Identification

UMIS Number BG05M9OP001-1.003-0752-C01
Project Name "New opportunities for a new job"
Beneficiary 124611549 AVANGARD PERSONAL CONSULTING LTD
Funding ESF ==> Human Resources Development 2014-2020
Date of the Contract/Order 23.08.2016
Start Date 23.08.2016
End Date 22.09.2017
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България, Североизточен, Добрич, Добрич-град, гр.Добрич

Description

Brief description
Настоящото проектно предложение е замислено с идеята, планираните в него дейности изцяло да кореспондират с основната цел на процедурата „Ново работно място 2015“. Съобразявайки се с нея, Кандидатът си поставя следната основна цел: Създаване на 4 устойчиви работни места и възможност за професионална реализация за 4 безработни и неактивни лица

Тази цел ще бъде осъществена посредством реализиране на следните дейности:
- Подбор и назначаване на крайни бенефициенти;
- Пригодяване на достъпна работна среда за хора с увреждания;
- Оборудване и обзавеждане на новите работни места;
- Организиране и провеждане на обучение по ключова компетентност 2 „Общуване на чужди езици“;
- Публичност и информираност;
- Организация и управление.

В следствие на описаните дейности, ще бъдат постигнати следните резултати:
- Разкрити 4 нови работни места във фирмата-бенефициент, снабдени с необходимото оборудване; 
- Назначени 4 лица, представители на целевата група; сключени трудови договора с тях за период от 12 м.;
- Запазени работни места за мин. 12 м. на 2 от наетите лица след приключване на дейностите по проекта;
- Адаптирана работна среда, отговаряща на нормите за работни места на хора с увреждания;
- 4 представители на целевата група с подобрени умения за общуване на Английски език; 
- Осъществени инициативи за навременно информиране на обществеността за целите, дейностите и резултатите от проекта;
- Създаден екип за организация и управление на проекта.

Описаните по-горе дейности ще бъдат адресирани към целева група: безработни и неактивни лица. В проектните дейности се предвижда да бъдат включени конкретно 4 лица, от тях 1 лице ще е безработен на възраст от 30 до 54 г. вкл., а останалите трима (75% от общия брой) ще бъдат представители на специфичните за проекта категории, в т. ч. 1 безработно лице с увреждания и 2 безработни младежи до 29 год..
Activities
  • Activity: Подбор и назначаване на крайни бенефициенти: Дейностите ще се осъществяват от Кандидата. Дейностите, свързани с подбор, ще са насочени към лица, представители на допустимата по проекта целева група, а именно: безработни и неактивни лица. Предвидено е с приоритет в проекта да бъдат включени лица от следните специфични категории: безработни лица с увреждания и безработни младежи до 29 години включително. Подборът на лицата, които ще бъдат включени в проекта, ще е дейност по оценка на информацията за професионалните и личностните качества, умения и мотивацията на кандидатите и определяне на най – подходящите от тях за заемане на съответните новоразкрити работни места. Целта на дейността е установяване и привличане на потенциални квалифицирани кандидати от допустимата целева група, от които организацията може да подбере хора за определените работни места. Дейността включва редица мероприятия, като набиране на кандидати чрез различни източници (напр. Бюро по труда, обяви в местни медии, собствена база данни и интернет пространството), подбор на подходящите лица от съответните целеви групи по документи и след провеждане на лични срещи. Кандидатът е предвидил назначаването на 4 лица съответно на длъжностите: Трудов посредник – 1; Оперативен счетоводител – 1; Компютърен аналитик – поддръжка на софтуер – 1; Специалист маркетинг и реклама - 1. Фирмата – бенефициент предвижда назначените лица да представляват 100% от допустимата целева група, като от тях 1 лице ще е безработен с увреждания, 2 лица ще са на възраст до 29 години, и 1 лице ще е безработен на възраст от 30 до 54 г. включително. С новоназначените лица ще бъдат сключени трудови договори за период от 12 месеца, съгласно действащото трудово законодателство. В рамките на трудовата им заетост по проекта, на бенефициентите ще бъде изплащано възнаграждение в размер на минималния осигурителен доход за посочените длъжности, както и всички полагащи им се по Кодекса на труда и Кодекса за социално осигуряване, допълнителни възнаграждения и обезщетения. За да отговори на действащото национално законодателство, Кандидатът ще осигури за новоназначените по проекта служители за целия срок на изпълнение на проектните дейности обслужване от служба по трудова медицина, което ще включа: оценка на риска на новоразкритите работни места, предварителен медицински преглед за установяване на здравословното състояние на новоназначените лица и периодични профилактични медицински прегледи. След назначаването, специално внимание ще бъде отделено и на въвеждането и ориентирането на новите служители в работата, с цел по-лесната им адаптация, по-бързото достигане на високо ниво на ефективност и по-добрата им мотивация. Предвид потребностите на новоразкритите работни места и за безпроблемната връзка с клиентите на кандидата ще бъде организирано обучение за придобиване на ключови компетентности. За да се отговори на специфичните нужди на служителя с увреждане, който е планирано да бъде назначен по проекта на една от позициите, за период от 3 месеца ще му бъде осигурен персонален наставник. Той ще е представител на Кандидата и ще е ангажиран да подпомага приоритетно човека с увреждане в неговото постепенно въвеждане, с цел успешно изпълнение на работните задачи. Отношенията между Кандидата и Наставника ще бъдат уредени с допълнително споразумение към трудовия му договор, в което ще бъде описано разпределението на работното време и другите условия за изпълнение на наставничеството. За определения Наставник е планирано за период от три месеца възнаграждение в размер на ½ от Минималната работна заплата, установена за страната и всички дължими вноски за сметка на работодателя, съгласно изискванията на КТ и КСО. За целите на проекта Кандидатът се ангажира да запази работните места за минимум 12 месеца на 50% от наети по проекта лица, след приключване на дейностите по проекта., Contracted Amount: 15 454.82 , Reported Amount: 14 668.28
  • Activity: Пригодяване на достъпна работна среда за хора с увреждания: Трудовата заетост на хора с увреждания е тясно свързана с наличието на достъпна работна среда. Именно затова в настоящото проектно предложение са включени и Дейности по пригодяване на достъпна среда за хора с увреждания. Предвид заложеното в проектното предложение намерение на Кандидата да назначи поне едно лице с увреждания, с настоящата дейност Кандидатът се стреми да осигури пълно удобство и достъпност до всички части на офиса на новоназначените работници, съгласно Наредба № 4 от 1 юли 2009 г. за проектиране, изпълнение и поддържане на строежите в съответствие с изискванията за достъпна среда за населението, включително за хората с увреждания. В тази връзка в рамките на проекта се предвижда извършване на текущ ремонт, осигуряващ достъпна архитектурна среда в следните помещения: офис-помещение. Осигуряването на достъпност на офиса е съобразено със специфичните изисквания на различните видове увреждания: придвижване по наклонени повърхности, с технически помощни средства, с водач, натискане на бутони и хващане, обсег на достъпност, височина на погледа, както и със средствата за сигнализация и информация. Предвижда се да бъдат предприети следните ремонтни дейности: Подмяна на осветителните тела в офиса с такива, които осигуряват подходяща осветеност не по-малка от 200 lx, измерена на нивото на пода; Строителни дейности за преодоляване на денивелацията на пода в офиса и премахването на прагове; Премахване на вътрешни врати; Поставяне на подова настилка, която е здрава, устойчива и нехлъзгава с оглед безопасното придвижване на хора с намалена подвижност., Contracted Amount: 2 300.81 , Reported Amount: 4 601.62
  • Activity: Оборудване и обзавеждане на новите работни места: В рамките на дейността ще бъде закупено необходимото оборудване за съответните работни места, които Кандидатът разкрива. Целта на дейността е да се създадат необходимите условия за адекватно изпълнение на професионалните задължения на новоназначените служители. Оборудването, с което в момента разполага фирмата е недостатъчно за новосъздадените работни места и с него активно работят настоящите служители на фирмата. За да се създадат необходимите условия новоназначените лица да предоставят качествени услуги на новите си работни места, ще бъдат предприети следните дейности: - обособяване на 4 нови работни места в офис на фирмата – бенефициент; - оборудване на новите работни места съответно с: бюро – комплект работно място, стол, офис шкаф, компютър, лицензирана операционна система Windows с лицензиран офис пакет, счетоводна програма, многофункционален принтер. Посочените артикули са минимума, необходим за нормалното протичане на работния процес на новосъздадените работни места. За да се отговори на нуждите на новозначеното лице с увреждане, при създаването на едно от работните места ще се спазват изискванията за достъпност на работното място от хора с увреждания, а именно: свободна площ на работното място с размери 80 на 130 см., която не навлиза с повече от 50 см. под работния плот; работен плот на височина от 80 до 85 см. от нивото на пода; пред отделни елементи на обзавеждането (шкаф, бюро) ще има свободна площ за безпрепятствено доближаване и маневриране с инвалидна количка. , Contracted Amount: 7 770.10 , Reported Amount: 4 588.84
  • Activity: Организиране и провеждане на обучение по ключови компетентности: Обучението по ключова компетентност е насочено към усвояването на чужд език - Английски, като предпоставка за гъвкаво и пълноценно адаптиране към динамичната и бързо променяща се бизнес среда и комуникиране с чуждестранни партньори на фирмата. Включените в проекта бенефициенти ще подобрят личностните си умения, които ще са им от най – голяма полза за ефективното изпълнение на служебните си задължения. За да кореспондира с естеството на бъдещите им задължения и да отговаря в най – голяма степен на нуждите на фирмата – работодател, подбраните бенефициенти ще бъдат включени в обучение за подобряване на ключови компетентности. Обучението ще е по ключова компетентност 2 „Общуване на чужди езици“ – Английски език. Причините за включването на новоназначените лица именно в обучение по Английски език (използван в последно време активно за работен език в много ситуации) са следните: - за позицията „Трудов посредник“ владеенето на Английски език е необходимо, тъй като вече има много актуална информация, вкл. и в Интернет, която е достъпна на Английски език и която служителят ще може да използва пълноценно с цел да предоставя качествени услуги на клиентите на фирмата. В изпълнение на професионалните си задължения Трудовият посредник ще работи също така с документи (на кандидати за работа и работодатели), които са на Английски език, и които за да разбере ще са му необходими съответните чуждоезикови познания. Понякога, при извършването на първоначалния подбор на кандидати за обявена свободна позиция, на Трудовия посредник се налага да провери нивото им на владеене на Английски език (когато това е поставено като изискване за заемане на длъжност) – в тези случай придобитите чуждоезикови познания също ще са много полезни за служителя. - за позицията „Оперативен счетоводител“ владеенето на Английски език е необходимо предвид използването му като работен език за много софтуерни приложения, вкл. и специализирани счетоводни такива. Познанията си по езика новоназначеният служител ще може да използва и при работа с финансови документи на Английски, които постъпват във фирмата в следствие на изпълнение на основните й дейности и при участието й в международни проекти, по които работи с различни чуждестранни клиенти, напр. от Швейцария, Италия, Румъния, Германия и др.. - за позицията „Специалист Маркетинг и Реклама“ владеенето на Английски език е необходимо предвид използването му при подготовката на оферти, водене на кореспонденция и общуването с чуждестранните клиенти на фирмата. В практиката ни все по-често се налага да контактуваме с фирми-клиенти, чийто мениджърски екип е международно представен. Чуждоезиковите познания ще бъдат използвани от служителя и при набиране на информация, свързана с изпълнението на работните му задължения. - за позицията „Компютърен аналитик – поддръжка на софтуер“ Английският език е необходим, тъй като работата в тази сфера задължително изисква постоянно внимание и достъп до най-актуалната информация, а тя най-често е на Английски език. Подбраните 4 участника, след проведен входящ тест за определяне на нивото, ще бъдат включени в група за придобиване на ключова компетентност на съответна обучаваща организация – изпълнител. Обученията ще бъдат проведени на база лицензирана учебна програма, включваща не по – малко от 300 учебни часа, като минимум 90 учебни часа следва да бъдат по теория, а останалите, но не по – малко от 210 по практика. Дневната заетост по време на обучението ще е с продължителност 6-8 часа, като един учебен час ще бъде с продължителност 45 минути. Обучението ще завърши с полагане на изпит след всяко приключило ниво. Участниците, успешно завършили обучението, ще получат Сертификат, удостоверяващ придобитите знания и умения по Английски език. , Contracted Amount: 1 431.62 , Reported Amount: 1 431.62
  • Activity: Публичност и информираност: Целта на дейността е да се информират заинтересованите страни за случващото се по проекта, неговите цели и мисия да достигнат до по – голяма част от обществото. Всички проектни резултати ще са съобразени с изискванията за публичност и информация. Тази дейност ще е изцяло съобразена с изискванията на Единния наръчник на бенефициента за прилагане правилата за информация и комуникация 2014 – 2020. Проектът включва набор от дейности по информация и публичност, които целят да популяризират приноса на Европейския социален фонд, Оперативната програма, както и дейностите по настоящия проект. Ще бъдат осъществени инициативи, които в максимална степен, бързо, навременно и обективно да информират всички заинтересовани страни за целите, дейностите и резултатите от проекта, като провеждане на информационно събитие за информиране на обществеността и заинтересованите страни, доставка и монтаж на информационна табела за мястото, където ще се провеждат дейности по проекта, публикуване на информация за проекта на Интернет страницата на Кандидата, разработване и разпространение на информационни материали. Важна роля за последващото разпространение на резултатите от проекта ще има специално организираната в края на дейностите по проекта кръгла маса-дискусия. По време на нея ще се представят окончателно постигнатите резултати от проекта. Ще се отдели време и за споделяне на добри практики и натрупан положителен опит от бенефициентите, включени в проекта. На събитието ще бъдат поканени представители на медиите, представители на различни местни организации, представители на бизнеса, както и други участници, които биха могли да почерпят положителен опит. Дейността ще бъде възложена на изпълнител. Кандидатът ще изготви критерии за избор на изпълнител, спазвайки законовите разпоредби за възлагане. Ще бъде сключен договор, който да гарантира информирането на заинтересованите страни по време на целия период на проектни дейности., Contracted Amount: 511.29 , Reported Amount: 511.30
  • Activity: Дейности за организация и управление: Тази част от дейностите по проекта включва: сформирането на екип, организирането на екипни срещи, избор на изпълнители, мониторинг на дейностите по време на целия проект, както и изготвянето на месечни отчети, междинни и окончателни доклади. Дейности свързани с организацията и управлението на проекта ще бъдат изпълнявани от сключването на договора до приемането на финалния отчет. Ще бъде създадена възможност за качествено и професионално изпълнение на планираните дейности, на дейностите подлежащи на под-изпълнение, както и прозрачност при вземането на решения. Ще бъдат изготвени индивидуални задания на членовете на екипа в зависимост от спецификата на трудови - правните им отношения, ще се сключат договори. Ще бъде подготвен детайлен времеви график за правилното изпълнение на дейностите. Ще се провеждат регулярни екипни срещи. Ще се съблюдава навременното и коректно подаване на отчетна информация към Договарящия орган. Дейността е необходима, за да се осигури съгласуваност, структурираност и качествена подготовка и изпълнение на планираните активности., Contracted Amount: 2 556.46 , Reported Amount: 2 556.45

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: GS Malmgren Interiors Ltd., Contracted Amount*: 984.24 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Idea Vision Ltd., Contracted Amount*: 511.29 , Reported Amount**: 511.30
  • Contractor: Menora Ltd., Contracted Amount*: 5 581.77 , Reported Amount**: 4 588.84
  • Contractor: Viva Feniks - Stm Ltd., Contracted Amount*: 1 008.27 , Reported Amount**: 1 008.26
  • Contractor: Stroy Building 13 Ltd., Contracted Amount*: 2 300.81 , Reported Amount**: 4 601.62
  • Contractor: Kronos Consult Ltd., Contracted Amount*: 368.13 , Reported Amount**: 368.16
  • Contractor: Services Translations Consultations Ltd., Contracted Amount*: 1 431.62 , Reported Amount**: 1 431.62
  • Contractor: Magneta Insurance agent Ltd., Contracted Amount*: 48.23 , Reported Amount**: 0.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Безработни и неактивни участници, които при напускане на операцията имат работа, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 2.00 , Reached amount: 2.00
Indicator 2 Безработни и неактивни участници, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 4.00 , Reached amount: 4.00

Financial Information

Total Project cost 30 025.15 EUR
Grant 30 025.15 EUR
Self amount 0.00 EUR
Total actual amounts paid 26 054.13 EUR
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Доставка и монтаж на оборудване по обособени позиции, Estimated Amount: 7 669.38
  • Differentiated position 1: Доставка и монтаж на оборудване по обособени позиции
    Contractor: Menora Ltd.
    Contract total funded value: 5 581.77
  • Differentiated position 2: Доставка и монтаж на оборудване по обособени позиции
    Contractor: GS Malmgren Interiors Ltd.
    Contract total funded value: 984.24
Procedure 2 Subject to due process: Избор на изпълнител за „Застраховка на оборудване“, Estimated Amount: 100.72
  • Differentiated position 1: Избор на изпълнител за „Застраховка на оборудване“
    Contractor: Magneta Insurance agent Ltd.
    Contract total funded value: 48.23
Procedure 3 Subject to due process: Избор на изпълнител за дейност "Информиране и публичност", Estimated Amount: 511.29
  • Differentiated position 1: Услуга по информиране и публичност
    Contractor: Idea Vision Ltd.
    Contract total funded value: 511.29
Procedure 4 Subject to due process: Избор на Служба по трудова медицина, Estimated Amount: 1 009.29
  • Differentiated position 1: Избор на Служба по трудова медицина
    Contractor: Viva Feniks - Stm Ltd.
    Contract total funded value: 1 008.27
Procedure 5 Subject to due process: Организиране и провеждане на обучение по Ключова компетентност, Estimated Amount: 1 431.62
  • Differentiated position 1: Организиране и провеждане на обучение по Ключова компетентност
    Contractor: Services Translations Consultations Ltd.
    Contract total funded value: 1 431.62
Procedure 6 Subject to due process: Пригодяване на достъпна работна среда за хора с увреждания, Estimated Amount: 2 300.81
  • Differentiated position 1: Пригодяване на достъпна работна среда за хора с увреждания
    Contractor: Stroy Building 13 Ltd.
    Contract total funded value: 2 300.81
Procedure 7 Subject to due process: Услуга по Организация и управление - Избор на счетоводител, Estimated Amount: 368.13
  • Differentiated position 1: Услуга по Организация и управление - Избор на счетоводител
    Contractor: Kronos Consult Ltd.
    Contract total funded value: 368.13

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN