Identification

UMIS Number BG06RDNP001-7.002-0012-C03
Project Name Reconstruction, repair, equipment and furnishing of the Secondary General School "St. St. Kiril and Metodiy" in Pordim under sub-measure 7.2 "Investments in the creation, improvement or extension of all types of small scale infrastructure" from measure 7 "Basic services and renovation of rural villages" of the Rural Development Programme 2014-2020
Beneficiary 000413999 Municipality of Pordim
Funding EZFRSR ==> Rural Development Programme
Date of the Contract/Order 05.09.2019
Start Date 05.09.2019
End Date 05.09.2022
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Contracted
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Северозападен (BG31), Плевен (BG314), Пордим, гр.Пордим

Description

Brief description
Основен проблем, към който настоящото проектно предложение е насочено  е задълбочаващата се демографска криза, която оказва все по-голямо въздействие върху броя на учениците на територията на община Пордим. Чрез модернизирането на образователната инфраструктура се очаква да се увеличени броя на учениците, които избират обучението в СУ „Св. Св. Кирил и Методий“ за сметка на образование в съседните на Общинна Пордим по-големи населени места. Конкретните комплексни нужди на учениците в СУ „Св. Св. Кирил и Методий“ са свързани с лошото състояние на материално-техническата база. Подобряването на образователната инфраструктура в СУ „Св. Св. Кирил и Методий“ ще допринесе за обновяване и модернизация на учебните кабинети, за осъществяване на качествено образование, от което е заинтересован и бизнес секторът. 
Инвестиционното предложение предвижда реконструкция, ремонт, оборудване и обзавеждане на Средно училище „Свети Свети Кирил и Методий“, в УПИ I, квартал 1Б по плана на гр. Пордим, с административен адрес: ул. „Иван Божинов“ № 11, град Пордим, Община Пордим. Предвиждат се следните строително-монтажни работи:
-	Ремонт и реновиране на санитарни възли;
-	Оборудване и обзавеждане на учебни кабинети, зали и административни помещения;
-	Ремонт и подмяна на осветителни тела;
-	Ремонт на електрически инсталации и електрически табла;
-	Направа на спортно игрище в дворното пространство със зрителски места;
-	Направа на алейно осветление
-	Ремонт и подмяна на ВиК инсталации;
-	Осигуряване на достъпна среда за хора в неравностойно положение.
Проектът предвижда и извършване на съпътстващи дейности, като упражняване на авторски надзор, строителен надзор и управление на проекта. Настоящия проект си поставя за основна цел постигането на балансирано териториално развитие, чрез комплексно подобряване състоянието на образователната инфраструктура на територията на Община Пордим.
Activities
  • Activity: Управление на проекта: Управлението на проекта ще бъде в съответствие с всички съвременни изисквания, методи и пособия за управление на проекти. Целта на управлението на проекта ще бъде да се създадат условия за успешното осъществяване на дейностите и постигане на резултати, заложени в проектното предложение. Дейността предвижда: - Балансирана координация и мениджмънт; - Изготвяне на план за мониторинг; - Техническа и финансова отчетност по проекта; - Подготовка на тръжна документация и провеждане на тръжни процедури, съгласно приложимото законодателство (ЗОП); - Управление на комуникацията в проекта; - Прозрачно изпълнение; - Организация на отчитането на проектните дейности, - Провеждане на регулярни срещи на екипа за управление . Община Пордим ще отговаря за цялостната координация, управление и контрол на изпълнението на проекта, надзора върху екипа за управление на проекта, докладване на Държавен фонд "Земеделие" за настъпили извънредни ситуации в изпълнението, финансовото управление и контрола на бюджета, подготовката на заявки за верифициране на извършените разходи и др. Екипът за управление на проекта ще приложи утвърден подход за управление от своята практика, който ще бъде доразвиван и усъвършенстван в процеса на изпълнение на всяка конкретна дейност. Организацията за изпълнението на проекта, взема под внимание специфичните изисквания по настоящата процедура, с цел осигуряване на ефективни резултати в оптимален времеви план за изпълнение на проекта. За изпълнението на настоящият проект, кандидатът предвижда изграждането на ясни комуникационни канали, което ще създаде условия за качествено управление на дейностите, навременно идентифициране на евентуални рискове и преодоляването им. За да постигне очакваните резултати по време на изпълнението, кандидатът ще следва стриктно общата и специфичните цели, спецификата и графика на дейностите. Ще бъде създаден екип за управление на проекта, който ще бъде съставен от експерти, които ще отговарят за организацията и управлението на дейностите по проекта: - Ръководител на проекта; - Координатор на проекта; - Експерт тръжни процедури; Екипът за управление на проекта ще подходи към планирането и управлението на изпълнението на дейностите в проекта като единен и непрекъснат процес, интегриращ планирането, изпълнението и мониторинга в единна система, чрез която да се постигне адекватно на нуждите и съобразено с изискванията на настоящия проект управление. Екипът за управление на проекта ще съблюдава за спазването и изпълнението на всички изисквания за информация и публичност на проекта, във връзка с правилата на Програма за развитие на селските райони 2014-2020 г. и Европейския земеделски фонд за развитие на селските райони., Contracted Amount: 8 000.00 , Reported Amount: 8 000.00
  • Activity: Обновяване на образователната инфраструктура в гр. Пордим чрез реконструкция, ремонт, оборудване и обзавеждане на Средно общообразователно училище "Свети Свети Кирил и Методий": Инвестиционния проект предвижда реконструкция, ремонт, оборудване и обзавеждане на Средно училище „Свети Свети Кирил и Методий“, в УПИ I, квартал 1Б по плана на гр. Пордим, с административен адрес: ул. „Иван Божинов“ № 11, град Пордим, Община Пордим. Предвиждат се следните строително-монтажни работи: - Ремонт и реновиране на санитарни възли; - Оборудване и обзавеждане на учебни кабинети, зали и административни помещения; - Ремонт и подмяна на осветителни тела; - Ремонт на електрически инсталации и електрически табла; - Направа на спортно игрище в дворното пространство със зрителски места; - Направа на алейно осветление - Ремонт и подмяна на ВиК инсталации; - Осигуряване на достъпна среда за хора в неравностойно положение; - Оборудване и обзавеждане на Вертикална планировка. СУ „Св.Св.Кирил и Методий „ гр.Пордим представлява УПИ I, стр.кв. 1Б с площ 15 035 м2 , масивна едноетажна училищна сграда, строена 1927г. (блок А) със ЗП = 737м2, нова училищна сграда със сглобяема стомано-бетонова конструкция ( блок Б, Г, Д, Е и Ж ), съгл.акт за общинска собственост. Общата застроена площ на постройките в училищният комплекс е 8 747,11 кв.м. Проектът предлага подмяна на същ.санитарни помещения на 1, 2, 3 етажи в блок Г, съгл. проекта по част ВиК., нови инсталации, в проекта по част ЕЛ, ново оборудване на два кабинета, съгл. част Архитектурна, обновяване ,реконструкция и ремонт на външните спортни площадки, предвиждащ направата на пътека за бягане, игрище за баскетбол, игрище за волейбол, както и на площадки за монтиране на тенис на маса и фитнес на открито. Строителните дейности включват: - За горепосочените спортни съоръжения се предвижда изпълняването на 10 см бетонова настилка, армирана със заварени мрежи, върху 20см възглавница от трамбован трошен камък; - Монтаж на оборудването за спортните съоръжения върху новопроектираните бетонови настилки, който ще се осъществи посредством анкерни болтове, съгласно предписанията на производителите. С оглед на съществуващата денивелация на терена между двете нови игрища (за баскетбол и волейбол) се предвижда изграждането на стоманобетонова подпорна стена с височина от 1.00м до 1.20м. и широчина 30 см., Contracted Amount: 831 624.20 , Reported Amount: 745 110.82
  • Activity: Упражняване на Строителен надзор по смисъла на ЗУТ: Дейността е в пряка връзка с изпълнението на строителните работи в рамките на Дейност 2 от проекта. Дейността ще бъде възложена на външен изпълнител, съгласно изискванията на Закона за обществени поръчки и приложимите нормативни уредби. Дейността включва осъществяване на строителен надзор съгласно ЗУТ . Дейността има за цел: - Осъществен строителен надзор, съгласно изискванията на действащото законодателство; - Качествено изпълнение на предвидените СМР; - Засилен контрол върху прилагането на безопасни и здравословни условия на труд. Съгласно Закона за устройство на територията е задължително да бъде предвиден независим строителен надзор, осъществяван от лицензиран консултант. Тази дейност се състои в: - Изготвяне на протокол за откриване на строителната площадка и определяне на строителните линии; - Следене за безопасни и здравословни условия на труд, безопасност на движението, опазване на съседни сгради, мрежи и съоръжения в имота, които се запазват по време на строителството и след него; - Изготвяне заповедна книга за строежа; - Съставяне на актове и протоколи по Наредба № 3 от 31.07.2003г; - Следене за качеството на вложените материали; - Следене за качеството и количеството на извършените СМР; Дейността е от изключително важно значение за постигане на резултатите на проекта, тъй като гарантира качествено изпълнение на строителните дейности и запазване интересите на Община Пордим., Contracted Amount: 16 000.00 , Reported Amount: 13 400.00
  • Activity: Упражняване на авторски надзор: В рамките на дейността ще се извършат услуги, свързани с упражняване на авторски надзор по време на строителството за инвестиционен проект за реконструкция, ремонт, оборудване и обзавеждане на Средно училище „Свети Свети Кирил и Методий“, в УПИ I, квартал 1Б по плана на гр. Пордим. Целта на дейността е осигуряване на ефективен и качествен авторски надзор, съгласно изискванията на чл. 162. от ЗУТ, с оглед успешното изпълнение на строително-монтажните работи на обектите на интервенция. Упражняването на авторски надзор на проекта гарантира точното изпълнение на проекта, съблюдаване на устройствените, технологични, стилистични и строителни правила и норми, както и подготовка на проектната документация за въвеждане на обекта в експлоатация. Авторският надзор е задължителна част от процеса на реализация на проекта. Авторският надзор представлява проследяване на целия процес на реализация, на качеството на изпълнение, координация между различните професионалисти, изпълнители, доставчици, технически лица и работници, следене за спазване на договорените срокове и бюджети. Изпълнителят на авторски надзор е длъжен да: - Упражнява авторски надзор при строителството на отделните обекти в рамките на инвестиционен проект, изпълнявайки функциите на Проектант (като един от участниците в процеса на строителството) съгласно чл. 160 от ЗУТ от откриването на строителната площадка до издаването на разрешение за ползване на обекта; - Вписва констатации, забележки със Заповеди от упражнявания авторски надзор в Заповедната книга на обекта; - Присъства при съставянето и подписването на задължителните протоколи и актове по време на строителството съобразно Наредба №3/ 31.07.2003 г. за съставяне на актове и протоколи по време на строителството; - Съдейства при изготвяне и съгласува екзекутивна документация и работни проекти и детайли, в съответствие с чл.175, ал.1 и ал.2 от ЗУТ; - Съгласува промени (в случай на необходимост) в проектната документация по искане на Възложителя или по предложение на лицето, упражняващо независим строителен надзор; - Участва в работни срещи и взема участие в приемателни комисии; - Извършва консултации за решаване на проблеми, възникнали в процеса на СМР на съответния обект, дава предписания при обстоятелства, които водят до допустими по Закона за устройство на територията изменения на проекта; - Уведомява своевременно Възложителя за всякакви промени в изпълнението на одобрените проекти, при замяна на материали или възникнали допълнителни работи/дейности по време на строителството, които водят до промяна на приетите КСС; - Планува и осигурява ежеседмично присъствие на своите специалисти до окончателно приключване на строителните работи, като този график се координира със Строителя и Изпълнителя на строителния надзор; - Проследява заедно със Строителя и Строителния надзор за спазване на изискванията за здравословни и безопасни условия на труд; - Посещава всички съоръжения и инсталации при всеки дефект или повреда, които ще изискват намесата на Строителя за тяхното отстраняване чрез даване на решение от него; - Съгласува в качеството си на Проектант екзекутивната документация изготвена от Строителя за приключването на обекта. Дейността е от изключително важно значение за постигане на резултатите на проекта, тъй като гарантира качествено изпълнение на строителните дейности и запазване интересите на Община Пордим., Contracted Amount: 5 000.00 , Reported Amount: 5 000.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: Niki Invest 77 ltd., Contracted Amount*: 16 080.00 , Reported Amount**: 13 400.00
  • Contractor: Smart Synergy Consult ltd., Contracted Amount*: 9 600.00 , Reported Amount**: 15 000.00
  • Contractor: EMKO-ARCHITECTS, Contracted Amount*: 6 000.00 , Reported Amount**: 17 000.00
  • Contractor: BALGARSKA UCHILISHTNA INDUSTRIA, Contracted Amount*: 15 027.60 , Reported Amount**: 12 523.00
  • Contractor: PETROV 95-JURI NENCHEV, Contracted Amount*: 879 204.48 , Reported Amount**: 732 587.82
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

None

Financial Information

Total Project cost 789 861.69 BGN
Grant 789 861.69 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 789 653.77 BGN
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Наименование: "Избор на изпълнител за осъществяване на задължителен авторски надзор, съгласно ЗУТ". Предметът на поръчката обхваща упражняването на авторски надзор по време на извършването на строително-монтажни работи на обект: Средно училище „Свети Свети Кирил и Методий“, в УПИ I, квартал 1Б по плана на гр. Пордим, Estimated Amount: 5 000.00
  • Differentiated position 1: Авторски надзор
    Contractor: EMKO-ARCHITECTS
    Contract total funded value: 6 000.00
Procedure 2 Subject to due process: Наименование: "Избор на изпълнител за осъществяване на задължителен строителен надзор, съгласно ЗУТ". Предметът на поръчката обхваща упражняването на независим строителен надзор по време на извършването на строително-монтажни работи на обект: Средно училище „Свети Свети Кирил и Методий“, в УПИ I, квартал 1Б по плана на гр. Пордим, Estimated Amount: 14 935.12
  • Differentiated position 1: Строителен надзор
    Contractor: Niki Invest 77 ltd.
    Contract total funded value: 16 080.00
Procedure 3 Subject to due process: Наименование: "Избор на изпълнител за управление на проект - Реконструкция, ремонт, оборудване и обзавеждане на Средно общообразователно училище "Свети Свети Кирил и Методий" гр. Пордим по подмярка 7.2 „Инвестиции в създаването, подобряването или разширяването на всички видове малка по мащаби инфраструктура“ от мярка 7 „Основни услуги и обновяване на селата в селските райони“ от Програмата за развитие на селските райони за периода 2014 – 2020 г." Предметът на поръчката обхваща предоставянето на консултантски услуги (административни, финансови и юридическо-правни) на Община Пордим за управление на гореспоменатия проект., Estimated Amount: 8 000.00
  • Differentiated position 1: Управление на проекта
    Contractor: Smart Synergy Consult ltd.
    Contract total funded value: 9 600.00
Procedure 4 Subject to due process: Наименование: "Извършване на СМР - Реконструкция, ремонт, оборудване и обзавеждане на Средно общообразователно училище "Свети Свети Кирил и Методий" гр. Пордим". Предметът на поръчката обхваща извършване на СМР, включително доставка и монтаж на обзавеждане и оборудване на следния обект: Средно училище „Свети Свети Кирил и Методий“, в УПИ I, квартал 1Б по плана на гр. Пордим, Estimated Amount: 830 774.20
  • Differentiated position 1: Обособена позиция № 2: „Доставка и монтаж на обзавеждане на СУ "Св. Св. Кирил и Методий", гр. Пордим“
    Contractor: BALGARSKA UCHILISHTNA INDUSTRIA
    Contract total funded value: 15 027.60
  • Differentiated position 2: Обособена позиция № 1 "Реконструкция, ремонт, оборудване и обзавеждане на Средно общообразователно училище "Свети Свети Кирил и Методий" гр. Пордим"
    Contractor: PETROV 95-JURI NENCHEV
    Contract total funded value: 879 204.48

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN