Identification

UMIS Number BG65AMNP001-3.005-0003-C03
Project Name Information and counselling for voluntary return
Beneficiary 131181915 International Organisation for Migration-Mission for Bulgaria
Funding FUMI ==> Asylum, Migration and Integration Fund
Date of the Contract/Order 09.10.2019
Start Date 09.10.2019
End Date 28.08.2024
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България

Description

Brief description 
Предложеният проект е представен по Дейност 3 „Консултации и насърчаване на доброволно връщане в страни на произход“ от настоящата процедура за предоставяне на безвъзмездна помощ.
 Проектът ще предостави на 400 граждани на трети държави в България информация за възможностите за доброволно завръщане и реинтеграция. Целевата група обхваща нередовно пребиваващи граждани на трети държави, кандидатите за международна закрила, кандидатите за международна закрила, чието заявление е отхвърлено, както и лицата, получили международна закрила. Специфичен фокус на проекта ще бъде предоставянето на достъп до опцията за доброволно връщане на уязвими лица за да им се помогне да вземат информирано решение за доброволно връщане. 
Проектът ще предостави на мигрантите информация, свързана с доброволното връщане, информация за страната на произход и консултиране за възможностите за подкрепа за доброволно връщане и реинтеграция.
По време на изпълнението на проекта се очаква:
• 6 информационни кампании  да бъдат проведени;
•  400 граждани на трети държави, включително най-малко 40 уязвими лица,  да получат информация и индивидуални консултации относно опцията за доброволно връщане.
• 100 граждани на трети държави, от които минимум  20 (двадесет) уязвими лица, да вземат решение за доброволно връщане и подпишат декларация за доброволно връщане.
Мигрантите ще бъдат информирани и консултирани относно възможностите за доброволно връщане и помощ за реинтеграция, предоставена от МОМ България. 
Лицата, които са взели информирано решение да използват опцията за доброволно връщане, ще бъдат насочени за по-нататъшна подкрепа за осъществяване на доброволното връщане и мерките за реинтеграция, които са на разположение по проекта по дейност 5 „Доброволно връщане и мерки за реинтеграция в страни на произход“ от настоящата процедура за предоставяне на безвъзмездна помощ.
Activities
  • Activity: Управление на проекта: С изпълнението на дейност "Управление на проекта" ще бъде осигурено ефективно управление на проекта, координация, мониторинг и контрол на изпълнението на дейностите, идентифициране и преодоляване на евентуални трудности, които биха подложили на риск очакваните резултати. Дейността ще осигури изпълнение на проекта при пълно спазване на приложимите европейски и национални правила. В рамките на дейността ще бъде осъществена цялостна координация, наблюдение и контрол по отношение изпълнението на проекта. Дейностите по управление на проекта ще гарантират: - съгласуваност и координация на изпълнението на отделните етапи и работата на експертите от екипа на проекта; - спазване на времевия график; - изпълнение на предвидените дейности при осигурена хронологична съгласуваност; - своевременно оценяване на възникналите рискове и критични моменти при изпълнението на дейностите и предприемане на мерки за тяхното преодоляване; - изпълнение на проектните дейности при пълно спазване на предвидения бюджет и правила за допустимост на разходите; - спазване на правилата за избор на подизпълнители и всички приложими към проектните дейности национални и европейски правила; - правилно и точно документиране на извършените дейности и отчитане на разходите и подготовка на необходимите междинни и окончателни технически и финансови отчети. , Contracted Amount: 39 415.00 , Reported Amount: 70 707.79
  • Activity: Повишаване на информираността на ГТС и индивидуално консултиране за доброволно връщане и реинтеграция: При изпълнението на тази дейност ще бъдат: - проведени информационни кампании за повишаване на информираността на ГТС в България относно възможностите за доброволно връщане и реинтеграция в страните им на произход или трета сигурна държава. - предоставени индивидуални консултации на ГТС за запознаване с възможностите за доброволно връщане и реинтеграционни мерки и насърчаване на доброволно вземане на решение за връщане в страната на произход. Основата на всеки проект за доброволно връщане изпълняван от МОМ е свободно взетото решение от ГТС. Решението за доброволно връщане има два ключови елемента: свобода на избор, който се определя от липсата на всякакъв физически или психологически натиск върху лицето и информирано решение, което изисква време и наличие на достатъчно точна и обективна информация, върху която да се основава решението. С цел адресиране на тези принципи, в рамките на дейността ще се осъществят фокусирани интервенции за повишаване на информираността на целевата група в рамките на информационните кампании и ще се осигури последващо консултиране за доброволно връщане и реинтеграция. При изпълнението на тази дейност ще се осъществят 6 информационни кампании за повишаване на информираността на ГТС, пребиваващи в Република България относно възможностите за доброволно връщане и реинтеграция в страните им на произход или трета сигурна държава. В рамките на всяка кампания ще се реализират поне 2 информационни събития за запознаване на лица от целевата група с възможностите на доброволното връщане е реинтеграционна подкрепа. Предвижда се информационните кампании да се проведат на определени периоди през около 6 месеца с оглед постигане на систематично и хронологично балансирано повишаване на инфромираността на ГТС и обхващане на нови групи мигранти, които регулярно влизат в България. Част от информационните материали ще се разпространят, чрез мигрантски организации в България на ГТС, на базата на дългогодишните партньорски отношения на МОМ с тези организации. Така ще се осигури по-голяма степен на доверие на ГТС към информацията в материалите по проекта, тъй като им се предоставят пряко от техни сънародници. Друга част от материалите ще се разпространят чрез информационните кампании със съдействието на НПО и международни организации в България, които работят регулярно с мигрантите и с които МОМ има трайни партньорски отношения. Така ще се гарантира прилагането на методи, осигуряващи фокусиран подход към целевите групи и разпространение на информацията сред общността на ГТС, попадащи в целевата група, които ще гарантират ефективност на информационните кампании. Паралелно с повишаване на информираността в рамките на информационните кампании, през целия период на изпълнение на проекта експертите по проекта на МОМ ще предоставят индивидуални консултации с цел запознаване и разясняване на възможната подкрепа за доброволно завръщане и реинтеграция на ГТС. При тези срещи лицата ще се запознаят с възможностите, които предлага доброволното завръщане, със ситуацията в съответната страна на произход, като се наблегне на индивидуалния подход и съблюдаване на хуманитарните принципи и като се вземе предвид физическото и психологическото състояние на всяко лице, подлежащо на връщане. Индивидуалните консултации ще бъдат предоставяни при зачитане на достойнството и спазване на човешките права на ГТС. Специфичен фокус в изпълнение на дейността ще бъде подкрепата за уязвими лица, включително установяване на вида уязвимост и специфичните нужди на тези лица. За да се осигури ефективно информиране за страните на произход на лицата, МОМ ще предоставя актуализирана информация за страните на произход, осигурявана с помощта на служители на МОМ в тези страни. В края на проекта ще се проведе финална работна среща с предствители на същите публични институции с оглед оценка на качеството на изпълнение на проекта, постигнатите резултати, обсъждане на научените уроци и тяхното отчитане при бъдещи проекти за доброволно връщане., Contracted Amount: 353 078.14 , Reported Amount: 263 802.09
  • Activity: Информация и публичност: С изпълнението на тази дейност ще се постигне повишаване информираността на целевата група и осигуряване на публичност на дейностите на проекта, видимост на неговите резултати и популяризиране на приноса на ЕС, чрез ФУМИ 2014-2020. Ще бъдат разработени информационни материали, които ще бъдат разпространени сред целевата група от екипа по проекта и представители на публични и неправителствени организации в България с компетенции и отговорности в сферата на убежището, включително на централно и местно ниво. В допълнение екипът по проекта ще осъществява пряко разпространение на информационни материали на лица от целевата група по проекта, при осъществяването на срещи и консултации по проекта. Така ще се гарантира прилагането на методи, осигуряващи фокусиран подход към целевите групи и разпространение на информацията сред институции и организации, ангажирани с проблемите на ГТС в България. На всички материали и документи създавани и използвани в рамките на проекта ще бъде поставяно логото на ЕС, с информация че проектът е финансиран по Националната програма на България, с подкрепата на ФУМИ 2014-2020 и българското правителство, при пълно спазване на изискванията и указанията за мерките за информация и публичност, съгласно чл. 2 от Делегиран регламент (ЕС) № 1048/2014 и Регламент за изпълнение (ЕС) № 1049/2014 на Комисията. Тази информация ще бъде отразявана също и във във вътрешни и годишни доклади, както и в каквито и да са документи, свързани с избор на подизпълнител. Информация за целите, дейностите и резултатите от проекта ще бъде публикувана на интернет страницата на МОМ, като се спазват изискванията на информация и публичност по ФУМИ. Ще бъде изготвена информационна табела и информационен банер за офиса на проекта, указваща наименованието на проекта и подкрепата по националната програма, осигурена от ФУМИ и българското правителство. Всяка публикация на МОМ под каквато и да е форма и в каквото и да е средство за осведомяване, в това число и интернет, ще съдържа следното заявление: “Този документ е създаден с финансовата подкрепа на фонд „Убежище, миграция и интеграция“, съфинансиран от Европейския съюз. Цялата отговорност за съдържанието на документа се носи от МОМ и при никакви обстоятелства не може да се приема, че този документ отразява официалното становище на Европейския съюз и Отговорния орган.”, Contracted Amount: 9 478.82 , Reported Amount: 9 190.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: ATLAS TRAVELS EOOD, Contracted Amount*: 28 440.00 , Reported Amount**: 18 560.00
  • Contractor: RONOS OOD, Contracted Amount*: 5 543.42 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: MIRAMAR FILM OOD, Contracted Amount*: 7 500.00 , Reported Amount**: 0.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Мин. 400 ГТД, получили индивидуални и/или правни консултации и информация за насърчаване на доброволно връщане и реинтеграция, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 400.00 , Reached amount: 755.00
Indicator 2 Мин. 6 информационни кампании за повишаване на информираността на ГТД, пребиваващи в РБ относно възможностите за доброволно връщане и реинтеграция, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 6.00 , Reached amount: 6.00
Indicator 3 Мин. 100 ГТД взели решение за доброволно връщане и подписали декларация/молба за доброволно връщане, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 100.00 , Reached amount: 158.00
Indicator 4 Мин. 20 уязвими лица взели решение за доброволно връщане и подписали декларация/молба за доброволно връщане., Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 20.00 , Reached amount: 29.00

Financial Information

Total Project cost 315 840.78 BGN
Grant 315 840.78 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 322 607.20 BGN
Percentage of EU co-financing 75.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Външен одит, Estimated Amount: 3 227.00
  • Differentiated position 1: Обособена позиция 7 Външен одит по проект BG65AMNP001-3.005-0003-C02 „Информация и консултиране за доброволно връщане“ договор №812108-61/09.10.2019 г.
    Contractor:
    Contract total funded value:
Procedure 2 Subject to due process: Доставка на канцеларски материали, Estimated Amount: 2 518.25
  • Differentiated position 1: Обособена позиция 15 Тонер-касети по проект BG65AMNP001-3.005-0003-C02 „Информация и консултиране за доброволно връщане“ по договор №812108-61/09.10.2019 г.
    Contractor: RONOS OOD
    Contract total funded value: 1 181.42
  • Differentiated position 2: Обособена позиция 16 Канцеларски материали по проект BG65AMNP001-3.005-0003-C02 „Информация и консултиране за доброволно връщане“ по договор №812108-61/09.10.2019 г.
    Contractor: RONOS OOD
    Contract total funded value: 1 181.42
Procedure 3 Subject to due process: Доставка на канцеларски материали , Estimated Amount: 4 217.69
  • Differentiated position 1: Обособена позиция 3 Тонер-касети по проект BG65AMNP001-3.005-0003-C02 „Информация и консултиране за доброволно връщане“ по договор № 812108-61/09.10.2019 г.
    Contractor:
    Contract total funded value:
  • Differentiated position 2: Обособена позиция 4 Канцеларски материали по проект BG65AMNP001-3.005-0003-C02 „Информация и консултиране за доброволно връщане“ по договор № 812108-61/09.10.2019 г.
    Contractor:
    Contract total funded value:
Procedure 4 Subject to due process: Доставка на канцеларски материали, Estimated Amount: 6 872.00
  • Differentiated position 1: Обособена позиция № 7 Тонер-касети по BG65AMNP001-3.005-0003-C02 „Информация и консултиране за доброволно връщане“ договор №812108-61/09.10.2019
    Contractor: RONOS OOD
    Contract total funded value: 4 362.00
Procedure 5 Subject to due process: Доставка на канцеларски материали и консумативи, Estimated Amount: 10 014.85
  • Differentiated position 1: Обособена позиция № 13 Тонер-касети по BG65AMNP001-3.005-0003-C02 „Информация и консултиране за доброволно връщане“ договор №812108-61/09.10.2019
    Contractor:
    Contract total funded value:
  • Differentiated position 2: Обособена позиция № 14 Канцеларски материали по BG65AMNP001-3.005-0003-C02 „Информация и консултиране за доброволно връщане“ договор №812108-61/09.10.2019
    Contractor:
    Contract total funded value:
Procedure 6 Subject to due process: Закупуване на гориво за транспорт със служебни автомобили, Estimated Amount: 5 865.00
Procedure 7 Subject to due process: Застраховка и поддръжка за служебен автомобил на МОМ, Estimated Amount: 5 500.00
Procedure 8 Subject to due process: Изготвяне на информационни материали, Estimated Amount: 9 979.00
  • Differentiated position 1: Обособена позиция 1: Изготвяне, печат и доставка на информационни материали
    Contractor:
    Contract total funded value:
  • Differentiated position 2: Обособена позиция 2: Изготвяне на видеоклип
    Contractor: MIRAMAR FILM OOD
    Contract total funded value: 7 500.00
Procedure 9 Subject to due process: Канцеларски материали, Estimated Amount: 2 518.25
  • Differentiated position 1: Обособена позиция 15 Тонер-касети по проект BG65AMNP001-3.005-0003-C02 „Информация и консултиране за доброволно връщане“ по договор №812108-61/09.10.2019 г.
    Contractor:
    Contract total funded value:
  • Differentiated position 2: Обособена позиция 16 Канцеларски материали по проект BG65AMNP001-3.005-0003-C02 „Информация и консултиране за доброволно връщане“ по договор №812108-61/09.10.2019 г.
    Contractor:
    Contract total funded value:
Procedure 10 Subject to due process: Кетъринг при заключителна работна среща за оценка на изпълнението, Estimated Amount: 1 173.60
  • Differentiated position 1: Обособена позиция № 3 Организиране и провеждане на минимум 6 (шест) информационни кампании, всяка от които включва минимум 3 (три) информационни сесии; организиране на заключителна работна среща по проект BG65AMNP001-3.005-0003-C02 „Информация и консултиране за доброволно връщане“ договор №812108-61/09.10.2019 г
    Contractor: ATLAS TRAVELS EOOD
    Contract total funded value: 28 440.00
Procedure 11 Subject to due process: Логистика при организиране и провеждане на информационни кампании за повишаване на информираността на гражданите на трети държави, Estimated Amount: 25 816.56
  • Differentiated position 1: Обособена позиция 3: организиране и провеждане на минимум 6 (шест) информационни кампании, всяка от които включва минимум 2 (две) информационни сесии и 1 (една) работна среща
    Contractor: ATLAS TRAVELS EOOD
    Contract total funded value: 28 440.00
Procedure 12 Subject to due process: Осигуряване на комуникационни, куриерски и пощенски разходи, Estimated Amount: 3 800.00
Procedure 13 Subject to due process: Осигуряване на общи услуги, Estimated Amount: 13 300.00
Procedure 14 Subject to due process: Работни материали за участници в заключителна работна среща за оценка на изпълнението, Estimated Amount: 586.80
  • Differentiated position 1: Обособена позиция № 3 Организиране и провеждане на минимум 6 (шест) информационни кампании, всяка от които включва минимум 3 (три) информационни сесии; организиране на заключителна работна среща по проект BG65AMNP001-3.005-0003-C02 „Информация и консултиране за доброволно връщане“ договор №812108-61/09.10.2019 г
    Contractor: ATLAS TRAVELS EOOD
    Contract total funded value: 28 440.00

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN