Identification

UMIS Number BG05M9OP001-1.003-3089-C02
Project Name Employment of unemployed and inactive persons and equipment of five new jobs in the company CITYTERM SOFIA LTD
Beneficiary 175280827 Cititerm Sofia Ltd.
Funding ESF ==> Human Resources Development 2014-2020
Date of the Contract/Order 27.02.2017
Start Date 06.03.2017
End Date 06.12.2018
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България, Югозападен, София-Град, Столична, гр.София

Description

Brief description
В настоящото проектно предложение е предвидено да бъдат създадени пет работни места за представителите на целевата група на настоящата процедура - безработни и/или неактивни лица. Предвижда се минимум четири от новоназначените лица да попадат в някоя от специфичните категории съгласно Насоките за кандидатстване, а именно: продължително безработни и неактивни лица, безработни лица на възраст над 54 г. или безработни младежи до 29 г. включително.

Целта на проекта е да осигури възможности за наемане на пет нови служителя във фирма  "СИТИТЕРМ СОФИЯ" ЕООД като по този начин създаде предпоставки за посрещане на нуждите и проблемите на представителите на целевата група. Освен назначаването на служители, проекта има за цел да оборудва новите работни места със специализирани за дейността на фирмата кандидат машини и оборудване. 

В резултат от изпълнението на настоящото проектно предложение ще бъдат назначени пет служителя на следните работни места съгласно класификацията на професиите и длъжностите, НКПД - 2011: 

3115-3005 - техник-механик, автомобили и кари - 2 работни места
3119-3016 - техник-тапицерство - 1 работно място
3115-3039 - техник-механик, климатична и хладилна техника - 1 работно място	
3113-3012 - техник-електротехника на автомобилния транспорт - 1 работно място

В рамките на проекта ще се реализират следните дейности:
1. Дейности по организация и управление на проекта
2. Дейности по информиране и публичност за дейностите по проекта
3. Закупуване на специализирано оборудване, свързано със създаването на новите работни места
4. Подбор и назначаване на пет служителя за период от 12 месеца
Activities
  • Activity: Дейности за организация и управление на проекта: Целта на тази дейност е да се гарантира точното изпълнение на дейностите по проекта, съгласно условията на процедурата и указанията на „Ръководството за бенефициенти по изпълнение на договори по ОП РЧР” за конкретната схема. Целта на дейността също е да гарантира постигането на преките резултати от проекта и да подпомогне осъществяването на логиката на проекта в рамките на заложените дейности, резултати и планирани цели от изпълнението на проектното предложение и съгласно целите на настоящата процедура и ОП “Развитие на човешките ресурси” 2014-2020 г. Дейностите по организация и управление на проекта ще бъдат изпълнявани от екип от трима човека, включващи Ръководител на проекта, Технически сътрудник и Счетоводител по проекта. Екипът на проекта ще спазва стриктно указанията за изпълнение на проекти по настоящата процедура, описани в Ръководството за бенефициенти, което все още не е налично към момента на подаване на проектното предложение. Въпреки това, на база опита и информацията от процедурата “Ново работно място” от ОП РЧР за периода 2007-2013 г., е съставен следният план за етапите на изпълнение на тази дейност. Етапи при изпълнението на дейността: 1. Осъществяване на кореспонденция и комуникация с Управляващия орган. 2. Събиране и подготовка на документи, показващи изпълнението на дейностите по проекта (договори, протоколи, документи свързани с целевата група, документи свързани с доставката на оборудване и обзавеждане, документи свързани с осигуряването на публичност и др.) 3. Изготвяне на месечни отчети и справки, съдържащи информация от изпълнението на проекта. 4. Подготовка и окомплектоване на документи за междинни и финално отчитане и подготовка на искания за плащане. 5. Участие в проверки на място от страна на Управляващия орган. 6. Изготвяне на финансови отчети за дейностите по проекта., Contracted Amount: 3 665.96 , Reported Amount: 3 665.97
  • Activity: Дейности по информиране и публичност : Целта на дейността е да бъдат спазени отговорностите от задължителен характер за бенефициентите по ОП “Развитие на човешките ресурси” 2014-2020 г., за информиране и публичност на изпълняваните дейности в рамките на настоящото проектно предложение. При стартиране и изпълнение на проекта ще бъдат стриктно спазвани насоките от “Единния наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020 г.”, в частите отнасящи се до настоящото проектно предложение, за да се постигнат на целите на тази дейност. Кандидатът е длъжен да постави най-малко един плакат с информация за проекта, в който да бъде спомената финансовата подкрепа от ЕС, съгласно т. 3.4. от Единния наръчник, за да бъдат информирани участниците и обществеността за ролята на Европейския съюз и държавата в реализацията на настоящия проект. При закупуване на машини, обзавеждане или оборудване, кандидатът е длъжен да постави информационни стикери, съгласно т. 3.12 от Единния наръчник. Също така, фирмата-кандидат е длъжна да публикува на подходящо място в своята Интернет страница, когато такава съществува, подробна информация за одобрения за финансиране проект. Тази публикация трябва да бъде направена в рамките на два дни от сключването на договор за финансиране и да съдържа най-малко посочената в т. 3.10 от Единния наръчник информация. Бенефициентът е длъжен да отчита мерките по информация и комуникация, чрез необходимите доказателствени материали съгласно т. 4 от Единния наръчник и да спазва изискванията за визуализиране на логото, наименованието и слогана на финансиращата програма, съгласно Раздел 6 на Единния наръчник. Настоящата дейност ще се извърши на следните етапи: 1. Публикуване на информация за проекта на интернет страницата на кандидата в срок до два дни от сключването на договор. 2. Изработване и поставяне на твърда информационна табела с размер не по-малък от формат А3. 3. Изработване и поставяне на информационни стикери, след като предвиденото в проекта оборудване и обзавеждане е закупено и доставено. 4. Събиране и предоставяне на Управляващия орган на доказателствени материали за предприетите мерки по информация и комуникация., Contracted Amount: 212.19 , Reported Amount: 176.38
  • Activity: Закупуване на оборудване, свързано със създаването на пет нови работни места: Целта на настоящата дейност е да се създадат пет нови работни места, в производствената дейност на фирмата кандидат, като се оборудват със специфично за дейността оборудване, за да могат да се изпълняват адекватно и пълно задълженията на съответното работно място. В рамките на тази дейност е предвидено да се закупят 3 специализирани машини, които ще се използва споделено от новоназначените служители. Прогнозният срок за изпълнение на дейността е 3 месеца, тъй две от машините имат по-дълги срокове за доставка. Дейността ще се извърши при условията на ПМС № 118 / 20.05.2014 г. или действащата към момента на извършване нормативна уредба. Предвидените за закупуване оборудване, обзавеждане и ДНА са на обща стойност по-малко от 30 000 лв. без ДДС и съгласно чл. 9, ал. 1 на ПМС № 118 / 20.05.2014 г. бенефициентът може да възложи директно услугите на изпълнители, без да провежда процедура за определяне на изпълнител, а доказването на извършените работи ще стане само чрез първични платежни документи и без да се налага сключването на писмени договори. Дейността ще се реализира на следните етапи: 1. Подготовка на запитвания за оферти и изпращане на доставчици. 2. Получаване на оферти и избор на най-добра оферта. 3. Плащане и доставка на предвиденото оборудване от страна на избраните изпълнители. , Contracted Amount: 14 931.86 , Reported Amount: 14 709.85
  • Activity: Наемане на пет безработни и/или неактивни лица за период от 12 месеца: Целта на тази дейност е да бъде осъществен подбор и назначаване на работа пет безработни и/или неактивни лица за период от 12 месеца за всеки един от тях. При изпълнението на дейността ще бъдат включени най-малко 4 лица, попадащи в някоя от специфичните категории на целевата група, определени в Насоките за кандидатстване по настоящата процедура, а именно: - продължително безработни и неактивни лица - безработни лица на възраст над 54 г. - безработни младежи до 29 г. включително Бюджетът на проекта е разработен на база на презумпцията, че две от новоназначените лица ще попадат в специфичната категория безработни младежи до 29 г. включително. Поради тази причина, в раздел 5. Бюджет на проекта са посочени пропорционално разделени разходите за настоящата дейност, както следва по код 102 и код 103. В рамките на тази дейност ще се проведат процедури по подбор и наемане по трудово правоотношение за период от 12 месеца на пет лица от допустимата целева група. Трудовите и осигурителни отношения на наетите в рамките на проекта лица ще бъдат уредени от работодателя съгласно условията на българското осигурително и трудово право. Длъжностите, съгласно класификацията на НКПД – 2011, на които ще бъдат назначени представителите на целевата група, са: 3115-3005 - техник-механик, автомобили и кари - 2 работни места 3119-3016 - техник-тапицерство - 1 работно място 3115-3039 - техник-механик, климатична и хладилна техника - 1 работно място 3113-3012 - техник-електротехника на автомобилния транспорт - 1 работно място Тази дейност е основна и задължителна дейност по настоящата процедура и съответно в настоящото проектно предложение. Предходните дейности съпътстват основната дейност и помагат за по-доброто и изпълнение и по-добрите резултати от нея. Предвидено е в рамките на дейността да бъдат разработени и разпространени обяви за набиране на кандидати за работа, за да се информират по-голям брой от представителите на целевата група за отварянето на подобни позиции. Обявите за работа ще съдържат описание на длъжността и изискванията към нея, както и подробни длъжностни характеристики, които ще се предоставят на кандидатите по време на интервютата. За да осигури спазването на изискванията за целевата група и избраните специфични категории към нея, кандидатът ще извършва проверка по обстоятелствата за всеки един кандидат, преди да бъде назначен на съответната длъжност. Информацията от проверката ще се архивира и ще бъде възможно да се предостави на Управляващия орган като доказателство за целевото изпълнение на тази дейност и постигането на общата цел на проектното предложение и конкретната схема. Етапи за извършване на дейността: 1. Изготвяне на 4 броя обяви за работа, включващи кратко описание, характеристика на длъжността и изисквания към кандидатите, при пълно спазване на принципа на равните възможности. 2. Разпространяване на обявите и организиране на срещи за интервюта с потенциални кандидати. 3. Провеждане на интервюта и оценка на кандидатите. 4. Класиране на всички кандидати, избор на най-подходящите от тях и изпращане на предложения за наемане на работа. 5. Сключване на трудови договори с одобрените кандидати. 6. Месечни дейности по спазване на трудовото и осигурително право., Contracted Amount: 32 976.95 , Reported Amount: 31 961.41

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: Three One Four, Contracted Amount*: 109.93 , Reported Amount**: 74.13
  • Contractor: Megelina, Contracted Amount*: 1 661.70 , Reported Amount**: 1 661.70
  • Contractor: TOTALTRADE GROUP EOOD, Contracted Amount*: 14 931.86 , Reported Amount**: 14 709.85
  • Contractor: Velqna, Contracted Amount*: 1 227.10 , Reported Amount**: 1 227.10
  • Contractor: Mihail, Contracted Amount*: 777.16 , Reported Amount**: 777.17
  • Contractor: Ludmil, Contracted Amount*: 102.26 , Reported Amount**: 102.25
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Безработни и неактивни участници, които при напускане на операцията имат работа, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 3.00 , Reached amount: 4.00
Indicator 2 Безработни и неактивни участници, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 5.00 , Reached amount: 5.00

Financial Information

Total Project cost 51 786.95 EUR
Grant 51 786.95 EUR
Self amount 0.00 EUR
Total actual amounts paid 49 286.55 EUR
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Доставка на Автоматизирана станция за ремонт и презареждане на автоклиматични системи – 1 брой., Estimated Amount: 6 493.41
  • Differentiated position 1: Доставка на Автоматизирана станция за ремонт и презареждане на автоклиматични системи – 1 брой.
    Contractor: TOTALTRADE GROUP EOOD
    Contract total funded value: 6 493.41
Procedure 2 Subject to due process: Доставка на Инверторен заваръчен апарат – 1 брой и заваръчен апарат – 1 брой., Estimated Amount: 4 530.05
  • Differentiated position 1: Доставка на Инверторен заваръчен апарат – 1 брой и заваръчен апарат – 1 брой.
    Contractor:
    Contract total funded value:
Procedure 3 Subject to due process: Доставка на компресор – винтов – 1 брой, Estimated Amount: 3 908.40
  • Differentiated position 1: Доставка на компресор – винтов – 1 брой
    Contractor:
    Contract total funded value:
Procedure 4 Subject to due process: Изработка на информационни материали: - 1 брой твърда табела; - 6 броя информационни стикери, Estimated Amount: 109.93
  • Differentiated position 1: Изработка на информационни материали: - 1 брой твърда табела; - 6 броя информационни стикери
    Contractor:
    Contract total funded value:
Procedure 5 Subject to due process: Наемане на счетоводител., Estimated Amount: 1 227.10
  • Differentiated position 1: Наемане на счетоводител.
    Contractor:
    Contract total funded value:
Procedure 6 Subject to due process: Наемане на технически сътрудник, Estimated Amount: 1 661.70
  • Differentiated position 1: Наемане на технически сътрудник
    Contractor:
    Contract total funded value:
Procedure 7 Subject to due process: Почасово наемане на програмист., Estimated Amount: 40.90
  • Differentiated position 1: Почасово наемане на програмист.
    Contractor:
    Contract total funded value:
Procedure 8 Subject to due process: Почасово наемане на уеб дизайнер., Estimated Amount: 61.36
  • Differentiated position 1: Почасово наемане на уеб дизайнер.
    Contractor:
    Contract total funded value:

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN