Identification

UMIS Number BG05M9OP001-1.003-1188-C02
Project Name Creating new jobs and create sustainable employment for the unemployed and inactive persons in ESTE Furniture Ltd.
Beneficiary 130362554 "ESTE MEBELI" Ltd.
Funding ESF ==> Human Resources Development 2014-2020
Date of the Contract/Order 14.09.2016
Start Date 14.09.2016
End Date 14.02.2018
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България, Югозападен, София-Град, Столична, с.Иваняне

Description

Brief description
Обща цел на проекта e да се подобрят перспективите за заетост на безработни и неактивни младежи, чрез създаване на устойчиви работни места в сферата на мебелното производство.  Целева група на настоящия проект са безработни лица, регистрирани в дирекция Бюро по трудна и неактивни лица, мотивирани да се развиват професионално сферата на производство на мебели, отговарящи на изискванията на работодателя за съответната длъжност. В рамките на проекта ще бъдат наети 12 безработни и 2 неактивни лица. В проекта ще бъдат включени 14 лица от специфичните категории: - 7 лица до 29 години и 7 лица над 30 години.
 Реализирането на заложената цел на проекта ще се осъществи, посредством комбинацията от следните дейности: Дейност 1. Организация и управление; Дейност 2. Нaемане на безработни и неактивни лица във фирма „EСТЕ Мебели” ООД; Дейност 3. Закупуване на оборудване и работно облекло за новоразкритите работни места; Дейност 4. Популяризиране на проекта. Очаквани резултати по проекта са следните: Проведени 16 работни срещи; Разкрити 14 нови работни места в „ЕСТЕ Мебели“ ООД: 4 работни места за длъжност  „Шлайфист“, 6 работни места за длъжност „Монтажник, мебели от дърво и други подобни материали“ “, 4 за длъжност „Дърводелец, мебелист“; Подписани трудови договори за 12 месеца с 14 представителя на целевата група; Създадени устойчиви работни места, 7 от които ще бъдат запазени 12 месеца след края на проекта; Закупено и доставено оборудване -  12 бр. машини; 14 бр. работни облекла за новоразкритите работни места; Осигурена публичност чрез разпространение на три публикации в интернет страницата на „ЕСТЕ Мебели“ ООД; Изработена и поставена информационна табела пред офиса по проекта – 1 бр.; 12 бр. стикери, отразяващи финансовата помощ на ЕС за поставяне върху закупеното оборудването.
Activities
  • Activity: Дейност 1. Организация и управление : Целта на тази дейност е да се създаде организация за ефективно изпълнение на дейностите в проекта така, че да се избегнат евентуални забавяния и непланирани проблеми в хода на изпълнение на проекта. Екипът ще се състои от: ръководител на проекта и счетоводител. Ръководителят на проекта отговаря за цялостната организация и координация на дейностите, предвидени в проекта. Осъществява и поддържа контакти с представителите на целевите групи и външните изпълнители. Представлява екипа пред трети страни. Организира и координира процеса свързан с избор на външен изпълнител за доставката на оборудване и работно облекло.Следи за изпълнението на дейностите съобразно план-графика, залегнал в договора за БФП . Пряко отговаря за законосъобразното и целесъобразното разходване на отпуснатите средства. Следи за подготовката, точното водене и съхранението на необходимата по проекта документация. Счетоводителят по проекта ще отговаря за цялостната финансова отчетност по проекта, контролира изпълнението на проектния бюджет; ще следи за изразходването на бюджета съобразно изискванията, описани в договора; ще изготвя ежемесечни отчети за разходването на средствата, които представя на ръководителя за утвърждаване и ще участва в изработването на междинни и финален финансов отчет. Екипът ще се събира на работни срещи ежемесечно. При стартиране изпълнението на проекта ще се подготвят договори и заповеди за възлагане на отговорности на служителите, отговорни за изпълнение на проектните дейности и отчитането им пред Договарящия Орган. Екипът по проекта ще провежда регулярни срещи, на които ще се обсъжда напредъка на проекта, текущи задачи и възникнали проблеми. По време на първата среща на екипа в началото на проекта ще се установи процедура за вътрешен мониторинг, отчетност по проекта и механизми за добра координация между членовете на екипа по реализирането на различните дейности, ще се приемат стандартни протоколи от проведените срещи. При възникване на проблеми или отклонение по дейностите от предвиденото в проекта, екипа ще взима управленски решения, които да осигурят максимално ефективно изпълнение на проекта и постигане на максимален ефект върху целевите групи. Съгласно изискванията на ПМС 118/20.05.2014 г. ще се извършат необходимите действия за избор на доставчик на оборудването и работното облекло, заложени в проекта. Екипът по проекта ще отговаря, както за контрола по изпълнение на дейностите, така и за точното и своевременно отчитане на проекта. , Contracted Amount: 5 838.95 , Reported Amount: 4 898.20
  • Activity: Дейност 2. Наемане на безработни и неактивни лица във фирма EСТЕ Мебели” ООД за 12 месеца: Целта на дейността е да се направи подбор и 14 безработни и неактивни лица да се назначат на трудови договори за срок от 12 месеца в рамките на проекта във фирма „ЕСТЕ Мебели“ ООД. Екипът по проекта със съдействието на ДБТ и чрез публикуване на обява за предлагане на работа, публикации в социалните мрежи, поставяне на обяви на обществени места в с. Иваняне ще подберат представителите на целевата група. „ЕСТЕ Мебели“ ООД е пример за развиващо се малко предприятие в мебелната индустрия с дългогодишна традиция в производството на мебели, проектиране и изработване на обзавеждане и оборудване от дървесина за нуждите на жилищни помещения, хотели, търговски обекти, заведения за хранене и развлечение и зони за обществено ползване. През последните години компанията разшири значително дейността си и всяка година разкрива нови работни места. Стратегията на „ЕСТЕ Мебели“ ООД по отношение на развитие на човешките ресурси е да се наемат мотивирани за работа хора, на които да се предостави достъп до заетост и възможност за професионална реализация. В рамките на проекта ще бъдат разкрити 14 работни места, за следните длъжности, както следва: - 4 работни места за длъжност „Шлайфист“ с код по НКПД: 72232042 - 6 работни места за длъжност „Монтажник, мебели от дърво и други подобни материали“ “ с код по НКПД: 82192008 - 4 за длъжност „Дърводелец, мебелист“ с код по НКПД: 75221002. Критериите за подбор на лицата за длъжностите „Шлайфист“, „Монтажник, мебели от дърво и други подобни материали“ и „Дърводелец, мебелист“, са: - да са безработни и неактивни лица. 7 от лицата трябва да са безработни младежи до 29 години, а 7 над 30 години. - да са с подходящо образование в контекста на обявената позиция и спецификата на извършваната дейност; - да имат желание и мотивация да започнат работа в компанията. Предвидено е в проекта да се включат 7 лица до 29 години, а 7 над 30 години. При започване на работа във фирмата ръководителя на производствения процес ще проведе въвеждащо двудневно обучение. Новоназначените служители ще се запознаят с изискванията и основните отговорности и задължения за съответната длъжност и ще преминат през въвеждащ инструктаж относно използването на машините и съоръженията в цеха. Новоназначените лица ще се запознаят с устройството и принципа на действие на машините заети в производствения процес, ще се запознаят с техническите параметри на машините. Също така те ще се обучат как да управляват съответните машини, като например как сменят режещите инструменти, регулират, настройват и подготвят машината за нова операция. Чрез тази дейност ще се даде възможност на представителите на целевите групи да натрупат умения и професионален опит, които ще им осигурят възможност за професионална реализация в сферата на мебелното производство. В рамките на проекта дейността на новоназначените служители ще бъде строго наблюдавана и контролирана от ръководителя на съответния отдел. След приключване на финансирането на 7 от лицата, постигнали най-добри резултати в работата си и доказали своята компетентности и мотивация ще им бъде осигурена устойчива заетост във фирма „ЕСТЕ Мебели“ ООД., Contracted Amount: 39 630.32 , Reported Amount: 41 180.88
  • Activity: Дейност 3. Закупуване на оборудване и работно облекло за новоразкритите работни места : В рамките на тази дейност е предвидено закупуване на оборудване и работно облекло, необходимо за изпълнението на задълженията на новоназначените служители на съответните длъжности. Предприятието разполага с оборудване, необходимо за изпълнение на услуги към момента, което се използва от съществуващия персонал. В рамките на проекта се разкриват 4 работни места за длъжност „Шлайфист“, 6 работни места за длъжност „Монтажник, мебели от дърво и други подобни материали“, 4 за длъжност „Дърводелец, мебелист“. За да се обезпечи всяко от работните места с оборудване, така че да се гарантира тяхната устойчивост, ефективно изпълнение на задълженията на новоназначените служители и съответно предоставянето на качествени услуги от страна на предприятието на своите клиенти е необходимо закупуването на следното оборудване: - 1 бр. дървообработваща машина фреза с наклоняване на фрезовото вретено и форматна маса L = 1600 мм с минимални технически параметри – двигател 4.0 kw, маса за шипорязане и предпазител за нутване с СЕ, притискащо устройство за фреза, интегрални линеали 350 мм за предпазител на фреза, удължителни маси 2 бр. -- 1 бр. дървообработваща машина банциг с диаметър на колелетата 610 мм с минмални технически параметри - Корпус от заварена ламарина. Отлята от чугун наклоняема работна маса. Наклон на масата от - 15° до +20°. Твърд ограничител на масата при - 15° и 0°. Бандажирани с гума чугунени колела. Стабилно лагерно водене на лентата. Механизъм за ръчно опъване на лентата. Алуминиев линеал за водене. Крачна спирачка. С тези 2 машина ще работят служителите назначени на позиция "Дърводелец, мебелист". - 1 бр. ленто-шлайф машина за дърво с минимални технически параметри - две скорости на подаване на лентата с възможност за реверсиране. Дина-мично балансирани шайби. Механизи-рано повдигане на масата. Аспирация с предпазител с възможност за включ-ване към друга аспирационна уредба. С тази машина ще работят служителите назначени на позиция "Шлайфист". С долупосочените машини ще работят служителите назначени на позиция "Шлайфист", „Монтажник, мебели от дърво и други подобни материали" и на позиция "Дърводелец, мебелист": - 1 бр. Потъващ циркулярен трион с минимални технически параметри - HW Диск циркулярен с фини зъби W48; устройство за защитата от трески; визьор; Инструмент за обслужване. - 2 бр. Оберфреза с минимални технически параметри - Цанга Ø 8 мм; Цанга Ø 12 мм; страничен ограничител с фина настройка; копирен пръстен Ø 30 мм; Приспособление за изсмукване горе; Стружкоприемник; Инструмент за обслужване. - 1 бр. Електрическо ренде за работа с една ръка с минимални технически параметри -успореден ограничител; Инструмент за обслужване. - 3 бр. Ексцентършлайф машина с минимални технически параметри - За фино шлайфане; Плот работен StickFix FUSION-TEC Ø 150 мм (супер мек); Филтър хартиен и пластмасов носач; Инструмент за обслужване. - 1 бр. Потъващ циркуляр с минимални технически параметри - Консумирана мощност 1200 Вт, Честота на въртене на празен ход 2000-5200 об/мин. - 1 бр. Фреза за сглобки AB111N с минимални технически параметри - Двойна изолация, Мощност 900 W. - 14 бр. работно облекла - риза с щампа, чрез които ще се осигури комфорт на работното място на новоназначените служители. Осигуряването на подходящо оборудване от висок клас и работно облекло за всяко едно от новите работни места ще окаже влияние и върху мотивацията на служителите за повишаване на техните умения и професионално развитие. Закупеното и монтирано в предприятието оборудване, ще продължи да се ползва и след приключването на проекта, което е гаранция за устойчивостта на създадените работни места. , Contracted Amount: 15 037.09 , Reported Amount: 15 021.98
  • Activity: Дейност 4. Популяризиране на проекта: Целта на дейнотта е да се популяризира финансовата помощ на ЕС, като се предостави информация за целите, дейностите и очакваните резултати от проекта да достигне до представителите на целевата група и широк кръг от заинтересовани лица. В рамките на тази дейност е предвидено: - периодично публикуване на информация за проекта, за изпълнението на дейностите и постигнатите резултати на интернет страницата на „ЕСТЕ Мебели“ ООД; - информационна табела – 1 бр., отразяваща финансовата помощ на ЕС; - 12 бр. стикери, отразяващи финансовата помощ на ЕС за поставяне върху закупеното оборудването., Contracted Amount: 153.39 , Reported Amount: 144.18

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: TN Mashines LTD, Contracted Amount*: 14 786.56 , Reported Amount**: 14 786.56
  • Contractor: Oskot LTD, Contracted Amount*: 153.39 , Reported Amount**: 144.18
  • Contractor: Stanislav, Contracted Amount*: 4 857.27 , Reported Amount**: 2 975.72
  • Contractor: Ljubomir, Contracted Amount*: 981.68 , Reported Amount**: 809.90
  • Contractor: Bultex 99, Contracted Amount*: 250.53 , Reported Amount**: 235.42
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Безработни и неактивни участници, които при напускане на операцията имат работа, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 7.00 , Reached amount: 11.00
Indicator 2 Безработни и неактивни участници, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 14.00 , Reached amount: 16.00

Financial Information

Total Project cost 60 659.76 EUR
Grant 60 659.76 EUR
Self amount 0.00 EUR
Total actual amounts paid 60 485.76 EUR
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: „Избор на изпълнител за дейност: „Визуализация, информираност и публичност на проекта“, Estimated Amount: 153.39
  • Differentiated position 1: „Избор на изпълнител за дейност: „Визуализация, информираност и публичност на проекта“
    Contractor: Oskot LTD
    Contract total funded value: 153.39
Procedure 2 Subject to due process: „Избор на изпълнител за дейност: „Закупуване и доставка на оборудване и работни облекла със следните обособени позиции: Обособена позиция 1: 1. Дървообработваща машина фреза с наклоняване на фрезовото вретено и форматна маса L = 1600 мм – 1 бр.; 2. Дървообработваща машина банциг с диаметър на колелетата 610 мм – 1 бр.; 3. Ленто-шлайф машина за дърво – 1 бр.; 4. Потъващ циркулярен трион – 1 бр.; 5. Оберфреза – 2 бр.; 6. Електрическо ренде за работа с една ръка – 1 бр.; 7. Ексцентършлайф машина – 3 бр.; 8. Потъващ циркуляр – 1 бр.; 9. Фреза за сглобки AB111N – 1 бр.; Обособена позиция 2: Работни облекла - риза с щампа - 14 бр., Estimated Amount: 15 037.09
  • Differentiated position 1: Обособена позиция 1: 1. Дървообработваща машина фреза с наклоняване на фрезовото вретено и форматна маса L = 1600 мм – 1 бр.; 2. Дървообработваща машина банциг с диаметър на колелетата 610 мм – 1 бр.; 3. Ленто-шлайф машина за дърво – 1 бр.; 4. Потъващ циркулярен трион – 1 бр.; 5. Оберфреза – 2 бр.; 6. Електрическо ренде за работа с една ръка – 1 бр.; 7. Ексцентършлайф машина – 3 бр.; 8. Потъващ циркуляр – 1 бр.; 9. Фреза за сглобки AB111N – 1 бр.;
    Contractor: TN Mashines LTD
    Contract total funded value: 14 786.56
  • Differentiated position 2: Обособена позиция 2: Работни облекла - риза с щампа - 14 бр.
    Contractor: Bultex 99
    Contract total funded value: 250.53
Procedure 3 Subject to due process: „Избор на Счетоводител по проект BG05M9OP001-1.003-1188 „Разкриване на нови работни места и създаване на устойчива заетост на безработни и неактивни лица във фирма „ЕСТЕ Мебели ООД”, Estimated Amount: 981.68
  • Differentiated position 1: „Избор на Счетоводител по проект BG05M9OP001-1.003-1188 „Разкриване на нови работни места и създаване на устойчива заетост на безработни и неактивни лица във фирма „ЕСТЕ Мебели ООД”
    Contractor: Ljubomir
    Contract total funded value: 981.68

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN