Identification

UMIS Number BG05SFOP001-2.009-0074-C02
Project Name Shared decisions/Society participation in polices and services for adults and elderly people in Pazardjik region
Beneficiary 112672658 Fondation Social practices based in community
Funding ESF ==> Good Governance
Date of the Contract/Order 10.01.2019
Start Date 10.01.2019
End Date 10.03.2020
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България

Description

Brief description
Проектът ”Споделени решения” цели да създаде възможности за подобряване на участието на гражданското общество в процеса на мониториране и оценка на политиките и социалните услуги за възрастни на територията на област Пазарджик. За целта в рамките на проекта ще бъде разработена методология за граждански мониторинг на областната стратегия за социални услуги, която ще бъде консултирана със всички заинтересовани страни. Нейното прилагане на практика с участитието на потребителите, НПО секторa ще доведе до наличето на инфорамация, която ще бъде анализирана с цел да се произведат конкретни препоръки към оторизираните власти. Съществена част от проектните дейности е свързана с проучването на нагласите на бизнес средите в областта да подкрeпят услугите за възрастни. Анализирането на информацията ще формулира конкретни препоръки за включването на бизнеса в социалната сфера, които да доведат до подобряване благосъстоянието на уязвими групи. През целия проектен процес ще се осъщeствяват съвместни действия между НПО и съответните администрации, които да осигурят, както безпрeпятствено протичане на проектните дейности, така и по-голяма ефективност на гражданското участие в планиране и мониторинг на политиките и услугите за възрастни. Планираните дейности за информиране на общността ще подобрят познаването на гражданското участие и ще спомогната за разпостранение на проектните резулатите.
Activities
  • Activity: Осъществяване на проучване на модела за мониторинг и оценка на Областната стратегия за социални услуги за възрастни и стари хора в област Пазарджик: Дейността е свързана с развитие на капацитета на гражданското общество за осъществяване на мониторинг на политиките и услугите за възрастни и стари хора на областно ниво. Нейното изпълнение ще допринесе за анализ на ситуацията относно откритото и отговорно управление на социалните услуги и ще допринесе за изготвяне на препоръки за подобряването на планирането, мониторинга и оценката на политиките и социалните услуги. Дейността цели да се: • събере и анализира информация относно модела на мониторинг и оценка на областната стратегия за социални услуги; • идентифицират успешните модели и предизвикателствата пред участието на потребителите в осъществяването на мониторинг на услугите за възрастни и стари хора; • се отправят препоръки за повишаване на гражданско участие в процеса на мониторинг и оценка. Изпълнението на дейността ще осъществи на практика участие на гражданското общество и бизнеса в планиране, мониторинг и оценка на социалните услуги за възрастни и стари хора в регион Пазарджик. Процесът на нейното осъществяване и резултатите ще допринесат, както за създаване на модел за гражданско участие в региона, така и релевантна информация за подобряване на предоставянето на социални услуги за възрастни. Целевите групи, към които е насочена дейността и които ще бъдат включени в изпълнението й, в съответствие с допустимите целеви групи съгласно т. 15 от Насоките за кандидатстване са, както следните четири: • общественост, и по-конкретно - потребители на социални услуги (дневна и резидентна); • бизнес, и по-конкретно - доставчици на услуги; • административни структури на изпълнителната власт – администрациите по чл. 38, ал. 1 от Закона за администрацията (ЗА), областните администрации, общините и специализираните териториални администрации по чл. 38, ал. 2, т. 3 от ЗА, както и техните служители, в т.ч. областно и общински ръководства и специалисти, отговарящи за социалните услуги; • неправителствени организации, ангажирани с правата на потребителите. Дейността включва преглед и анализ на документи и публикации, подготовка на теренна работа и теренна работа. Продуктът от нейното изпълнение е доклад с получените резултати и предложения за подобряване на реализирането на стратегията за социални услуги. Дейността е съотносима с група 1 на Насоките ., Contracted Amount: 21 500.00 , Reported Amount: 24 852.00
  • Activity: Проучване и анализ на нагласите на бизнес средите за подкрепа на политиките и социалните услуги за възрастни и стари хора в област Пазарджик.: С тази дейност се цели да се: • предостави информация за добри практики на въвличане на бизнеса във формирането на областни политики за възрастни и стари хора; • идентифицират нагласите и готовността на бизнеса да участва в подкрепа на уязвими групи възрастни и стари хора; • изведат препоръки към оторизираните администрации. Дейността включва подготовка и изпълнение на проучване на нагласите и готовността на бизнеса в региона да подкрепя уязвими групи възрастни и стари хора. За да се осъществят последващите действия за подкрепа на проучването ще се включи и събирането на информация за добри практики в страната и чужбина, които да бъдат адаптирани към ситуацията в регион Пазарджик. Вследствие на проведеното проучване ще бъде произведен доклад с препоръки, който ще бъде адресиран към заинтересованите страни чрез другите дейности по проекта и чрез предоставянето на писмена информация към вземащите решения. Дейността ще допринесе за подобряване участието на бизнеса в подкрепа на уязвими групи и участие в планиране и оценка на социалните политики и услуги. Целевите групи, към които е насочена дейността и които ще бъдат включени в изпълнението й, в съответствие с допустимите целеви групи съгласно т. 15 от Насоките за кандидатстване са, както следните четири: • представители на бизнеса в региона Пазарджик; • административни структури на изпълнителната власт – администрациите по чл. 38, ал. 1 от Закона за администрацията (ЗА), областните администрации, общините и специализираните териториални администрации по чл. 38, ал. 2, т. 3 от ЗА, както и техните служители, в т.ч. областно и общински ръководства и специалисти, отговарящи за социалните услуги. , Contracted Amount: 16 500.00 , Reported Amount: 17 820.00
  • Activity: Изработване на методология за граждански мониторинг: Дейността включва две поддейности - разработване на методика за извършване на мониторинга в региона въз основа на осъществените проучвания и получените доклади и нейното представяне пред заинтересованите страни и нейното популяризиране чрез провеждането на регионална конференция. Изработената методика и инструментариум ще бъде в съответствие с европейската рамка за качество на услугите и с нейните основни принципи, сред които участието и гарантиране на повишено качество на живот. Методиката ще съдържа предложение за инструменти за текущ и последващ мониторинг чрез които ще се събира периодично информация от потребителите. Тя ще представи по време на регионална конференция, на която освен методологията ще бъдат представени и добри практики на гражданско участие в управлението на социални политики и услуги. Дейността цели да: • създаде условия за осъществяване на гражданското участие в планиране и мониторинг на социалните услуги в областта; • осигури устойчивост на гражданското участие в мониторинг на социалните услуги за възрастни в регион Пазарджик; • представи изработена методология и добри практики за граждански мониторинг и да създаде условия за активен граждански мониторинг на практика; Целевите групи, към които е насочена дейността, в съответствие с допустимите целеви групи съгласно т. 15 от Насоките за кандидатстване са, както следните четири: • общественост, и по-конкретно - потребители на социални услуги (дневна и резидентна); • бизнес, и по-конкретно - доставчици на услуги; • административни структури на изпълнителната власт – администрациите по чл. 38, ал. 1 от Закона за администрацията (ЗА), областните администрации, общините и специализираните териториални администрации по чл. 38, ал. 2, т. 3 от ЗА, както и техните служители, в т.ч. областно и общински ръководства и специалисти, отговарящи за социалните услуги; • неправителствени организации, ангажирани с правата на потребителите. , Contracted Amount: 10 000.00 , Reported Amount: 8 332.80
  • Activity: Съвместни действие между администрация и НПО: Чрез тази дейност се цели да се осъществят съвместни действия между администрация, НПО сектора, бизнеса и потребителите на услуги. Планира се да се проведат в рамките на проекта: 3 работни срещи на заинтересованите страни и конференция за методологията за граждански мониторинг и добри практики. Те ще бъдат проведени през различните етапи от развитието на проекта- началото, средата и края на проекта цел да информират и въвличат заинтересованите страни към проектните цели, дейности и резултати. Обратна връзка и предложения от участниците са от изключително значение, както за обезпечаване на ефективността на провеждане на гражданския мониторинг и в по-дългосрочен план за използване на резултатите от него за подобряване на благосъстоянието на уязвими групи възрастни и стари хора на територията на област Пазарджик. Дейността е свързана със съгласуване и утвърждаване на разработените механизми и инструменти за граждански мониторинг върху действията, решенията, и политиките по отношение на социалните услуги. Работни срещи на заинтересованите страни целят да : • информира заинтересованите страни за проектните цели и дейности; • осигуряване на подкрепата на заинтересованите страни в процеса на реализиране на гражданския мониторинг и проучване на нагласите на бизнес средите; • осигуряване на условия за постигане на устойчивост на проектните резултати. Целевите групи, към които е насочена дейността и които ще бъдат включени в изпълнението й, в съответствие с допустимите целеви групи съгласно т. 15 от Насоките за кандидатстване са, както следните четири: • общественост, и по-конкретно - потребители на социални услуги (дневна и резидентна); • бизнес, и по-конкретно - доставчици на услуги; • административни структури на изпълнителната власт – администрациите по чл. 38, ал. 1 от Закона за администрацията (ЗА), областните администрации, общините и специализираните териториални администрации по чл. 38, ал. 2, т. 3 от ЗА, както и техните служители, в т.ч. областно и общински ръководства и специалисти, отговарящи за социалните услуги; • неправителствени организации, ангажирани с правата на потребителите. , Contracted Amount: 1 500.00 , Reported Amount: 1 440.00
  • Activity: Провеждане на кръгла маса „Споделени решения”: Дейността цели да: • Запознае заинтересованите страни с резултатите от проекта; • Да подготви продължаване и мултипилицирането на проекта; • Да иницира планиране за други практики на гражданско участие и бизнеса в панирането, оценката и мониторинга на социалните услуги; Тази дейност ще запознае заинтересованите страни с резултатите от мониторинга идентифицираните добри практики и необходимите нужди от подобрения. Също така ще се представи проучването на готовността на бизнес средите за подкрепа на политиките за възрастни и стари хора в областта. Кръглата маса ще събере представители на целевите групи на територията на област Пазарджик за запознаване с резултатите от мониторинга на социални услуги чрез представяне на докладът от изследването ще бъде представен и обсъден. Ще бъдат представени добри практики, включително от участниците. Ще се дискутират мерки за преодоляване на констатираните дефицити и проблеми. Част от събитието ще бъде посветена на обсъждане и планиране на въвличане на бизнес сектора. Дейността ще осигури обществената осведоменост за резултат от мониторинг и оценка на политики, а също така по същество представлява застъпническо действие. Реализирането на целите на дейността ще допринесат за осъществяване на партньорското участие на гражданското общество в процеса на планиране и оценки на социални политики и услуги. Целевите групи, към които е насочена дейността и които ще бъдат включени в изпълнението й, в съответствие с допустимите целеви групи съгласно т. 15 от Насоките за кандидатстване са, както следните четири: • общественост, и по-конкретно - потребители на социални услуги (дневна и резидентна); • бизнес, и по-конкретно - доставчици на услуги; • административни структури на изпълнителната власт – администрациите по чл. 38, ал. 1 от Закона за администрацията (ЗА), областните администрации, общините и специализираните териториални администрации по чл. 38, ал. 2, т. 3 от ЗА, както и техните служители, в т.ч. областно и общински ръководства и специалисти, отговарящи за социалните услуги; • неправителствени организации, ангажирани с правата на потребителите. , Contracted Amount: 2 800.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Организиране на широка информационна кампания: Дейността цели да се популяризира проекта и неговите резултати, както и последните да се мултиплицират и надграждат. Дейността ще предостави информация на целевите групи за целите на проекта и гражданското участие в планиране, оценка и мониторинг на социалните политики изпълнението на проекта и неговите резултати. По този начин още в началото на проекта ще бъде популяризиран, както проекта, така и гражданското участие, което от своя страна ще подпомогне реализирането на проектните дейности. Ще се организира информационна кампания чрез, която ще се разпостранят 3000 броя брошури „Споделени решения”, 3000 бр. флаери и 100 броя плакати. Паралелно с разпостранението на печатните материали се предвижда излъчването на Видео-материал в местна телевизионна медения. Изработването и публикуването на наръчника с добрите практики и изработената методология за граждански мониторинг ще популяризира резултати от проекта и ще осигури условия за неговата устойчивост. Целевите групи, към които е насочена дейността и които ще бъдат включени в изпълнението й, в съответствие с допустимите целеви групи съгласно т. 15 от Насоките за кандидатстване са, както следните четири: • общественост, и по-конкретно - потребители на социални услуги (дневна и резидентна); • бизнес, и по-конкретно - доставчици на услуги; • административни структури на изпълнителната власт – администрациите по чл. 38, ал. 1 от Закона за администрацията (ЗА), областните администрации, общините и специализираните териториални администрации по чл. 38, ал. 2, т. 3 от ЗА, както и техните служители, в т.ч. областно и общински ръководства и специалисти, отговарящи за социалните услуги; • неправителствени организации, ангажирани с правата на потребителите. Дейността е съотносима с група 4 от Насоките , Contracted Amount: 26 500.00 , Reported Amount: 32 400.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: IVAN PALACHEV- IPAL ET, Contracted Amount*: 40 560.00 , Reported Amount**: 40 560.00
  • Contractor: BULDAR KONSULTING EOOD, Contracted Amount*: 38 000.00 , Reported Amount**: 38 000.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Брой проведени информационни кампании, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 2.00 , Reached amount: 2.00
Indicator 2 Number of projects fully or partially implemented by social partners or non-governmental organizations, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 3 Recommendations made by NGOs and NGO networks in the policy-making, implementation and monitoring process, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 13.00 , Reached amount: 12.00
Indicator 4 Подкрепени анализи, проучвания, изследвания, методики, одити и оценки за администрацията, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 4.00 , Reached amount: 4.00

Financial Information

Total Project cost 84 699.65 BGN
Grant 84 699.65 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 84 699.65 BGN
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

Reason % of financial
correction
Financial corrections amounts1,2 Contract
Grant Self-financing Total
Неизпълнение на мерките за информация и публичност 2.00 134.40 0.00 134.40 ИВАН ПАЛАШЕВ - ИПАЛ ЕТ

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Организиране и провеждане на публични събития. Разработване на наръчник за добри практики и методология за граждански мониторинг, Estimated Amount: 40 800.00
  • Differentiated position 1: Организиране и провеждане на публични събития. Разработване на наръчник за добри практики и методология за граждански мониторинг
    Contractor: IVAN PALACHEV- IPAL ET
    Contract total funded value: 40 560.00
Procedure 2 Subject to due process: Осъществяване на проучване на модела за мониторинг и оценка на Областната стратегия за социални услуги за възрастни и стари хора и проучване и анализ на нагласите на бизнес средите за подкрепа на политиките и социалните услуги за възрастни и стари хора в област Пазарджик., Estimated Amount: 38 000.00
  • Differentiated position 1: Осъществяване на проучване на модела за мониторинг и оценка на Областната стратегия за социални услуги за възрастни и стари хора и проучване и анализ на нагласите на бизнес средите за подкрепа на политиките и социалните услуги за възрастни и стари хора в област Пазарджик
    Contractor: BULDAR KONSULTING EOOD
    Contract total funded value: 38 000.00

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN