| Activities |
-
Activity: Организация и управление на проекта: Задължителна дейност по настоящото проектно предложение е управлението му. В тази връзка след одобрение на проекта ще се сформира екип, който ще бъде пряко ангажиран за изпълнението, мониторинг и отчитане на дейностите. Екипът по проекта ще се състои от ръководител и външно избран изпълнител по реда на ПМС 118/20.05.2014 и ЗУСЕСИФ, с който ще се сключи договор за услуга. Ангажимента на ръководителя и външно избраният изпълнител по организация и управление ще бъде през целия период на договора.
Основните задължения на екипа са:
РЪКОВОДИТЕЛ: Основни задължения по проекта: следи за цялостното изпълнение на проекта и постигане на целите и резултатите му и носи пълната отговорност за изпълнението на проектните дейности; следи за спазването и изпълнението на договора за БФП; разпределя задачите, координира и следи за тяхното изпълнение; планира месечните дейности по проекта и контролира изпълнението на месечния план-график, спазването на сроковете за изпълнение на задачите; при необходимост поставя нови задачи, възникнали в хода на реализация на проекта; ръководи провеждането на месечните оперативки по проекта и осъществява постоянен контакт с ръководството на компанията и подизпълнителите; следи за коректното изпълнение на сключените договори с изпълнителите, подписва всички документи, свързани с изпълнението и отчитането на дейностите по проекта; води комуникация с договарящия органи на ОП „Развитие на човешките ресурси”; подписва и носи отговорност за верността на декларираните данни в отчетните документи по проекта, както и за правилното техническо и финансово управление и отчитане на проекта, в съответствие с принципите на доброто и прозрачно управление.
ВЪНШЕН ИЗПЪЛНИТЕЛ ПО УПРАВЛЕНИЕ НА ПРОЕКТА: Основни задължения във връзка с изпълнението на проекта: Подготвя искания за плащания; Подготвя процедури за избор на изпълнители и провежда търговете; Съгласува цялата документация по проекта с управляващия орган на програмата; Обобщава подадената в оригинал отчетна информация от Ръководителя; Следи за стриктното изпълнение на бюджета и за съобразността на финансовите документи с изискванията на българското законодателство и тези на програмата; На база на първични счетоводни документи в оригинал изготвя междинни и финален отчет; Обобщава финансовите документи по проекта; Следи за спазването на счетоводните и данъчни закони, счетоводната политика на Бенефициента и финансовите изисквания на програмата; изготвяне на ежемесечни доклади свързани със заетостта по проекта. Регулярно провеждане на работни срещи с бенефициента и отчитане на напредъка по проекта.
Изпълнението на проекта ще се извършва при спазване на изискванията записани в "Ръководството на бенефициента за изпълнение на договори по процедура BG05M9OP0011.008 „Добри и безопасни условия на труд". Ежемесечно ще се подготвят и изпращат необходимите отчетни документи към УО. Екипът по управление на проекта ще следи за спазване на заложените срокове по изпълнение на дейностите. Междинното и финалното отчитане на проекта е изцяло ангажимент на екипа. На база публикуваните отчетни документи ще бъдат изготвена цялата документация необходима за верификация на направените разходи по изпълнението на проектните дейности.
Изпълнението на дейността ще стартира през първия проектен месец и е с продължителност 12 месеца.
,
Contracted Amount: 8 850.46
,
Reported Amount: 8 845.36
-
Activity: Информиране и публичност по проекта: Дейността по информиране и публичност по проекта има за цел да се информира широката общественост за целите по проекта, заложените дейности и постигнати резултати, както и да се популяризират възможностите и приноса на Европейския съюз, Европейския социален фонд и ОП „Развитие на човешките ресурси” 2014 - 2020. Дейността е съобразена с изискванията и съответните правила за информиране и публичност, предвидени в „Единния наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014 – 2020” и общите условия към договора за безвъзмездна финансова помощ. Ще се осъществяват периодични дейности, които да информират обществеността за хода на изпълнение на проекта и постигнатите резултати – съобщения и информация в сайта на кандидата. Всички разработени, издадени и разпространени в рамките на проекта материали (информационни табели, тефтери, стикери за закупеното оборудване и специално работно облекло, публикации и съобщения), ще бъдат визуализирани според всички изисквания – лого на ЕС, ЕСФ и ОП РЧР, приоритетна ос, наименование на проекта, стойност на БФП и т.н. Чрез реализиране на дейността по информиране и публичност ще се популяризира високият социален ефект от постигнатите по проекта резултати и се създаде предпоставка за устойчиво развитие. Дейността ще се изпълни на два етапа:
1). По време на първия ще бъде избран външен изпълнител за осъществяване на дейността, а по време на втория – ще бъдат изготвени, доставени и монтирани информационните и визуални материали, осигуряващи публичността на проекта.
Ще бъдат изготвени следните информационни и визуални материали:
- Поставяне на 2 броя информационни табели в офиса на фирмата, с размер 70х50 см, пълноцветен печат, ламарина със самозалепващо фолио, информираща за получената финансова подкрепа по проекта по линия на ОП Развитие на човешките ресурси 2014 - 2020 г. На табелата ще бъде отбелязан приносът на Европейския съюз и на държавния бюджет и следната текстова и визуална информация: емблемата на ЕС и упоменаването „Европейски съюз“; наименованието на съфинансиращия фонд; емблемата на ЕС, упоменаването „Европейски съюз“ и наименованието на финансиращия фонд ще заемат минимум 25% от площта на табелата; общото лого на програмен период 2014-2020 г.; наименованието на Оперативна програма "Развитие на човешките ресурси" 2014 - 2020; наименованието на проекта; общата стойност на проекта, както и размера на европейското и националното съфинансиране, представени в български лева; начална и крайна дата на изпълнение на проекта.
- Информационни тефтери – 60 бр. - ще бъдат изготвени печатни информационни материали тефтери, които ще съдържат: емблемата на ЕС и упоменаването "Европейски съюз", наименованието на ЕСФ, общото лого за програмен период 2014-2020г. с наименованието на ОП РЧР, адреса на единния информационен портал.
- Поставяне на стикери (пълноцветен печат, самозалепващо се фолио/текстилни за СРО) върху закупеното в рамките на проекта оборудване и емблеми за СРО и ЛПС, информиращи за финансовата подкрепа на ЕС, ЕСФ, общото лого за програмен период 2014-2020г. и ОП РЧР, при реализиране на съответната доставка.
- Всички документи, които ще се изготвят по време на изпълнението на проекта ще бъдат на бланка, съдържаща логата и слоганите на ЕС, ЕСФ общото лого за програмен период 2014-2020г. и ОПРЧР; - Периодично публикуване на информация за напредъка по изпълнението на проекта на интернет страницата на компанията. Информация за приноса на ЕСФ и ОП „Развитие на човешките ресурси” ще бъде включена и в публикуваните обяви за публични покани в интернет порталите http://www.eufunds.bg/. Информация за проекта ще бъде публикувана и на фирмената интернет страница на компанията.
,
Contracted Amount: 1 748.62
,
Reported Amount: 1 748.61
-
Activity: Разработване, адаптиране и въвеждане на система за развитие на човешките ресурси в „ВИП Професионално почистване“ ЕООД: Дейността на "ВИП професионално почистване" ЕООД предопределя влиянието на много фактори при наемането, мотивирането, задържането на работещите, както и при отчитането на присъствието на служителите и труда, който те полагат, тъй като те са намират на различни обекти. Това затруднява определянето на месечните заплати на служителите в дружеството. Натоварването на персонала е неритмично. Това налага съвместяване на няколко обекта и преместване на работници от едно работно място на друго. Непрекъснатият работен процес в дружеството води до натрупване на извънреден труд и необходимост от ползване на методи за сумарно изчисляване на работното време при определяне на заплащането. Това налага адаптиране на съществуващата система за организация на труда и разработване и въвеждане на актуални практики и модели за управление на ЧР.
Основната цел на дейността е да бъдат оптимизирани работните процесите в "ВИП професионално почистване" ЕООД, да се разработи и въведе модерна система за организация и отчитане на труда и да бъдат въведени различни практики за удължаване професионалния живот на по-възрастните работници в предприятието, за предаване на опита им към по-младите, както и за мотивиране и задържане на младите кадри. За тази цел дружеството се нуждае от изготвяне на цялостна стратегия за управление на човешките ресурси, като акцент в нея ще имат следните елементи:
• Проектиране на длъжностите и изготвяне на длъжностни характеристики, които отчитат както технологичните и икономическите изисквания на работата и индивидуалните нужди на изпълнителите, така и съдържанието, функциите и взаимовръзките между длъжностите;
• Въвеждане на нови практики за планиране на кадрите, подбор и наемане на работници и служители в предприятието;
• Оптимизация на работните процеси, вкл. въвеждането на гъвкави форми на заетост (гъвкаво работно време, плаващо работно време, почасова заетост и др.) и други практики за по-лесно съвместяване на професионалния и личния живот на работниците и служителите;
• Въвеждане на практики за удължаване на професионалния живот на по-възрастните работници и служители (над 54 години), подобряване на баланса между професионалния и личния живот на заетите и пр;
• Въвеждане/подобряване на мерките за развитие на кадрите по отношение усъвършенстване на знанията и уменията на заетите с цел да се повиши равнището на тяхното трудово представяне, предоставяне на възможности за развитие и планиране на кариерата, за учене през целия живот, в т.ч. предаване на опит от по-възрастните към по-младите работници и служители, ротация на работното място и др;
• Въвеждане на промени в системите за заплащане на труда и на иновативни модели за организация на труда в предприятието, насочени към повишаване на производителността и опазване на околната среда;
• Оптимизация на вътрешната комуникация, подобряване на взаимоотношенията и координацията в работата между длъжностите и организационните звена на различни нива. Реализирането на дейността ще премине през следните етапи:
• Провеждане на одит на действащата система за организация на труда и правилата за формиране на работната заплата в предприятието;
• Изготвяне на проучване относно нуждите от промени, адаптиране и подобряване на системата за развитие на човешките ресурси в "Бонанза - почистване и пране на килими" ЕООД, в това число обучение и развитие на персонала, оценяване на равнището на трудовото представяне на заетите спрямо поставените стандарти и формулиране на насоки за подобряване на това равнище;
• Изготвяне на препоръки за усъвършенстване на трудовите отношения и поддържане на трудовия мир в организацията и формиране на благоприятна работна среда и отношения между ръководния състав и работещите в "ВИП професионално почистване" ЕООД;
• Изготвяне на препоръки за иновативен, по-продуктивен и по-екологосъобразен начин за организация на трудовите процеси и подобряване на вътрешна комуникация между различните звена в предприятието. ,
Contracted Amount: 15 287.63
,
Reported Amount: 15 277.41
-
Activity: Осигуряване на средства за колективна защита, осигуряващи безопасни и здравословни условия на труд на работните площадки започистване чрез осигуряване на защита от падане от височина: За изпълнение на трудовите задължения от целевата група при почистването на външни стъклени фасади и прозорци, които са на трудно достъпна височина, която не може да се достигне със стълба, е предвидено да се закупят парапети, бордова лента и обезопасителна система за оператора за 2 бр. работни площадки за работа на височина. Така наречената платформа се използва за височинно почистване на различни повърхности, които не могат да се достигат без помощни средства. Тя е мобилна и лесно може да бъде пренасяна от един обект на друг, където има необходимост от нея.
СРЕДСТВА ЗА ЗАЩИТА ОТ ПАДАНЕ ОТ ВИСОЧИНА:
1). За защита от падане от височина по обектите, където част от „Чистач-хигиенистите“ изпълняват задълженията си, ще бъдат закупени общо 2 бр. бордова лента, 4 бр. хоризонтални парапети, всеки от които с обща обиколка по дължина и широчина на платформата 5,10м. и 2 бр. обезопасителни системи за оператора (колан с
презрамки), които да предпазват служителите при работа на височина.
Паданията от височина при работа на подобни платформи се предотвратяват чрез приспособления (съоръжения, ограждения), които са достатъчно високи и са изградени най-малко от защитна бордова лента за крака, парапети или еквивалентни системи. За предотвратяване на риск от падане при работа на височина е необходимо да се осигурят посочените средства за колективна защита от падане на хора, инструменти, продукти и др.
От изпълнението на дейността ще се възползват общо 94 служители на длъжност „Чистач-хигиенист“, като посочените предпазни средства ще се използват ротационно предвид ротационното използване на платформите за работа на височина.
,
Contracted Amount: 13 293.59
,
Reported Amount: 13 293.59
-
Activity: Осигуряване на добри и безопасни условия на труд чрез закупуване на лични предпазни средства и специално работно облекло: Работните процеси и дейностите, които извършва фирмата в повечето случаи са свързани с работа в почистващата база (20 служители), и на обектите, които обслужва фирмата на своите клиенти (82 служители). Във връзка с ежедневните дейности и разнородна работна среда (на открито, на закрито, работа с почистващи препарати, на силно замърсени строителни обекти, и т.н.) е необходимо закупуване на ЛПС и специализирано работно облекло за всяка една от длъжностите в предприятието съгласно утвърден "Списък на работните места и видовете работи", при които се използват лични предпазни средства. Основно в дружеството работят 94 служители на длъжност "Чистач-хигиенист", 7 риза "Координатор" и 1 лице "ТРЗ". Подбраните за закупуване по проекта ЛПС отговарят на изискванията на чл. 10(2) от ЗЗБУ: „Личните предпазни средства трябва да осигуряват защита срещу опасностите, да не са вредни за здравето и да не пречат на извършването на работата”. Във връзка с подготовката на проектното предложение е извършена оценка и подбор на включените в списъка ЛПС съвместно с ГУТ, обслужващата СТМ, проучване на каталози и обсъждане с представителите на целевата група за съществуващите проблеми при ползването на предоставените до сега ЛПС.
Към момента ръководството на "ВИП професионално почистване" ЕООД осигурява работно облекло и ЛПС, които служат за минимална защита на работещите. Необходимостта от подмяна на съществуващите средства за защита се основава на бързото износване и амортизация на специалното работно облекло, както и на частичната обезпеченост на личните предпазни средства. Въпреки усилията на работодателят, сегашните ЛПС и СРО не отговарят на новите технологии и материали на производство, например с антиалергични подплати, физиологично съобразени материали, влаго и студоустойчиви, почистващи се лесно и др. Закупуването на ново специално работно облекло и лични предпазни средства отговаря на видовете работа и на точния брой на заетите лица, по длъжности, които ползват средства за защита, в съответствие с оценката на риска и съгласно утвърдения списък.
Планираните за закупуване защитни облекла по проекта ще бъдат по-качествени – с повишена защита, модерни и удобни. Те ще осигурят спазването на по-висок ергономичен стандарт по отношение на целевата група по проекта, за осигуряване на по-високи изисквания по отношение на хигиенното, психофизиологично и естетично въздействие на факторите на работната среда, което ще допринесе за повишаване мотивацията и удовлетвореността от работа, ще се повиши значително тяхната производителност. Новозакупените лични предпазни средства и специално работно облекло, ще подлежат на рециклиране и след употребата им няма да водят до замърсяване на околната среда.
Във връзка с честите предписания от службата по трудова медицина и спецификата на работа на служителите е необходимо да се закупи ново и по-модерно работно облекло и ЛПС, отговарящи на изискванията на Наредба № 3 от 2001 г. за минималните изисквания за безопасност и опазване на здравето на работещите при използване на лични предпазни средства на работното място. По този начин риска от трудови злополуки ще бъде намален значително. Основните опасности, за които се прилагат ЛПС и специализирано облекло в предприятието са свързани с работата на служителите на големите почистващи помещения и произтичащите от това неблагоприятни атмосферни условия, изискващи осигуряване на защита на тялото от прах, пръски от химически разтвори, агресивни материали, разтворители, миещи препарати, дезинфектанти и замърсявания, защита на тялото от ниска температура на въздуха и неблагоприятен микроклимат, защита на долните крайници от влага и измръзване, защита на горните крайници от протриване, нараняване.
За постигане на заложените цели на проекта и осигуряването на добри и безопасни условия на труд за целевата група по проекта ще бъдат закупени ЛПС и специално работно облекло за общо 102 служители и работници, като 21 от тях са над 54 годнишна възраст. ,
Contracted Amount: 47 605.88
,
Reported Amount: 47 480.96
-
Activity: Осигуряване на социални придобивки за работещите в компанията, включително ремонт и оборудване на места за отдих, хранене и почивка: За изпълнение на настоящата дейност е предвидено за бъде обособено и оборудвано по програмата следното помещение:
- Оборудване на кухня с помещение за хранене, намиращо се в администрацията в гр. София, бул." България" № 98, сграда "Астра”, ет. 5, офис 10Д.
По предвидената дейност фирмата ще оборудва по проекта обособеното помещение с: кухненски шкафове СКШ с мивка и батерия, маса за четирима души, четири стола, хладилник – 1 бр., микровълнова – 1 бр., кафемашина 1 бр. Предвиденото оборудване в кухнята ще се използва от служителите за съхранение на кухненска посуда, приготвяне/притопляне на храна, съхранение в подходящи условия на храната, за да не се разваля, за приготвяне на топли напитки, измиване на посудата и т.н. Помещението за хранене ще се ползва ротационно от служителите, като в тях максимално могат да се хранят едновременно 4 лица. От социалната придобивка в администрацията ще се възползват общо 6 лица от целевата група, работещи на място в администрацията, както и пристигащи сутрин в нея преди да се отправят на клиентските обекти, които обслужва фирмата. В това число попадат и 21 лица са на възраст над 54 г., включени в целевата група.
С обособяването и оборудването на помещение за хранене с кухня ще се постигне по-добър социален ефект сред представителите на целевата група, ще се повиши самочувствието на служителите и работниците, ще се подобри лоялността от страна на работниците към работодателя си, а така също ще се даде възможност за осигуряване и на устойчива заетост, предвид сигурността на работното място.
Оборудването, обзавеждането на мястото за хранене с кухня във фирмата ще допринесе за постигането на общата и специфични цели на процедурата, свързана с осигуряването на добри, безопасни условия на труд, а наред с това и повишаване на конкурентоспособността на фирмата, водещо до увеличаване на пазарния дял на произвежданата от него продукция и предлагането й не само на националния, но и на европейския пазар.
,
Contracted Amount: 2 019.60
,
Reported Amount: 2 019.60
|