Identification

UMIS Number	BG05M9OP001-1.003-0593-C02
Project Name	Providing sustainable employment in the trading company for timber and sanitary equipment
Beneficiary	109531277 ELA 2002 Ltd
Funding	ESF ==> Human Resources Development 2014-2020
Date of the Contract/Order	01.08.2016
Start Date	01.08.2016
End Date	01.01.2018
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant	Closed (completion date)
Location of Performance	България, Югозападна и южно-централна България, Югозападен, Кюстендил, Сапарева баня, гр.Сапарева баня

Description

Brief description

Проектът предвижда създаване на шест нови работни места и закупуване на оборудване и обзавеждане за новонаетите лица. Основни дейности по проекта са:
1. Организация и управление;
2. Подготовка и провеждане на процедури за избор на изпълнители;
3. Подбор, назначаване и осигуряване на устойчива заетост на лицата на длъжности "Дърводелец", „Експерт продажби" „Експерт маркетингова дейност”;
4. Закупуване на оборудването за работните места;
5. Информиране и публичност.
"Ела 2002" ООД има за цел да осигури устойчиви работни места за шест безработни и неактивни лица под 29 -годишна възраст и неактивни лица на длъжностите дърводелец; експерт продажби и експерт маркетингова дейност. Проектът е с продължителност 15 месеца и ще се реализира на територията на град Сапарева баня, област Кюстендил.

Activities

Activity: Организация и управление: Организацията и управлението на проекта е съвкупност от взаимосвързани дейности, насочени към постигането на поставените цели и резултати, предприети от определена отправна точка, в рамките на определено време и с конкретни ресурси, отчитайки влиянието на вътрешната и външна среда на проекта. Важна характеристика в управлението на проекта е, че това не е рутинна дейност и решаване на определен конкретен проблем, а използването на различни управленски техники и методи и организацията на различни по вид ресурси. Управлението на проекти като управленски подход предполага въвеждане на структурирани процеси, които са разбираеми и приемливи за всички заинтересовани страни по проекта. Това може да се постигне чрез въвеждане и прилагане на инструментариум за управление на проекти. Този инструментариум трябва да съответства преди всичко на изискванията на целите на проекта, на нормативната рамка и да бъде разработен съгласно нуждите и условностите на конкретния проект. Важно място в инструментариума заемат индикаторите, които са променливи величини и служат за измерване на настъпилите промени и степента на изпълнение на поставените дейности и цели. Включване на тази дейност в проекта, цели прозрачното му управление и изпълнение, чрез прилагане на ефективни методи на мониторинг, контрол, верификация, разплащане, осчетоводяване на разходите, администриране и докладване за нередности. Основните етапи по изпълнение на Дейност 1 са: - Планиране и дефиниране на обхвата на проекта (работна структура на задачите); - Дефиниране на дейностите, които трябва да бъдат извършени, за да се постигнат желаните резултати по проекта; - Планиране на ресурсите – определяне на вида и количеството на необходимите ресурси за изпълнение дейностите по проекта; - Планиране управлението на риска на проекта; - Планиране на качеството; - Планиране на организацията и на хората; - Документиране на резултатите в края на всеки етап и в края на проекта. Организацията и управлението на проекта е от изключително значение за постигане на поставените цели. Дейностите по него трябва да бъдат планирани и проектирани, така че да се осигури максимална сигурност за качественото му изпълнение. За изпълнението на Дейност 1 от проекта ще бъде сформиран екип за организация и управление, който ще е пряко отговорен за качественото му изпълнение, в съответствие с изискванията на Управляващия орган на ОП „Развитие на човешките ресурси”. Екипът ще е отговорен за изпълнението на проекта и за неговото отчитане, за комуникацията с УО на ОП РЧР, в съответствие с длъжностните характеристики на неговите членове. Екипът ще се състои от следните длъжности: - Ръководител на проекта; - Координатор; - Счетоводител; - Технически сътрудник. Сформираният екип ще следи за качеството на изпълнение на конкретните дейности, за постигането на индикаторите по проекта, за неговото успешно отчитане и изпращане на информация до управляващия орган с необходимото качество и срок., Contracted Amount: 4 759.64 , Reported Amount: 4 754.25
Activity: Подготовка и провеждане на процедури за избор на изпълнители: Дейността е необходима и задължителна за спазване разпоредбите на ПМС 160/01.07.2016г., изискванията на процедура BG05М9ОР001-1.003 „Ново работно място” и приложимото законодателство. Кандидатът не е възложител по чл. 7 от Закона за обществените поръчки (ЗОП) и при избора на изпълнители и доставчици по проекта следва да спазва разпоредбите на ПМС 160/01.07.2016г. Външните изпълнители по проекта ще бъдат избрани без провеждане на процедура, съгласно изискванията на ПМС 160/01.07.2016 г., а именно избор за предоставяне на услуги по осигуряване на публичност на стойност от 1 900лв.; избор на доставчици/доставчик на оборудването на новозаетите лица в размер и избор на доставчик за офис консумативите за управлението на проекта. , Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00
Activity: Подбор, назначаване и осигуряване на устойчива заетост на лицата на длъжности "Дърводелец", "Експерт продажби" и "Експерт, маркетинг”: "ЕЛА 2002” ООД е динамично и пазарно ориентирана компания, която предоставя съвременни, ефективни и качествени продукти на своите клиенти. Екипът на "ЕЛА 2002” ООД отговаря на най-високите изисквания с бързина, точност, коректност и гъвкавост. Подходът на дружеството при работа с клиентите се базира на професионалния опит и стремежа да се отговори на изискванията на клиента. Успешното развитие до момента на дружеството дава увереност на неговия мениджърски екип, че може и трябва да продължи процеса на своето разширение като капацитет. Това от своя страна ще доведе и до създаване на условия за търсене и предлагане на заетост на допълнителен персонал. Допълнителните работни места ще дадат възможност на компанията да продължи с постоянни темпове своя път към растеж и развитие. В тази връзка, предоставената възможност по настоящата процедура Ново работно място, отговаря в пълна степен на потребностите на „ЕЛА 2002" ООД за наемането на нови 6 безработни и неактивни лица. Дейност 3 е основна и задължителна за успешното изпълнение на проекта, както и за постигане на неговите цели и резултати. Дейността включва цялостния процес по търсене, подбор, назначаване и осигуряване на заетост за 12 месеца на 6 лица на следните длъжности: - "Дърводелец" - 4 лица;, "Експерт продажби" - едно лице; "Експерт, маркетинг" - едно лице. Реализирането на дейността ще допринесе пряко за постигане на целта на настоящата процедура – да осигури предпоставки за създаване на устойчиви работни места, акцентирайки върху интеграцията на едни от най-уязвимите групи на пазара на труда. Реализирането на дейността ще спомогне пряко за изпълнение на целите на проектното предложение. След нейното приключване ще бъдат създадени устойчиви работни места в „ЕЛА 2002" ООД и ще бъде осигурена трайна интеграция в заетост на безработни младежи до 29-годишна възраст и неактивни лица., Contracted Amount: 30 593.03 , Reported Amount: 30 398.24
Activity: Закупуване на оборудването за работните места: За четирите лица на длъжност "дърводелец" ще бъде закупен стационарен хоризонтален банциг за рязане на дървета. Пулта за управление на машината е стационарен и не се налага работника да се движи, позволявайки управление на процеса на рязане в седнало положение. На дисплея на контролера за задаване на размера може по всяко време да се види положението на лентата спрямо обработвания материал в абсолютни и относителни координати. Основните функции и задължения на дърводелците са: да участват пряко в производствения процес ,съобразно установената технология; разкроява,рендосва, профилира и сглобява детайлите; настройва машините за работа и проверява за неизправности; отговаря и следи за спазване качеството на продукцията, за правилното й съхранение и най-целесъобразното й разположение в производствения цех; спазва правилата за охрана на труда и противопожарна охрана; носи отговорност за поверените му материали и дървени детайли. Тези лица следва да познават: нормативните изисквания, свързани с осъществяваната дейност; трябва да познават и спазват следните нормативни документи: правилник за вътрешния ред на "Ела 2002" ООД; правилник за охрана на труда и противопожарна охрана. Дърводелците имат следните отговорности: отговарят за изпълнението на поръчките в определения срок; отговарят за качественото изпълнение на продукцията; отговарят за качествения монтаж; отговарят за правилното съхранение на материалите и готовата продукция; отговарят за живота и здравето на други лица при транспортиране, подреждане и пренасяне на материали и продукция. Тези лица работят със следното оборудване, налично във фирмата: щрайхмус; абрихт; циркуляр; фреза; банциг; бормашина; компресор; пистолет за лакиране и други. Тъй като по проекта не се предвижда специфично обучение лицата ще следва да имат поне средно образование като с предимство ще бъдат наемани лицата със средно образование по специалността - техникум по дървообработване. Лицата ще бъдат обучени да работят с новото оборудване - стационарен хоризонтален банциг. За стопанските и административни специалисти - експерт продажби и експерт маркетинг не се предвижда оборудване, тъй като те ще работят с наличните материални ресурси на фирмата, а именно офис обзавеждане, компютърна техника и наличен счетоводен и складов софтуер. , Contracted Amount: 15 236.50 , Reported Amount: 15 236.50
Activity: Информиране и публичност: Дейността е задължителна за осигуряване на максимална информираност и пълна публичност на проекта, с цел създаване на прозрачност при реализацията на проекта и с цел информиране на обществеността за приноса на Европейския социален фонд за изпълнение на целите на проекта и респективно на целите на Оперативна програма „Развитие на човешките ресурси”. За да се осигури максимална публичност по проекта са предвидени следните дейности: - изработване на плакат с формат А3, показваща финансовата помощ на ЕСФ чрез ОП РЧР за реализиране на проекта; - изработване на 40 броя фланелки - изработване на 40 броя чаши; - изработване на 100 броя химикалки; - Изработване на 25 броя флаш-памети - публикуване на 2 платени публикации в местната преса, за представяне на целите и дейностите на проекта, целевите групи, резултатите, към които той се стреми и на приноса на ЕСФ чрез ОП РЧР за реализиране на проекта както и с цел подпомагане дейността по подбора на представители на целевата група. , Contracted Amount: 577.02 , Reported Amount: 577.02

Participating Organizations

Partners	None
Contractors	Contractor: Bulgarian financial group ltd, Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 61.36 Contractor: Progress Technik LTD, Contracted Amount: 15 236.50 , Reported Amount*: 15 236.50 Contractor: YOTOV CONSULT LTD , Contracted Amount: 3 067.75 , Reported Amount*: 3 067.76 Contractor: ATERA LTD , Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount*: 515.66 Contractor: Cantek LTD, Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount**: 333.26
Subcontractors	None
Members of the Consortium	None
Notes: * The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons: For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor The beneficiary has reported over again expenses to the MA ** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1	Безработни и неактивни участници, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 6.00 , Reached amount: 8.00
Indicator 2	Безработни и неактивни участници, които при напускане на операцията имат работа, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 3.00 , Reached amount: 4.00

Financial Information

Total Project cost	51 166.20 EUR
Grant	51 166.20 EUR
Self amount	0.00 EUR
Total actual amounts paid	50 965.96 EUR
Percentage of EU co-financing	85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

¹ The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

² A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1	Subject to due process: Закупуване и доставка до офиса на „ЕЛА 2002” ЕООД следните офис консумативи и материали: 1. 40 (четиредесет) пакета копирна хартия,формат А4, 80 г/м², 500 листа в пакет.; 2. 48(четиридесет и осем) броя офис папки А4 - PVC; 3. 25 (двадесет и пет) броя класьори; 4. 25 (двадесет и пет) пакета джобове А4, безцветни (100 бр./пакет); 5. 2 (два) броя тонер касети за копирни машини Samsung scx 4200 и Ricoh Aficio 2020D; 6. 20 (двадесет) броя CD дискове; 7. 2 (два) броя телбоди. , Estimated Amount: 429.71 Differentiated position 1: Закупуване и доставка до офиса на „ЕЛА 2002” ЕООД следните офис консумативи и материали Contractor: Contract total funded value:
Procedure 2	Subject to due process: Закупуване на стационарен хоризонтален банциг за рязане на дървета, Estimated Amount: 15 236.50 Differentiated position 1: Закупуване на стационарен хоризонтален банциг за рязане на дървета Contractor: Progress Technik LTD Contract total funded value: 15 236.50
Procedure 3	Subject to due process: Избор на изпълнители на услугата по "Организация, управление и контрол на дейностите по проект BG05M9OP001-1.003-0593 „Осигуряване на устойчива заетост в търговска фирма за дървен материал и санитарно оборудване”, Estimated Amount: 3 457.10 Differentiated position 1: Ръководител Contractor: YOTOV CONSULT LTD Contract total funded value: 1 150.41 Differentiated position 2: Координатор Contractor: YOTOV CONSULT LTD Contract total funded value: 1 917.34 Differentiated position 3: Технически сътрудник Contractor: YOTOV CONSULT LTD Contract total funded value: 1 917.34
Procedure 4	Subject to due process: На основание чл. 2, ал. 7 от ПМС № 160 от 1 юли 2016 г. за определяне правилата за разглеждане и оценяване на оферти и сключването на договорите в процедурата за избор с публична покана от бенефициенти на безвъзмездна финансова помощ от Европейските структурни и инвестиционни фондове и във връзка със сключен Административен договор BG05M9OP001-1.003-0593-C01 за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ по Оперативна програма „Развитие на човешките ресурси” 2014-2020, „ЕЛА 2002” ЕООД, седалище гр. Сапарева баня, ул.БОЛЯРИЦА 4, ЕИК: 109531277, представлявано от Иван Харизанов Ковачев НАБИРА ЦЕНОВИ ПРЕДЛОЖЕНИЯ ЗА ИЗБОР НА ВЪНШЕН ИЗПЪЛНИТЕЛ на услугата по Дейност 5 „ИНФОРМИРАНЕ И ПУБЛИЧНОСТ” по проект „Осигуряване на устойчива заетост в търговска фирма за дървен материал и санитарно оборудване”, BG05M9OP001-1.003-0593 по процедура BG05М9ОР001-1.003 „Ново работно място 2015” по Оперативна програма „Развитие на човешките ресурси” 2014-2020. , Estimated Amount: 971.45 Differentiated position 1: Обособена позиция 1: „Изработване и доставка на: един брой Обозначителен плакат; 40 (четиридесет) броя фланелки; 40 (четиридесет) броя чаши; 100 (сто) броя химикали; 25 (двадесет и пет) броя флаш-памети” . Contractor: Contract total funded value: Differentiated position 2: Обособена позиция 2: „Изработване и публикуване на два броя платени публикации” . Contractor: Contract total funded value:

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN