Identification

UMIS Number BG05M9OP001-2.002-0283-C01
Project Name With care for independent life at the teritory of the Brezovo Municipality
Beneficiary 000471123 Municipality Brezovo
Funding ESF ==> Human Resources Development 2014-2020
Date of the Contract/Order 20.09.2016
Start Date 20.09.2016
End Date 20.09.2018
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България, Южен централен, Пловдив, Брезово

Description

Brief description
Проект "С грижа за независим живот на територията на община Брезово" ще предостави интегрирани услуги за хората с невъзможност за самообслужване над 65 г. за хората с увреждания в община Брезово, като ще съчетае комплексни действия в посока осигуряване на дългосрочна грижа, вкл. социални и здравни услуги в домашна среда. В "Център за почасово предоставяне на услуги в домашна среда", назначен и обучен за целта персонал ще предоставя услуги в домашна среда в зависимост от конкретните нужди на целевата група. Чрез реализиране на дейностите по проекта ще се предостави възможност на хората с увреждания и на хората над 65 г. с невъзможност за самообслужване да избират желания и необходимия асистент, и в същото време ще се осигури заетост на безработни лица в трудоспособна възраст на територията на общината.
Activities
  • Activity: Организация и управление на проекта: Дейността поставя основи за успешното осъществяване на дейностите, както и за доброто управление и планиране на необходимите ресурси. Ще бъде сформиран екип за управление на проекта, чийто членове разполагат с опит и квалификация, отговарящи на нуждите на проекта. По-конкретно, за дейностите за организация и управление на проекта ще бъдат ангажирани: ръководител , счетоводител и технически сътрудник. В рамките на тази дейност ще бъдат организирани и проведени срещи на екипа за управление за разпределяне на конкретните задачи и отговорности, както и за разработване на детайлизиран план за изпълнение на проекта. По време на изпълнението на проекта ще бъде провеждан ежемесечен мониторинг, като при констатация на отклонение от предварително планираните параметри, ще се извършва своевременно проучване на причините за него и ще се вземат мерки за отстраняването му. Част от задълженията на екипа за управление на проекта включват организирането и провеждането на възлаганията по проекта, изготвянето на междинни/финален технически доклади и финансови отчети за напредъка по проекта. С особено внимание ще се следи за стриктното спазване на Ръководството за изпълнение на проекта и правилното попълване и поддържане на Досието на проекта. Дейността по организация и управление включва разходите за възнагражденията, включително здравни и осигурителни вноски, свързани с възнагражденията, които са за сметка на работодателя, на персонала по администриране на проекта - ръководител на проекта, счетоводител, технически сътрудник и друг експертен или технически персонал при необходимост; административните разходи, свързани с изпълнението на проекта /консумативи, материали, хартия, тонери и др./, разходи за командировки на екипа и др. , Contracted Amount: 12 884.56 , Reported Amount: 11 325.31
  • Activity: Информиране и публичност по проекта: Проектът ще стартира с встъпителна пресконференция за запознаване на обществеността с неговите цели и същност, както и обхвата на услугите и реда за тяхното предоставяне. На уебсайта на общината ще бъдат публикувани, както описание на проекта и неговите цели, така и резултатите от него, като ще бъде откроена финансовата подкрепа на ЕСФ и ОП РЧР. В сградата на общината ще бъде поставена информационна табела, а на подходящи места в кметствата ще бъдат поставени плакати с информация за проекта /поне в размер А3/, в които се споменава финансовата подкрепа на Европейския съюз. Във всеки документ, свързан с изпълнението на проекта, който се използва за обществеността или за участниците, включително всеки присъствен списък или друг доказателствен материал се посочва, че е бил осъществен с подкрепата на ЕСФ и ОП РЧР. Във връзка с изпълнението на дейността ще бъдат отпечатани 150 бр. брошури и 20 плаката и др. В края на проекта ще бъде осъществена заключителна пресконференция, на която ще се оповестят резултатите от проекта. Брошурите и плакатите ще бъдат изработени от външен изпълнител - фирма., Contracted Amount: 920.33 , Reported Amount: 23.06
  • Activity: Разработване на Методология за дейността на Центъра за почасово предоставяне на услуги в домашна среда : Чрез изпълнението на дейността се цели да бъде разработена методология за дейността на Центъра за почасово предоставяне на услуги за социално включване в общността или в домашна среда, която да включва детайлни правила и изисквания за услугите, които ще се предоставят от Центъра, от една страна и от друга да включва правила за изготвяне на индивидуалните социални оценки на кандидатите, желаещи да ползват почасови грижи в домашна среда. Предвид това, че предоставянето на услуги в Центъра трябва да се основава на идентифицираните нужди и проблеми на представителите на целевата група и индивидуалната социална оценка, на всеки един от тях, в рамките на дейността ще бъде разработена и форма на оценка на потребностите, която ще е свързана с предоставянето на комплексната услуга. Предвид комплексния характер на документа и значимостта му за гарантиране на комплексността и качеството на предоставяните услуги се предвижда за изготвянето й да бъда привлечен външен изпълнител, притежаващ необходимия опит в областта. , Contracted Amount: 1 435.71 , Reported Amount: 1 435.71
  • Activity: Извършване на оценка на потребностите на лицата: Дейността предвижда разработване на индивидуална оценка на потребностите от услугите на Центъра на потенциалните потребители за удовлетворяване на конкретните нужди. В Методологията за работа на Центъра, разработена в Дейност 3, ще бъде разработена форма за индивидуална оценка на потребностите на всяко лице, подало молба за ползване на услугите. Оценките ще се извършват от външен изпълнител с опит в областта и ще включват оценка на общото физическо и психическо състояние на потенциалния потребител; способността му за справяне с ежедневни дейности; социалната му активност и интереси; взаимоотношенията със семейството му и други значими хора; битовите условия а живот; допълнителни потребности; безопасност и рискове и др. Целта на извършените оценки на потребностите ще бъде за всеки потребител да бъдат предложени здрави, социални и други услуги в зависимост от индивидуалните нужди, потребности и проблеми. Лицата от целевата група, които ползваха услуги по процедура "Нови алтернативи" /30 бр./ също ще бъдат включени в дейностите по настоящия проект, при заявено от тях желание, като за тях ще се направи нова оценка на потребностите и при необходимост те ще бъдат включени в комплекса от услуги, които се предоставят от Центъра. Няма да бъде допуснато едни и същи лица, представители на целевата група да получават едни и същи услуги едновременно по настоящата процедура и по други процедури, с цел избягване на двойно финансиране. , Contracted Amount: 1 655.05 , Reported Amount: 1 665.28
  • Activity: Подбор и назначаване на лицата, които ще предоставят услугите: Дейността включва подбор и класиране на кандидатите за работа в Центъра, които ще предоставят услугите на потребителите. Началото на дейността ще бъде поставено с обявяване на период, в който всички кандидати за работа в Центъра подават молби. Екипът на проекта разглежда подадените молби, кандидатите задължително се интервюират, с цел установяване на мотивацията и нагласите им за работа, след което се извършва окончателен подбор. Предвид целта на проекта да предостави интегрирани услуги за целевата група, вкл. и социални и здравни услуги в домашна среда и възможност на представителите на целевата група сами да избират желания и необходимия асистент, съобразно нуждите си, екипът на Центъра ще включва експерти с различен профил на компетентността - социално, медицинско, здравно образование, както и други форми на професионална квалификация. При подбора и назначаването на служителите на Центъра, които ще предоставят услугите е допустимо всеки един от предоставящите услуги да отговаря за различни по вид дейности, в зависимост от решението на потребителя. По дейността не се предвиждат разходи. , Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Обучение на персонала за предоставяне на услугите : Дейността цели да създаде добре обучени и квалифицирани кадри, които да изпълняват и предоставят услугите в Центъра. За постигане на тази цел, чрез реализацията й се предвижда провеждане на въвеждащо и поддържащо обучение на класиралите се кандидати за работа с целевата група в Центъра, с цел предоставяне на качествени услуги. Въвеждащото обучение ще се реализира непосредствено преди лицата да започнат работа с потребителите. То ще предостави програма, която да изгради у служителите на Центъра, които ще работят с целевата група умения и знания, необходими за удовлетворяване на конкретни нужди и потребности на представителите на целевата група. В последствие в интервал от 6 месеца ще се организират още 2 поддържащи обучения. И трите обучения ще се реализират по Програма с теоретична и практическа насоченост, с възможност за обсъждане на казуси и обмяна на опит и дискусия между лекторите и участниците. Времетраенето на всяко едно от трите обучения е 2 дни. Предвижда се в рамките на дейността 35 бр. служители на Центъра да преминат през трите обучения. , Contracted Amount: 434.60 , Reported Amount: 434.60
  • Activity: Предоставяне на интегрирани услуги в домашна среда : Предоставянето на интегрираните услуги - "личен асистент", "социален асистент" или "домашен помощник",стартира за всеки потребител, считано от датата регламентирана в договора за предоставяне на социална услуги и трудовия договор с обслужващия персонал. Назначеният и обучен по предходните дейности по проекта квалифициран персонал за работа с целевите групи ще им гарантира възможност за избор на услуги и ще ги подпомага при вземане на решение коя е услугата, която в максимална степен отговаря на техните потребности. Ще бъдат изготвени индивидуални планове за всеки един от потребителите. Екипът по проекта ще изготви графици за обслужване, съобразени с нуждите на всеки от потребителите и заетостта на всеки от персонала. Ще бъдат назначени 35 специалисти за предоставяне на услуги - ЛА, СА, които ще работят минимум 6 часа дневно. Назначените лица ще предоставят услугите съгласно индивидуалния план на потребителите, подписаните с потребителите договори и изготвените графици. Ще спазват методологията и стандартите за качество на услугата. Ще попълват коректно документацията, свързана с услугата. За тях са предвидени предпазни средства - маски и ръкавици. Общо разходите за предоставяне на услугата за период от 22 месеца възлизат на 381289.00 лева. Като в тази стойност са включени и разходи за: - трудови възнаграждения на физическите лица, наети в Центъра, вкл. осигурителните вноски, начислени за сметка на осигурителя върху договореното възнаграждение, съгласно националното законодателство и при спазване на Методологията за регламентиране на възнагражденията по ОП РЧР 2014-2020 г. Предвидено е увеличението на МРЗ от 2017 г. - пътни на наетите лица - тъй като голяма част от хората с увреждания и хората над 65 г. в невъзможност да се самообслужват сами се намират в малките населени места на територията на общината, по проекта се предвижда за лицата, които предоставят услугите да бъдат осигурени разходи за пътни от и до дома на потребителя, в случаите, в които потребителят на услугата и наетото лица са в различни населени места. Тези разходи ще бъдат извършени при избор на най-икономичен маршрут и превозно средство; - материали, консумативи и др. - Невъзстановим ДДС Чрез реализацията на дейността ще се предоставят интегрирани услуги за хората с невъзможност за самообслужване и за хората с увреждане, като ще се съчетават комплексни действия в посока осигуряване на дългосрочна грижа в домашна среда. , Contracted Amount: 196 805.96 , Reported Amount: 184 451.75
  • Activity: Предоставяне на медицински услуги в домашна среда: На 3 месец от стартирането на проекта ще бъде осигурен достъп на потребителите до ползването на медицински услуги в домашна среда. За целта ще бъдат наети минимум 2 бр. лица, притежаващи професионална квалификация "Медицинска сестра" или "Медицински фелдшер, които да предоставят услугата в домашна среда. Медицинските специалисти ще бъдат назначени с цел осигуряване на интегрирана социално-здравна услуга на одобрените потребители. Предвидената часова квота за работа на медицинските специалисти в рамките на проекта е 2 ч/ дневно в продължение на 22 месеца.Предвижда се закупуването на минимум 2 апарата за кръвно налягане. Общите разходи за тази дейност за период от 22 месеца възлизат на 14 427.00 лв., като в тази стойност са включени разходи за: - възнаграждения на медицинските специалисти - договор за услуга, вкл. осигурителните вноски, начислени за сметка на осигурителя върху договореното възнаграждение, съгласно националното законодателство и при спазване на Методологията за регламентиране на възнагражденията по ОПРЧР 2014-2020. - пътни разходи на медицинските специалисти - от и до дома на потребителя, в които потребителят на услугата и медицинското лице са в различни населени места, мед. специалисти обслужват повече от един потребител на ден. Отдалечеността на едно населено място до друго е минимум 5 км в едната посока, най-отдалеченото селище от общинския център е 30 км в едната посока. Тези разходи ще бъдат извършени при избор на най-икономичен маршрут и превозно средство - материали, консумативи, гориво; - Невъзстановим ДДС , Contracted Amount: 7 376.41 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Супервизия на персонала, предоставящ социални услуги: Дейността ще стартира след началото на функционирането на Центъра за почасово предоставяне на услуги за социално включване в общността или в домашна среда. Тя предвижда провеждането на групова супервизия на служителите на Центъра. Супервизията на наетия по проекта персонал ще се извършват в съответствие с изготвената и утвърдена Методология за работа на Центъра от квалифициран/и специалист/и. Фокусът на провежданата супервизия ще бъде поставен върху работата с целевата група според спецификата на характерите и поведението им. В рамките на супервизията ще бъдат анализирани и комуникативните възможности на служителите на Центъра и техните умения за оказване на подкрепа. Ще бъдат обсъдени трудностите и проблемите, възникнали в хода на предоставяне на услугите, както и начини за тяхното разрешаване и преодоляване. В рамките на дейността, външен изпълнител с опит в областта ще работи усилено върху изграждането и формирането на положителни навици и поведение сред служителите, назначени в Центъра. Планира се груповата супервизия на персонала, предоставящ социалните услуги на потребителите да се извършва веднъж на шест месеца или три пъти по три дни или общо 9 дни., Contracted Amount: 570.60 , Reported Amount: 570.60
  • Activity: Мотивационна и/или психологическа подкрепа за потребителите на услуги, според тяхната индивидуална потребност: Досегашната практика при предоставяне на социални услуги в домашна среда в община Брезово показва, че конкретно работата на личния асистент/социални асистент/домашния помощник в по-голяма част от случаите е изключително натоварваща емоционално и психически. Обикновено потребителите на услугата са лица с множество увреждания, с невъзможност за самообслужване, с ниска самооценка и самочувствие от една страна, а от друга в много от случаите същите се явяват близки лица или роднина на обслужващото лице. Всяко едно от тези обстоятелства само по себе си е натоварващо дори и в по-кратки периоди, а в комбинация и за по-дълъг период на ангажираност води до неминуеми негативни последици за обслужващото лице, а и за потребителя, вследствие на натрупания стрес и нервно напрежение. Предвижда се консултации с психолог, като същите ще се извършват според тяхната индивидуална потребност и ще бъде основана на ценности като: равнопоставеност, уважение, състрадание и съпричастност, взаимно доверие, откритост, активен стремеж към сътрудничество. Дейността по мотивационна и/или психологическа подкрепа ще гарантира на потребителите: непрекъсната ангажираност, редовно оценяване на удовлетвореността им от качеството им на живот и редовно оценяване на преживяванията им, свързани с предоставяната подкрепа. Дейността ще гарантира по-голяма включеност на Центъра в процеса на удовлетворяване на нуждите на потребителя. Ще бъдат разпознавани потребностите от допълнителна подкрепа. Ще бъде определяна перспективата за неговото развитие на потребителя и конкретни дейности, насочени към постигане на перспективата. Дейността ще гарантира възможността за диалог и постигане на договорености между доставчика, целевата група и при възможност други заинтересовани страни /родители, представители, близки/. Основно предназначение на дейността е активното въвличане на представителите на целевата група във вземането на важни за тях решения и поставянето им в контекста на собствената им социална среда. Психологическите сесии с потребителите ще се провеждат от външен изпълнител, притежаващ необходимия опит в областта за период от 18 месеца. Предвижда се, че около 35 от потребителите ще имат нужда от среща с психолог, като същите ще се провеждат в рамките на 2 часа. , Contracted Amount: 7 174.96 , Reported Amount: 8 211.65

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: DONKA SARABEEVA ST, Contracted Amount*: 99.70 , Reported Amount**: 99.70
  • Contractor: Mikroasu , Contracted Amount*: 46.14 , Reported Amount**: 23.06
  • Contractor: knowledge and realization Ltd., Contracted Amount*: 10 501.94 , Reported Amount**: 11 188.45
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Participants with disabilities and participants over 65 incapable of self-care, Measure Unit: Number, Base Value: 30.00 , Target amount: 45.00 , Reached amount: 55.00
Indicator 2 Participants with disabilities and participants over 65, unable to take care of themselves, with improved access to services, Measure Unit: Number, Base Value: 30.00 , Target amount: 45.00 , Reached amount: 55.00

Financial Information

Total Project cost 229 258.19 EUR
Grant 229 258.19 EUR
Self amount 0.00 EUR
Total actual amounts paid 206 531.33 EUR
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

There are no tender procedures

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN