Identification

UMIS Number BG05M9OP001-2.101-0192-C02
Project Name Patronage care in Ivanovo Municipality
Beneficiary 000530536 Ivanovo Municipality
Funding ESF ==> Human Resources Development 2014-2020
Date of the Contract/Order 01.06.2020
Start Date 16.03.2020
End Date 24.09.2021
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Северен централен (BG32), Русе (BG323), Иваново

Description

Brief description
Настоящото проектно предложение е насочено към подкрепа на възрастни хора и лица с увреждания, които в период на кризисни ситуации изпитват затруднения в придвижването и имат ограничени възможности в още по- голяма степен за снабдяването със стоки от първа необходимост и медикаменти, заплащане на битови сметки. 
Основната цел на проекта е подобряване качеството на живот и премахване на бариерите пред социалното включване на хора в риск, за които в период на криза съществува риск, както да не бъдат задоволени текущи потребности, така и да възникнат нови. В допълнение включването на хора, директно засегнати от кризата (застрашени в най-голяма степен от COVID-19, както и за лица в карантинен период) в проекта ще допринесе за директна подкрепа, не само към тях, но и за превенция на разпространението сред общността. Очакваните краткосрочни ефекти от постигането на целта са свързани с осигуряване на подкрепа за справяне с ежедневието на уязвими възрастни с и без увреждане в община Иваново. Основните дейности, планирани по проекта са: подбор на персонал за управление и предоставяне на услугата, предоставяне на подкрепа в домашна среда, закупване на необходимо продукти и медикаменти, заплащане на битови сметки и неотложни административни услуги. С оглед осигуряване на достъпа на потребителите до услугата, както и тяхната безопасност ще бъдат предоставени възможности за транспорт и предпазни средства за екипа на услугата. Очаква се броят да потребителите да бъде 62 човека в община Иваново, идентифицирани от УО като допустими. 
Activities
  • Activity: Подбор и наемане на персонал за управление и предоставяне на услуги за преодоляване последиците от коронавируса : Подборът на персонала гарантира необходимите човешки ресурси за предоставяне на услугата и управление на проекта. Основната цел е осигуряване предоставянето на услугата, както и управление на проектните процеси. Предвижда се сформиране на два екипа по проекта за: • управление на проекта; • предоставяне на услуги от/до домовете. Екипът за управление ще включва 3 /трима/ човека: ръководител, координатор и счетоводител. Управленският екип отговаря за управлението, администрирането, осчетоводяване на разходите, протичане на дейностите за постигане на проектните цели. Притежават опит в организация и управление на проектни дейности. Подборът на екипът за управление на проекта ще се извърши от общинска администрация Иваново. Ще бъде спазено изискването всеки от тях да има опит в организацията и/или управлението/изпълнението на сходен тип дейности и/или проекти, съответно минимум една година за ръководител и опит в организация и управление/изпълнение на сходен тип дейности и/или проекти. Екипът по предоставяне на услугата по домовете ще се състои от 11 /единадесет/ човека, както следва: 8 /осем/ работници изпълняващи доставки по домовете, 1 /един/ диспечер и 2 /двама/ шофьори. Работниците, изпълняващи доставки по домовете ще бъдат назначени на пълен и непълен работен ден работен ден, като всеки един от тях ще обслужва между 7/8 потребители на услугата. Те ще сключат трудови договори на позиция - доставчик – 52430003, работник изпълняващ доставки по домовете (съгласно Национална класификация на професиите и длъжностите (НКПД 2011). Диспечерът се предвижда да бъде нает на пълен работен ден, а шофьорите на пълен работен ден. Диспечерът ще приема заявките от потребителите. Той ще изготвя график и маршрут на доставките по домовете на лицата, които имат нужда от подкрепа. Основните ангажименти на екипите за директна подкрепа са свързани със снабдяване със стоки от първа необходимост и медикаменти, заплащане на битови сметки и неотложни административни услуги. Дейността включва предоставяне на услуги по осъществяване на доставка на храна, хранителни продукти и продукти от първа необходимост (закупени със средства на потребителите или с други средства, различни от тези по договора), заплащане на битови сметки, заявяване и получаване на неотложни административни услуги (със средства на потребителите или с други средства, различни от тези по договора), доставка на лекарства (със средства на потребителите или с други средства, различни от тези по договора). , Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Предоставяне на патронажна грижа от/до дома на потребителите, живущи на територията на община Иваново : Дейността включва два основни етапа - подготовка и реализиране на подкрепата. В периода на подготовка ще бъдат определени конкретните 62 ползватели на услугата и локациите на тяхното местоживеене. Предоставянето на услугата ще започне веднага след назначаване на персонала по проекта. Подкрепата се осъществява чрез доставка на храна, хранителни продукти и продукти от първа необходимост, вкл. лекарства (закупени със средства на потребителите или с други средства, различни от тези по договора), заплащане на битови сметки, заявяване и получаване на неотложни административни услуги (със средства на потребителите или с други средства, различни от тези по договора) на потребителите. За набиране на целевата група ще бъдат използвани комуникационни канали - обявление на сайта на община Иваново, открита телефонна линия и ще се изиска информация за най-нуждаещите се в населените места от местните кметове и кметски наместници. Водещ критерий при изборът ще бъде степента на уязвимост на потребителите от конкретното населено място включено в проекта и тяхното желание да получат подкрепа. След идентифицирането на потребителите ще се изготви график за посещенията, който ще се актуализира ежеседмично/ежемесечно. Услугите, които ще се предоставят ще са почасови. Процесът на подготовка и администриране на услугата ще се извършва от диспечера. Ще се спазва изискването услугите, които ще се предоставят по проекта, да не се дублират от други финансови източници. Екипът за управление на проекта ще одобрява и проверява ползвателите на услугата. При поява на регистрирани и поставени под карантина лице/ца или член на семейството, живеещи на територията на общината, екипът ще има готовност да ги подкрепи приоритетно и да им окаже нужното съдействие. , Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 36 795.47
  • Activity: Осигуряване на транспорт и защитни средства: Осигуряване на транспорт и защитни средства Описание Община Иваново разполага със собствени автомобили, които ще предостави за изпълнението на дейност-2. Те ще се ползват по предварително изготвен график от диспечера и одобрен от ръководителя на проекта. Ще се контролира целесъобразното използване на средства, покриващи разходи за гориво, допустими в бюджетен ред 2.1. Отчитането на изразходваното гориво ще е на база утвърдената норма на общинския автомобил и изминати километри. Също така проектната дейност ще осигури лични защитни предпазни средства на работниците доставчици по домовете. Закупуването на хигиенни материали, дезинфектанти, медицински изделия и лични предпазни средства е обусловено поради нуждата от ограничаване разпространението на корона вируса. Използването на лични предпазни средства и медицински изделия от персонала по проекта е превантивна дейност срещу заразяване с нежелани вируси и инфекции, като същевременно се изпълняват мерките за защита на обществения интерес и нуждите на населението на територията на община Иваново от ограничаване на разпространението на корона вирус. Също така ще се закупи офис оборудване за диспечера: бюро/ офис стол/ принтер/ компютър с оглед структуриране на голяма по обем информация, свързана с заявките от потребителите, необходимост от изготвяне на графици и маршрути на доставките по домовете на лицата, които имат нужда от подкрепа., Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 14 718.18

Participating Organizations

Partners None
Contractors None
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Участници над 18г., вкл. с увреждания, получаващи грижа във връзка с пандемичната ситуация, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 62.00 , Reached amount: 86.00
Indicator 2 Providers of services for social inclusion, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 3 Participants aged over 18, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 62.00 , Reached amount: 86.00
Indicator 4 Number of providers of services for social inclusion with extended coverage of their activity., Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00

Financial Information

Total Project cost 51 513.64 EUR
Grant 51 513.64 EUR
Self amount 0.00 EUR
Total actual amounts paid 51 513.64 EUR
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

There are no tender procedures

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN