Identification

UMIS Number	BG05M9OP001-1.003-0754-C01
Project Name	"Employment promotion in MITRA Translations Ltd."
Beneficiary	103913291 MITRA TRANSLATIONS LTD
Funding	ESF ==> Human Resources Development 2014-2020
Date of the Contract/Order	30.08.2016
Start Date	30.08.2016
End Date	30.11.2017
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant	Closed (completion date)
Location of Performance	България

Description

Brief description

Митра Транслейшънс ООД е базирана в гр. Варна и е водещ доставчик на всестранни езикови услуги за всички езици. Компанията се отличава с доставка на изключително качествени услуги, персонално отношение и внимание към детайла. Клиентите ни от цял свят разчитат на нашата отдаденост на професията и непрекъснатия ни стремеж за развитие във връзка с преводите на документи. С глобализацията на света и членството на България в ЕС се увеличи разнообразието на използваните езици за комуникация. Непрекъснато инвестираме в нова и съвременна технология, техника и персонал. Гъвкави сме и се адаптираме бързо, което е важно предимство пред конкурентите ни. Всяка година финансовите резултати са по-добри за Митра Транслейшънс ООД от предходната. Компанията ни вече има изградени трайни партньорства, което води до увеличаване на обемите на поръчките и броя на клиентите ни. Разполагаме с оперативни офиси в градовете София, Варна и Шумен, а предлагаме услугите си на националния и международния пазар, особено в страните от ЕС. За да отговорим на нарастващото търсене ще назначим нови работници. Ще се включим активно в борбата с трайната безработица и социалното изключване, като назначим 8 безработни или неактивни на пазара на труда лица.  За да обезпечим работата на тези лица ще закупим специализиран софтуер за компютърно-подпомаган превод и сървър. Уверени сме, че екипът на фирмата ни ще се увеличи с качествени хора и служители, получили знания и квалификация в процеса на изпълнение на проекта. Политиката на фирмата ни е непрекъснато да повишава квалификацията на служителите си, което се отразява на качеството на работата като цяло и съответно на заплащането на самите работници.

Activities

Activity: Наемане на безработни младежи до 29 г. включително и безработни или неактивни лица над 30 г. за период от 12 месеца: Целта на дейността е да се осигурят работни места за 8 лица, представители на целевите групи, а именно: безработни младежи до 29 г. включително и безработни или неактивни лица над 30 г. Дейността включва набирането на лицата от целевите групи чрез Дирекция бюро по труда, социални мрежи, интернет сайтове, информационни флаери и др. След получаване на автобиографии и мотивациони писма, ще се извърши подбор и избраните кандидати ще бъдат назначени на работа по трудово правоотношение за период от 12 месеца. Наетите лица ще са 8, на длъжност - Компютърен оператор код 35113002. (4 лица безработни младежи до 29 г. и 4 безработни или неактивни лица над 30 г.). Общата стойност на възнаграждението на наетите лица за 12 месеца е 58 839.36 лева. Месечно възнаграждение: - 4 безработни или неактивни младежи до 29 годишна възраст включително за 12 месеца х 520.30 лв. = 24974.40 лв. - 4 безработни или неактивни лица над 30 годишна възраст за 12 месеца х 520.30 лв. = 24974.40 лв. Осигуровки за сметка на работодателя: - 4 безработни или неактивни младежи до 29 годишна възраст включително за 12 месеца х 92.61 лв. = 4445.28 лв. - 4 безработни или неактивни лица над 30 годишна възраст за 12 месеца х 92.61 лв. = 4445.28 лв. , Contracted Amount: 30 084.09 , Reported Amount: 26 702.23
Activity: Изработване на специализиран софтуер за компютърно-подпомаган превод: Цел на дейността: За да отговорим на пазарните изисквания ще закупим специализирано изработен софтуер за компютърно-подпомаган превод, подпомагащ работата на компютърните оператори при текстообработка чрез използване на преводна памет и терминологични бази, които натрупват, актуализират и динамично предоставят подходящи за конкретния контекст преводни решения. Това води до повишаване на качеството на работния текст и ще ни даде следните предимства: - Ще позволи драстично ускорение на процесите и управлението на текстово съдържание при мащабни проекти; - Екип от лингвисти и компютърни оператори на текстообработка ще може да се организира да работи едновременно върху едни и същи проекти, като използва споделени бази данни от текстови единици, сегменти, термини и памети; - Достъпът до системата ще се осъществява посредством сървърна технология, което ще позволи едновременна отдалечена работа на всички офиси; - Базата данни от текстови единици, сегменти, термини и памети постоянно ще се допълва с изпълнението на всеки проект; - Ще постигнем автоматизиране на целия процес по текстообработка и управление на съдържание; - Ще се повиши конкурентоспособността и качеството на предлаганите услуги. Всички новоназначени служители ще бъдат обучени за работа със специализирания софтуер за автоматизация на процесите по текстообработка. , Contracted Amount: 7 725.11 , Reported Amount: 7 694.94
Activity: Закупуване на оборудване, свързано със създаването на новите работни места: Цел на дейността: Закупуване на сървър с комуникационна инфраструктура и сървърна операционна система, на който едновременно да работят компютърните оператори със специализирания софтуер за компютърно-подпомаган превод. Сървърът е последно технологично поколение, конфигуриран с райдконтролер от 4 хард диска за максимална бързина, сигурност на информацията и архив. Поради наличието на четири работни места към момента, за изпълнение на проекта ще оборудваме само четири нови работни места с преносими компютри последно поколение (енергоспестяващи, 15.6" на дисплея), с което ще обособим общо осем работни места за новонаетите лица. Оборудването е пряко свързано с изпълнението на основните задължения и отговорности на новонаетите лица: Цел на длъжността: - Текстообработка на файлове - редакция и формат; - Въвеждане на текст; - Комуникация по електронна поща по установени правила; - Изготвяне на презентации; - Работа с бази данни; - Архив на въведени данни и съхраняване на архивни файлове на сървъра. Задължения и отговорности на служителите: - работа с инструменти за компютърно-подпомаган превод; - работа с платформи с преводни памети от текстови единици; - работа с текстови файлове от терминологични бази; - работа с таблици и изчисления; - работа с текстови документи с графични елементи; - DTP/предпечатна обработка на файлове. Закупуването на заложеното оборудване на новите работни места е съобразено и ще допринесе за заложените в проекта хоризонтални принципи за гъвкави форми на заетост и гъвкаво работно време. Закупеното оборудване ще бъде застраховано., Contracted Amount: 8 124.94 , Reported Amount: 8 086.70
Activity: Дейности за организацията и управление на проекта.: Дейността за организация и управление на проекта имат за цел да обезпечат ефективното му изпълнение, като се ангажира да осигури постоянен контрол и координация в хода на неговото реализиране. Цялостната грижа за изпълнението на проекта ще поеме екипът на проекта, който включва: Ръководител, Координатор и Финансист/счетоводител., Contracted Amount: 5 215.18 , Reported Amount: 5 312.63
Activity: Дейност по информиране и публичност.: Публикуване на информация на интернет страницата на бенефициента за протичането на проекта. Изработване на плакат формат А3 с цел информиране на участниците и обществеността за ролята на Европейския съюз и държавата. Плакатът ще съдържа информация за проекта (всички задължителни реквизити за информираност и визуализация) и ще бъде поставен на видно за обществеността място - на входа на офисите на бенефициента в градовете Варна, София и Шумен. Изработване информационни материали: - Информационни брошури - съдържат целите, дейностите и очакваните резултати от проекта, както и с темите на обученията и възможностите за реализация на пазара на труда и целевите групи към които е насочен проекта. Информационните брошури ще бъдат разпространявани на широкодостъпни обществени места – Бюро по труда, Информационен център към Община Варна и др. - Промоционален информационен пакет (папка, химикал, тефтер и др.). - Флаш памети. Всички информационни материали ще съдържат задължителните реквизити за информираност и визуализация на "Единен наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020 г." Информационните материали се създават с цел популяризиране приноса на Европейския съюз за осъществяване на проекта, популяризиране сред обществеността и да се осигури публичност и прозрачност при неговото изпълнение., Contracted Amount: 1 043.04 , Reported Amount: 1 040.48

Participating Organizations

Partners	None
Contractors	Contractor: Dilyana, Contracted Amount: 3 221.10 , Reported Amount: 3 221.10 Contractor: Dobrin, Contracted Amount: 398.84 , Reported Amount*: 398.84 Contractor: ZASTRAHOVATELNA KOMPANIA LEV INS , Contracted Amount: 156.56 , Reported Amount*: 156.56 Contractor: IVENTIKA PARTNERS, Contracted Amount: 7 694.94 , Reported Amount*: 7 694.94 Contractor: ELFI REKLAMA, Contracted Amount: 1 040.48 , Reported Amount*: 1 040.48 Contractor: C T BULGARIA , Contracted Amount: 7 930.14 , Reported Amount**: 7 930.14
Subcontractors	None
Members of the Consortium	None
Notes: * The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons: For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor The beneficiary has reported over again expenses to the MA ** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1	Безработни и неактивни участници, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 8.00 , Reached amount: 9.00
Indicator 2	Безработни и неактивни участници, които при напускане на операцията имат работа, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 4.00 , Reached amount: 4.00

Financial Information

Total Project cost	52 192.38 EUR
Grant	52 192.38 EUR
Self amount	0.00 EUR
Total actual amounts paid	47 578.75 EUR
Percentage of EU co-financing	85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

¹ The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

² A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1	Subject to due process: Съобщение за набиране на ценови предложения съгласно чл. 2, ал. 7 от ПМС №160 от 01.07.2016 г. за изработване на информационни материали , Estimated Amount: 1 043.04 Differentiated position 1: Изработване на информационни материали Contractor: ELFI REKLAMA Contract total funded value: 1 040.48
Procedure 2	Subject to due process: Съобщение за набиране на ценови предложения съгласно чл. 2, ал. 7 от ПМС №160 от 01.07.2016 г. за доставка на оборудване, Estimated Amount: 7 930.65 Differentiated position 1: Доставка на оборудване Contractor: C T BULGARIA Contract total funded value: 7 930.14
Procedure 3	Subject to due process: Съобщение за набиране на ценови предложения съгласно чл. 2, ал. 7 от ПМС №160 от 01.07.2016 г. за застраховка на компютърно оборудване, Estimated Amount: 194.29 Differentiated position 1: Застраховка на компютърно оборудване Contractor: ZASTRAHOVATELNA KOMPANIA LEV INS Contract total funded value: 105.91 Differentiated position 2: Застраховка на компютърно оборудване Contractor: ZASTRAHOVATELNA KOMPANIA LEV INS Contract total funded value: 50.65
Procedure 4	Subject to due process: Съобщение за набиране на ценови предложения съгласно чл. 2, ал. 7 от ПМС №160 от 01.07.2016 г. за изработване на специализиран софтуер за компютърно подпомаган превод, Estimated Amount: 7 725.11 Differentiated position 1: Изработване на специализиран софтуер за компютърно подпомаган превод Contractor: IVENTIKA PARTNERS Contract total funded value: 7 694.94
Procedure 5	Subject to due process: Съобщение за набиране на ценови предложения съгласно чл. 2, ал. 7 от ПМС №160 от 01.07.2016 г. за услуга по организация и управление на проекта , Estimated Amount: 460.16 Differentiated position 1: Услуга по организация и управление на проекта - Наемане на счетоводител Contractor: Dobrin Contract total funded value: 30.68 Differentiated position 2: Услуга по организация и управление на проекта - Наемане на счетоводител Contractor: Dobrin Contract total funded value: 30.68 Differentiated position 3: Услуга по организация и управление на проекта - Наемане на счетоводител Contractor: Dobrin Contract total funded value: 30.68 Differentiated position 4: Услуга по организация и управление на проекта - Наемане на счетоводител Contractor: Dobrin Contract total funded value: 30.68 Differentiated position 5: Услуга по организация и управление на проекта - Наемане на счетоводител Contractor: Dobrin Contract total funded value: 30.68 Differentiated position 6: Услуга по организация и управление на проекта - Наемане на счетоводител Contractor: Dobrin Contract total funded value: 30.68 Differentiated position 7: Услуга по организация и управление на проекта - Наемане на счетоводител Contractor: Dobrin Contract total funded value: 30.68 Differentiated position 8: Услуга по организация и управление на проекта - Наемане на счетоводител Contractor: Dobrin Contract total funded value: 30.68 Differentiated position 9: Услуга по организация и управление на проекта - Наемане на счетоводител Contractor: Dobrin Contract total funded value: 30.68 Differentiated position 10: Услуга по организация и управление на проекта - Наемане на счетоводител Contractor: Dilyana Contract total funded value: 214.74 Differentiated position 11: Услуга по организация и управление на проекта - Наемане на счетоводител Contractor: Dobrin Contract total funded value: 30.68 Differentiated position 12: Услуга по организация и управление на проекта - Наемане на счетоводител Contractor: Dobrin Contract total funded value: 30.68 Differentiated position 13: Услуга по организация и управление на проекта - Наемане на счетоводител Contractor: Dobrin Contract total funded value: 30.68

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN