Identification

UMIS Number BG05M9OP001-1.008-2082-C02
Project Name Good and safe working conditions " SIRIUS SECURITY" Ltd.
Beneficiary 202755334 SERIOUS SECURITY LTD.
Funding ESF ==> Human Resources Development 2014-2020
Date of the Contract/Order 05.07.2018
Start Date 05.07.2018
End Date 31.12.2018
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Югозападен (BG41), София-Град (BG411), Столична, гр.София

Description

Brief description
Основната цел на проекта е подобряване на работната среда и качеството на работните места във „СИРИУС СЕКЮРИТИ” ООД, чрез:
•Въвеждането на система за управление на човешките ресурси и ефективни и гъвкави форми на заетост
•Осигуряването на добри и безопасни условия на труд чрез закупуване на лични предпазни средства, специално работно облекло и колективни предпазни средства.
Реализирането на дейностите в настоящия проект е насочено към постигането на заложените цели, като осъществяване на предвидените резултати ще допринесе за постигане на заложените в проекта индикатори за изпълнение и резултат. 
Проектното предложение и постигането на заложените цели са насочени към решаване на идентифицираните проблеми и нужди на целевата група: 
•Мерки за съчетаване на професионалния и личния живот и по-дългото оставане в заетостта на по-възрастните работници и служители (лица над 54 години),поради тенденцията на застаряване на населението;
•подобряване на професионалния и здравния статус на работната сила
•от подмяна и закупуване на специално работно облекло и лични предпазни средства съгласно резултатите от направената оценка на риска. 
•колективни предпазни средства, съгласно дейността на фирмата и идентифицираните рискове при направената оценка на риска

Изпълнението на проекта на „СИРИУС СЕКЮРИТИ” ООД ще доведе до усъвършенстване на процеса на работа в предприятието, съобразено със съвременните изисквания на нормите за безопасност на труда, което ще допринесе до повишаване на производителността и ефективността на работещите в предприятието. При изпълнение на проектното предложение ще бъдат спазени хоризонталните принципи, а именно недопускане на дискриминация, равенство между половете и устойчивост.
Activities
  • Activity: Организация и управление на проекта : Дейността по организация и управление включва: Под дейност 1 - Сформиране на екип за организация и управление на проекта. Екипът по проекта е определен още при подготовката на проектното предложение и се състои от Ръководител на проекта, Координатор на проекта, Счетоводител и Технически сътрудник, като включените лица са подбрани да отговарят на критерия да имат опит в организация и/или управление/изпълнение на дейности като тези, включени в проектното предложение и/или проекти, поне 3 години. Този критерии и избор ще допринесе за по-ефикасно и добро изпълнение на договора и дейностите по проекта при спазване на принципите на добро управление, отчетност и прозрачност, постигане на ефективна координация и реализиране на поставените цели. Под дейност 2 - Управление на проекта Качествено изпълнение на проекта, чрез добро управление на процесите и стриктното водене на документацията от екипа за организация и управление, съгласно изискванията на договора за безвъзмездна помощ и изготвения план – график на дейностите. Под дейност 3 - подготовка на дейностите по проекта - избор на изпълнители Екипът по проекта има опит и ще подготви избора на изпълнители по предвидените дейности и под дейности съгласно изискванията на УО, програмата, договора на БФП, българското и европейското законодателство. Изборите ще бъдат по реда на Закон за управление на средствата от европейските структурни и инвестиционни фондове /ЗУСЕСИФ/ и ПМС № 118/20.05.2014 г. Под дейност 4 - Отчитане на проекта *Водене на текуща отчетност на дейностите *Изготвяне на междинен технически и счетоводен отчет *Изготвяне на финален технически и счетоводен отчет, Contracted Amount: 13 663.91 , Reported Amount: 13 641.22
  • Activity: Информация и публичност по проекта: Прилагането на мерки за публичност и информираност, е съгласно правилата на Регламент на ЕК 1828/2006, относно общите правила за приложение на регламент 1083/2006 на Европейския фонд за регионално развитие, Европейския социален фонд и Кохезионния фонд. Дейността ще се изпълнява с цел да бъде информирана обществеността за проекта, предвидените дейности и очаквани резултати, както и популяризиране на получената помощ от Европейския социален фонд. Даването на по-голяма гласност за финансовия принос на европейската общност, ще допринесе за изграждане на положителен имидж на проекта и резултатите от него. Предвидените по проекта дейности и съответните резултати от изпълнението от неговото изпълнение ще бъдат популяризирани пред обществеността, като дейностите по информиране и публичност са съобразени с условията и изискванията описани в Единен наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020. Дейността стартира след сформиране на екипа по проекта още първия месец. Изпълнението на дейността ще се състои от доставка на заложените материали и тяхното целево използване. Дейността приключва с приключването на проекта, но „СИРИУС СЕКЮРИТИ” ООД ще запази мерките за визуализация и публичност до 5 години след приключване на проекта с цел по устойчиво постигане на неговите цели и резултати., Contracted Amount: 1 600.34 , Reported Amount: 1 600.35
  • Activity: "Разработване,адаптиране и въвеждане на системи за развитие на човешките ресурси,с вкл. гъвкави форми на заетост,с акцент върху практиките за по-лесното съвместяване на професионалния,семейния и личния живот, както и удължаване трудовия живот на по-възрастните служители.Въвеждане на нов модел за организация на труда насочени към повишаване на производителността и опазване на околната среда": За да се провежда успешна кадровата политика е необходимо да се изгради система за развитие на човешките ресурси/СРЧР/. СРЧР обхваща всички дейности,връзките между тях,взаимодействието им със заобикалящата среда и начина им на функциониране с оглед реализиране на целите на организацията.Управлението на човешките ресурси обхваща дейности, които могат да се разглеждат като елементи и като серия от процеси,между които съществуват сложни причинно–следствени връзки. "СИРИУС СЕКЮРИТИ" ООД разполага с въведен софтуер за управление на човешки ресурси. Инсталираната програма разполага с редица функции, сред които: Възможност за обработка на данните за заплати и личен състав за едно юридическо лице с неограничен брой служители и до трима потребители в мрежа, връзка с финансови и банкови системи, обработка на масови плащания, печат на платежни нареждания, връзка с популярни счетоводни системи, управление на правата на достъп на операторите на системата, следене на видовете отсъствия, бърз и лесен достъп до данните от вече приключените месеци и др. СРЧР заложена в проекта включва следните елементи: 1. Максимално възползване от съществуващия софтуер, като основа за надграждане на желаната за реализация СРЧР. Наличната програма, комбинирана с по-надолу изброените елементи ще оптимизира работните процедури и ще гарантира по-лесното въвеждане на гъвкави форми на заетост и тяхното интегриране. Софтуерът има ефект и върху постигането на мерките за оптимизация на вътрешната комуникация, подобряване на взаимоотношенията и координацията в работата между длъжностите и организационните звена. 2.Въвеждането на гъвкави форми на заетост (гъвкаво работно време и дистанционна работа) за по-лесно съвместяване на професионалния и личния живот с цел подобряване на работната среда и качеството на работните места. Това ще бъде постигнато чрез включени следните методи и видове работно време: удължено, ненормирано, непълно, сумарно, с променливи граници, време на разположение. 3.Въвеждане на иновативен модел за организация на труда, насочен към повишаване на производителността и опазване на околната среда. Този елемент от системата ще бъде постигнат, чрез специален избор от мерки избрани съгласно идентифицираните нужди на целевата група: Мерки насочени към повишаване на производителността: -Въвеждане на политика по ресурсна ефективност на "СИРИУС СЕКЮРИТИ" ООД, свързана със „зелени“ умения -Умения, изискващи се от прехода към нисковъглеродна и ресурсноефективна икономика, включително познания, специализирана информация за технологии и продукти, който биха намалили вредното влияние върху околната среда. -Възможност за служителите да работят извън работното място чрез комуникационни средства Мерки насочени към опазване на околната среда -Наръчник „Зелен офис” - указания на хартиен носител,които ще включва съвети, интересни факти и зелени практики за всекидневната работа -Практическото въвеждане в действие (приемане от ръководните органи и включване във вътрешни документи) на политиките в областта за опазване на околната среда, политиката по изменение на климата, ресурсната ефективност, включително и прилагане на изискванията на законодателството на ЕС и националното законодателство -Дистанционна работа допринася за „по-зелена” околна среда чрез намаляване на емисиите от въглерод - служителят не пътува до работното си място, увеличава личната свобода и гъвкавост,намалява стреса и подобрява възможностите на хората в неравностойно положение. 4.Въвеждане на практики за удължаване на професионалния живот на работници и служители (над 54 години), чрез мерки за развитие на кадрите - изготвен и въведен план за обучения с цел планиране и осъществяване на мерки за учене през целия живот - Участие в операция „Специфични обучения за заети“ - „ваучерен механизъм“ за надграждане на личната квалификация и компетентности, Contracted Amount: 7 720.51 , Reported Amount: 7 720.52
  • Activity: "Осигуряване на безопасни и здравословни условия на труд, подобряване професионалния и здравния статус на работниците и служителите, чрез закупуване на лични предпазни средства и специално работно облекло " : Установяването и конкретизирането на посочените за закупуване лични предпазни средства и специално работно облекло е обосновано от направената оценка на риска за безопасността и здравето на работещите в "СИРИУС СЕКЮРИТИ" ООД, като е обърнато сериозно внимание на лицата над 54 годишна възраст.Отчетени са стойностите на елементите за микроклимата, токсичните вещества и праха във въздуха, шума, вибрациите, осветлението и лъченията. Извършена е оценка на физическото натоварване на работниците и служителите. Работещите в "СИРИУС СЕКЮРИТИ" ООД извършват отговорна и рискова работа, при която са подложени на ред опасности, свързани със сериозни увреждания и дори смърт, а именно: -Опасност от електрически ток–може да причини изгаряне,увреждане вследствие на допир до активни части и неправилна експлоатация на електрически съоръжения, неосигуряване на необходимите организационни и технически мероприятия за експлоатацията на електрически уреди и съоръжения. -Механична опасност-от нарушаване на конструкцията на използваното работно оборудване,от движещи се МПС,от подхлъзване, падане, удар в препятствия,от принудителна работна поза -Неблагоприятен микроклимат–високи и ниски температури, въздушни течения. -Опасности, създавани от неспазване на физиологични и ергономични принципи–ръчна работа,повтаряща се работа. -Опасност от недостатъчна осветеност -Опасности създадени от работа с боеприпаси -Опасности от нападения от клиенти, посетители / външни лица/ -Стрес Резултатите за всички от целевата група са заболявания, временна нетрудоспособност, намаляване на продуктивността, лоша работна атмосфера.Свръхнатоварванията, налагани от спешността на извършваните работи водят до грешки и стрес. Съгласно изискванията на Закон за частната охранителна дейност охранителите, при изпълнение на служебните си задължения ползват лични предпазни и защитни средства. Закупуване на лични предпазни средства е с цел да се осигури опазване здравето и безопасността при работа. Във връзка с това новозакупените ще бъдат по-качествени, изработени от материали с по-голяма степен на защита. При избора на лични предпазни средства и специално работно облекло са взети под внимание резултатите от направената Оценка на риска и са вписани в Утвърдения списък на работните места и видовете работи, при които се използват такива. Избраните за закупуване лични предпазни средства и специално работно облекло ще осигуряват по-добра защита от рисковете, отговарят на условията на съответното работно място и са съобразени с ергономичните изисквания и здравословното състояние на работещите, които ги използват.Необходимо е на персонала да се извършват периодични медицински прегледи. Дейността включва закупуване на лични предпазни средства и специално работно облекло за нуждите на заетите в предприятието, в т. ч.: * РЪКОВОДНИ СЛУЖИТЕЛИ-2 1.Управител 1 2.Икономически директор 1 *СПЕЦИАЛИСТИ-12 3.Главен счетоводител-1 4. Счетоводител-оперативен -2 5. Административен секретар-1 6. Технически организатор-2 7. Технически секретар-1 8. Служител ЧР-1 9. Административен персонал-1 10. Организатор охрана-3 *КВАЛИФИЦИРАНИ РАБОТНИЦИ - 505 11. Охранител -505, Contracted Amount: 145 173.14 , Reported Amount: 145 170.69
  • Activity: "Осигуряване на безопасни и здравословни условия на труд, подобряване професионалния и здравния статус на работниците и служителите, чрез закупуване на колективни предпазни средства" : Дейността кореспондира с общата цел на проекта - подобряване на работната среда и качеството на работните места и специфичната цел свързана с осигуряване на защита от рисковете идентифицирани при направената в предприятието оценка на риска, чрез закупуване на колективни предпазни средства на целевата група по проекта. Дейността кореспондира към Вторична тема на ЕСФ 03 "Повишаване на конкурентоспособността в МСП". Естеството на работа във "СИРИУС СЕКЮРИТИ" ООД е отговорна,като се идентифицират следните опасности: -Опасности, създавани от неспазване на физиологични и ергономични принципи -Механични опасности-породени от нарушаване на конструкцията на използваното работно оборудване -Работа с видео дисплей Резултатите за всички от целевата група са заболявания, временна нетрудоспособност, намаляване на продуктивността, лоша работна атмосфера. Във връзка с това ще бъдат закупени нови по-добри колективни предпазни средства, за които са извършени необходимите за специфичните показатели за безопасност на работните процеси, работно оборудване и работни места оценки на рисковете предвидени в програмата за минимизиране на риска. Извършена е оценка на физическото натоварване на работниците и служителите, като сериозно внимание е обърнато на лицата във възрастовата граница над 54 г. Закупуването на колективни предпазни средства, е с цел да се осигури опазване здравето и безопасността при работа. Закупуването е обусловено и от необходимостта от подмяна на наличните с по-качествени и с по-висока степен на защита при работа, което е заложено в Оценката на риска и Програмата за минимизиране на риска в "СИРИУС СЕКЮРИТИ" ООД . Избраните за закупуване колективни предпазни средства ще осигуряват защита от рисковете, отговарят на условията на съответното работно място и са съобразени с ергономичните изисквания и здравословното състояние на работещите, които ги използват. Дейността има следните етапи на изпълнение: 1. Избор на изпълнител. Ще бъде проведена процедура с публична покана, тъй като сумата е над праговете на ЗУСЕСИФ и ПМС № 118/20.05.2014г. 2. Доставка на заложените колективни предпазни средства След избора на изпълнител ще бъдат закупени нови колективни предпазни средства, с цел да се осигури опазване здравето и безопасността при работа на заетите в предприятието 3. Приключване на дейността - приемно - предавателен протокол - разходно оправдателен документ за изплатени суми - досие на дейността, Contracted Amount: 1 789.52 , Reported Amount: 1 789.52

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: URBAN STYLE BULGARIA LTD, Contracted Amount*: 145 170.69 , Reported Amount**: 145 170.69
  • Contractor: PEPA, Contracted Amount*: 5 470.82 , Reported Amount**: 5 470.82
  • Contractor: GLOBAL PRINT LTD, Contracted Amount*: 3 389.86 , Reported Amount**: 3 389.87
  • Contractor: KRASIMIR, Contracted Amount*: 3 746.75 , Reported Amount**: 3 746.75
  • Contractor: STA LTD, Contracted Amount*: 971.45 , Reported Amount**: 971.45
  • Contractor: BOKANEL LTD, Contracted Amount*: 7 720.51 , Reported Amount**: 7 720.52
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Number of enterprises supported, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 2 Employed, including self-employed, persons, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 519.00 , Reached amount: 583.00
Indicator 3 Number of enterprises which have introduced new systems, practices and tools for human resources development and organisation of labour processes, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 4 Number of enterprises which have introduced new processes for health and safety at work, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00

Financial Information

Total Project cost 169 947.43 EUR
Grant 169 947.43 EUR
Self amount 0.00 EUR
Total actual amounts paid 169 312.95 EUR
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Избор на изпълнител за доставка на лични предпазни средства (ЛПС) и специално работно облекло (СРО), в изпълнение на проект BG05M9OP001-1.008-2082-C01/05-07-2018 „Добри и безопасни условия на труд в Сириус Секюрити” ООД ” финансиран по процедура BG05M9OP001-1.008 „Добри и безопасни условия на труд" на Оперативна програма „Развитие на човешките ресурси” 2014-2020 г., съфинансирана от Европейския социален фонд на Европейския съюз, Estimated Amount: 145 173.14
  • Differentiated position 1: Избор на изпълнител за доставка на лични предпазни средства (ЛПС) и специално работно облекло (СРО), в изпълнение на проект BG05M9OP001-1.008-2082-C01/05-07-2018 „Добри и безопасни условия на труд в Сириус Секюрити” ООД ” финансиран по процедура BG05M9OP001-1.008 „Добри и безопасни условия на труд" на Оперативна програма „Развитие на човешките ресурси” 2014-2020 г., съфинансирана от Европейския социален фонд на Европейския съюз
    Contractor:
    Contract total funded value:
  • Differentiated position 2: Избор на изпълнител за доставка на лични предпазни средства (ЛПС) и специално работно облекло (СРО), в изпълнение на проект BG05M9OP001-1.008-2082-C01/05-07-2018 „Добри и безопасни условия на труд в Сириус Секюрити” ООД ” финансиран по процедура BG05M9OP001-1.008 „Добри и безопасни условия на труд" на Оперативна програма „Развитие на човешките ресурси” 2014-2020 г., съфинансирана от Европейския социален фонд на Европейския съюз
    Contractor:
    Contract total funded value:
  • Differentiated position 3: Избор на изпълнител за доставка на лични предпазни средства (ЛПС) и специално работно облекло (СРО), в изпълнение на проект BG05M9OP001-1.008-2082-C01/05-07-2018 „Добри и безопасни условия на труд в Сириус Секюрити” ООД ” финансиран по процедура BG05M9OP001-1.008 „Добри и безопасни условия на труд" на Оперативна програма „Развитие на човешките ресурси” 2014-2020 г., съфинансирана от Европейския социален фонд на Европейския съюз
    Contractor: URBAN STYLE BULGARIA LTD
    Contract total funded value: 145 170.69

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN