Identification

UMIS Number BG05M9OP001-1.003-2858-C02
Project Name Providing opportunities for employment and training of unemployed and inactive persons in "Superdoc" Ltd.
Beneficiary 203094525 "Superdoc " OOD
Funding ESF ==> Human Resources Development 2014-2020
Date of the Contract/Order 07.03.2017
Start Date 07.03.2017
End Date 07.08.2018
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България, Югозападен, София-Град, Столична, гр.София

Description

Brief description
Обща цел на проекта e да се създадат условия за устойчиво интегриране на пазара на труда на безработни лица, чрез разкриване на нови работни места във фирма „Супердок“ ООД и осигуряване на възможности за обучение.
За да се постигнат заложените цели по проекта ще се изпълнят следните дейности:1.Организация и управление на проекта;2.Подбор и наемане на безработни лица във фирма “Супердок“ ООД;3.Провеждане на обучение по ключова компетентност 2 „Общуване на чужди езици“;4.Закупуване на оборудване за новоразкритите работни места във фирма „Супердок“ ООД ”;5. Информиране и публичност.
Очаквани резултати:Проведени 14 работни срещи и изготвени протоколи от тях; разкрити 4 нови работни места за безработни лица във фирма “Супердок“ ООД: 4 новоразкрити длъжности „Търговски представител: ИКТ“;Подписани трудови договори за 12 месеца с 4 представителя на целевата група;Създадени 2 устойчиви работни места, които ще бъдат запазени 12 месеца след края на проекта;Проведено обучение по  КК 2 „Общуване на чужди езици”– три нива на обучение по английски език, 300 учебни часа, 4 представителя на целевата група; 4 представителя на целевата група,успешно преминали обучение по КК 2 „Общуване на чужди езици” и получили удостоверение;Закупено и доставено оборудване-3 бр. преносими компютри с лиценз;3 бр. смартфони,4 бр. дигитални фотоапарати; - 1 публикация на сайта на компанията, отразяваща целите, дейностите и очакваните резултати;изработена и поставена табела пред офиса по проекта – 1 бр.; направени две публикации в медии;отпечатани и поставени стикери на закупеното по проекта оборудване – 10 бр.
Activities
  • Activity: Дейност 1. Организация и управление : Целта на тази дейност е да се създадат предпоставки за ефективно и ефикасно управление на средствата от ОПРЧР, с цел гарантиране на ефективен контрол по изпълнение на дейностите, контрол по подготовка на отчетните документи и документи за избор на външни изпълнители. За ефективната реализация на проекта ще се ангажира екип от: Ръководител на проекта – Ръководи цялостния процес на изпълнение на проекта, координира членовете на екипа, организира избора на външни изпълнители, подписва договори с тях, осъществява цялостния контрол по изпълнението на проекта, одобрява разходите. Отговаря за подбора на представители на целевата група и наблюдава работата на новоназначените лица. Отговаря за комуникацията с трети страни, осигуряването на информация и публичност по проекта. Счетоводител на проекта – Контролира разходването на средствата по проекта съобразно правилата на договарящия орган и законодателството на страната. Извършва разплащания с външните изпълнители. Отговаря за цялостната счетоводната отчетност и финансовото управление на проекта. Изготвя финансовите справки и отчети. При стартиране изпълнението на проекта ще се подготви заповед за възлагане на отговорности на служителите, отговорни за изпълнение на проектните дейности и отчитането им пред Договарящия Орган. Екипът по проекта ще провежда регулярни срещи, на които ще се обсъжда напредъка на проекта, текущи задачи и възникнали проблеми. При възникване на проблеми или отклонение по дейностите от предвиденото в проекта, екипа ще взима управленски решения, които да осигурят максимално ефективно изпълнение на проекта и постигане на максимален ефект върху целевите групи. Външните изпълнители на дейностите по проекта ще се изберат съобразно изискванията на ПМС118/20.05.2014 г. и указанията на ДО. Екипът по проекта ще отговаря, както за контрола по изпълнение на дейностите, така и за точното и своевременно отчитане на проекта. , Contracted Amount: 2 576.91 , Reported Amount: 2 600.85
  • Activity: Дейност 2. Подбор и наемане на безработни лица във фирма „Супердок“ ООД : В рамките на проекта ще се наемат 4 представителя на целевите групи. Екипът по проекта със съдействието на ДБТ, чрез публикуване на обява за предлагане на работа и публикации в социалните мрежи ще подберат 4 представителя на целевата група, които ще започнат работа в „Супердок“ ООД. Основно изискване за новоразкритите позиции в компанията са: - лицата, които ще се наемат да са безработни лица до 29 г. и безработни участници на възраст от 30 до 54 г. включително; - да са завършили средно образование, съотносимо към длъжността и сферата на дейност на фирмата. - да имат мотивация и желание да работят в сферата, в която компанията развива дейност. - кандидатите трябва да притежават следните компетентности: компютърна грамотност, шофьорска книжка кат. В, комуникативност, способност за работа в екип. Те ще бъдат назначени на длъжност „Търговски представител: ИКТ“ с код по НКПД: 2434-6002. Трудови задачи и задължения в обхвата на тази длъжност са: Да отговаря за промоцията на платформата Супердок в болници, частни клиники и ДКЦ в съответния регион. Промоцията се осъществява чрез индивидуални посещения и групови представяния; Да познава конкурентните продукти и да се ориентира за тяхната продажба; Отговаря за организацията на участията и участва в научни форуми, конгреси и конференции в поверения му регион; Отговаря за работата с водещите специалисти – Key Opinion Leaders. На новоназначените лица ще им бъде осигурена работа на трудов договор в рамките на проекта – 12 месеца. Чрез тази дейност ще се даде възможност на бенефициентите за професионална реализация. В рамките на проекта тяхната дейност ще бъде строго наблюдавана и коонтролирана от ръководителя по проекта. След приключване на финансирането на 2 от лицата, постигнали най-добри резултати в работата си и доказали своята компетентности и мотивация ще им бъде осигурена устойчива заетост във фирма „Супердок“ ООД за период минимум 12 месеца. , Contracted Amount: 18 329.20 , Reported Amount: 18 257.11
  • Activity: Дейност 3. Провеждане на обучение по ключова компетентност 2 „Общуване на чужди езици“: Целта на тази дейност е да се повишат езиковите знания и уменията на 4 безработни лица по английски език, в резултат на което те ще могат да се включат пълноценно в работния процес в компанията. Търговските представители ежедневно комуникират с чуждестранни партньори, поради което е необходимо те да притежават основни умения за общуване на английски език. В рамките на тази дейност ще се осигури обучение на представителите на целевата група по ключова компетентност 2 „Общуване на чужди езици“ на три нива. Всеки един от новоназначените служители ще премине през входящ тест, спрямо резултатите от който ще се определи неговото ниво на обучение. Обучаващата организация ще осигури нужните материали и помагала за участниците в обучението. Продължителност на обучителния курс: 300 учебни часа, по 100 часа за всяко ниво (теория - 160, практика 140). В обучението ще се включат 4 от новоназначените във фирма „Супердок“ ООД лица. Обучението ще завърши с полагането на изпит – писмен тест. Успешно издържали изпита ще получат Удостоверение за придобита ключова компетентност. , Contracted Amount: 1 431.62 , Reported Amount: 1 431.62
  • Activity: Дейност 4. Закупуване на оборудване за новоразкритите работни места във фирма „Супердок“ ООД: Целта на дейността е да се оборудват и обзаведат новоразкритите работни места, така че новоназначените служители да могат да изпълняват ежедневните задължения, които са свързани с използване на компютри, интернет, свързани с предоставяните услуги. В рамките на проекта е планирано да се закупи следното оборудване за новоразкритите длъжности: - 3 бр. преносими компютри с лиценз - 3 бр. смартфони - 4 бр. дигитални фотоапарати Изпълнението на ежедневните задължения на служителите назначени на длъжност „Търговски представител: ИКТ“ са свързани с посещения в болници, частни клиники и ДКЦ в различни региони на страната, индивидуални посещения и ежедневна комуникация с клиенти посредством интернет и телефон, както и заснемане на лекарските практики (кабинети, оборудване) с цел създаване на лекарските профили. Поради тази причина е необходимо закупуването на преносими компютри с операционни системи, смартфони и дигитални фотоапарати., Contracted Amount: 2 955.45 , Reported Amount: 2 933.07
  • Activity: Дейност 5. Информиране и публичност: Целта на дейнотта е да се популяризира финансовата помощ на ЕС, като се предостави информация за целите, дейностите и очакваните резултати от проекта да достигне до представителите на целевата група и широк кръг от заинтересовани лица. В рамките на тази дейност е предвидено: - да се направи 1 публикация на сайта на компанията, отразяваща целите, дейностите и очакваните резултати; - да се направят 2 публикации в медиите за напредъка на проекта и постигнати резултати; - да се изработи и постави информационна табела – 1 бр., отразяваща финансовата помощ на ЕС; - отпечатване и поставяне на стикери на закупеното по проекта оборудване – 10 бр. , Contracted Amount: 514.34 , Reported Amount: 511.38

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: HARMONIA 1, Contracted Amount*: 1 431.62 , Reported Amount**: 1 431.62
  • Contractor: TECHNOPOLIS BULGARIA, Contracted Amount*: 2 922.88 , Reported Amount**: 2 933.07
  • Contractor: COLOR STUDIO EOOD, Contracted Amount*: 20.54 , Reported Amount**: 20.54
  • Contractor: Rosen, Contracted Amount*: 613.55 , Reported Amount**: 463.96
  • Contractor: Daniel, Contracted Amount*: 1 963.36 , Reported Amount**: 1 816.10
  • Contractor: CHEESE THE QUEEN Ltd, Contracted Amount*: 490.84 , Reported Amount**: 490.84
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Безработни и неактивни участници, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 4.00 , Reached amount: 7.00
Indicator 2 Безработни и неактивни участници, които при напускане на операцията имат работа, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 2.00 , Reached amount: 2.00

Financial Information

Total Project cost 25 807.54 EUR
Grant 25 807.54 EUR
Self amount 0.00 EUR
Total actual amounts paid 25 126.60 EUR
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Дейност за информиране и публичност – 2 публикации в медии, Estimated Amount: 324.45
  • Differentiated position 1: Дейност за информиране и публичност – 2 публикации в медии
    Contractor:
    Contract total funded value:
Procedure 2 Subject to due process: Закупуване на оборудване за новоразкритите работни места във фирма „Супердок“ ЕООД – 3 бр. преносими компютри с необходимите лицензи., Estimated Amount: 1 380.49
  • Differentiated position 1: Закупуване на оборудване за новоразкритите работни места във фирма „Супердок“ ЕООД – 3 бр. преносими компютри с необходимите лицензи.
    Contractor:
    Contract total funded value:
Procedure 3 Subject to due process: Закупуване на оборудване за новоразкритите работни места във фирма „Супердок“ ЕООД – 3 бр. смартфони., Estimated Amount: 460.16
  • Differentiated position 1: Закупуване на оборудване за новоразкритите работни места във фирма „Супердок“ ЕООД – 3 бр. смартфони
    Contractor:
    Contract total funded value:
Procedure 4 Subject to due process: Провеждане на обучение по ключови компетентности, съгласно Европейската квалификационна рамка по ключова компетентност 2 „Общуване на чужди езици“ - Английски език за 3 наети по проекта лица, Estimated Amount: 1 073.71
  • Differentiated position 1: Обучение по ключови компетентности, съгласно Европейската квалификационна рамка по ключова компетентност 2 „Общуване на чужди езици“ - Английски език за 3 наети по проекта лица
    Contractor:
    Contract total funded value:
Procedure 5 Subject to due process: Разходи за дейности, свързани с осигуряване на публичност – дизайн и изработване на 1 бр. информационна табела; дизайн, предпечат и печат на 10 бр. стикери., Estimated Amount: 189.89
  • Differentiated position 1: Разходи за дейности, свързани с осигуряване на публичност – дизайн и изработване на 1 бр. информационна табела; дизайн, предпечат и печат на 10 бр. стикери.
    Contractor: COLOR STUDIO EOOD
    Contract total funded value: 20.54
Procedure 6 Subject to due process: Услуги за организация и управление на проект - Счетоводител, Estimated Amount: 613.55
  • Differentiated position 1: Услуги за организация и управление на проект - Счетоводител
    Contractor:
    Contract total funded value:

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN