Identification

UMIS Number BG05M9OP001-1.003-0835-C01
Project Name "Back to work - sustainable and permanent employment provided by "Stomi 79 "Ltd."
Beneficiary 203095055 "STOMI 79" Ltd.
Funding ESF ==> Human Resources Development 2014-2020
Date of the Contract/Order 02.11.2016
Start Date 02.11.2016
End Date 02.04.2018
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България, Югозападен, Благоевград, Благоевград, гр.Благоевград

Description

Brief description
Целта на настоящото проектно предложение е създаване на устойчиви работни места за безработни и неактивни лица  в предприятието кандидат "СТОМИ 79" ЕООД, гр. Благоевград. Целевата група по проекта включва безработни и неактивни лица, от които минимум 50% са безработни младежи до 29 г. вкл и безработни лица с ниска степен на образование,  безработни лица на възраст над 54 години и продължително безработни и неактивни лица. Реализацията на проектното предложение ще се осъществи за период от 17 месеца, включвайки следните основни: Дейност за организация и управление на проекта;  Дейност по информиране и публичност; Осигуряване на трайна и устойчива заетост за период от 12 месеца на 36 лица  представители на целевата група посредством разкриването на нови работни места във  „СТОМИ 79” ЕООД ; Закупуване на оборудване, обзавеждане, ДНА свързани със създаването на нови работни места за представителите на целевите групи. Целите и дейностите, заложени в проектното предложение целят постигането на следните резултати: изграждане на трайна нагласа в представителите на целевата група за активност на пазара на труда; превръщането им от пасивни обекти в личности, които решават своите проблеми самостоятелно; подобряване качеството на живот на целевите групи, повишаване на самочувствието и увереността им в собствените им способности. 
Activities
  • Activity: Организация и управление на проекта. Ефективно административно, техническо и финансово управление на проектните дейности. : Дейността има перманентен характер и реализирането и ще продължи през целия период на изпълнение на проекта, като създаването на необходимата организация и управление е свързано с определянето и назначаването на екип за управление на проекта, състоящ се от ръководител, счетоводител и координатор. Задълженията на екипа за организация и управление на проекта са свързани с разработване на документация по проекта, процедури, свързани с техническото и финансово управление, процедури за избор на доставчици на стоки и услуги по реда на ПМС 118/2014г. Определянето на процедурата и начините за планиране, управление и изпълнение на проекта ще създаде условия за изпълнението му в съответствие със заложените цели и предвидените дейности. Екипът за управление ще разработи План за изпълнение на дейностите, в който ще бъдат определени срокове и отговорници за реализиране на заложените дейности. С цел осигуряване на прозрачност на реализираните дейности и ясна и проследима одитна пътека, ще се разработи и приложи система за вътрешен технически и финансов мониторинг. Екипът за управление ще извършва проследяване на цялата изготвена техническа документация и документална обоснованост на всяка счетоводна операция, законосъобразност и целесъобразност на изразходваните средства. Ежемесечно ще се провеждат заседания на екипа за управление с цел обсъждане на дейностите по проекта, постигнатия напредък, закъснения и евентуални проблеми при изпълнението на проекта, намиране на начини и подходи за преодоляването им. Ежемесечно екипът за управление ще изготвя отчети за извършената работа и отработени часове. Екипът на проекта ще следва свое Ръководство за практически действия, което ще разработи предварително. Този метод предполага декомпозиране на целите на отделни видове дейности, които ще бъдат декомпозирани в задачи, а задачите в конкретни стъпки и действия. В съответствие с крайния срок за приключване на проекта ще бъдат определени междинните срокове за изпълнение на отделните задачи и дейности и изработен Времеви график за тяхната визуализация. За изпълнението на конкретните действия ще има персонално-отговарящ член на екипа. В продължение на този регламент, екипът на проекта ще изработи и следва в Плана за изпълнение на дейностите свои Вътрешни процедури и Вътрешни правила за реализация на проекта. С Вътрешните процедури се отговаря на въпроса “Как ?” се извършват предвидените дейности по проекта, а с Вътрешните правила се определя “Кой ?” ги извършва, наблюдава и контролира.Вътрешните процедури ще бъдат разработени за често повтарящи се ситуации, които не са регламентирани от Договарящият орган, като избор на субконтрактори за малки доставки, медийно оповестяване, координация с местните власти и др. С вътрешните правила ще бъдат определени правомощия и отговорности за всички участници в реализацията на проекта – персонални и колективни. Това ще гарантира яснота и систематичност в практическите действия по реализация на проекта и ще се избегне риска от дублиране и смесване на функции. Избраната организационна схема съдържа подходящи инструменти за мониторинг, анализ, и контрол. Системата за докладване предвижда изготвяне на технически и финансови отчети.Техническият отчет ще обхваща изпълнението на Плана за изпълнение и ще се изготвя от Ръководителя и Координатора по проекта. Финансовият отчет ще следи бюджетирането на процеса и спазването на регламентите на Управляващия орган и ще се изготвя от Счетоводителя. Чрез тези инструменти, екипът на проекта ще действа като коректив, при наличие на негативна симптоматика. Разработената система за вътрешен технически и финансов мониторинг ще обхване всички дейности и участници в цялостното изпълнение на всяка една от дейностите. В тази връзка екипът за управление носи отговорност за изпълнението и контрола на предвидените проектни дейности., Contracted Amount: 8 509.60 , Reported Amount: 8 251.03
  • Activity: Информираност и публичност на проекта: Дейностите, свързани с публичност и информираност ще се реализират през целия период на проекта. Изпълнението на дейността има за цел осигуряване на максимална обществена информираност за реализирането на проекта, източника на неговото финансиране, основни цели и задачи, както и информация за Оперативна програма "Развитие на човешките ресурси" 2014- 2020 г. В тази връзка през целия период на изпълнение на проекта ще се реализира информационна кампания, включваща дизайн, отпечатване и разпространение на печатни информационни материали /информационни брошури и постери/ и дизайн, изработване и монтаж на информационна табела. Информационните материали също ще бъдат изготвени в съответствие с изискванията и регламентите за визуализация на Европейския съюз и Оперативна програма „Развитие на човешките ресурси“ 2014-2020. Ще бъдат изработени и разпространени 2000 бр брошури и 1000 бр. постери. Същите ще се разпространяват във всички населени места в община Благоевград и община Симитли, сред потенциални участници в проекта, общественост, държавни и общински институции, НПО, работодатели и други. Печатните информационни материали ще съдържат основна информация за проекта, неговата продължителност, финансиране, цели, очаквани резултати, реализиращи и реализирани дейности, право за участие. Ще бъде изработена 1 брой табела, която ще бъде монтирана на сградата в която се администрира проекта и се реализират неговите основни дейности. Добрите партньорски взаимоотношения с местните медии ще допринесат от своя страна за популяризирането на проекта и разпространяването на постигнатите резултати сред местната общност. Благодарение на тази предварително планирана стратегия за валоризация ще бъде осъществено разпространението на резултатите от проекта, ще подсигури възможност за споделяне на добите практики и опит, както и нови възможности за мултиплициране на подобни дейности с други целеви групи и работодатели от същия отрасъл на местно ниво. За тази цел е предвидено провеждането на официална кръгла маса след приключване на проекта, на която ще бъдат поканени представители на институциите, местния бизнес и представители на неправителствения сектор, пред които ще бъдат представени подробно всички добри практики и ползи за целевите групи по настоящия проект, както и възможностите за доразвиване на съвместни инициативи. Всички дейности, свързани с осигуряване на публичност ще бъдат реализирани съгласно правилата в Единен наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020. , Contracted Amount: 1 636.13 , Reported Amount: 1 636.14
  • Activity: Осигуряване на трайна и устойчива заетост за период от 12 месеца на 36 лица представители на целевата група посредством разкриването на нови работни места в „СТОМИ 79” ЕООД: Кандидатът ще осигури разкриването на нови устойчиви работни места за период от дванадесет месеца за тридесет и шест лица от допустимата целева група, 50% от които включват 12 души безработни младежи до 29 г. вкл., 4 продължително безработни и неактивни лица и 1 безработно лице на възраст над 54 г. и 1 безработно лице с ниска степен на образование. Трудовите и осигурителни отношения на наетите в рамките на проекта лица от работодателя ще бъдат уредени при условията на българското трудово и осигурително законодателство, като лицата ще бъдат наети на трудово правоотношение на пълно работно време, на осем часов работен ден, на следните длъжности: "Работник зареждане на рафтове" Код по НКПД: 93340001 - 9 лица; "Чистач-хигиенист" Код по НКПД: 91120004 - 1 лице; "Готвач" Код по НКПД: 51202001 - 2 лица; "Продавач-консултант" Код по НКПД: 52232001 - 6 лица; "Стоковед" Код по НКПД: 43212018 - 3 лица; "Шофьор" Код по НКПД: 83222006 - 3 лица; "Склададжия" Код по НКПД: 43212014 - 2 лица; "Водач Мотокар" Код по НКПД: 83442004- 1 лице; "Касиер" Код по НКПД: 52301001 - 9 лица. Работодателят е предвидил и обслужване на новонаетите лица от Служба по трудова медицина за период от 12 месеца, какъвто е срокът на изпълнение на проектната дейност. Работодателят ще осигури трайна и устойчива заетост и ще запази работните места за минимум 12 месеца на минимум 50% от наетите по проекта лица, след приключване на дейностите по проекта, поради факта че разполага с търговски обект с голям капацитет, съобразен с планираните нови работни места. , Contracted Amount: 140 972.37 , Reported Amount: 128 390.09
  • Activity: Закупуване на оборудване, обзавеждане, ДНА свързани със създаването на нови работни места за представителите на целевите групи: Изпълнението на дейността включва подготовка на първоначална документация за избор на изпълнител за извършване на услуга – доставка на оборудване, машини и съоръжения необходими за разкриването на новите работни места за представителите на целевата група, съгласно изискванията на ПМС118/2014г. и указанията за изпълнение на проекти по оперативна програма „РЧР”. С цел да бъдат разкрити тридесет и шест нови работни места за представителите от целевата група на работодателя-кандидат ще му е необходимо закупуване на следното ново оборудване: Грил /електрически, с еднократен капацитет 80-96 пилета/ - 1 бр.; Мотокар / гориво дизел, товароподемност 2 т./ - 1 бр. и Лекотоварен автомобил / гориво дизел, полезен товар - 1200 кг. и полезен обем - 7 кубика - 1 бр. Хардуеърно и софтуеърно оборудване за търговска каса - 2 бр. Хардуеърното оборудване включва: Компютър терминал, Монитор TFT LCD 18.5 " LED, OEMм POS Монитор TFT LCD 8 " TVS; Баркод скенер; Сапфирно стъкло; Електронна везна за баркод скенер; Стойка за фронтален монтаж плексиглас; POS Клавиатура; Фискален принтер; Касов сейф; Допълнителен вътрешен контейнер; Интерфейс за връзка на касово чекмедже с компютър. Софтуерното оборудване включва: Четвърто поколение радиочестотна цифрова антена; Електронен цифров блок за управление; Захранване за антена 230 V 240 VDC 1.5A EOS 3G. Търговското помещение на предприятието-кандидат е отлично оборудвано и в много голяма степен покрива изискванията за материална обезпеченост за новоразкритите работни места. Закупуването на Грил, електрически се налага от необходимостта да се разкрият допълнително 2-те нови работни места за готвачи, които да приготвят и пекат пилета на грил, услуга, която до момента не се предлага в магазина. Закупуването на мотокар е необходимо за материалното обезпечаване на новоразкритите 3 работни места за длъжностите "Склададжия" и "Водач Мотокар". Предприятието има голяма необходимост от разкриването на тези позиции, тъй като магазинът разполага с голяма площ складово помещение /850 кв.м./, оборудвано с рафтове и отделения за складиране и съхранение на хранителни и нехранителни стоки. По този начин ще се оптимизира значително работния процес на работещите в складовите помещения лица. Закупуването на лекотоварен автомобил е продиктувано от необходимостта от ежедневни зареждания и доставки на хранителни и нехранителни стоки със собствен превоз от зеленчукови борси и тържища и хранителни вериги и складове за хранителни продукти за търговия на едро от цялата страна. По този начин ще се обезпечат материално новоразкритите 3 бр. работни места за длъжността "Шофьор", които са от изключителна важност за поддържане на постоянния асортимент на предлаганите в магазина стоки и неговото функциониране като цяло. Планираното за закупуване оборудване е предназначено за разкриването на новите работни места за лицата от целевата група, като то ще подобри значително условията на работа и ще създаде допълнителна предпоставка за не само за разкриването, но и за подържането на новите работни места и за гарантиране на трайна и устойчива заетост след приключване на проекта. Оборудването ще бъде застраховано за срок не по-дълъг от срока на изпълнение на проектните дейности. Предназначението на закупеното оборудване ще бъде запазено от кандидата за срок от минимум 5 години от датата на одобрение на окончателния доклад. , Contracted Amount: 47 190.20 , Reported Amount: 47 185.12

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: Retail Systems–Bulgaria Ltd., Contracted Amount*: 5 673.29 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Oksana, Contracted Amount*: 3 646.97 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Vanesa, Contracted Amount*: 3 241.75 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: AVA-M Ltd., Contracted Amount*: 8 180.67 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: GENERALI INSURANCE AD, Contracted Amount*: 189.88 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: ECPACE AUTO ltd., Contracted Amount*: 19 940.38 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: VAS KOM Ltd., Contracted Amount*: 1 840.65 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Bistra, Contracted Amount*: 1 620.88 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: ApexService Ltd. , Contracted Amount*: 13 288.48 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: IMAGE FACTORY Ltd., Contracted Amount*: 1 636.13 , Reported Amount**: 0.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Безработни и неактивни участници, които при напускане на операцията имат работа, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 18.00 , Reached amount: 35.00
Indicator 2 Безработни и неактивни участници, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 36.00 , Reached amount: 45.00

Financial Information

Total Project cost 198 308.32 EUR
Grant 198 308.32 EUR
Self amount 0.00 EUR
Total actual amounts paid 185 462.25 EUR
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: ПУБЛИЧНА ПОКАНА Номер 1/ дата 27.02.2017 г. Наименование: “Доставка на нов мотокар и доставка на нов лекотоварен автомобил, необходими за създаването на нови работни места в „Стоми 79" ЕООД” Обособена позиция №1: „Доставка на нов мотокар, необходим за създаването на нови работни места в „Стоми 79" ЕООД” Обособена позиция №2: „Доставка на нов лекотоварен автомобил, необходим за създаването на нови работни места в „Стоми 79" ЕООД” , Estimated Amount: 33 233.97
  • Differentiated position 1: Обособена позиция №1: „Доставка на нов мотокар, необходим за създаването на нови работни места в „Стоми 79" ЕООД”
    Contractor:
    Contract total funded value:
  • Differentiated position 2: Обособена позиция №2: „Доставка на нов лекотоварен автомобил, необходим за създаването на нови работни места в „Стоми 79" ЕООД”
    Contractor:
    Contract total funded value:
Procedure 2 Subject to due process: ПУБЛИЧНО СЪОБЩЕНИЕ ЗА СЪБИРАНЕ НА ЦЕНОВИ ПРЕДЛОЖЕНИЯ за избор на изпълнител за извършване на услуга с предмет „Извършване на дейности свързани с осигуряване на публичност” по проект BG05M9OP001-1.003-0835-C01 "Отново на работа – устойчива и трайна заетост, осигурена от "Стоми 79" ЕООД", Estimated Amount: 1 636.13
  • Differentiated position 1: ПУБЛИЧНО СЪОБЩЕНИЕ ЗА СЪБИРАНЕ НА ЦЕНОВИ ПРЕДЛОЖЕНИЯ за избор на изпълнител за извършване на услуга с предмет „Извършване на дейности свързани с осигуряване на публичност” по проект BG05M9OP001-1.003-0835-C01 "Отново на работа – устойчива и трайна заетост, осигурена от "Стоми 79" ЕООД"
    Contractor:
    Contract total funded value:
Procedure 3 Subject to due process: ПУБЛИЧНО СЪОБЩЕНИЕ ЗА СЪБИРАНЕ НА ЦЕНОВИ ПРЕДЛОЖЕНИЯ за извършване на доставка с предмет „Доставка на оборудване - грил, необходимо за създаването на нови работни места за представителите на целевите групи в „Стоми 79" ЕООД” по проект BG05M9OP001-1.003-0835-C01 "Отново на работа – устойчива и трайна заетост, осигурена от "Стоми 79" ЕООД", Estimated Amount: 8 180.67
  • Differentiated position 1: ПУБЛИЧНО СЪОБЩЕНИЕ ЗА СЪБИРАНЕ НА ЦЕНОВИ ПРЕДЛОЖЕНИЯ за извършване на доставка с предмет „Доставка на оборудване - грил, необходимо за създаването на нови работни места за представителите на целевите групи в „Стоми 79" ЕООД” по проект BG05M9OP001-1.003-0835-C01 "Отново на работа – устойчива и трайна заетост, осигурена от "Стоми 79" ЕООД"
    Contractor:
    Contract total funded value:
Procedure 4 Subject to due process: Публично съобщение за събиране на ценови предложения за избор на Координатор по проект "Отново на работа – устойчива и трайна заетост, осигурена от "Стоми 79" ЕООД", Estimated Amount: 3 241.75
  • Differentiated position 1: Публично съобщение за събиране на ценови предложения за избор на Координатор по проект "Отново на работа – устойчива и трайна заетост, осигурена от "Стоми 79" ЕООД"
    Contractor:
    Contract total funded value:
Procedure 5 Subject to due process: Публично съобщение за събиране на ценови предложения за избор на Счетоводител по проект "Отново на работа – устойчива и трайна заетост, осигурена от "Стоми 79" ЕООД", Estimated Amount: 1 620.88
  • Differentiated position 1: Публично съобщение за събиране на ценови предложения за избор на Счетоводител по проект "Отново на работа – устойчива и трайна заетост, осигурена от "Стоми 79" ЕООД"
    Contractor:
    Contract total funded value:
Procedure 6 Subject to due process: ПУБЛИЧНО СЪОБЩЕНИЕ ЗА СЪБИРАНЕ НА ЦЕНОВИ ПРЕДЛОЖЕНИЯ за извършване на доставка с предмет „Доставка на оборудване - хардуеърно и софтуеърно оборудване за търговска каса, необходимо за създаването на нови работни места за представителите на целевите групи в „Стоми 79" ЕООД” по проект BG05M9OP001-1.003-0835-C01 "Отново на работа – устойчива и трайна заетост, осигурена от "Стоми 79" ЕООД", Estimated Amount: 5 673.29
  • Differentiated position 1: ПУБЛИЧНО СЪОБЩЕНИЕ ЗА СЪБИРАНЕ НА ЦЕНОВИ ПРЕДЛОЖЕНИЯ за извършване на доставка с предмет „Доставка на оборудване - хардуеърно и софтуеърно оборудване за търговска каса, необходимо за създаването на нови работни места за представителите на целевите групи в „Стоми 79" ЕООД” по проект BG05M9OP001-1.003-0835-C01 "Отново на работа – устойчива и трайна заетост, осигурена от "Стоми 79" ЕООД"
    Contractor:
    Contract total funded value:
Procedure 7 Subject to due process: ПУБЛИЧНО СЪОБЩЕНИЕ ЗА СЪБИРАНЕ НА ЦЕНОВИ ПРЕДЛОЖЕНИЯ за извършване на услуга с предмет „Обслужването на новонаетите тридесет и шест лица от Служба по трудова медицина за период от 12 месеца” по проект: BG05M9OP001-1.003-0835-C01 "Отново на работа – устойчива и трайна заетост, осигурена от "Стоми 79" ЕООД". , Estimated Amount: 1 840.65
  • Differentiated position 1: ПУБЛИЧНО СЪОБЩЕНИЕ ЗА СЪБИРАНЕ НА ЦЕНОВИ ПРЕДЛОЖЕНИЯ за извършване на услуга с предмет „Обслужването на новонаетите тридесет и шест лица от Служба по трудова медицина за период от 12 месеца” по проект: BG05M9OP001-1.003-0835-C01 "Отново на работа – устойчива и трайна заетост, осигурена от "Стоми 79" ЕООД".
    Contractor:
    Contract total funded value:
Procedure 8 Subject to due process: ПУБЛИЧНО СЪОБЩЕНИЕ ЗА СЪБИРАНЕ НА ЦЕНОВИ ПРЕДЛОЖЕНИЯ за извършване на услуга с предмет„Застраховка на придобитото оборудване, необходимо за създаването на нови работни места за представителите на целевите групи във „Стоми 79” EООД” по проект: BG05M9OP001-1.003-0835-C01 "Отново на работа – устойчива и трайна заетост, осигурена от "Стоми 79" ЕООД"., Estimated Amount: 102.26
  • Differentiated position 1: ПУБЛИЧНО СЪОБЩЕНИЕ ЗА СЪБИРАНЕ НА ЦЕНОВИ ПРЕДЛОЖЕНИЯ за извършване на услуга с предмет„Застраховка на придобитото оборудване, необходимо за създаването на нови работни места за представителите на целевите групи във „Стоми 79” EООД” по проект: BG05M9OP001-1.003-0835-C01 "Отново на работа – устойчива и трайна заетост, осигурена от "Стоми 79" ЕООД".
    Contractor:
    Contract total funded value:

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN