Identification

UMIS Number BG05M9OP001-1.003-1642-C02
Project Name New workplaces for unemployed/economically inactive people in USIS Ltd.
Beneficiary 831633773 USIS LTD
Funding ESF ==> Human Resources Development 2014-2020
Date of the Contract/Order 19.09.2016
Start Date 19.09.2016
End Date 19.03.2018
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България, Югозападен, София-Град, Столична, гр.София
  • България, Югозападна и южно-централна България, Южен централен, Пловдив, Пловдив, гр.Пловдив
  • България, Северна и югоизточна България, Североизточен, Варна, Варна, гр.Варна

Description

Brief description
Настоящото проектно предложение е изготвено в съответствие със Специфична цел 1 и Специфична цел 3  на Инвестиционен приоритет 1 по Приоритетна ос 1 на ОП РЧР и включва следните финансирани дейности:
-Осигуряване на трудова заетост с откриване на 40 нови работни места за  безработни лица/неактивни лица за период от 12 месеца
-Предоставяне на обучение по част от професия по трета квалификационна степен "Физическа охрана на обекти" ;
-Предоставяне на обучение по ключова компетентност 4 "Дигитална компетентност", подбрани  в зависимост от длъжностните изисквания на съответната позиция.
Предвидените по проекта дейности са изцяло съобразени с поставените от Кандидата обща и специфични цели.Те ще допринесат за прилагане на интегрираният подход заложен в ОП РЧР за осигуряване на трудова заетост и достъп до форми на учене през целия живот. Като очакван ефект върху целевата група, проектът предвижда:
-удовлетворяване потребностите и нуждите на целевата група
-предоставяне на възможност на лицата от целевата група да се адаптират на пазара на труда чрез придобиване на нови знания и умения, които отговарят на изискванията на работодателите
Очаквани индикативни резултати:
-Безработни след приключване на проекта са придобили квалификация и компетентност - 40 лица
-Безработни след приключване на проекта имат работа - 40 лица
Срокът на изпълнение на проекта:18 месеца, като работодателят се задължава след приключване на проекта да запази заетостта на поне 60% от наетите служители в рамките на 12 месеца.
В проекта са предвидени други допълнителни дейности за гарантиране спазването на принципите за публичност и прозрачност:
"Управление, организация и отчитане на проекта";"Процедура за избор на външни изпълнители по ПМС 118/2014";Дейности по информиране и публичност.
Activities
  • Activity: Дейност 1 Управление, организация и отчитане на проекта: Съдържание на дейността: Сформиране на екип за управление Цел на дейността: Ефективно изпълнение на всички дейности по проекта и постигане на индикативните резултати Етапи на дейността: 1. Планиране на организацията и управлението на проекта, запознаване с графика за изпълнение на дейностите, съгласуваност и основни ангажименти при изпълнение на основните етапи по изпълнение на дейностите 2. Организация и мониторинг 3. Отчитане на проекта Членове на екипа за управление: -Ръководител на проект -Счетоводител на проект Всички членове на екипа за управление са с доказани професионални умения, придобита квалификация и опит в изпълнението на проекти или сходен тип дейности по Основни отговорности на екипа за управление: 1. организира дейностите по проекта, така както са заложени във Формуляра за кандидатстване 2. следи и отговаря за качествено изпълнение на сключените с външните изпълнители договори и спазване на сроковете по тях; 3. следи за постигане на заложените по проекта резултати на базата на посочените индикатори и за целесъобразното изразходване на средства; 4. отчита дейностите по проекта в зависимост от изискванията на Договарящия орган и съобразно работната програма; 5. поддържа и съхранява необходимата документация по проекта, съгласно изискванията на Договарящия орган ; 6. ръководи, координира и организира проектните дейности; 7. организира, координира, участва и контролира провеждането на процедури за подготовка на тръжни документи и избор на външни изпълнители по ПМС 118 9. всеки от членовете на екипа подготвя месечни доклади за извършената работа по образец ; 10. подготвя краен и междинни технически отчети по проекта, като прилага съответните доказателства; 11. извършва всички проектни дейности при спазване на подробните длъжностни характеристики на членовете на екипа; 12. участва в ежеседмични работни срещи. , Contracted Amount: 6 924.94 , Reported Amount: 6 237.76
  • Activity: Дейност 2 Процедура за избор на външни изпълнители по ПМС 118/2014: Съдържание на дейността : Избор на външни изпълнители: 1. По реализиране на мерките за информация и комуникация,които ще бъдат изпълнени в съответствие с Единен наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020. 2. Обучаваща организация , която ще обучи лицата от целевата група по част от професия"Охранител" по трета квалификационна степен"Физическа охрана на обекти"; 3.Обучаваща организация, която ще обучи лицата от целевата група по ключова компетентност 4 "Дигитална компетентност" Цел на дейността: В съответствие с изискванията на Европейската общността съгласно прилагането принципите за публичност и прозрачност; свободна и лоялна конкуренция; равнопоставеност и недопускане на дискриминация, Кандидатът възнамерява да извърши подбор на външни изпълнители съгласно изискванията на ПМС 118/2014 за условията и реда за условията и реда за определяне на изпълнител от страна на бенефициенти на безвъзмездна финансова помощ от Европейския фонд за регионално развитие, Европейския социален фонд, Кохезионния фонд, Европейския фонд за морско дело и рибарство, Финансовия механизъм на Европейското икономическо пространство и Норвежкия финансов механизъм Етапи на изпълнение на дейността: 1. Дефиниране на изискванията към доставчиците на услуги съобразно заложените в проектното предложение показатели 2. Сключване на договора с избраните външни изпълнители На основание чл.9 ал.2 от ПМС 118, Кандидатът ще възложи директно,без да провеждат процедура за определяне на изпълнител, изработването на информационните материали и обучението по ключова компетентност 4 "Дигитална компетентност" На основание чл.8 ал.2 т.2 обучението по част от професия по трета квалификационна степен, Кандидатът ще определи изпълнител след провеждане на тръжна процедура. Планирана стойност на обучението по част от професия по трета квалификационна степен- 38 250 лв. Планирана стойност на обучението по ключова компетентност 4 "Дигитална компетентност" -1 500 лева Планиранта стоиност на иформационни материали - 325 лева, от който БФП 260 лв. и СФ 65 лв. , Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Дейност 3 Прилагане на мерки за информация и комуникация: Съдържание на дейността: Прилагане на мерки за информация и комуникация. Кандидатът планира изработването на следните информационни материали: - пояснителна табела - 7бр. - брошури - 350бр. Кандидатът ще отрази приноса на настоящата програма и финансовия механизъм ЕС на официалния сайт на предприятието. Етапи на дейността: 1.Доставка на информационни табели и брошури 2. Подписване на приемо-предавателен протокол в два екземпляра от страните получили и доставили материалите. 3.Монтаж на табелите и разпространение на брошурите 4. Публикуване на официалния сайт на дружеството на кратко описание на дейностите по настоящото проектно предложение, целите и постигнатите резултати относно получената финансова помощ от ЕС. Цел на дейността: В съответствие с Националната комуникационна стратегия 2014-2020 г., с цел: -повишаване информираността на заинтересованите страни относно ползите от ОПРЧР -Осигуряване на максимална публичност и прозрачност на процеса на управление и изпълнение на проекта, както и на резултати от неговото изпълнение; - Популяризиране на актуални възможности ,които ОПРЧР предоставя; , Contracted Amount: 166.17 , Reported Amount: 199.40
  • Activity: Дейност 4 Избор на целевата група и наемане на четиридесет безработни или неактивни лица.: Съдържание на дейността: Избор на целева група и назначаване на 40 безработни/неактивни лица. Кандидатът планира да увеличи нетно броя на персонала в компанията, като за целта ще назначи 42 безработни/неактивни лица в ЮСИС ООД. Лицата ще бъдат наети по основната икономическа дейност на предприятието. Изборът на кандидати ще се реализира от представител на управителя, който ще проведе необходимите проучвания и интервюта. Позиции на ново-назначените лица от целевата група: НКПД 5414 1007- Охранител - 34 НКПД - 24215028 Експерт, продажби -3 НКПД - 24215025 Мениджър, ключови клиенти-3 Приоритет на Кандидата е да запази 100% от разкритите по проекта работни места, като се ангажира за минимум 12 месеца да запази 60% от наетите от целевата група лица. Цел на дейността: Безработните и неактивните лица между 30- 54 годишна възраст, както и тези над 54 са поставени приоритетно в Споразумението за Партньорство и Националния план на заетостта като най-уязвимата група. С настоящото проектно предложение ще бъде осигурена трудова заетост на общо 40 лица -продължително безработни/неактивни лица на възраст между 30-54години (5лица) и безработни лица над 54 години (35лица) Етапи на дейността: 1. Обявяване на нови работни места.. 2. Провеждане на интервюта и срещи с потенциалните кандидати. 3. Подбор на кадри 4. Сключване на трудов договор, Contracted Amount: 144 962.17 , Reported Amount: 148 493.63
  • Activity: Дейност 5 Предоставяне на обучение по част от професия трета квалификационна степен на вече наетите по проекта лица: Съдържание на дейността:Предоставяне на обучение по част от професия"Охранител" трета квалификационна степен "Физическа охрана на обекти" Oбучение по част от професия "Охранител" трета квалификационна степен ще се проведе от външен изпълнител след проведена тръжна процедура по ПМС118/27.05.2014г. Ще бъдат обучени общо тридесет и `четири служителя, наети на позиция Охранител на възраст над 54 години. Предмет на обучението: "Физическа охрана на обекти" (с код на специалност 8610103) Подбраната специалност съответства напълно на позицията на която са назначени лицата от целевата група. Хорариум на обучението: 6 учебни часа с продължителност 45 мин. , като на всеки два учебни часа има почивка от 10мин. Общо 750 учебни часа в продължение на 6 месеца. Обучението ще се проведе в две основни направления: теория-250 учебни часа и практика 500 учебни часа проведена на работното място. След приключване на обучението ще бъде издаден документ за завършено обучение в съответствие с изискванията на ЗПОО- свидетелство за професионална квалификация, изготвено съобразно изискванията на Единния наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация. Необходимостта от провеждане на предвидените обучения по професионална квалификация произтича от нуждата от разширяване на пазарния дял на компанията, с която цел ще бъдат предоставени конкретни знания и умения на безработните лица на възраст над 54, за да може те да бъдат наети на предвидените за тях професии. Комбинацията от обучение и заетост в рамките на деня е предимство което ще повиши компетентността и ще допринесе до по-успешното усвояване на материала и включване в работната среда. , Contracted Amount: 19 556.91 , Reported Amount: 19 522.15
  • Activity: Дейност 6 Обучение на наетите по проекта лица по ключова компетентност 4"Дигитална компетентност": Съдържание на дейността: Обучение на наетите по проекта лица по ключова компетентност 4"Дигитална компетентност" Дейността обхваща шест лица от целевата група назначени на ключови за предприятието позиции . Три лица ще бъдат на значени на позиция експерт, продажби. Три лица от целевата група ще бъдат назначени на позиции мениджър, ключови клиенти. Обучението по ключова компетентност "Дигитална компетентност" отговаря на изискванията на позициите на наетите лица. Основни задължения на лицата назначени на позициите експерт продажби и мениджър ключови клиенти са сходни, разликата произтича от факта , че мениджър ключови клиенти ще обслужва и ще проучва само корпоративни клиенти. 1. Осъществяват срещи с потенциални клиенти. 2. Организират писмена кореспонденция с клиентите посредством социалните мрежи - facebook, skype и др. , изпращат e-mail. 3. Подготвят оферти ползвайки текстообработваща програма Word и Excel. 4. Поддържат база данни от клиенти - в табличен вид на Excel 5. Правят проучвания в интернет базираното пространство относно цени на техника и съоръжения, пряко свързани с дейността. 6.Изготвят договори - (Word) 7. Изготвя вънтрешноведомствена документация -(Word,Excel) Цел на дейността: Повишаване компетентността на лицата от целевата група назначени на позиции:Експерт, продажби - и Мениджър, ключови клиенти в съответствие с изискванията на работното място Етапи на изпълнение: 1. Провеждане на встъпителен тест от обаваща организация; 2. Предоставяне на материали за самоподготовка и учебници; 4. Обучение по теория и практика; 5. Провеждане на тестове за проверка на знанията 6. Издаване на сертификати на преминалите обучението; 7. Практическия занятия в работна среда, Contracted Amount: 766.94 , Reported Amount: 742.40

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: SVETLANA, Contracted Amount*: 682.06 , Reported Amount**: 613.55
  • Contractor:  OLYA, Contracted Amount*: 6 242.87 , Reported Amount**: 5 624.21
  • Contractor: ZONA PI LTD, Contracted Amount*: 166.17 , Reported Amount**: 199.40
  • Contractor: VELES MT LTD, Contracted Amount*: 20 323.85 , Reported Amount**: 20 264.55
Subcontractors
  • Subcontractor: GROS-STAR-7 LTD, Contracted Amount*: 0.00
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Безработни и неактивни участници, които при напускане на операцията придобиват квалификация, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 34.00 , Reached amount: 34.00
Indicator 2 Безработни и неактивни участници, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 40.00 , Reached amount: 46.00
Indicator 3 Безработни и неактивни участници, които при напускане на операцията имат работа, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 40.00 , Reached amount: 40.00

Financial Information

Total Project cost 172 377.13 EUR
Grant 137 901.56 EUR
Self amount 34 475.57 EUR
Total actual amounts paid 135 831.05 EUR
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

Reason % of financial
correction
Financial corrections amounts1,2 Contract
Grant Self-financing Total
Нарушения в документацията за обществени поръчки 10.00 2 026.45 0.00 2 026.45 ВЕЛЕС МТ ЕООД

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: „Избор на изпълнител за провеждане на обучение за придобиване на професионална квалификация и по ключови компетенции по проект „Нови работни места за безработни/ неактивни лица в „Юсис“ ООД по процедура „Ново работно място 2015г.“ Обособена позиция 1: Предоставяне на обучение по част от професия „Охранител“, трета квалификационна степен, специалност „Физическа охрана на обекти“ код 8610103 Обособена позиция 2: Предоставяне на обучение по ключова компетентност 4 „Дигитална компетентност“ , Estimated Amount: 20 323.85
  • Differentiated position 1: Предоставяне на обучение по част от професия „Охранител“, трета квалификационна степен, специалност „Физическа охрана на обекти“ код 8610103
    Contractor: VELES MT LTD
    Contract total funded value: 20 323.85
  • Differentiated position 2: Предоставяне на обучение по ключова компетентност 4 „Дигитална компетентност“
    Contractor: VELES MT LTD
    Contract total funded value: 20 323.85
Procedure 2 Subject to due process: Избор на изпълнител за осъществяване на дейност "Прилагане на мерки за информираност и комуникация" на проект "Ново работно място за безработни/ неактивни лица в Юсис ООД", Estimated Amount: 166.17
  • Differentiated position 1: Избор на изпълнител за осъществяване на дейност "Прилагане на мерки за информираност и комуникация" на проект "Ново работно място за безработни/ неактивни лица в Юсис ООД"
    Contractor: ZONA PI LTD
    Contract total funded value: 166.17

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN