Identification

UMIS Number BG05M9OP001-1.003-1405-C02
Project Name "Professional opportunities for new start"
Beneficiary 203402102 DMS Health Group Ltd
Funding ESF ==> Human Resources Development
Date of the Contract/Order 15.08.2016
Start Date 15.09.2016
End Date 15.06.2018
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България, Югозападен, София-Град, Столична, гр.София

Description

Brief description
"Ди Ем Ес Хелт Груп" EООД  е компания, която развива своята дейност в сферата на продажбата на стоки посредством Интернет на територията на Европейският съюз. Основните и дейности са насочени към създаване на рекламни стратегии и необходимите за реализацията им в Интернет пространството рекламни материали (статични банери, динамични банери, уеб сайтове, уеб приложения, рекламни кампании).
Развитието на бизнеса в сферата на онлайн продажбите е динамично и конкуренцията е голяма. За разрастването и повишаване ефективността на фирмата е необходимо да се наеме нова работна сила, която да бъде професионално обучена, за да отговаря на нуждите и. 
Основната цел на проекта е да осигури устойчиво развитие на "Ди Ем Ес Хелт Груп" ЕООД, чрез разкриване на нови работни места и наемане на безработни и/или неактивни лица.
За реализирането на проекта са планирани следни дейности: наемане на персонал, обучение на наетия персонал, закупуване на  оборудване за новите работни места, визуализация на постигнатите резултати и публичност.
Целевата група по проекта включва 9 безработни и/или неактивни лица, от които поне 5 от тях отговарящи на следните специфични категории: 
•	Безработни младежи до 29 г. вкл. - поне 5 (пет)
Проектът отговаря на специфичните нужди на целевата група, свързани с необходимостта от обучение, липсата на мотивация и заетост. С осъществяването на предвидените дейности ще се постигне положителен ефект както за целевата група, така и за развитието на дейността и засилването на конкурентоспособността на фирмата.
С реализирането на проекта очакваме следните резултати: 
•	Чрез наемането на 9 лица на пазара на труда, ще разширим хоризонтите и бизнес възможностите на фирмата.  
•	Модернизирана материалната база, както и изграждане на конкурентоспособност и устойчивост на фирмата.
•	Повишено качество на предлаганите услуги.
•	Повишен професионален капацитет.
•	Дълготрайното запазване на заетостта и намаляване на риска от изпадане в състояние на безработица.
Activities
  • Activity: Селекция и наемане на безработни и/или неактивни лица за 12 месеца: Цел на дейността: Да осигури устойчиво развитие на "Ди Ем Ес Хелт Груп" ООД, чрез разкриване на нови работни места и наемане на безработни и/или неактивни лица. „Ди Ем Ес Хелт Груп“ ООД е компания, която развива своята дейност в сферата на продажбата на стоки посредством интернет на територията на Европейският съюз. Основните и дейности са насочени към създаване на рекламни стратегии и необходимите за реализацията им в интернет пространството рекламни материали (статични банери, динамични банери, уеб сайтове, уеб приложения, рекламни кампании). Развитието на бизнеса в сферата на онлайн продажбите е динамично и конкуренцията е голяма. За разрастването и повишаване ефективността на фирмата е необходимо да се наеме нова работна сила, която да бъде професионално обучена за да отговаря на нуждите на фирмата. Реализирането на проект ще осигури устойчиво развитие на „Ди Ем Ес Хелт Груп“ ООД, чрез разкриване на нови работни места и наемане на 9 (девет) безработни и/или неактивни лица на следните длъжности: - "Експерт, маркетинг", код по НКПД 24316002 - 1 лице; - "Експерт, реклама", код по НКПД 24316003 - 3 лица; - "Уеб дизайнер", код по НКПД 21663006 -1 лице; - "Дизайнер софтуер", код по НКПД 25126002 - 1 лице; - "Филолог" код по НКПД 26436009 - 2 лица; - "Секретар", код по НКПД 41202001 - 1 лице; Новонаетите лица ще отговарят за предоставяне на услуги в сферата на продажба на стоки посредством Интернет на територията на Европейският съюз. "Ди Ем Ес Хелт Груп" ООД ще осигури заетост на 9 нови безработни и/или неактивни лица за срок от 12 месеца. Предвижда се лицата да се наемат по трудово правоотношение, като трудовите и осигурителни отношения на наетите в рамките на проекта лица ще се уреждат при условията на българското трудово и осигурителни законодателство. Дейността ще се изпълни в два етапа: - Селекция на безработни и/или неактивни лица за включване в целевата група Подборът на лицата ще се осъществи, през първите два проектни месеца чрез осъществяване на контакти с Д „БТ“ и други сходни институции. Предвижда се да се изберат общо 9 (девет) безработни и/или неактивни лица, от които поне 5 от тях отговарящи на следните специфични категории: • Безработни младежи до 29 г. вкл. - поне 5 (пет) - Наемане за период от 12 (дванадесет) месеца След като бъдат избрани лицата ще се наемат по трудово правоотношение. Работодателят ще запази работното място за минимум 12 месеца на минимум 50 % от наетите по проекта лица, след приключване на дейностите по проекта. , Contracted Amount: 130 515.84 , Reported Amount: 131 082.42
  • Activity: Обучение на наетия персонал по Ключова компетентност 2 „Общуване на чужди езици“"- Английски език: Цел на дейността: Обучение на 7 (седем) от новонаетите лица по Английски език Специфичният характер на новоразкритите работни места изисква провеждане на обучения за придобиване на познания по Ключова компетентност 2 „Общуване на чужди езици”. Ежедневната работа на специалистите във фирмата ни се състои основно в създаване на маркетингови проучвания и кампании, създаване и работа с документи (в т.ч. писма, съобщения по електронната поща и др.) на английски език, устна комуникация с чуждестранни клиенти и т.н. Обучението по Ключова компетентност 2 „Общуване на чужди езици” - Английски език ще се проведе на 7 (седем) от новонаетите лица, назначени на следните длъжности: - "Експерт, маркетинг", код по НКПД 24316002 - 1 лице; - "Експерт, реклама", код по НКПД 24316003 - 3 лица; - "Уеб дизайнер", код по НКПД 21663006 -1 лице; - "Дизайнер софтуер", код по НКПД 25126002 - 1 лице; - "Секретар", код по НКПД 41202001 - 1 лице; "Експерт, маркетинг" е основна фигура в компанията, ангажирана със създаването на маркетингови проучвания, планиране, анализи и цели. "Експерт, реклама" създава, поддържа, оптимизира и анализира Google Adwords рекламни кампании. Създава, поддържа, оптимизира и анализира Facebook Ads рекламни кампании. Подобрява видимостта на уеб сайтовете и уеб приложенията в интернет пространството. "Уеб дизайнер" създава всички необходими рекламни материали, нужни на Google Adwords и Facebook Ads специалистите (статични банери, динамични банери). Създава уеб темплейти, нужни в създаването на уеб сайтове и уеб приложения. Създава рекламни послания и слогани, уеб сайт съдържание и уеб приложение съдържание. "Дизайнер софтуер" създава уеб сайтове и уеб приложения (софтуер). "Секретар" е основна и единствена фигура, отговаряща за връзката на компанията с клиенти и партньори от Англия, Испания, Италия, Франция и др. Нужен е за превод на рекламни текстове, слогани и уеб съдържание. Неговите отговорности се изразяват също и в обработката на онлайн поръчки, пакетиране и предаване на куриер. Същността и специфичните задължения за описаните новоразкрити работни места са достатъчна причина служителите да владеят Английски език. Именно затова фирмата ни желае да се установят точните нужди на новоназначените служители и да бъде извършено обучение по професионално-адаптирани образователни програми, които да бъдат строго съобразени със спецификата на конкретната работа и служебни задължения. Преди да бъдат включени в обучението по Английски език, лицата ще преминат входящ тест за определяне на нивото, който ще се осъществи от от обучаващата организация/институция. Данни за обучението: 1. Наименование: Ключова компетентност 2 „Общуване на чужди езици” - Английски език 2. Хорариум на обучението: 300 учебни часа в три нива на обучение 2.1. Теория: 150 учебни часа 2.2. Практика: 150 учебни часа 3. Брой на обучаваните лица: 7 (седем) лица 4. Документ доказващ завършеното обучение: Сертификат за завършен курс Предвижда се обучението да се проведе в рамките на 14 (четиринадесет) проектни месеца. Курсът ще се състои от 300 учебни часа разпределени в три нива на обучение. Темите ще бъдат насочени към конкретната област на действие на фирмата, като по този начин ще се гарантира по-качествено и ефективно изпълнение на ежедневната работа на новонаетите служители. Обучението завършва с удостоверяване на съответните нива на владеене на езика – разбиране, говорене, писане, съобразно Европейската класификационна рамка. Успешно издържалите изпита ще получат Сертификат за придобита ключова компетентност. , Contracted Amount: 4 900.00 , Reported Amount: 4 900.00
  • Activity: Закупуване на оборудване за новите работни места : Цел на дейността: Подобряване условията на труд за новонаетите по проекта лица Материалната база на фирмата се състои от нает офис с площ от 160 кв.м., със собствен санитарен възел, кухненски бокс и пълно офис оборудване (офис бюра, офис столове и офис шкафове), намиращ се в бизнес сграда „Стефан Караджа“, София, ул. „Васил Кънчев“, което до момента отговаря на наличните длъжности във фирмата. Във връзка с разкриването на новите работни места е необходимо да се обособят и оборудват новосъздадени работни места, които ще се използват от представителите на целевата група, съобразно спецификата на длъжността и необходимото за нея оборудване и обзавеждане и ще спомогнат за комфортното изпълнение на служебните задължения на персонала. За всички новоназначени лица от целевата група ще бъде закупено следното оборудване и обзавеждане: - Компютърни конфигурации - 9 броя - Компютърни монитори - 9 броя - Windows (Software) - 9 броя - Microsoft Office Business (Software) - 9 броя - Bitdefender (Software) - 9 броя - Netvizor (Software) - 1 брой - Сървърна конфигурация - 1 брой - Модем/рутер - 1 брой - Принтер/скенер/копирна машина - 1 брой - UPS - 1 брой - Мултимедиен проектор - 1 брой - Екран (мултимедиен проектор) - 1 брой За длъжност "Уеб дизайнер", код по НКПД 21663006 ще бъде закупено следното: - Adobe Creative Cloud - 1 брой За длъжност "Дизайнер софтуер", код по НКПД 25126002 ще бъде закупено следното: - PHP Storm (Software) - 1 брой За длъжност "Филолог" код по НКПД 26436009 ще бъде закупено следното: - Телефони - 2 - Слушалки/микрофон - 2 - Уеб камери - 2 За длъжност "Секретар", код по НКПД 41202001 ще бъде закупено следното: - Етикетен принтер - 1 брой На всеки новоназначен служител ще бъде осигурено работно място и ще се ползва новозакупената техника и ресурси с цел качествено изпълнение на задачите, съобразно длъжностната характеристика. Предназначението на закупеното оборудване ще се запази от фирмата за срок не по-кратък от 5 години от датата на одобрение на окончателния доклад без прекъсване, с изключение на непредвидени обстоятелства. , Contracted Amount: 44 765.00 , Reported Amount: 44 721.00
  • Activity: Управление на проекта: Цел на дейността: Ефективно управление на всички ресурси за успешно постигане целите на проекта. Тази дейност е основна за изпълнението на проекта във връзка с реализирането на останалите дейности и координирането и насочването на усилията на всички ангажирани с проекта. Чрез тази дейност се осъществява и връзката и координацията на проекта с управляващия орган по програмата. Ще бъдат сключени граждански договори с участниците в екипа на управление. По време на дейността се предвиждат провеждане на срещи между екипа за управление с цел събиране на информация за организационната среда и осъществяване на заложените по проекта дейности. С избраната обучителна организация ще се уточни най-подходящата учебна програма и модули, както и конкретни изисквания към обучението - теми, варианти и възможности ще бъдат съгласувани между желаните насоки за обучение на новоназначените служителите и реалните им потребности. Ще се уточнят всички детайли свързани с обучението. Предвижда се осъществяването на тази дейност да бъде през целия период на реализация на проекта. За изпълнението на дейностите и управлението на цялостния проект ще бъде създаден екип, включващ следните лица: ръководител, координатор и счетоводител. Всеки от тях ще има свои ясно дефинирани отговорности, определени в гражданските договори и съответните длъжностни характеристики. От основно значение за правилното изпълнение на дейностите ще бъде добрата и ясна комуникация в екипа, с цел обсъждане на напредъка и проблемите в процеса на изпълнение на проекта. Основна задача на екипа на проекта е да се изготви ясен график, който ще помогне за разпределяне на отговорностите между отделните лица и ще допринесе за правилното управление на времето. , Contracted Amount: 18 163.60 , Reported Amount: 18 162.24
  • Activity: Визуализация и публичност: Цел на дейността: Информираност и публичност, съобразно правилата посочени в Единния наръчник на бенефициента за прилагане правилата за информация и комуникация 2014-2020 г. Визуализацията и публичността на проектното предложение е от особено значение за постигане на заложените цели и резултати. Чрез предвидените информационни материали ще се осигури: - информираност на персонала на фирмата за целите на проекта, като по този начин се очаква да се постигне силна мотивация на обучаемите лица да завършат успешно предвидените курсовете; - повишаване на обществената информираност за нуждата от по-висока и по-качествена заетост; - осигуряване на широка информираност за възможностите, които предоставя ОП „Развитие на човешките ресурси“ за развитие на човешкия потенциал в България; - възможностите за мултиплициране на ефекта на проекта сред други заинтересовани страни и организации; - осигуряване на добра информираност сред клиентите и бизнес партньорите, за предприетите действия по повишаване капацитета на организацията; В количествено отношение, предвидените информационни материали включват: - Изработка и поставяне на табела за визуализация и публичност - 1 брой, съдържаща логото на ОП „РЧР“ и всички необходими обозначения. - Провеждане на 2 (две) информационни срещи – начална и крайна, популяризиращи проекта, неговите цели и резултати; - Брошури – 200 броя; На всички документите, които ще бъдат изготвени за целите на проекта ще бъдат поставени задължителните реквизити на оперативната програма (Оперативна програма „Развитие на човешките ресурси”) и задължителните текстове в съответствие с изискванията на Единния наръчник на бенефициента за прилагане правилата за информация и комуникация 2014-2020 г. Дейност „Визуализация и публичност“ ще разпространи целите и резултатите на проекта, ще допринесе за гарантиране на прозрачност във връзка с процедурата на ОП РЧР „Ново работно място 2015“ и не на последно място ще популяризира фирмата ни - нейната дейност, цели и качество на предоставяните услуги. , Contracted Amount: 1 820.00 , Reported Amount: 1 820.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: Stanislav, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Maya, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: SPORT TRADING LTD, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 1 820.00
  • Contractor: "SSARM" LTD, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 44 721.00
  • Contractor: Kiril, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: "A EUROPEAN INTEGRATION AND TRAINING ASSOCIATION", Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 4 900.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Безработни и неактивни участници, които при напускане на операцията придобиват квалификация, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 7.00 , Reached amount: 7.00
Indicator 2 Безработни и неактивни участници, които при напускане на операцията имат работа, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 5.00 , Reached amount: 5.00
Indicator 3 Безработни и неактивни участници, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 9.00 , Reached amount: 20.00

Financial Information

Total Project cost 200 164.44 BGN
Grant 200 164.44 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 196 169.52 BGN
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Избор на изпълнител за доставка на оборудване, Estimated Amount: 44 765.00
  • Differentiated position 1: Доставка на оборудване във връзка с новоразкрити работни места във фирма „Ди Ем Ес Хелт Груп“ ООД
    Contractor:
    Contract total funded value:
Procedure 2 Subject to due process: Съобщение за набиране на ценови предложения за избор на изпълнител за длъжност „Координатор“ по проект „Професионални възможности за ново начало“ с договор за безвъзмездна финансова помощ № BG05M9OP001-1.003-1405, Estimated Amount: 9.10
  • Differentiated position 1: Избор на изпълнител за длъжност „Координатор“ по проект „Професионални възможности за ново начало“
    Contractor:
    Contract total funded value:
Procedure 3 Subject to due process: Съобщение за набиране на ценови предложения за избор на изпълнител за длъжност „Счетоводител“ по проект „Професионални възможности за ново начало“ с договор за безвъзмездна финансова помощ № BG05M9OP001-1.003-1405, Estimated Amount: 6.82
  • Differentiated position 1: Избор на изпълнител за длъжност „Счетоводител“ по проект „Професионални възможности за ново начало“
    Contractor:
    Contract total funded value:
Procedure 4 Subject to due process: Съобщение за набиране на ценови предложения за избор на изпълнител на дейност "Информиране и публичност" по проект „Професионални възможности за ново начало“ с договор за безвъзмездна финансова помощ № BG05M9OP001-1.003-1405 , Estimated Amount: 1 820.00
  • Differentiated position 1: Избор на изпълнител за осигуряване на публичност и информираност
    Contractor:
    Contract total funded value:
Procedure 5 Subject to due process: Съобщение за набиране на ценови предложения за предоставяне на услуга - провеждане на едно обучение по проект BG05M9OP001-1.003-1405 „Професионални възможности за ново начало”, спазвайки изискванията на ЗУСЕСИФ и ПМС 160/01.07.2016 г. , Estimated Amount: 4 900.00
  • Differentiated position 1: Обучение по Ключова компетентност 2 „Общуване на чужди езици“ – Английски език за 7 новонаети лица в „Ди Ем Ес Хелт Груп” ООД
    Contractor:
    Contract total funded value:

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN