 29, а другата в Целодневна детска градина "Дъга" с. Ягодина. И двете сгради са Общинска собственост.
От 01.05. 17 г. ще бъдат 115 лица на целевата група.
Activities
  • Activity: Дейност1. "Определяне на целевите групи": От основната целева група ще бъдат включени следните видове групи лица и брой: В трапезарията в СУ "Никола Йонков Вапцаров", с. Борино, ул. "Христо Ботев" №29 - 90 лица : 1. Лица и семейства на месечно подпомагане по реда и условията на чл. 9 от Правилника за прилагане на Закона за социално подпомагане; 2.Семейства и самотно живеещи пенсионери, които имат ниски доходи и не могат да се издържат с тези доходи и имуществото си В трапезарията в ЦДГ "Дъга" с. Ягодина - 25 лица: 1. Лица и семейства на месечно подпомагане по реда и условията на чл. 9 от Правилника за прилагане на Закона за социално подпомагане; 2.Семейства и самотно живеещи пенсионери, които имат ниски доходи и не могат да се издържат с тези доходи и имуществото си , Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Дейност 2.1 "Закупуване на хранителни продукти" за трапезария в с. Борино: Закупуването на хранителните продукти ще се извършва в съответствие с изискванията на националното законодателство, по прозрачен начин, и при гарантиране спазването на принципите на чл. 30 от Регламент №966/2012 на Европейския парламент и на Съвета за икономичност, ефикасност и ефективност на разходването на средствата. Принципът на икономичност изисква хранителните продукти да се предоставят своевременно, в подходящо количество и качество и при най-добра цена. Принципът на ефикасност се отнася до най-доброто съотношение между използваните ресурси и постигнатите резултати. Принципът на ефективност се отнася до осъществяването на набелязаните конкретни цели и постигането на планираните резултати. Дейността по закупуването на хранителните продукти ще започне от момента на сключването на Договор с фирмата изпълнител, или към края на месец август 2016 год. и ще продължи до 30.04.2017 година. Общият брой дни, в които трапезарията в Средно училище"Никола Йонков Вапцаром", с. Борино, ел. "Христо Ботев" № 29, ще предоставя топъл обяд, под формата на кетеринг, е 242, на общо 70 лица от с. Борино и от с. Чала, или разбити по групи, както следва: 1. Лица и семейства на месечно подпомагане по реда и условията на чл. 9 от Правилника за прилагане на Закона за социално подпомагане; 2.Самотно живеещи лица и семейства, получаващи минимални пенсии - за осигурителен стаж и възраст; за инвалидност; наследствени пенсии; пенсии, несвързани с трудова дейност. Дните, разпределени по месеци са както следва: 1. месец септември - 30 дни; 2. месец октомври - 31 дни; 3. месец ноември - 30 дни; 4. месец декември - 31 дни; 5. месец януари - 31 дни; 6. месец февруари - 28 дни; 7. месец март - 31 дни; 8. месец април - 30 дни. Общо 242 дена. От 01.05.17 г. - 90 лица, от тях за периода от 32 месеца за 975 календарни дни до 31/12/2019 г. Считано от 01.09.2018г. трапезарията в с.Ягодина се обособява като пункт за раздаване на "топъл обяд", който е определен за 25 потребителя. От 01.05.17 г. - 115 лица, от тях за периода от 32 месеца за 975 календарни дни до 31/12/2019 г. за 2.50 лева/ден за единица продукт. Считано от 01.05.2017 г. за период от 36 месеца в рамките на 975 календарни дни до 31.12.2019г., и в рамките на 84 работни дни считано от 01.01.2020г./промяна от 20,12,2019г./ Считано от 01.01.2020г., услугата се предоставя в работни дни. Съгласно приложена от партньорската организация декларация Приложение IIа - проведена процедура по ЗОП с Уникален номер на обществената поръчка в РОП - 00754-2017-0007, и № на договор с избран изпълнител - №64/ 04.12.2019 r., Contracted Amount: 348 837.11 , Reported Amount: 310 414.34
  • Activity: Дейност 2.2 "Закупуване на хранителни продукти" за трапезария в с. Ягодина.Считано от 01.09.2018г. трапезарията е пункт за предоставяне на топъл обяд в с.Ягодина.: Закупуването на хранителните продукти ще се извършва в съответствие с изискванията на националното законодателство, по прозрачен начин, и при гарантиране спазването на принципите на чл. 30 от Регламент №966/2012 на Европейския парламент и на Съвета за икономичност, ефикасност и ефективност на разходването на средствата. Принципът на икономичност изисква хранителните продукти да се предоставят своевременно, в подходящо количество и качество и при най-добра цена. Принципът на ефикасност се отнася до най-доброто съотношение между използваните ресурси и постигнатите резултати. Принципът на ефективност се отнася до осъществяването на набелязаните конкретни цели и постигането на планираните резултати. Дейността по закупуването на хранителните продукти ще започне от момента на сключването на Договор с фирмата изпълнител, или към края на месец август 2016 год. и ще продължи до 30.04.2017 година. Общият брой дни, в които трапезарията в Целодневна детска градина "Дъга" с. Ягодина, ще предоставя топъл обяд, под формата на кетеринг, е 242, на общо 20 лица от с. Ягодина, или разбити по групи, както следва: 1. Лица и семейства на месечно подпомагане по реда и условията на чл. 9 от Правилника за прилагане на Закона за социално подпомагане ; 2.Самотно живеещи лица и семейства, получаващи минимални пенсии - за осигурителен стаж и възраст; за инвалидност; наследствени пенсии; пенсии, несвързани с трудова дейност. Дните, разпределени по месеци са както следва: 1. месец септември - 30 дни; 2. месец октомври - 31 дни; 3. месец ноември - 30 дни; 4. месец декември - 31 дни; 5. месец януари - 31 дни; 6. месец февруари - 28 дни; 7. месец март - 31 дни; 8. месец април - 30 дни. Общо 242 дена. От 01.05.17 г. - 25 лица, от тях за периода от 32 месеца за 975 календарни дни до 31/12/2019 г. Считано от 01.09.2018г. трапезарията в с.Ягодина се обособява като пункт за раздаване на "топъл обяд", който е определен за 25 потребителя., Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 38 509.79
  • Activity: Дейност 3. "Осигуряване на топъл обяд": На територията на Община Борино приготвянето на порция "топъл обяд", ще се реализира в трапезария с адрес обл. Смолян, общ. Борино, с. Борино, ул. "Христо Ботев" № 29, СУ "Никола Йонков Вапцаров". Това е сграда с издаден акт за публична общинска собственост №50/23.02.2015 год. Поземлен имот с идентификатор 05462.501.341 с обща площ на имота 5908 кв. м. Местонахождение на имота: село Борино, п. к. 4824, ул. Христо Ботев № 29.Столовата на учебното заведение разполага с/със : склад за съхраняване на хранителни продукти;кухненски блок; столова; Отделение за измиване и дезинфекция на посудата, санитарни помещения за персонала и потребителите. Обекта е регистриран БАХ на основание чл. 12, ал. 2, ал. 9 и ал. 10 от Закона за храните с издадено Удостоверение за регистрация №101/28441 от 03.10.2016г. г. ТУдостоверение 101/23769 08.09.2017 г. за заведение за обществено хранене на основание чл.12, ал.2, ал.9 и ал.10 от Закон за храните. На същото място уе обособен и пункта за раздаване на порция "топъл обяд" /т.е. трапезарията в която се приготвя топъл обяд и пункта в който той се раздава се намират на един и същи адрес/. Вторият пунк се намира в с. Ягодина - сграда на общинско детско заведение с издаден акт за публична общинска собственост № 250/21.07.2003 г. Вида и описанието на имота е Парцел III-72 кв. 11 "Детски комбинат". За местонахождение в акт е посочено кв. 11, парцел III-72 с. Ягодина. Разполага с/със: склад за хранителни продукти; склад за санитарни и хигиенни материали; съблекалня и стая за отдих на персонала; подготвително отделение; кухненски блок; отделение за измиване и дезинфекция на посудата и санитарни помещения за персонала и потребителите. Обекта е регистриран Българската агенция по безопасност на храните на основание чл. 12, ал. 2, ал. 9 и ал. 10 от Закона за храните с издадено Удостоверение за регистрация №212500033/14.02.2012г. И в двата пункта, раздаването на топлият обяд, под формата на кетеринг, ще се раздава от домакините на детските заведения. Има условия и за храненето им на място при тяхно желание. Сградите се намират на достъпно място и от кухненските блокове има отделни изходи, което няма да позволи достъпа на външни лица до децата. Разполагат с необходимата материална база за съхранение на храната. На представителите на целеви групи, които имат затруднения в придвижването и не могат да отидат до обществените трапезарии за раздаване на топлия обяд, община Борино ще подпомогне в издаването на пълномощно, в което ще се посочи лицето, което ще получава храната и ще я занесе до потребителя. Порция „топъл обяд“ се предоставя чрез Фирма ЕТ „ХАЛИЛ ВЕЛИЕВ – ГЮЛФИЕ ВЕЛИЕВА“, съгласно сключен договор с № 55/30.11.2017г. Чрез него фирма Фирма ЕТ „ХАЛИЛ ВЕЛИЕВ – ГЮЛФИЕ ВЕЛИЕВА“, закупува хранителни продукти и приготвя „топъл обяд“ в трапезарията на 1-ви етаж „Заведение за обществено хранене“, в сградата находяща се на адрес обл. Смолян, общ. Борино, с. Борино, ул. "Христо Ботев" № 29, СУ "Никола Йонков Вапцаров"., която е с издаден акт за публична общинска собственост №50/23.02.2015 г. Местонахождение на имота е: село Борино, ул. Христо Ботев № 29. Помещението е предоставено за временно и безвъзмездно ползване със договор за обект: недвижим имот, представляващ Ученически стол, който е изтекъл. Фирма ЕТ „ХАЛИЛ ВЕЛИЕВ – ГЮЛФИЕ ВЕЛИЕВА“, с която община Борино е сключила договор след проведена обществена поръчка с предмет „Закупуване на хранителни продукти и приготвяне на топъл обяд“, притежава ново актуално удостоверение по чл.12 от ЗХ. Община Борино ни е уведомила за него на 25.09.2017г. чрез свое писмо изх.№ 413/25.09.2017г., към което е приложено и удостоверението за фирмата цитирана по-горе. Порциите „топъл обяд“ се приготвят в кухнята собственост на община Борино, след което се транспортират до двата пункта: в СУ "Никола "Йонков Вапцаров", находящ се на ул. "Христо Ботев"№29 в с.Борино и на Целодневна детска градина "Дъга" с. Ягодина, които са собственост на община Борино. , Contracted Amount: 17 441.86 , Reported Amount: 17 052.99
  • Activity: Дейност 4. "Предоставяне на съпътстващи мерки": Съпътстващите мерки имат за цел да намалят социалното изключване. Община Борино има открит "Център за почасово предоставяне на комплекс от интегрирани услуги за социално включване в общността и/или в домашна среда" по проект №BG05M9OP001-2.002-0231-C001 по схема за безвъзмездна финансова помощ "Независим живот" от началото на годината., Contracted Amount: 17 441.85 , Reported Amount: 17 427.45

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: HALIL VELIEV-GYULFIE VELIEVA ET, Contracted Amount*: 50 094.00 , Reported Amount**: 0.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 лица, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 115.00 , Reached amount: 224.00

Financial Information

Total Project cost 383 404.54 BGN
Grant 383 404.54 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 383 404.54 BGN
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: „Доставка на топъл обяд по предварителна заявка по две обособени позиции: Обособена позиция 1 : „Доставка на топъл обяд – кетеринг по предварителна заявка за обедно хранене в ЦДГ „Радост“, с.Борино“/ След сключено допълнително споразумение - в СУ "Никола Вапцаров" с. Борино Обособена позиция 2 :“Доставка на топъл обяд – кетеринг по предварителна заявка за обедно хранене в ЦДГ „Дъга“, с.Ягодина“ По проект „Предоставяне на социална услуга „топъл обяд“ на територията на Община Борино”, Договор №BG05FMOP001-3.002-0056-C01 по Оперативна програма за храни и/или основно материално подпомагане, съфинансирана от Фонда за европейско подпомагане на най - нуждаещите се лица за периода 2014-2020, процедура за директно предоставяне на безвъзмездна финансова помощ BG05FMOP001-3.002 „Осигуряване на топъл обяд - 2016”., Estimated Amount: 50 094.00
  • Differentiated position 1: Обособена позиция 1: Доставка на топъл обяд - кетеринг по предварителна заявка за обедно хранене в ЦДГ "Радост" с. Борино/След сключено допълнително споразумение - в СУ "Никола Вапцаров" с. Борино
    Contractor: HALIL VELIEV-GYULFIE VELIEVA ET
    Contract total funded value: 50 094.00
  • Differentiated position 2: Обособена позиция 2: Доставка на топъл обяд - кетеринг по предварителна заявка за обедно хранене в ЦДГ "Дъга" с. Ягодина
    Contractor: HALIL VELIEV-GYULFIE VELIEVA ET
    Contract total funded value: 50 094.00

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN