Identification

UMIS Number BG05M9OP001-1.008-1026-C02
Project Name High level of labour safety and good working environment in Security group 3 D Ltd
Beneficiary 160068754 SECURITY GROUP 3D OOD
Funding ESF ==> Human Resources Development 2014-2020
Date of the Contract/Order 15.08.2017
Start Date 15.08.2017
End Date 15.09.2018
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Южен централен (BG42), Пловдив (BG421)

Description

Brief description
Сикюрити груп 3Д ООД е дружество с традиции в организирането и осъществяването на физическа и техническа охрана на стопански обекти, промишлени предприятия, административни сгради, ВИП-обекти, офиси и др. Ръководството на предприятието води последователна политика в областта на подобряване на работната среда, осигуряване на лични предпазни средства и специално работно облекло за персонала, по отношение на които са идентифицирани рискове на работното място. Сикюрити груп 3Д ООД развива своята дейност в пълно съответствие със законовите изисквания и стандарти за здравословни и безопасни условия на труд, като за целта регулярно провежда мероприятия за превенция на професионални рискове, предоставя информация и обучения на своите служители, развива и подобрява работната среда. Осигуряването на високо ниво на безопасност на труда и минимизиране на риска от злополуки, подобряването на работната среда, както и управлението на развитието на човешките ресурси доведе до иновативната идея за нови организационни практики, модели и системи за управление на човешките ресурси и инвестициите в безопасни и здравословни условия на труд. Планираните по проекта дейности включват: Разработване, адаптиране и въвеждане на системи за развитие на човешките ресурси в предприятието; Подобряване условията на труд в предприятието; Закупуване на ЛПС и СРО; Обучение за специфични рискове за здравето; Информиране и публичност; Организация и управление. Финансовото състояние на Сикюрити груп 3Д ООД е стабилно. Налице е финансов ресурс, което е предпоставка за успешното изпълнение на предвидените дейности. 
С реализирането на проекта ще се подобри работната среда, чрез осигуряването на добри и безопасни условия на труд, както и ефективни и гъвкави форми на организация на труд и управление на човешките ресурси.
Activities
  • Activity: Организация и управление: Управлението на проекта ще се реализира от екип специалисти имащи опит в изпълнението и управлението на европейски проекти. С оглед доброто осъществяване на дейностите, всеки от членовете на екипа ще има строго дефинирани отговорности и задължения. В рамките на дейността ще се извършва месечния мониторинг и отчитане на проекта. Дейността е необходима, за да се гарантира качествено и навременно изпълнение на проектните дейности. Тя е заложена да обезпечи успешната реализация на проекта посредством постоянен процес на управление, координация, наблюдение и отчитане., Contracted Amount: 6 148.80 , Reported Amount: 6 125.08
  • Activity: Разработване, адаптиране и въвеждане на системи за развитие на човешките ресурси в предприятието : Проектната дейност включва разработване, адаптиране и внедряване на система за развитие на човешките ресурси в Сикюрити груп 3Д ООД и изготвяне на вътрешни документи за оптимизация на работните процеси и удължаване на професионалния живот на по-възрастните работещи. Целта на проектната дейност е да се подобри създадената до момента организация на труд и управлението на човешките ресурси, чрез оптимизация на работните процеси и въвеждане на гъвкави форми на заетост за по-лесното съвместяване на професионалния, семейния и личния живот и за удължаване трудовия живот на работещи на 54 години. В последните няколко години предприятието е разширило дейността си и е увеличило числеността на заетите лица, но не разполага с единна система, която да съответства на политиката на дружеството за развитие, конкурентно предимство и растеж. С проектната дейност чрез въвеждане на нови организационни практики и системи за управление ще се постигне по-рационално използване на ресурсите, запазване на трудовата активност, особено на по-възрастните работници и служители. С дейността ще бъде обхваната цялата целева група: 107 работещи, 67% от които на възраст над 54 г. За тези работещи разработването и въвеждането на гъвкави форми на заетост и на функционална гъвкавост чрез ротация на работното място, ще даде възможност за удължаване на професионалния им живот. Системата ще обхване управлението на основните и спомагателни трудови дейности и ще даде възможност да се формулират дългосрочни цели и мерки за тяхното постигане, свързани с осигуряването и развитието на човешките ресурси по отношение на: - управление на персонала в т.ч.: численост, структура на работната сила, ниво на компетентност, здравно състояние на работещите и др.; - организационно-управленската структура, отразяваща йерархията, функциите и комуникациите между обособените звена; - формулиране на критерии за подбор и планиране на човешките ресурси, здравен подбор; - обучение на персонала и дейности за адаптация на новоназначени работещи; - оптимизация на работните процеси и въвеждане на гъвкави форми на заетост /гъвкаво работно време, ротация на работното място и др./ за по-лесно съвместяване на професионалния и личния живот; - осигуряването на здравословни и безопасни условия на труд и др. Системата ще включва следните компоненти: 1. Цялостна визия и приоритети при осигуряване и развитие на човешките ресурси в предприятието; 2. Дългосрочни цели за осигуряването и развитието на човешките ресурси и план за изпълнението им, като за всяка цел ще се определят: - конкретни мерки/дейности за постигане на целта; - очакван/и резултат/и от всяка мярки/дейност; - срок за изпълнение на всяка от конкретните мерки/дейности; - отговорни длъжностни лица за изпълнението; - необходими ресурси /човешки и финансови/ за изпълнение на всяка мярка/дейност В резултат от изпълнението на дейността ще се оптимизира трудовата заетост на работещи над 54 г. възраст за запазване на техния принос в развитието на предприятието. Внедряването на единната система за развитие на човешките ресурси ще допринесе за постигане на дългосрочните цели и нужди на дружеството, свързани с осигуряването и развитието на човешките ресурси, необходими за дейността му в перспектива., Contracted Amount: 15 262.06 , Reported Amount: 15 262.06
  • Activity: Закупуване на ергономични офис столове и климатици като средства за колективна защита от неблагоприятен микроклимат и за осигуряване на ергономия при работа: Характерът на дейността на работещите с видеодисплей формира елементи на работната среда и трудовия процес, които предопределят проявата на професионални рискове, свързани с ергономия на работното място и продължително седяща работна поза със статично натоварване на шиен и торакален дял на гръбначен стълб. За работещите в принудителни работни пози водещ е риска от увреждания на мускулно-скелетната система, със засягане на гърба, врата, раменете и горните крайници, което е предпоставка за трайно увреждане и от там професионално заболяване и загуба на работата. Към момента за работещите с видеодисплей са осигурени подвижни работни столове с фиксирани седалка и облегалка, с твърда повърхност, без възможност за свобода на движенията и заемане на удобна работна поза. С изпълнението на дейността ще се осигурят средства за подобряване на ергономията на работното място за работещите с видеодисплей - ергономични офис столове с тапицирани, регулируеми на височина и положение седалка и облегалка и с подлакътници за поддържане на ръцете, които да създадат възможност за намаляване натоварването на гръбначните мускули, заемане на удобна работна поза и по-голяма свобода на движенията при работа. Изпълнението на проектната дейност ще способства за предотвратяване на неправилните неблагоприятни работни пози, премахване на статичното напрежение и умората при изпълнение на отделните работните операции. С дейността ще бъдат обхванати 5 лица работещите с видеодисплей, 4 лица от които на възраст над 54 год. Осигуряването на колективната защита за подобаване на ергономичната организация на работната среда ще съдейства за подобряване в условия на труд чрез повишаване комфорта и безопасността на работещите, което ще рефлектират върху качеството и производителността на труда. Чрез идентифицираните средства за колективна защита – климатици, целта е да се осигурят оптимални микроклиматични условия и топлинен комфорт за работещите в оперативните центрове и счетоводни офиси. С монтиране на съвременни климатици, с филтри за пречистване на въздуха, с ниски шумови нива ще се минимизира потенциалното въздействие на прегряващия микроклимат през топлия период на годината. Ще се подобрят условията на труд /параметрите на микроклимата/, чрез намаляване на температурата на въздуха в работните помещения., Contracted Amount: 10 481.48 , Reported Amount: 10 384.34
  • Activity: Закупуване на ЛПС и СРО: Дейността цели да осигури на работещите подмяна на съществуващите и закупуване на нови, по-модерни ЛПС и СРО, с високо ниво на ефективност срещу конкретните опасности, за които се прилагат. Спецификата на дейностите при извършване на денонощна патрулна охрана на различни производствени обекти формира относително висок риск от въздействие на факторите на работната среда, свързани с работа на открито. Охранителите са изложени на влиянието на климатичните условия, пряко зависими от метеорологичните условия и сезона - с ниски и високи температури на въздуха, въздушни течения и повишена влажност през студения и топлия период на годината. Заетите лица прекарват значителна част от работното време в принудителна стояща или ходеща работна поза. Използваните към настоящия момент ЛПС и СРО - ватирани зимни якета, панталони и ботуши, не осигуряват достатъчна защита на работещите през студения период на годината, ботушите водят до умора и изпотяване на краката. Всичко това налага осигуряване на нови подходящи по вид ЛПС и СРО, които да съответстват на условията на работното място и да позволяват на ползвателя да извършва нормално дейността, която го излага на опасности. Целевата група по проектната дейност обхваща 102 работещи, за които рисковете за здравето и безопасността им при работа не могат да бъдат избегнати или намалени в достатъчна степен чрез средства за колективна защита или посредством мерки, методи и процедури при организация на работата. С реализирането на проектната дейност ще се осигурят ЛПС и СРО, подходящи по вид, с възможно най-високо ниво на защита, които съответстват на условията на работното място, позволявайки на ползвателя да извършва нормално дейността, която го излага на опасности. Предвидените за закупуване ЛПС и СРО са определени въз основа на оценката на риска и планираните мерки за предотвратяване, ограничаване и намаляване на рисковете при работа, съответстват /по вид, брой, срок на износване и начина на употреба/ на утвърдения списък на работните места и видовете работи, при които се използват ЛПС и СРО и са както следва: 1. Студозащитно работно облекло - панталон, блуза и яке – 102 бр.; 2. Студозащитен елек, с многофункционални джобове - 102 бр.; 3. Защитни обувки - половинки /антипрободни, противохлъзгащи, с ортопедична подметка/ - 102 бр.; 4. Защитни обувки - боти /антипрободни, противохлъзгащи, с ортопедична подметка/ - 102 бр.; 5. Студозащитна шапка - 102 бр.; 6. Студозащитни ръкавици - 102 бр.; 7. Дъждобран - мушама с качулка - 196 бр.; 8. Очила за корекция на зрението с антирефлексни покрития /за работещите с видеодисплей/ - 7бр.; Предвидените за закупуване ЛПС и СРО са в съответствие със срока на изпълнение на настоящото проектно предложение и изискванията на Оперативната програма за настоящата процедура., Contracted Amount: 22 572.51 , Reported Amount: 22 356.25
  • Activity: Обучение на работниците и служителите за специфичните рискове за здравето, свързани с индивидуалното работно място и методите и средствата за тяхното ограничаване и предотвратяване.: През последните години Сикюрити груп 3Д ООД е разширило дейността си, увеличило е числеността на заетите лица, което прави идентифицирането на опасностите при работа, свързаните с тях рискове за здравето и безопасността на работещите и прилаганите мерки за минимизирането им непрекъснат процес. Дейността цели да се допълнят знанията на работещите по безопасност и здраве при работа за всяко индивидуално работно място, като се предостави достъпна и актуална информация. Това ще доведе до подобряване на професионалния и здравния статус на работещите и създаване на устойчива заетост, особено за по-възрастните работници и служители. С дейността ще бъде обхваната цялата целева група: 107 работещи, на 7 длъжности, 67% от които на възраст над 54 години. Обучението ще се проведе по утвърдена програма и ще включва: 1. Правила за безопасна работа и защита на работещите от специфичните опасности и свързаните с тях рискове за здравето и превантивни мерки за защита: • при охрана на производствени предприятия - рискове, • психо-емоционално напрежение при работа; • свързани с факторите на работната среда; • свързани с факторите на трудовия процес; • при придвижване по пътни маршрути и опасни зони и др. Обучението ще включва и практическо запознаване с начините на действие при възможни увреждания и оказване на първа долекарска помощ. Като резултат от изпълнението на дейността цялата целева група ще придобие знания за специфичните рискове при работа, пътищата за въздействие и начините за защита. Проектно заложеното обучение ще доведе до повишаване на личностните и професионалните компетентности и здравната култура на работещите за превенция на свързаните с труда заболявания и трудовия травматизъм. , Contracted Amount: 13 677.06 , Reported Amount: 13 677.06
  • Activity: Информиране и публичност: Целта на настоящата дейност е информиране на широката общественост за финансовото подпомагане, финансиращия фонд и популяризиране на обстоятелството, че проектът се изпълнява в рамките на ОП "Развитие на човешките ресурси" Дейността включва: - Подготовка, отпечатване и разпространение на брошури, пълноцветен печат, тираж 750 броя. Брошурата ще съдържа информация за целите, дейностите и очакваните резултати от проекта; - Изработване на 1 брой информационна табела, която ще се постави на видно място в офиса на Сикюрити груп 3Д ООД., Contracted Amount: 1 390.20 , Reported Amount: 1 316.58

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: Above Ltd, Contracted Amount*: 766.94 , Reported Amount**: 766.94
  • Contractor: ESA-Obrazovatelen center Vitosha Ltd, Contracted Amount*: 15 262.06 , Reported Amount**: 15 262.06
  • Contractor: Zdraven konsult LTD, Contracted Amount*: 13 677.06 , Reported Amount**: 13 677.06
  • Contractor: Bultex 99 Ltd, Contracted Amount*: 22 356.25 , Reported Amount**: 22 356.25
  • Contractor: Vip-Klima-Service Ltd, Contracted Amount*: 9 617.40 , Reported Amount**: 9 617.40
  • Contractor: Gancho, Contracted Amount*: 2 760.98 , Reported Amount**: 2 760.97
  • Contractor: Nadejda, Contracted Amount*: 1 321.22 , Reported Amount**: 1 321.22
  • Contractor: Silvia, Contracted Amount*: 2 042.90 , Reported Amount**: 2 042.89
  • Contractor: Zebra Ltd, Contracted Amount*: 1 316.58 , Reported Amount**: 1 316.58
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Number of enterprises which have introduced new systems, practices and tools for human resources development and organisation of labour processes, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 2 Number of enterprises which have introduced new processes for health and safety at work, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 3 Number of enterprises supported, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 4 Employed, including self-employed, persons, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 107.00 , Reached amount: 107.00

Financial Information

Total Project cost 69 532.12 EUR
Grant 69 532.12 EUR
Self amount 0.00 EUR
Total actual amounts paid 69 093.82 EUR
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Доставка на лични предпазни средства /ЛПС/ и специално работно облекло /СРО/, Estimated Amount: 22 572.51
  • Differentiated position 1: Доставка на лични предпазни средства /ЛПС/ и специално работно облекло /СРО/
    Contractor: Bultex 99 Ltd
    Contract total funded value: 22 356.25

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN