Identification

UMIS Number BG05SFOP001-2.025-0082-C02
Project Name Road map for vocational education adaptation to the labour market needs in municipality of Pleven
Beneficiary 130573238 Educational Cooperation Foundation
Funding ESF ==> Good Governance
Date of the Contract/Order 17.08.2022
Start Date 17.08.2022
End Date 25.03.2024
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Северозападен (BG31), Плевен (BG314), Плевен, гр.Плевен

Description

Brief description
Настоящото проектно предложение включва партньорство между неправителствена организация в обществена полза с експертиза в областта на образованието и професионалното ориентиране - Фондация Образователно сътрудничество и община Плевен с цел: 1. активна работа на местно ниво за насърчаване взаимодействието между неправителствения сектор, община Плевен, образователната общност и бизнеса на територията на общината за оптимизиране на връзката образование-бизнес и оптимизиране на професионалната квалификацията на младите хора спрямо актуалните нужди на пазара на труда и 2. идентифициране на нуждите на бизнеса и образователната общност за оптимизиране на връзката между тях с цел осигуряване на адекватна и привлекателна заетост сред младите жители на общината и задържане на съществуващите и привличане на нови инвестиции чрез изготвяне на Пътна карта и Споразумение между заинтересованите страни с начертани конкретни мерки за задоволяване на тези потребности. 
Централно място в предложението заема проблемът с пригодността на квалификацията на младите хора спрямо нуждите на бизнеса и свързания проблем със заетостта и професионалната им реализация. Като основен проблем, както за община Плевен, така и за цялата страна, се очертава осигуряването на качествено и адаптирано спрямо нуждите на пазара на труда и бъдещи инвеститори образование и обучение и съответно човешки ресурс. Този проблем се изследва в рамките на проектното предложение и се предлага подход за таргетирането му чрез включване на различни заинтересовани страни с водеща страна - неправителствения сектор, така че при адекватното им мобилизиране да се осигури най-детайлно и обхватно дефиниране на нуждите и адекватните и приложими решения на местно ниво. Предмет на това проектно предложение са новите модели и иновации на взаимодействие на представители на гражданско общество, местен бизнес и общинска администрация, както и образователни институции в областта на дуалното и професионално образование.
Activities
  • Activity: Мониторинг на политиката за професионално и дуално образование, нуждите на местния пазар и структуриране на Пътна карта и План за действие към нея за адаптиране на образованието към нуждите му : Настоящата дейност включва 2 проучвания, както следва: Проучване 1 - преглед-мониторинг на: - образователната политика в частта на професионалното образование, включително дуално образование в община Плевен - нуждите на местния бизнес от квалифицирани кадри, включително тенденции в контекста на "зеления" и дигитален преход - идентифициране на съществуващи и оптимизирани подходи/практики за комуникация между бизнеса и общинска администрация Плевен, образователните структури и НПО и идентифициране на техните нужди чрез онлайн количествено изследване - въпросник, 20 структурирани дълбочинни интервюта и анализ на съществуваща връзка образование-бизнес, вкл. като съществен елемент от инвестиционната екосистема, експертен анализ и верифициране на дефинираните изводи чрез 3 фокус-групи, всяка с по 8 участника. Проучване 2 Документално проучване и структуриране конкретни предложения за добри практики от България и ЕС за синхронизиране на дефинираните нужди от работна сила със спецификите на образователния процес на местно ниво. Доколкото разглежданата тема е актуална на ниво ЕС и България, концепции за адекватно таргетиране на проблема са разработвани и прилагани с различна степен на успешност. Идентифицирането на адекватни за местните специфики практики и структурирането на конкретни подходи за тяхното прилагане на местно ниво ще подпомогне екипа при изготвяне на Пътната карта. На база проучванията ще бъде разработена и съгласувана със заинтересованите страни Пътна карта и План за действие към нея. Двата документа ще бъдат динамични, с възможност за постоянно актуализиране и ще конкретизират идентифицираните бариери, текущото състояние и тенденции, целите, мерките и дейностите за посрещане на нуждите на бизнеса от квалифицирана работна ръка, както и нуждите на системата на ПОО в общината. Ще бъдат отразени и конкретните нужди от квалификация в отделните сектори, нуждите от нови умения и квалификация, включително на преподавателите в ПГ и ЦПО и подобряване на материалната база, както и нуждите от мониторинг на процесите и механизъм за осъвременяването им, и нужните мерки за повишаване информираността и взаимодействието на заинтересованите страни. Пътната карта и План ще са синхронизирани с други документи на европейско, национално и местно ниво, включително с ПИРО на община Плевен 2021-2027 и Стратегия за развитие на образованието в община Плевен 2021-2027. Дейността има въздействие на общинско ниво, тъй като проучването таргетира нуждите на ниво община Плевен. Пътната карта и Плана към нея конкретизират подхода на сътрудничество на всички заинтересовани страни - граждански сектор, общинска администрация, бизнес и образователна общност, за изпълнение на адекватни и ефективни мерки за преодоляване на очертаните проблеми на общинско ниво. Дейността е насочена към всички целеви групи и допринася за удовлетворяване на техните потребности, като ги включва в детайлизирането и фокусирането на местните нужди и формиране на мерки за преодоляването им. Чрез дейността ще се идентифицират нуждите на всички местни заинтересовани страни, съществуващите добри практики и подходите за оптималното им решение. Препоръките за оптимизиране на връзката между местния бизнес, местната администрация и образователни структури, дефинирани в Проучване 1 и Проучване 2, ще бъдат обективирани в Пътната карта и Плана към нея, както и Споразумение между всички страни за изпълнението им. Предвидено е община Плевен като партньор по проекта да участва директно в разработването на Пътната карта и Плана към нея и да подпише Споразумението. За реализирането на дейността отговаря Кандидатът, като той ще избере изпълнителите за изготвяне на двете проучвания. Негови експерти ще участват в изготвянето на Пътната карта и Плана към нея. Експерти на партньорът община Плевен ще участват активно в изготвянето на Пътната карта и Плана към нея, и ще подпомогнат връзката на външните изпълнители на Проучване 1 и Проучване 2 с местните заинтересовани страни., Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 44 525.60
  • Activity: Съвместни действия между общинската администрация и местната общественост – НПО, бизнес, образователни институции, граждани, за обсъждане и приемане на Споразумение и План за действие към Пътна карта за адаптиране на образованието към нуждите на местния пазар на труда : Дейността включва: - Създаване и поддържане на платформа за обществено обсъждане на изготвената Пътна карта и План за изпълнение към нея за 3 месеца, плюс модериране на дискусиите онлайн и изготвяне на доклад с изводи и препоръки, които ще отразяват общественото мнение. Доколкото целта на настоящия проект е да подкрепи гражданското участие и сътрудничество с местната администрация и бизнеса при изготвяне и мониториране на политики, то изготвената Пътна карта и План към нея, които се базират на направените проучвания на добри практики и местни нужди, да бъдат широко обсъдени в местната общност - на ниво община Плевен. Необходимостта от специално създадена за целите на проекта платформа се обуславя от това, че се търси непосредствена обратна връзка на отправените предложения чрез модериране, изчистване на противоречащи си коментари своевременно, позициониране на аргументите на отделните целеви групи и постигане на обща съгласуваност на документите в консенсус на всички заинтересовани страни и отразяване на мнението им. - Организиране на еднодневна кръгла маса за обсъждане и приемане на споразумение и план за действие с участието на 20 представители на ПГ, ЦПОО, бизнеса и общинската администрация. Събитието ще бъде организирано в подходяща база. Участниците първо ще бъдат разпределени по панели съобразно тяхната експертиза, след което ще се провеждат общи обсъждания върху двата документа. В края на събитието, страните ще подпишат споразумението, с които ще поемат конкретни ангажименти за изпълнението му. На база на Пътната карта и Плана към нея ще бъде изготвено Споразумение за общи действия между ПГ, ЦПОО, бизнеса и общинската администрация с конкретни ангажименти на всяка от страните. Подобно споразумение е гарант за изпълнение на отправените препоръки и общи бъдещи дейности за решаване на дефинираните проблеми, кактто и за изграждане на ефективен модел на взаимодейстие мезду заинтересованите страни на местно ниво. Дейността е насочена към всички целеви групи и допринася за удовлетворяване на техните потребности, като ги включва в обсъждането на Пътната карта и Плана към нея, както и ги овластява да участват в изпълнението им чрез подписване на Споразумението. Дейността допринася за постигане на двете проектни цели: 1. Насърчаване взаимодействието между неправителствения сектор, община Плевен, образователната общост и бизнеса на територията на общината за оптимизиране на връзката образование-бизнес и оптимизиране на професионалната квалификацията спрямо актуалните нужди на бизнеса. 2. Идентифициране на нуждите на бизнеса и образователната общност за оптимизиране на връзката между тях с цел осигуряване на заетост след младите жители на общината и задържане на съществуващите и привличане на нови инвестори и изготвяне на Пътна карта и Споразумение между заитересованите страни с начертани конкретни мерки за задоволяване на тези потребности. Посредством настоящата дейност ще се стартира обща инициатива от всички заитересовани страни за подобряване на адаптивността на работвата сила посредством професионално образование към нуждите на бизнеса. За реализирането на дейността отговаря партньорът, като той ще организира кръглата маса, но активно ще участва и Кандидата, като ще бъде избран и експерт модератор на кръглата маса. , Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 3 700.00
  • Activity: Информационни дейности с цел популяризиране на проекта и насърчаване гражданския мониторинг на изпълнението на Споразумението и Плана за действие към Пътна карта за адаптиране на образованието към нуждите на местния пазар на труда: Дейността включва организиране и изпълнение на Кампания за популяризиране на проекта и резултатите от него-Пътната карта и Планът към него сред местната общост и в регионален мащаб. Кампанията ще се осъществява чрез традиционните и социални медии, основана на атрактивна визия и подходящи послания, като целта е да се постигне видимост на общите усилия на заинтересованите страни и да се привлекат и насърчат за активно участие представители на бизнеса, на работодателските, бизнес и образователни НПО-та, както и представители на образователните структури - професионални гимназии и ЦПОО. Цел на кампанията е и структуриране на профила на общината като привлекателна инвестиционна дестинация чрез акцентиране специално на заложените общи действия в Плана. Индиректно, чрез кампанията ще се подпомогне професионалната ориентация на младите хора и ще се осигури активна връзка с бизнеса с оглед професионалната им реализация. Дейността ще бъде изпълнена в следните етапи: 1. Създаване на концепция и комуникационен план, подбор на подходящи визия и комуникационенни канали, план и график за разпространение на информацията и индикатори за достигане до целевите групи както на местно ниво в община Плевен, така и онлайн в различни медии. 2. Реализиране на концепцията: изготвяне и поддържане на фейсбук страница на проекта; изготвяне и разпространение на прессъобщения; регулярни публикации на платформата на проекта и в социалните медии и организиране на онлайн заключително събитие - уебинар, за представяне на резултатите от целия проект, за който ще бъдат изпратени покани до широката общественост и всички заинтересовани страни. Запис на уебинара ще бъде публикуван на страницата на кандидата и партньора. В края на проекта ще се изготви медиен анализ, отразяваш броя на публикациите и медийните отразявания и броя на достигнатите заинтересовани страни в социалните медии. Дейността е насочена към всички целеви групи и подпомага удовлетворяването на техните потребности, като ги информира и недиректно активира да допринесат за изпълнението на Плана за действие към Пътната карта и допринася за постигане на двете проектни цели:1. Насърчаване взаимодействието между неправителствения сектор, община Плевен, образователната общост и бизнеса на територията на общината за оптимизиране на връзката образование-бизнес и оптимизиране на професионалната квалификацията спрямо актуалните нужди на бизнеса. 2. Идентифициране на нуждите на бизнеса и образователната общност за оптимизиране на връзката между тях с цел осигуряване на заетост след младите жители на общината и задържане на съществуващите и привличане на нови инвестори и изготвяне на Пътна карта и Споразумение между заинтересованите страни с начертани конкретни мерки за задоволяване на тези потребности. В рамките на дейността ще бъдат изпълнени и всички мерки на Единния наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020 г. Предвижда се по дейността да бъде информирана обществеността за получената по ОПДУ подкрепа, като на сайта на кандидата и партньора ще бъде публикувано кратко описание на проекта, неговите цели и резултати. Във всеки документ, свързан с изпълнението на проекта, който ще бъде използван за обществеността или за участниците, включително всеки присъствен списък или друг доказателствен материал, ще бъде посочено, че проектът е финансиран по ОПДУ с подкрепата на Европейския съюз чрез ЕСФ. На входовете на сградите на бенефициента и партньора ще бъдат поставени плакати с информация за проекта, в които ще се споменава финансовата подкрепа от Европейския съюз. Плакатите ще бъдат цветни, формат А3 и ще съдържат необходимата информация, съгласно изискванията на Единния наръчник на бенефициента. Проектът и добрата практика, която ще създаде, ще бъдат популяризирани чрез мрежата от 28-те областни информационни центъра в страната, като за целта до тях ще бъде пусната информация за целите и резултатите от проекта. , Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 2 800.00

Participating Organizations

Partners
  • Partner: Pleven Municipality, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount: 3 528.33
Contractors
  • Contractor: NK Sfftware LTD, Contracted Amount*: 3 300.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Art UP Ltd, Contracted Amount*: 3 500.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Smart S I LTD, Contracted Amount*: 11 900.00 , Reported Amount**: 11 899.60
  • Contractor: Sylvia, Contracted Amount*: 5 000.00 , Reported Amount**: 4 999.03
  • Contractor: Vhod V Ltd, Contracted Amount*: 600.00 , Reported Amount**: 0.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Подкрепени анализи, проучвания, изследвания, методики, одити и оценки за администрацията, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 2.00 , Reached amount: 2.00
Indicator 2 Recommendations made by NGOs and NGO networks in the policy-making, implementation and monitoring process, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 2.00
Indicator 3 Number of projects fully or partially implemented by social partners or non-governmental organizations, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 4 Брой проведени информационни кампании, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00

Financial Information

Total Project cost 55 106.85 BGN
Grant 55 106.85 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 55 106.85 BGN
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Избор на експерт модератор на Кръглата маса , Estimated Amount: 0.00
Procedure 2 Subject to due process: Избор на изпълнител за изготвяне на дизайн на Пътната карта и Плана за действие, Estimated Amount: 600.00
  • Differentiated position 1: Графичен дизайн и редакция на документи - Пътна карта и План за адаптиране на професионалното образование към нуждите на пазара на труда в община Плевен, както следва: концепция и графичен дизайн, оразмеряване, подравняване, форматиране, адаптиране на съдържанието
    Contractor:
    Contract total funded value:
Procedure 3 Subject to due process: Избор на изпълнител за изготвяне на Документално проучване - изследване, идентифциране и структуриране на конкретни предложения за добри практики от България и ЕС за синхронизиране на дефинираните нужди от работна сила със спецификите на образователния процес , Estimated Amount: 5 000.00
  • Differentiated position 1: Документално проучване - изследване, идентифциране и структуриране на конкретни предложения за добри практики от България и ЕС за синхронизиране на дефинираните нужди от работна сила със спецификите на образователния процес
    Contractor: Sylvia
    Contract total funded value: 5 000.00
Procedure 4 Subject to due process: Избор на изпълнител за създаване и модериране на платформаобществено обсъждане, Estimated Amount: 0.00
Procedure 5 Subject to due process: Избор на изпълнител на документалното проучване на местните практики на връзка между образованието и бизнеса в община Плевен, както и на нуждите на местния бизнес от професионално подготвени кадри , Estimated Amount: 12 000.00
  • Differentiated position 1: Избор на изпълнител на документалното проучване на местните практики на връзка между образованието и бизнеса в община Плевен, както и на нуждите на местния бизнес от професионално подготвени кадри
    Contractor: Smart S I LTD
    Contract total funded value: 11 900.00
Procedure 6 Subject to due process: Кампания за популяризиране на проекта и Пътната карта в общността, Estimated Amount: 3 500.00

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN