Identification

UMIS Number BG16RFOP002-1.005-0087-C01
Project Name Innovative platform Quick Print – specialized software for independent smart printing devices
Beneficiary 200553775 CODORE LTD
Funding ERDF ==> Innovations and Competitiveness
Date of the Contract/Order 11.05.2018
Start Date 11.05.2018
End Date 03.09.2020
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България, Югозападен, София-Град, Столична, гр.София

Description

Brief description
По отношение на разработването и инвестирането в иновации България все още се намира в категорията „плахи иноватори“. За да премине към нивото на „умерените“, повече фирми трябва да започнат да развиват свои собствени иновативни продукти, които да им отворят вратите към световните пазари. Водейки се от този принцип, общата цел на настоящия проект е да насърчи развитието и да повиши иновационния капацитет на предприятието КОДОРИ чрез подкрепа за разработване и разпространение на продуктова иновация в приоритетното направление „ИКТ и информатика“. 
Представената иновативната идея в настоящия проект е за създаване на революционна софтуерна платформа Quick Print, превръщаща принтерите от периферни устройства в самостоятелни офис инструменти. Компанията разработва продукт, който има потенциала да промени изцяло метода на работа на принтерната индустрия, повишавайки значително ефективността на процесите и удовлетвореността на клиентите. Ето защо в резултат на този проект ще бъдат посрещнати нуждите на три специфични групи: 
- нуждата от разширяване на иновативния капацитет и експертиза на КОДОРИ;
- нуждата от създаване на по-устойчиви и ефективни принтер устройства от страна на бизнеса, и
- нуждата от по-бързо и по-продуктивно използване на принтерите от страна на потребителите.
За да постигне тези цели, КОДОРИ ще изпълни следните основни дейности:  извършване на изследвания, изпитвания, измервания, необходими за разработването на продуктовата иновация; създаване и тестване на прототип, свързан с разработването на продуктовата иновация; придобиване на необходимо оборудване и специализирани софтуери.
В резултат на изпълнението на настоящия проект, компанията ще достигне ниво на технологична готовност на своя продукт TRL 6.
Activities
  • Activity: Извършване на изследвания, изпитвания, измервания, необходими за разработването на продуктовата иновация (ще бъде извършена чрез наемането на квалифициран персонал – 6 бр.): Настоящата дейност включва експертната работа по изследванията, разработката и изпитванията на алгоритмите, функционалностите и архитектурата на иновативната платформа Quick Print. Стъпките, предвидени за изпълнение в Дейност 1, ще доведат до събиране и анализиране на информация относно технологиите за всеки отделен елемент на продуктовата иновация, което е от фундаментално значение за по-нататъшното изграждане и моделиране на продукта. Освен това в рамките на Дейност 1 ще бъдат проведени изпитания на методите за създаване на необходимите алгоритми и на самите алгоритми, които ще обединяват множество отделни функционалности в един завършен продукт. Екипът по проекта ще проведе научни изследвания и анализиране на техническите аспекти и функционалности на платформата, като бъдат изпълнени следните етапи: Етап 1: Изследване, разработване и изпитване на алгоритмите, на които се базират основните функционалности на приложението. Така ще се достигне до технологична готовност за изграждане на функционалностите, които приложението ще притежава. Експертната работа на този етап се изразява в следното: − Изследване, разработване и изпитване на средствата и алгоритмите за функцията локално създаване и обработване на документи; − Изследване, разработване и изпитване на средствата и алгоритмите за функцията за директно сканиране и конвертиране в редактируем формат на смарт дисплея на принтерната машина. − Изследване, разработване и изпитване на средствата и алгоритмите за функцията конвертиране на файлове от един формат в друг директно от смарт дисплея на принтерната машина; − Изследване, разработване и изпитване на средствата и алгоритмите за създаване на облачна свързаност директно от принтиращото устройство. На този етап се извършва и програмиране на функционалностите на софтуерното приложение. Създаването на алгоритмите се осъществява посредством разработването на сорс код в специализирана програмна среда. Необходимо е доразвиване на алгоритмите, задвижващи и управляващи всяка отделна функционалност на иновативния продукт, както и доразвиване и усъвършенстване на метода за тяхното интегриране и експлоатиране в единна система, специално създадена за работа на смарт принтер машини. Алгоритмите, върху които ще се работи през този етап на Дейност 1, включват не само основните функционалности на платформата като цяло, но и всеки отделен елемент, който изгражда тези функционалности. След приключване на тяхното разработване, експертите ще се ангажират с провеждането на редица изпитания, измервания и оценка на резултатите от тях, за да постигнат оптимално работещи функционалности и да отстранят потенциалните технически грешки и дефекти. Етап 2: Изследване, изпитване и създаване на оптимален потребителския интерфейс, включващо общ изглед и потребителска функционалност на приложението, както и изглед и функционалност на всеки отделен елемент на платформата (създаване и редактиране на документи, директно сканиране и конвертиране в редактируем формат, облачна свързаност, конвертиране на файлове между различни формати). След като удостовери, че разполага с ефективно работещи функционалности, екипът ще премине към визуализиране на концептуалната идея посредством скици. Ще бъдат изградени ясни диаграми, чрез които ще се изясни йерархията в приложението и пътя на потребителите. Този етап от Дейност 1 включва разработването на вътрешния дизайн на приложението, който се подчинява на дефинираната архитектура. Отделните модули се разпределят по ресурси за изпълнение. Установяват се контролни точки за проверка на валидността на функционалностите и тяхното качество. Стъпки на изпълнение на дейността: 1. Подбор на квалифициран персонал (1-ви и 2-ри месец) 2. Период на заетост на наетия персонал (от 3-ти до 20-ти месец) , Contracted Amount: 332 354.88 , Reported Amount: 314 703.23
  • Activity: Създаване и тестване на прототип, свързан с разработването на продуктовата иновация (ще бъде изпълнена чрез наемането на квалифициран персонал – 6 бр.): След изпълнението на изследванията и изпитанията по Дейност 1, екипът ще разполага с достатъчно информация и данни за отделните аспекти на продуктовата иновация, за да може да пристъпи към следващата стъпка в разработването на иновативния продукт, а именно – създаването и тестването на прототипен образец. В рамките на Дейност 2 ще бъде изготвена тестова (бета) версия на QuickPrint, като експертната работа ще се състои от следните етапи на действие: (1) Създаване на тестова (бета) версия на продуктовата иновация. (2) Детайлизиране на варианти за тестване на отделните елементи и на продуктовата иновация като цяло. (3) Уточняване и промени в структурата, ако това се налага от технологични проблеми, възникнали в процеса на програмиране. (4) На всички модули на иновацията – създаване и редактиране на документи, директно сканиране и конвертиране в редактируем формат, облачна свързаност, конвертиране на файлове, се задават реални задачи с цел изпитване на стабилността. (5) Тестване на системата върху тестови смарт принтер (в офлайн и онлайн режим). С оглед осъществяването на контрол над качеството през този етап ще се извърши проверка на работата на приложението в симулационна среда на тестови смарт принтер с оглед постигане на технологично ниво на готовност TRL 6. Създадената бета версия на продукта ще включва всички основни модули и функционалности на платформата, за да се постигнат максимално точни и достоверни резултати при тестването. Резултатите от тези тествания ще бъдат използвани в по-нататъшното разработване и усъвършенстване на продукта. По време на тестванията, екипът от експерти ще следи внимателно за всякакви потенциални грешки и ще предприеме коригиращи действия по отстраняването им. Този етап изисква технологично време и голяма прецизност от страна на екипа. Стъпки на изпълнение на дейността: 1. Период на заетост на наетия персонал (от 21-ви до 24-ти месец). Наетият персонал се състои от същите експерти, ангажирани на трудови договори през първата дейност в периода от 1-ви до 2-ри месец., Contracted Amount: 73 856.64 , Reported Amount: 76 379.84
  • Activity: Придобиване на дълготрайни материални активи (ДМА), необходими за разработването на продуктовата иновация: За изпълнението на дейностите по извършване на изследвания, изпитвания, измервания, необходими за разработването на продуктовата иновация и създаването и тестването на бета версията на продукта, е необходимо да бъдат придобити следните инвестиции: 1) Компютърни конфигурации (4 бр.), предназначени за планираната високотехнологична работа на експертите, заемащи позициите: Програмист, софтуерни приложения - 2 бр., Графичен дизайнер - 1 бр., Специалист, тестване софтуер - 1 бр. Тези четирима експерти са ангажирани пряко с техническата разработка по програмиране и изпитване на отделните алгоритми и функционалности на приложението, създаването на оптимален потребителски интерфейс, създаването и технологично тестване на бета версията на платформата. Въз основа на това, от изключително значение е тези експерти да бъдат подсигурени с необходимото хардуерно оборудване. Планираните за закупуване 4 бр. компютърни конфигурации представляват висок клас технология, тъй като е необходимо да притежават мощен процесор, голяма памет и графични (видео) карти с висока производителност. 2) Компютърна конфигурация (2 бр.), предназначени за експертната работа на Ръководителя ИТ проекти и на Бизнес анализатора, информационни технологии. Тези двама експерти са ангажирани пряко с: проучванията и изследванията относно средствата и технологиите, приложими в разработката на иновативния продукт; планират, организират и следят за процеса по програмиране и изпитване на алгоритмите и функционалностите; следят и оптимизират процеса на тестване и анализират и оценяват постигнатите резултати за всеки един етап от разработката. Въз основа на това, тези двама експерти имат нуждата от подходящо компютърно оборудване, чрез което да извършват планираните експертни дейности по иновационната разработка. Предвидените 2 бр. компютърни конфигурации се характеризират с мощен процесор и голяма памет, необходими за обработката и анализирането на множеството технологични данни. Чрез предвидените за закупуване ДМА (компютърни конфигурации – 6 бр.), ще бъде осигурена технологична среда, която да позволява сигурност и устойчивост при съхранението и обмяната на голямо количество информация по време на дейностите по изследване, изпитване, програмиране и тестване. Стъпки на изпълнение на дейността: 1.Избор на изпълнител за доставка на ДМА (от 1-ви до 4-ти месец) 2.Сключване на договор/и и доставка на активите (от 4-ти до 6-ти месец) , Contracted Amount: 40 460.01 , Reported Amount: 34 400.00
  • Activity: Придобиване на специализиран софтуер, необходим за разработването на продуктова иновация (чрез закупуване на 3 бр. специализирани софтуери и външни консултантски услуги, използвани изключително за разработването на продуктовата иновация): Дейността ще бъде изпълнена чрез две мерки: 1) Придобиване на 3 бр. специализирани софтуери (ДНА) и 2) Външни консултантски услуги за интеграцията на закупените нови специализирани софтуери. По своята същност иновацията представлява “native” приложение, което се състои от отделни функционалности, които е необходимо да си взаимодействат непрекъснато с оглед реализиране на иновативна форма на приложение на смарт принтерите като самостоятелни офис инструменти за създаване и обработка на всякакви офис документи, без нужда от допълнителни компютри или мобилни устройства. За разработването на отделни компоненти на приложението е необходимо да се закупят специализирани софтуери: 1) Специализирана софтуерна библиотека за разработване на функционалност за конвертиране на файлове в различни формати(1бр.) –чрез нея експертите ще разработят и изпитат функционалността за конвертиране на файлове от един формат в друг (файлове от Word, Excel и PowerPoint към PDF формат; от PDF файлове към Word, Excel и еPub формат). Разработването на тази функционалност представлява основно предимство на QuickPrint пред съществуващите алтернативи. Чрез тази нова функционалност QuickPrint улеснява и оптимизира работата с офис файлове директно върху принтера без да е необходимо използване на странични програми за конвертиране на файловете и осигуряване на достъп до странично устройство, от което да се извършат тези дейности. 2) Специализирана софтуерна библиотека за интегриране на хардуерна функционалност(1бр.) –чрез нея експертите ще разработят и изпитат функционалностите, които ще поддържат автоматизираната връзка между хардуерното устройство (смарт принтер) и софтуерната платформа QuickPrint. Ще се изградят алгоритмичните връзки за директно принтиране и сканиране, което ще допринесе за отличителната характеристика на QuickPrint за пълна самостоятелна функционалност на смарт устройството. 3) Специализирана софтуерна библиотека за разработване на функционалност достъп на файлове(1бр.) –чрез нея експертите ще разработят и изпитат алгоритмите и функционалностите за отдалечен достъп до документи. Ще се създаде облачна свързаност като значима функционалност на платформата QuickPrint. Гореописаните 3 бр. специализирани софтуери ще бъдат доставени в рамките на дейността, но за тяхната интеграция и въвеждане в действие е необходимо да се ползват специализирани външни консултантски услуги. Тези услуги са изключително необходими за разработката на иновацията, тъй като чрез тях ще се осъществи софтуерна интеграция на ресурсите на съответните 3 софтуерни библиотеки с програмистката среда, където ще се извършват дейностите по разработване и изпитване на отделните функционалности на QuickPrint. Външните консултантски услуги включват: - Анализ и систематизация на ресурсите, прилежащи към трите нови софтуерни библиотеки. Анализ и оценка на процесите и методите, които ще се прилагат по време на програмирането и изпитването на съответните функционалности съгласно изготвените от екипа техническо задание и архитектура на продуктовата иновация. - Конфигурация на ресурсите на всяка отделна софтуерна библиотека и създаване на единна среда, където конфигурираните ресурси на новите софтуери ще бъдат синхронизирани със съществуващия инструментариум (хардуерен и софтуерен) на техническия екип от експерти. - Интеграция на трите нови софтуерни библиотеки – имплементират се конфигурираните ресурси на библиотеките в специализираната единна среда, където експертите ще могат да ги приложат в тяхната пълна съвместимост с разработваните алгоритми и функционалности на приложението QuickPrint. Стъпки на изпълнение на дейността: 1.Избор на изпълнител за доставка на ДНА (от 1-ви до 4-ти месец) 2. Сключване на договор и осъществяване на доставката на активите (от 4-ти месец до 6-ти месец). 3. Избор на изпълнител за външните услуги (от 3-ти до 6-ти месец) 4. Сключване на договор и изпълнение на външните услуги (от 7-ми до 10-ти месец), Contracted Amount: 265 000.00 , Reported Amount: 265 000.00
  • Activity: Визуализация на проекта: Целта на дейността е да се осигури необходимата информация и публичност за резултатите от реализирането на проекта. Част от ангажиментите, свързани с изпълнението на дейностите по проекта в рамките на настоящата процедура за безвъзмездна финансова помощ са свързани с осигуряване на необходимата публичност и информираност относно проектната инициатива и осигурения финансовия принос на Европейския фонд за регионално развитие чрез Оперативна програма „Иновации и конкурентоспособност” 2014-2020 г. В тази връзка всички планирани дейности за визуализация са в съответствие с приложимите правила за информиране и публичност, предвидени в Регламент (ЕС) № 1303/2013 и „Единния наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация" 2014-2020 г. За осигуряване на необходимата публичност относно изпълнението на проекта, КОДОРИ планира следните мерки: 1) Поставяне на информационен плакат на мястото на изпълнение на проекта. 2) Поставяне на цветни стикери върху всеки актив, закупен по проекта, включващи информация за финансовия принос на ЕС чрез ОПИК. 3) Всички писмени материали и документи, изготвени за нуждите на проекта ще информират за финансовия принос на ЕС чрез ОП „Иновации и конкурентоспособност“ 2014-2020 и ще бъдат обозначени съгласно приложимите правила за информиране и публичност на ЕС., Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: STELPRO Ltd., Contracted Amount*: 185 500.00 , Reported Amount**: 265 000.00
  • Contractor: BGS Ltd., Contracted Amount*: 24 080.00 , Reported Amount**: 34 400.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Private investment matching public support for innovation or R&D projects (all activities), Measure Unit: евро, Base Value: 0.00 , Target amount: 109 161.56 , Reached amount: 104 837.04
Indicator 2 Финансирани проекти за еко-иновации, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 3 Number of enterprises receiving support, Measure Unit: предприятия, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00

Financial Information

Total Project cost 711 671.53 BGN
Grant 498 170.06 BGN
Self amount 213 501.47 BGN
Total actual amounts paid 477 562.99 BGN
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

Reason % of financial
correction
Financial corrections amounts1,2 Contract
Grant Self-financing Total
Нарушения в документацията за обществени поръчки 5 775.00 2 475.00 8 250.00 „СТЕЛПРО“ ЕООД

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Външни консултантски услуги, използвани изключително за разработването на продуктовата иновация, Estimated Amount: 165 000.00
  • Differentiated position 1: Външни консултантски услуги, използвани изключително за разработването на продуктовата иновация
    Contractor: STELPRO Ltd.
    Contract total funded value: 115 500.00
Procedure 2 Subject to due process: Доставка на ДМА и ДНА по обособени позиции: ОП 1: ДМА: 1. Компютърни конфигурации - 4 бр. 2. Компютърни конфигурации - 2 бр. ОП 2: ДНА: 1. Специализирана софтуерна библиотека за разработване на функционалност за конвертиране на файлове в различни формати (1 бр.) 2. Специализирана софтуерна библиотека за интегриране на хардуерна функционалност (1 бр.) 3. Специализирана софтуерна библиотека за разработване на функционалност достъп на файлове (1 бр.) , Estimated Amount: 140 460.01
  • Differentiated position 1: ОП 1: ДМА
    Contractor: BGS Ltd.
    Contract total funded value: 24 080.00
  • Differentiated position 2: ОП 2: ДНА
    Contractor: STELPRO Ltd.
    Contract total funded value: 70 000.00

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN