Identification

UMIS Number BG05M9OP001-2.010-0011-C02
Project Name "Center for Social and visual services" - raising the social status through the employment of members of the vulnerable groups
Beneficiary 202849659 AMAZE LTD
Funding ESF ==> Human Resources Development 2014-2020
Date of the Contract/Order 07.06.2018
Start Date 07.06.2018
End Date 30.11.2019
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България, Югозападен, София-Град, Столична, гр.София

Description

Brief description
Същността на проектното предложение е в унисон със стратегията на ЕС „Европа 2020” за борбата с бедността, насърчаването на социалното включване и осигуряването на по-висока заетост. Подходът, който е избран за постигането на резултати е, чрез създаване на социално предприятие към „Амейз“ ЕООД с наименование „Център за социални и визуални услуги“, което ще предоставя услуги със социална значимост и ползи.  Дейността на центъра ще е свързана с производство на консумативи и материали със социална насоченост и теми, необходими за провеждането на обучения, конференции, коучинги, тиймбилдинги и други услуги, извършвани от фирмата-кандидат. 
Проектното предложение е съставено от следните дейности:
- Дейност 1 е насочена към създаване на социалното предприятие " Център за социални и визуални услуги" и назначаване на екип за управлението му; 
- С изпълнението на Дейност 2 щe бъде постигнато материалното обезпечаване на създаденото социално предприятие, чрез закупуване на необходимото оборудване и обзавеждане;
- Дейност 3 е свързана с назначаването на 12 лица от социално уязвимите групи. Дейността се явява и последен етап до достигането на пълната функционалност на създаденото предприятие. 
- Чрез Дейност 4 от настоящето проектно предложение се цели да бъдат назначени наставници, които ще подпомагат ежедневната работа на лицата от целевата група в продължение на 4 ч всеки ден за първите 6 месеца от наемането им.  
Така конструиран проектът предполага за ясно, отчетливо и успешно изпълнение и постигане на целите на процедура "Развитие на социалното предприемачество".
Поставените в проекта цели и резултати са в съответствие и с приоритетите и индикаторите по процедура "Развитие на социалното предприемачество", респективно ОПРЧР 2014-2020. За успешното изпълнение на планираните дейности се разчита на финансовата подкрепа на ЕСФ, чрез процедура "Развитие на социалното предприемачество".
Activities
  • Activity: Създаване и функциониране на социално предприятие с наименование "Център за социални и визуални услуги": Със създаването на социалното предприятие (СП) "Център за социални и визуални услуги", като основен елемент на социалната икономика ще се разрешат основни проблеми, съществуващи и свойствени за определени членове на обществото, като бедност, социална изолация, невъзможност за професионална реализация. Поради рисковете от социално изключване и изолация, на които са изложени лицата в неравностойно положение, инструментите на социалната икономика осигуряват сериозен шанс за по-добър живот, а често и единствен. От друга страна СП имат и друга отличителна черта, която се изразява с предоставянето на услуги, които имат положително социално въздействие за широката общественост.От повече от година „Амейз“ ЕООД, в качеството си на организатор на колективни/групови мероприятия и обучения, включва в тях и социално значими теми, като някои от тях са свързани например с проявяване на толерантност към лица от маргинализирани групи и общества, социално изключени лица и такива с увреждания. Към настоящият момент, кандидата използва външни контрактори за изготвяне на материали, консумативи и реквизити, което коства на фирмата финансов, организационен и времеви ресурс. За развиването на този компонент от услугите си, фирмата-кандидат е установила определени ограничения и липси, които към този момент и костват финансов и времеви ресурс, възлагайки дейностите на външни изпълнители. Основни ограничения пред кандидата за развитието на дейността му са: 1. Липса на достатъчно персонал за извършване на следните дейности: 1.1. Подготовка и провеждане на корпоративни мероприятия, тиймбилдинги, обучения, коучинги и други; 1.2. Производство на материали и консумативи за конкретните събития; 2. Липса на налично оборудване, машини и техника за извършването на дейностите на социалното предприятие. С "Дейност 1" от настоящето проектно предложение се цели да се създаде СП с наименование "Център за социални и визуални услуги" с дейности в няколко основни посоки: 1. Производство на реквизит, включващ материали и консумативи за дейностите на кандидата, свързани с по-широкото застъпване, популяризиране и превенция на рисковете от социално значими проблеми на обществото; 2. Редуциране на финансовият, времевият и организационен ресурс на фирмата за възлагане на външни поръчки; 3. Интегриране и адаптиране на младежи и други лица, представители на социално уязвимите групи; 4. Интегриране на лица с увреждания и други, попадащи в групата "неравностойно положение на пазара на труда и други социално изключени лица". За успешното управление и осъществяване на дейностите на СП, ще се формира екип на СП включващ 3 длъжности: - „Експерт, бизнес развитие“ – 1 брой - ще отговаря за управление и координация на дейностите на членовете на екипа. Длъжността ще бъде заета от лице, което попада в дефиницията за неактивни и безработни лица, заето на 8 часов работен ден; - „Счетоводител“ – 1 брой - ще отговаря за финансово-счетоводната отчетност на социалното предприятие. Длъжността ще бъде заета от лице, което попада в дефиницията за неактивни и безработни лица, заето на 8 часов работен ден; - „Административен секретар“ - 1 брой - ще осъществява дейности, свързани с обработка, архив и изготвяне на административни документи. Длъжността ще бъде заета от лице, което попада в дефиницията за неактивни и безработни лица, заето на 4 часов работен ден. "Център за социални и визуални услуги" ще бъде създаден чрез допълване на учредителния акт на "Амейз" ЕООД. За постигане на пълна функционалност на социалното предприятие ще бъдат наети 12 лица. Неговата структура, функции и други специфични са детайлно описани в т. 11.3. В резултат от социалното включване на лица, изложени на риск от изолация, се очаква да бъде подобрен техния жизнен статут и професионални и трудови умения, а също така, като следствие от социалното приобщаване се очаква да бъдат неутрализирани процесите на социална дезинтеграция, свойствени за представителите на уязвими групи. , Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 11 356.40
  • Activity: Материално осигуряване на дейностите на социално предприятие "Център за социални и визуални услуги": За функционирането на "Център за социални и визуални услуги", се предвижда да се закупи следното обзавеждане и оборудване, разделени в 4 групи: 1. Компютърна техника: - Настолен компютър -3бр - Лаптоп -3бр - Професионален принтер за рекламни материали -1бр 2. Видео и фото оборудване: - Интерактивен късофокусен проектор -1бр - Камера за заснемане на видео -1бр - Статив -1бр - Диодно осветление -1бр - Квадрокоптер -1бр 3. Специализирано оборудване: - Машина за бродиране -1бр - Машина за гравиране -1бр - Машина за рязане на визитки -1бр - Машина за заобляне -1бр - Настолен Щрайхмус -1бр - Дърводелски Струг -1бр - Лентов шлайф -1бр - Мини колонна фреза -1бр - Отрезна машина -1бр - Инверторен електрожен -1бр - Инверторен мотогенератор -1бр - Бояджийски пистолет -1бр - Безмаслен компресор -1бр 4. Офис обзавеждане - Стелажи за мостри -4бр - Банер стойки -2бр - Бюро -5бр - Столове - 5бр - Кантонерка - 5бр - Шкафове за документи -6бр - Диван -1бр - Маса -1бр - Рекламни табели -5бр Към момента фирма "Амейз" е предоставяла производството на материали, консумативи и реквизити на външни контрактори, поради факта, че не е имала достатъчно персонал и оборудване, с което да ги произвежда. Поради огромният финансов ресурс, който отделя за описаните външни разходи, фирмата е успяла да осигури само частично оборудването, което е необходимо за производството на материали, консумативи и реквизити. От гледна точка на обзавеждане, кандидатът ще може да осигури на новосъздаденият си екип бюра, столове, шкафове и други. Ръководството на "Амейз" ЕООД е инвестирало много средства и в софтуер, както за офис цели, така и специализирани софтуери за аудио-визуална обработка, презентации и други. Необходимостта от закупуване на описаните активи е продиктувана също и от създаването на нови работни места и изпълнението на дейностите на социалното предприятие "Център за социални и визуални услуги". Тъй като процесът минава през няколко фази (дизайн, компютърна обработка, изготвяне на продукта), за дейностите по цялостната изработка на материали, консумативи и реквизити, екипа ще има нужда от техническо оборудване, което включва както компютърна техника, така и високо технологично и специализирано оборудване. За обзавеждането и оборудването ръководството на фирма "Амейз" ЕООД се е погрижила да осигури помещения, в които да се обособят работните места и където ще се извършват повечето от задълженията на персонала на социалното предприятие. Материалните активи от Група 1 "Компютърна техника" е необходимо за обезпечаването на работните задължения на екипа на социалното предприятие (административен секретар и счетоводител), както и на експерти маркетинг, реклама, продажби и дизайнер. Материалните активи от Група 2 "Видео и фото оборудване" е предназначено за лицата, които ще изпълняват длъжности на "Фотограф" и "Дизайнер" Материалните активи от Група 3 "Специализирано оборудване" е предназначено за лицата от социално уязвимите групи, които ще бъдат наети по проекта на длъжности механици, техници, промишлен дизайнер и електротехник. Материалните активи от Група 4 "Офис обзавеждане" - ще се използват предимно от лицата от целевата група, назначени като експерти по продажбите, маркетинг експерт, експерт реклама, дизайнер, специалисти по предпечатна подготовка и двете безработни/неактивни лица, които ще се назначат, като екип на социалното предприятие - Административен секретар и Счетоводител; С изпълнението на дейността за материално обезпечаване на "Център за социални и визуални услуги", ще се осигури частична функционалност на социалното предприятие, като това ще доведе до изпълнението и на "Специфична цел 2" от настоящето проектно предложение, която се отнася до материалното обезпечаване на социалното предприятие за нормалното протичане на работния процес. , Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 27 891.13
  • Activity: Осигуряване на трудова заетост на 12 лица от социално уязвимите групи в рамките на социално предприятие "Център за социални и визуални услуги": Залагането на дейността е продиктувано от неравностойното положение на пазара на труда на различните социални групи. Чрез дейността ще се осигури заетост в рамките на социално предприятие "Център за социални визуални услуги". Целта на дейността съвпада и с целта на Процедура "Развитие на социалното предприемачество", а именно улесняване на достъпа до заетост, осигуряване на подкрепа за социалното включване на социално уязвими групи, чрез създаване на условия за тяхната професионална интеграция в сферата на социалната икономика. След създаването на социалното предприятие "Център за социални и визуални услуги" и материалното му обезпечение, ще бъдат назначени лица от целевите групи за извършване на основните, планирани дейности на предприятието. За целевите групи, социалните предприятия са сериозен шанс за професионална изява, изработване на трудово възнаграждение, придобиване на умения и навици, присъщи за трудовия процес и т.н. Характерно за тези лица е, че поради различни проблеми, свързани с техния здравословен статус или социален произход, за тях е трудно или невъзможно да бъдат наети на работа от други предприятия. Екипът на фирмата-кандидат "Амейз" ЕООД, повече от година разглежда социалните "болежки" на обществото, свързани с трудовата ангажираност, професионалната реализация, редовно и съответстващо на длъжността трудово възнаграждение, "легална" заетост, социално включване, себе утвърждаване и самочувствие от самостоятелно заработени доходи и др., което прави чрез предлаганите си услуги "Менторство" и "Коучинг", както за индивидуални лица, така и за мултинационални корпорации, малки и големи предприятия. В рамките на дейността се предвижда да бъдат назначени 12 лица, които са представители на социално уязвими групи на следните длъжности: 1. 2 лица „Експерт, маркетинг“ с код по НКПД 2011 "2431 6002", с основни задължения свързани с маркетинговото осигуряване на предприятието, в т.ч. изготвяне на маркетингово планиране, стратегия и анализ; 2. 1 лице "Експерт, реклама" с код по НКПД 2011 "2431 6003", с основни задължения, свързани с планиране, разработване и организиране на рекламни политики и кампании, изготвя рекламни и медийни продукти; 3. 1 лице "Експерт продажби" с код по НКПД 2011 "2421 5028" - с основни задължения, свързани с консултация и информационно обслужване на клиенти на фирмата, включително за дейността, асортимента, условията и процедурите за предоставяне на стоките. 4. 1 лице „Специалист предпечатна подготовка“ с код по НКПД 2011 "2166 6004", с основни задължения, свързани с изработване на предпечат на рекламни материали и по задание на клиенти и служители от отдел маркетинг, следи и за отпечатване (изработката) и предаването на изготвените от екипа материали; 5. 1 лице на длъжността "Ръководител на търговски екип" с код по НКПД 2011 "2421 5030“ - с основни задължения, свързани с изпълнение на ръководни функции по отношение на експертите ангажирани с маркетинг, реклама и продажби; 6. 2 лица „Мениджър, проекти“ с код по НКПД 2011 "2421 5027", с основни задължения свързани с ръководене, организация и координация на отделни проектни идеи на клиенти на дружеството; 7. 1 лице „Фотограф“ с код по НКПД 2011 "3431 3001",със задължения, свързани със заснемане на аудио-визуални материали, фотографии и последващата им компютърна обработка; 8. 1 лице "Техник, механик" с код по НКПД 2011 "3115 3004", който отговаря за техническото състояние на машините и производственото оборудване. 9. 2 лица "Аниматор" с код по НКПД 2011 "5113 3001", със задължения, свързани с изготвянето на програми, като следи за изпълнението им, координира програмите на отделните обекти и др. Всички лица ще са наети на 8 часов работен ден и на минимално за съответната длъжност възнаграждение. След приключване на проекта ще бъде осигурена устойчива заетост на минимум 50% от наетите лица за период от най-малко 6 месеца., Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 55 401.59
  • Activity: Интегриране и адаптиране на 12 лица към трудова заетост в рамките на социално предприятие "Център за социални и визуални услуги": Основната цел на дейността е да се осигури по-лесна интеграция и адаптация, относно политиката на работа, отговорностите и йерархичната зависимост на новонаетите лица при изпълнение на техните задължения в работната среда на социалното предприятие "Център за социални и визуални услуги", като се назначат трима наставника, служители от екипа на фирма "Амейз" ЕООД и избрани от нейното ръководство. Необходимостта от такава дейност произтича и от съществуването на специфични проблеми пред целевите групи, а именно: - невъзможност за организация и координация на работния процес; - липса на професионални умения и опит; - липса на опит в специфичните дейности на социалното предприятие; - липса на модел на работа в социалното предприятие; - липса на стандарт за качество на предлагана услуга; - липса на време, средства, увереност или интерес; - липса на информация относно възможности за обучение; - проблеми свързани със спазване на График (Планиране на времето); - трудности свързани с грижи за деца/или транспортиране; - всекидневни грижи/трудности; Наставниците ще използват следните фактори за интегриране и адаптиране на новонаетите лица от целевата група: Социални фактори: - социални взаимодействия: създаване на нови приятели; - да се повишат уменията за работа в екип; - възможността да се създадат или да се поддържат вече създадени социални взаимоотношения; - да се отговори на очаквания на ръководството на фирмата; Личностни фактори: - Професионално развитие; - Професионален интерес; - Професионален напредък; - Постигане на по-висок статус на работното място; - Осигуряване на професионално развитие; - Запазване на конкурентоспособността; Наставниците ще следят внимателно, какво е разбираемо и какво не е за техните наставлявани. Те ще споделят своите умения, изградени техники, методи на работа, ще задават насочващи въпроси, ще обясняват и дават примери, за да може наставляваните да възприемат правилно всички аспекти на знанията, уменията, схващанията, работните процеси и навици и др., които им се преподават. Чрез подкрепата и директните напътствия, наставниците ще осигурят връзката между теоретичното обучение и практическото прилагане на наученото на работното място, като по този начин ще подпомагат наставляваните при изследването на нови възможности, нови технологии и установяване на нови контакти. Наставниците ще имат и допълнителни задължения: - Да направят подходящата организация на работния процес при различните видове служители; - Да въведат определен модел, начин и стандарт на работа, който ще продължи да съществува и след приключването на техните ангажименти; За целите на тази дейност се предвиждат трима наставници, разпределени за всяка група работници, както следва: Наставник 1: Отговаря за работата на лицата, назначени на длъжност „Експерт, маркетинг“, "Експерт, реклама" и "Специалист, предпечатна подготовка" – общо 4 лица. Наставник 2: Отговаря за работата на лицата, назначени на длъжност "Техник, механик", "Експерт, продажби" и "Мениджър, проекти" - общо 4 лица. Наставник 3: Отговаря за работата на лицата, назначени на длъжност "Ръководител на търговски екип", "Фотограф" и „Аниматор“ – общо 4 лица. Те ще бъдат обвързани с допълнително споразумение към трудовият си договор към фирма "Амейз" ЕООД за период от 6 месеца. За предвиденото време, те ще подпомагат новонаетите в социалното предприятие лица при организацията на работния процес, при изпълнение на трудовите задължения, при вътрешната комуникация и др. в рамките на 4ч от работният ден. С реализирането на дейността се изпълнява "Специфична цел 5", заложена в настоящето проектно предложение, която се отнася до интегрирането и адаптирането на 12 лица от целевите групи в сектора на социалната икономика, посредством назначаването на наставници., Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 2 969.86

Participating Organizations

Partners None
Contractors None
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Inactive or unemployed participants, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 14.00 , Reached amount: 20.00
Indicator 2 Inactive and unemployed participants in employment upon leaving, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 6.00 , Reached amount: 7.00

Financial Information

Total Project cost 97 926.12 EUR
Grant 97 926.12 EUR
Self amount 0.00 EUR
Total actual amounts paid 97 618.95 EUR
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

There are no tender procedures

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN