Identification

UMIS Number BG05M9OP001-2.101-0196-C02
Project Name Patronage cares for adults and persons with disabilities, on the territory of municipality Varna
Beneficiary 000093442 Varna Municipality
Funding ESF ==> Human Resources Development 2014-2020
Date of the Contract/Order 07.05.2020
Start Date 16.03.2020
End Date 14.01.2022
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Североизточен (BG33), Варна (BG331), Варна

Description

Brief description
Проектът е насочен към подобряване на качеството на живот и възможностите за социално включване на хората с увреждания и възрастните хора, чрез осигуряване на мрежа от услуги в домашна среда и изграждане на подходящ (материален и кадрови) капацитет за предоставянето им.
Във връзка с безпрецедентните предизвикателства, свързани с пандемичен взрив на заболяването от вируса COVID 19 се налага мобилизиране на допълнителни ресурси за превенция и осигуряване достъпа до услуги на уязвими лица, вкл. хора с увреждания или в невъзможност от самообслужване, които са застрашени в най-голяма степен от COVID-19, както и за лица в карантинен период. 
Идентифицирана е голяма нужда от предоставянето на услуги по домовете в контекста на създалата се извънредна епидемична ситуация в страната. Дейностите по проекта са насочени към лица, за които е налице социална необходимост от почасови услуги като по този начин се защитава обществения интерес и се отговаря на нуждите на населението от превенция разпространението на COVID-19.
Activities
  • Activity: Подбор, наемане на персонал, закупуване със средства на потребителите и доставяне по домовете на храна, хранителни продукти и продукти от първа необходимост, включително лекарства, заплащане на битови сметки, заявяване и получаване на неотложни административни услуги със средства на потребителите. : Със заповед № 1065/ 16.03.2020 год., издадена на основание решението на Народното събрание за обявяване на извънредно положение и заповедта на Министъра на здравеопазването за противоепидемични мерки на територията на страната, Кметът на община Варна възложи на дирекция „Превенции“ да създаде организация за работа с доброволци за подпомагане на възрастни самотни хора и трудноподвижни лица за закупуване и доставка на храна, продукти от първа необходимост и лекарства. За период от един месец са реализирани 229 посещения на 104 лица, живеещи на територията на целия град или средно 2 посещения на едно лице седмично. В настоящото проектно предложение е предвидено продължаване на работата с вече заявилите необходимост от предоставяне на съответните услуги възрастни хора над 65 год. с ограничения или в невъзможност за самообслужване, лица с увреждания и техните семейства, както и разширяване на целевата група, използвайки възможностите, които предлага настоящата процедура за включване на възрастни в риск, а именно: • лица, поставени под карантина във връзка с COVID-19 и членовете на техните семейства; • самотни родители на деца до 12 год., които са в невъзможност да оставят децата си сами. Броят на карантинираните лица във Варна, към настоящия момент е приблизително 1000 души, като се очаква с настъпването на пика на епидемията да се увеличи и да се запази относително висок за продължителен период от време. Това ни дава основание да прогнозираме, че броят на лицата, получили услуги по проекта, до крайния срок за изпълнение на дейностите ще надхвърли 898 лица. Предвид изложеното до тук и все още неясната прогноза за развитието на епидемията след приключване на извънредното положение (с възможност за рязко увеличаване на броя на заразените лица), Община Варна планира да извърши подбора и наемането на персонала за предоставяне на услуги за преодоляване последиците от коронавируса поетапно. Персоналът, който ще бъде назначен след подписване на договор за безвъзмездна финансова помощ ще бъде както следва: 5-ма диспечери, 2-ма шофьори, 25 сътрудници „Социална работа“ или общо 32 лица, наети със срочни договори по реда на КТ. за периода от 31.01.2020 г.до 30.04.2020 г.: 4 щ.бр. диспечери, 21,5 щ. бр. сътрудници „Социална работа“ Услугите ще бъдат предоставяни ежедневно, през работните дни от седмицата, като всяко от наетите лица ще обслужва средно 5 човека на ден, което при пълна натовареност на персонала означава 125 обслужени лица на територията на града за един работен ден. При 2 посещения на лице средно седмично в рамките на една работна седмица ще бъдат задоволени нуждите от храна, медикаменти и/или ще бъдат платени битови сметки и заявени различни административни услуги за повече от 500 лица от допустимите целеви групи. При заявена необходимост и желание от повече лица, своевременно ще бъде увеличен броят на персонала. На база на опитът от работата на Дирекция „Социални дейности“ в настоящото проектно предложение, предвиждаме поетапно наемане на още 5 сътрудници „Социална работа“ от петия месец от началото на проекта, когато голяма част от възрастните лица обитават вилната зона на града и на още 20 сътрудници „Социална работа“ от 7-я месец от стартиране на дейностите, във връзка с по-голямата необходимост от услуги в помощ на възрастните и лицата с увреждания през есенно-зимния сезон. За организация и управление на проекта ще бъдат сключени допълнителни споразумения със служители на Община Варна, които ще изпълняват следните длъжности в екипа за управление на проекта: 1. Ръководител на проекта 2. Координатор 3. Счетоводител 4. Технически сътрудник 5. Експерт „Човешки ресурси“ Възнагражденията на екипа за управление на проекта и разходите за осигурителни вноски ще бъдат обезпечени от единната ставка /40% от преките разходи за персонал/., Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 184 813.50
  • Activity: Подбор, наемане на персонал, закупуване със средства на потребителите и доставяне по домовете на храна, хранителни продукти и продукти от първа необходимост, включително лекарства, заплащане на битови сметки, заявяване и получаване на неотложни административни услуги със средства на потребителите - продължение: Други дейности, които ще бъдат финансирани в рамките на единната ставка са: • закупуване на карти за пътуване в цялата градска мрежа на всички сътрудници „Социална работа“; • закупуване на гориво; • закупуване на компютърна техника за целите на проекта; • закупуване на мултифункционално устройство; • закупуване на бюра и столове; • закупуване на мобилни телефони за всички сътрудници „Социална работа, за всички диспечери и шофьорите; • осигуряване на лични предпазни средства и дезинфекциращи препарати за лицата, предоставящи услугите, диспечерите и шофьорите; • закупуване на дезинфекциращи препарати за обработка на работните помещения на персонала и МПС. • закупуване на канцеларски материали и консумативи за целите на проекта; • закупуване на други материали, необходими за реализиране на проекта; • осигуряване на публичност по проекта; • комунално-битови разходи , Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 41 929.43

Participating Organizations

Partners None
Contractors None
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Участници над 18г., вкл. с увреждания, получаващи грижа във връзка с пандемичната ситуация, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 898.00 , Reached amount: 1 038.00
Indicator 2 Participants aged over 18, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 898.00 , Reached amount: 1 038.00

Financial Information

Total Project cost 226 742.93 EUR
Grant 226 742.93 EUR
Self amount 0.00 EUR
Total actual amounts paid 226 742.93 EUR
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

There are no tender procedures

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN