Identification

UMIS Number BG05M9OP001-1.003-1662-C02
Project Name Providing sustainable jobs for unemployed youths
Beneficiary 121477098 CTC Software Corp.
Funding ESF ==> Human Resources Development 2014-2020
Date of the Contract/Order 01.08.2016
Start Date 01.08.2016
End Date 01.10.2017
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България

Description

Brief description
СТС Софтуер” АД е компания с основен предмет на дейност ком програмиране. Във връзка с предмета на дейност, персонала на кандидата се селектира и назначава, така че да отговаря на високите изисквания и все по-развиваща се и динамична сфера на дейност на фирмата. Необходимостта от назначаване на нови служители се обуславя от увеличав брой клиенти и невъзможността на настоящия персонал да се справи с обслужване им, както и поради приетата стратегия от страна на ръководството за разширяване на дейността. С реализацията на проекта фирмата ще създаде 8 нови качествени и устойчиви работни места за 3 бр. безработни и/или неактивни младежи до 29г., 1 бр. продължително безработно лице и 4 безработни лица. Подборът на хората, на които ще бъде осигурена заетост по проекта ще се реализира в сътрудн с представителите на територ структури на Агенция по заетостта. На подбраните лица ще бъде осигурена заетост за най-малко 12 месеца при условията на схемата за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ, а на най-малко 50 % от тях ще бъде гарантирана трайна заетост във фирмата. Ръководството на фирмата винаги е ценяла ентусиазма и способнна младежите, както и в детайли познава техните нуждите и проблеми, поради което 3 лица по настоящия проект ще бъде групата на безработни младежи до 29г. Чрез реализирането на проекта и чрез назначаването на лица от тази група, "СТС Софтуер" АД ще спомогне в известна степен за социалното им  включване и за трайното им интегриране на пазара на труда. За осигуряване на качеството на новите работни места ще бъде закупено съвременно оборудване съотносимо към длъжностите, на които ще бъдат назначени лицата. В допълнение за новонаетите лица ще бъде осигурено подходящо обучение. Кандидатът очаква постигане на дългосрочен ефект върху целевата група и цялостно в дейността на фирмата след реализ на дейностите по проекта. Във фирмата ще получат възможност мотивирани за работа хора, които да се утвърдят като търсени професионал в областта на информ технологии.
Activities
  • Activity: Управление, мониторинг и отчитане на проекта: Дейността цели ефективна организация, изпълнение и контрол на всички дейности по проекта. За постигане на целта, ще се сформира екип по управление, които ще бъде съставен от трима члена - Ръководител, Координатор и Счетоводител. Лицата ще бъдат с опит в управлението на проекти с европейско финансиране или подобни дейности, гарантиращи ефективно управление и контрол на проекта. Изборът е направен след предварителен подбор на база опит и квалификация. Екипът ще сключи граждански договори за целите на проекта. Екипът ще бъде ангажиран почасово за целия период на изпълнение на проекта по следния начин: -Ръководител - 502 часа; -Координатор - 476 часа; -Счетоводител - 462 часа. Часовете ще бъдат разпределени в 14 проектни месеца. - Екипът по управление на проекта ще организира, контролира и отчита цялостното изпълнение на проекта. - Ще изготвя и реализира ежемесечни планове за реализация на дейностите по проекта и ще създаде система за отчитане и вътрешен контрол на изпълнението месечни отчети. - Членовете ще имат редовни оперативни срещи, на които ще се разпределят организационни задачи и ще се следи напредъка по проекта. - Всеки от членовете на екипа ще има собствени отговорности, но също така ще има взаимен контрол и взаимопомощ между членовете на екипа по проекта. Задълженията на екипа са свързани с изпълнението на дейностите по проекта съгласно Договора за безвъзмездна помощ. - Екипът ще води непрекъсната комуникация с Договарящия орган, като ще изготвя цялостната документация по проекта. - Ще бъде ангажиран с месечните справки за изпълнението на проекта, както и с изготвянето на отчети, междинни и финално, съгласно нормативната уредба и изискванията на Договарящия орган. - Екипът ще осъществява връзка и с всички заинтересовани страни. Процедурите за избор на изпълнител по ПМС №118/20.05.2014 също ще бъдат ангажимент на екипа. Дейността по управление, мониторинг и отчитане на проекта ще се изпълнява през целия период на изпълнение на проекта, като ще цели координация и организация на всички участващи страни и изпълнители, реализация на дейностите съобразно планирания план – график, както и придържане към приетата вътрешна система за оценка и мониторинг на изпълнението. Всички дейности по проекта ще бъдат изпълнявани съобразно принципите за прозрачност, ефективност, икономическа целесъобразност и добро финансово управление. , Contracted Amount: 6 403.42 , Reported Amount: 6 482.67
  • Activity: Дейности по публичност и визуализация на проекта: Дейността има за цел да бъде осигурена публичност на подкрепата от Европейския социален фонд и ОП РЧР и визуализация на проекта в съответствие с нормативните изисквания и правилата на ОП РЧР. Ще бъдат изготвени рекламни и информационни материали, които да популяризират програмата и да представят целите по проекта. Те ще имат заслугата достъпа до информацията по проекта да бъде прозрачен и да достига до заинтересованите страни. Предвижда се да бъдат закупени и поставени/разпространени: - 2 бр. информационни табели - една в София и една във Варна; - 1 бр. информационно табло, което ще бъде поставено на сградата на фирмата на мястото на изпълнение на дейностите ; - 250 бр. брошури формат А4 с целите и дейностите на проекта, които да бъдат разпространени след представители на целевите групи; Дейността цели разпространяване на целите и резултатите по проекта, за да привлече повече представители на целевата група и заинтересованите лица, както и да популяризира приноса на ЕС. - Стикери за закупеното по проекта оборудване, които следва да бъдат поставени на оборудването, за да отбелязват приноса на оперативната програма -10 бр . Кандидатът предвижда да бъдат организирани и 2 бр. публични събития – 1 в началото на изпълнението на проекта за неговото представяне и 1 в края на изпълнението на дейностите за представяне на постигнатите резултати. Дейностите ще бъдат в пълно съответствие с „Единен наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020г.“ , Contracted Amount: 1 227.10 , Reported Amount: 1 763.96
  • Activity: Подбор на безработни и/или неактивни младежи от целевата група за включване в заетост: Дейността цели качествен подбор на лица за включване в заетост. В рамките на дейността ще се набират общо 8 лица, както следва: - 2 бр. „бизнес консултант, информационни технологии“, - 2 бр. „проектант, база данни“, - 2 бр. „системен проектант“ - 2 бр„ „ръководител ИТ проекти“. Целевата група е от 3 бр. безработни и/или неактивни младежи до 29г., 1 продължително безработно лице и 4 безработни лица. Дейността ще се изпълнява в тясно сътрудничество с бюрата по труда. Ще се води постоянна кореспонденция с бюрата по труда в София-град и гр. Варна за набиране на кандидатури по изготвената от Кандидата заявка за свободни места. Критериите за подбор на лицата са завършено висше образование. Опит не е необходим, като се има в предвид факта, че представителите на целевата група са безработни и неактивни младежи до 29г., както и продължително безработно лице. Кандидатът ще предостави критерии за подбор за лицата на служителите в дирекциите, които да насочват кандидати. Получените заявки ще бъдат обработени от екипа по управление и от представителите на ръководството. Представителите на бюрата по труда ще пренасочват кандидати на база на минималните критерии за подбор от страна на „СТС Софтуер“ АД. Първият етап е свързан с подбор на базата на документи-професионална автобиография и диплома за завършено образование. Преминалите първият етап ще преминат интервю в офиса на Кандидата, съвместно с представители на ДБТ и ДО. На база на критериите и представяне на интервюто ще бъдат определени тези, които ще бъдат селектирани Кандидатът ще изисква висше образование за всички позиции. Кандидатите за позицията ще трябва да притежават и набор от лични качества, като аналитично мислене, възможност за справяне с крайни срокове. Ще бъде изготвен специфичен казус/задача, с който трябва да се справят, което ще гарантира прозрачен процес за подбор. Ще се оценява и мотивацията на кандидатите за развитие в сферата. , Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Закупуване на оборудване за назначените лица.: Дейността за закупуване на оборудване цели осигуряване на оборудване, необходимо за изпълнение на задачите. Целта на дейността ще бъде обзавеждане и оборудване на новосъздадените работни места спрямо изискванията за съответното такова, за да се създадат необходимите условия за адаптиране към работния процес и ефективност на трудовите задължения на новонаетите младежи. Оборудването, необходимо за новите служители включва: 8 бр. преносими компютри за всички новонаети лица, с които служителите да имат възможността да работят от предвидените за целта места; 1 бр. сървърна конфигурация, памет 2х8GB Процесор-2.0 Ghz, 20MB; 1 бр. UPS устройство - 1000 VA осигуряващо захранване с електричество в случай, че има неизправност в електрическата мрежа. UPS системата е предвидена за закупуване за предпазване на компютрите, сървъра за съхраняваната на тях информация. За обезпечаване на дейността на лицата, свързана с посещение на клиентите на място ще бъде закупен и 1 бр. лек автомобил с 4/5 врати, 4+1 места и работен обем на двигателя до 1800 кубически см. Във връзка с внедряването на софтуерните продукти на фирмата е необходимо посещение на клиентите от ръководителите ИТ проекти и бизнес консултантите- информационни технологии. Клиентите на СТС Софтуер се ситуирани в различни градове на страната. Съответно придобиването на автомобил ще увеличи конкурентноспособността на фирмата и качеството на предоставяните услуги. Заложените минимални параметри на оборудването са съобразени с изискванията за конкурентоспособност в областта на софтуера. Предвиденото по проекта оборудване гарантира и успешно обучение и изпълнение на трудовите задачи от новонаетите. , Contracted Amount: 19 173.45 , Reported Amount: 19 173.44
  • Activity: Назначаване и заетост на лицата в „СТС Софтуер“ АД: Дейността цели гарантиране на заетостта и професионална реализацията на обучените безработни лица в областта на софтуера за 12 месеца. Ще бъдат наети 8 безработни лица на следните длъжности: 2 човека на длъжност „бизнес консултант информационни технологии“; 2ма на длъжност „проектант база данни“; 2ма на длъжност „системен проектант“; 2 на длъжност „Ръководител ИТ проекти“. В рамките на дейността ще се сключат трудови договори с избраните лица за срок от 12 месеца с опцията за подписване на безсрочен договор след изтичането на този период. Трудовите договори ще бъдат на 8 часов работен ден. Към трудовите договори на лицата ще бъде изготвена длъжностна характеристика. В рамките на дейността ще се осигурява отчетност на назначените лица за извършената работа, както и ще се поддържа непрекъснат контакт с тях с цел поддържане на адекватна обратна връзка. По време на този период лицата ще имат възможността за натрупване на трудов стаж и ще получат допълнителна квалификация чрез обучение на работното място и обучение чрез опит. По конкретно те ще имат възможност да участват във всички дейности на фирмата, което да гарантира натрупването на стаж в сферата и да осигури трайна интеграция на лицата в екипа на "СТС Софтуер" АД. Ще бъде осигурена трайна заетост след изтичане на проекта на най-малко 50% от новонаетите (не по-малко от 4 лица), като намерението на кандидата е да запази заетостта на всички лица, в случай, че качеството и резултатите от работата им отговарят на изискванията. На всички новонаети лица ще бъдат осигурени подходящи условия на труд в съответствие с приложимото законодателство. Ръководството и екипът по управление ще използва методите на наблюдение, отчитане и обратна връзка. Екипът по управление ще държи непрекъсната връзка с представителите на целевата група. За целите на ефективността от вътрешната оценка, екипът по проекта ще провежда регулярни оперативни срещи с целевата група и ръководството на Кандидата., Contracted Amount: 35 637.96 , Reported Amount: 44 524.62
  • Activity: Провеждане на обучение по ключова компетентност 2 „Общуване на чужди езици“: За всички лица ще бъде осигурено чуждо езиково обучение по английски език в рамките на ключова компетентност 2 от Европейската рамка на ключовите компетентности, тъй като сектора на информационните технологии изисква владеене на английски език. Чуждо езиковото обучение ще е с минимална продължителност от 300 учебни часа и ще обхваща три нива на обучение. Конкретните нива ще бъдат определени за индивидуално за всеки обучаем след полагане на входящ тест. Обучението ще се провежда в продължение на 5 месеца по три часа всеки работен ден след приключване на работното време. След всяко ниво на обучение ще бъде полаган изпит от обучаемите за съответното ниво. На успешно преминалите обучение по английски език ще бъдат издадени сертификати за преминато обучение по съответните нива. , Contracted Amount: 2 863.23 , Reported Amount: 2 863.24

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: MOTO PFOHE, Contracted Amount*: 15 339.78 , Reported Amount**: 15 339.78
  • Contractor: Hristofor, Contracted Amount*: 327.23 , Reported Amount**: 633.83
  • Contractor: Bica Consult, Contracted Amount*: 2 863.23 , Reported Amount**: 2 863.24
  • Contractor: Evrochampioni Ltd, Contracted Amount*: 1 227.10 , Reported Amount**: 1 763.96
  • Contractor: Milena, Contracted Amount*: 1 700.76 , Reported Amount**: 561.98
  • Contractor: STYLECOM Ltd, Contracted Amount*: 3 833.67 , Reported Amount**: 3 833.66
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Безработни и неактивни участници, които при напускане на операцията имат работа, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 4.00 , Reached amount: 5.00
Indicator 2 Безработни и неактивни участници, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 8.00 , Reached amount: 6.00

Financial Information

Total Project cost 65 305.18 EUR
Grant 65 305.18 EUR
Self amount 0.00 EUR
Total actual amounts paid 48 079.40 EUR
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Избор на изпълнител за "Дейности по информиране и публичност", Estimated Amount: 1 227.10
  • Differentiated position 1: Избор на изпълнител за "Дейности по информиране и публичност"
    Contractor: Evrochampioni Ltd
    Contract total funded value: 1 227.10
Procedure 2 Subject to due process: Избор на изпълнител за "Закупуване на оборудване за назначените лица" в CTC софтуер, Estimated Amount: 5 010.66
  • Differentiated position 1: Доставка на техническо оборудване по проект
    Contractor: STYLECOM Ltd
    Contract total funded value: 3 833.67
Procedure 3 Subject to due process: Избор на координатор по проект Договор № BG05M9OP001-1.003-1662, Estimated Amount: 1 752.30
  • Differentiated position 1: Избор на координатор по проект Договор № BG05M9OP001-1.003-1662
    Contractor:
    Contract total funded value:
Procedure 4 Subject to due process: Избор на счетоводител по проект № BG05M9OP001-1.003-1662, Estimated Amount: 1 700.76
  • Differentiated position 1: Избор на счетоводител по проект № BG05M9OP001-1.003-1662
    Contractor: Milena
    Contract total funded value: 1 700.76
Procedure 5 Subject to due process: Процедура за избор на изпълнител по проект BG05M9OP001-1.003- 1662 „Осигуряване на устойчиви работни места за безработни младежи“ за доставка на лек автомобил“, Estimated Amount: 17 383.92
  • Differentiated position 1: Процедура за избор на изпълнител по проект BG05M9OP001-1.003- 1662 „Осигуряване на устойчиви работни места за безработни младежи“ за доставка на лек автомобил“
    Contractor: MOTO PFOHE
    Contract total funded value: 15 339.78
Procedure 6 Subject to due process: Процедура за избор на изпълнител по проект BG05M9OP001-1.003- 1662 „Осигуряване на устойчиви работни места за безработни младежи“ за провеждане на обучение., Estimated Amount: 2 863.23
  • Differentiated position 1: Процедура за избор на изпълнител по проект BG05M9OP001-1.003- 1662 „Осигуряване на устойчиви работни места за безработни младежи“ за провеждане на обучение.
    Contractor: Bica Consult
    Contract total funded value: 2 863.23

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN