Identification

UMIS Number BG05M9OP001-2.002-0278-C01
Project Name dignified and independent life
Beneficiary 000903693 MUNICIPALITY OF MADZHAROVO
Funding ESF ==> Human Resources Development 2014-2020
Date of the Contract/Order 23.06.2016
Start Date 23.07.2016
End Date 23.03.2018
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България, Южен централен, Хасково, Маджарово, гр.Маджарово

Description

Brief description
Проектът предвижда поддържане на социалните услуги в община Маджарово.
 Предоставяните услуги за социално включване в общността или в домашна среда ще допринесат за преодоляване липсата на достъп до основни социални услуги и постигане на независимост. Целта на проекта е подобряването качеството на
живот и достъпа до услуги за социално включване в отговор на комплектните потребности на хора с увреждания и на хора над 65 годишна възраст в невъзможност за самообслужване с цел преодоляване на последиците от социалното изключване и бедността. Реализирането на проекта ще помогне на хората в неравностойно положение, чрез осигуряването им на социални услуги, като: "Лични асистенти" и "Домашни помощници".
Възрастните хора и лицата с увреждания ще имат възможност за избор на услуги с оглед специфичните им потребности.  Проектът предвижда включване на 40 представители на двете целеви групи, които ще обгрижват 60 потребитела. 
От които:
 - 35 (тридесет и пет) Лични асистента 
и
- 5 (пет) Домашни помощника
Activities
  • Activity: Поддържане на услуги за социално включване в общността или в домашна среда: Основна цел е достъп до основни социални услуги "Личен асистент" , "Домашен помощник" и "Здравни асистенти/Медицински сестри" за постигане на независимост и социална интеграция за възрастните хора и хората с увреждания от Община Маджарово. Предоставянето на социалните услуги за хората с невъзможност за самообслужване и за хората с увреждане ще се осъществи, чрез продължаване на социалната услуга "Личен асистент" и новосъздадените социални услуги "Домашен помощник" и "Здравни асистенти" в общината. В зависимост от индивидуалните потребности на хората от целевата група са планирани да се предоставят следните социални услуги: „Личен асистент" , „Домашен помощник” и "Здравни асистенти". Ще се направи подбор и оценка на кандидат потребителите на социалните услуги съгласно изискванията. В края на месец февруари потребителите на социалната услуга "Личен асистент" по "Нови алтернативи", ще останат без социалната услуга. Именно тогава, ще имат възможността да се включат в Проект "ДОСТОЕН И НЕЗАВИСИМ ЖИВОТ". По този начин община Маджарово, ще продължи да осигурява пълноценна социална помощ на хората в неравностойно положение. Планираните социални услуги ще се предоставят след оценка на потребностите на потенциалния потребител. Оценката на потребностите, ще се извърши от Дирекция Социално подпомагане с участието на потенциалния потребител и/или на негов законен представител. Въз основа на направената оценка ще се изготви конкретен план за предоставяне на услугата и ще се разпишат конкретни дейности, които са насочени към постигане на пълно задоволяване на индивидуалните потребности на потребителите. Между Доставчика и потребителите, ще бъде подписан Договор, който ще регламентира правата и задълженията на доставчика и потребителя на социалната услуга. Ще бъде изготвен Индивидуален план за предоставяне на предвидените социални услуги и ще се опишат дейностите, които доставчикът се ангажира да извършва за удовлетворяване на индивидуалните потребности на потребителя. Ще се назначи екип по проект състоящ се от три лица: - ръководител, счетоводител и координатор - технически сътрудник. Екипа по проекта, ще наблюдава редовно работата на асистентите,помощниците и здравните асистенти, като извършва ежемесечен мониторинг. Резултатите от проведените срещи и предприетите действия ще се документират. Потребности от обучение на асистентите и помощниците, ще се оценяват от специалисти от Д-я "Социално подпомагане". В бюджета на проекта ще бъдат предвидени средства за възнаграждения на лични асистенти,домашни помощници и здравни асистенти, материали и консумативи, възнаграждения на екипа по проекта, транспортни разходи за посещения на потребители в населените места извън града., Contracted Amount: 218 053.34 , Reported Amount: 202 404.85
  • Activity: Информиране за стартиране на проект "Достоен и независим живот" на местната общност и организиране на обучение на лични асистенти и домашни помощници за предоставяне на социалните услуги.: Основна цел на дейността: Информиране на общността относно ново стартиралия проект в община Маджарово. Провеждане на въвеждащо и поддържащо обучение на лицата, предоставящи социалните услуги, за придобиване на познания и умения за работа с потребителите. Потребителите трябва да са сигурни, че асистентите, които предоставят различните социални услуги, притежават умения и знания, необходими за удовлетворяване на техните потребности. 1)Обучителният процес следва бъде ориентиран практически и да се основава на добри практики от българския и международния опит. Въвеждащото обучение ще се проведе преди сключване на договорите с избраните асистенти, преди да започнат работа в дома на потребителите и ще бъде за всички, които не са преминали идентично обучение по други програми. Допълнително ще се проведе поддържащо (надграждащо) обучение, включващо решаване на конкретни казуси, индивидуални консултации, споделяне на добри практики. Темите на поддържащото (надграждащо) обучение ще се определят в процеса на реалното предоставяне на услугите, както и от актуалните потребности на потребителите на услугите и на персонала за предоставяне на тези услуги. Обученията ще имат интерактивен характер и ще включват теоретични и практически подходи. 2) Участници в обученията: Включените в проекта „Личен асистент” ,“Домашен помощник” и "Здравни асистенти". Етапи за изпълнение на дейността: Етап 1: Определяне на участниците в отделните модули: Попълване на заявления от асистентите за включване в предвидените обучения; Изготвяне на списък с участниците. Етап 2: Съгласуване и одобрение на учебната програми, план и графика за всеки модул: Представяне на окончателен график и програма, презентации, и анкетна карта за всеки учебен модул на хартиен носител. Етап 3: Провеждане на обученията: Обученията ще се осъществяват от Служители на Д-я АСП. Член от екипа по проекта, ще се грижи за правилното протичане на учебните занятия и осигуряване на нужния комфорт на участниците. Подготовка и визуализиране на залата за обучение, осигуряване на резервни листа и маркери за писане, осигуряване на работните материали за всеки участник; Осигуряване на кафе паузи – чай/кафе, безалкохолни; Регистриране на участниците и изготвяне на присъствени списъци. По време на обученията ще се предоставят предварително изготвените регистрационни форми, в които участниците ще попълват своите данни и ежедневно ще отбелязват присъствието си; Предоставяне на пакет материали за всеки участник. Изпълнителят ще осигури фото заснемане по време на обученията и ще предостави снимков материал на Възложителя като приложения към изготвените доклади. Изготвяне на анкетни карти в края на обучението, всеки участник ще попълни предварително подготвени анкетни карти, които Изпълнителят ще обобщи в своите доклади; Изпълнителят ще издаде и връчи поименни сертификати на участниците за проведените обучения. При оформление на сертификатите задължително ще се спазят изискванията за информираност и публичност на ОПРЧР., Contracted Amount: 219.34 , Reported Amount: 620.96
  • Activity: ОРГАНИЗАЦИЯ И УПРАВЛЕНИЕ НА ПРОЕКТА: Основна цел на дейността: Осигуряване на успешно управление и изпълнение на проекта. Гарантиране на целесъобразното и ефективно използване на човешките и финансовите ресурси. Описание на дейността: За изпълнението на дейността ще бъде формиран екип включващ ръководител, счетоводител и координатор - технически сътрудник. Организацията и управлението на проекта включва: изготвяне на длъжностни характеристики и подписване на договори с членовете на екипа; изготвяне на Работен план за изпълнение дейностите, с включен Времеви график и персоналните задачи на всеки член на екипа; отчитане и проследяване напредъка на изпълнението на проекта; изготвяне на План за разпределение и изразходване на средствата паричния поток; Извършване на плащания и изготвяне на искания за възстановяване на направените разходи авансово, междинни и финално; провеждане на редовни заседания на Екипа за управление за осъществяване на текуща координация, наблюдение и контрол на извършените дейности; изготвяне на междинни, заключителен технически доклади; Създаване и архивиране на досие на проекта; Етапи за изпълнение на дейността: За организацията и управлението на дейностите, предвидени в настоящото проектно предложение ще бъде формиран екип от специалисти с ясно дефинирани права и отговорности, които дават възможност за цялостно наблюдение на дейностите по проекта и осъществяване на права и обратна информационно връзка. В началото на изпълнение на проекта ще бъдат уточнени функциите, задълженията и отговорности им; работната програма; методите за контрол, мониторинг и отчитане на дейностите, предвидени в проекта; На работни срещи на екипа текущо ще бъдат дискутирани проблеми, свързани с напредъка на проекта, евентуалните пречки пред изпълнението на проекта, както и мерките за преодоляването им. Периодично ще бъдат извършвани насрещни проверки за целесъобразното изразходване на финансовите ресурси., Contracted Amount: 21 112.41 , Reported Amount: 19 453.27
  • Activity: МЕРКИ ЗА ИНФОРМИРАНОСТ И ПУБЛИЧНОСТ НА ПРОЕКТА: Основна цел на дейността: Целта на дейността е да се информира обществеността, относно получената подкрепа от ЕС за изпълнение на проекта. Описание на дейността: Основните мерки за информираност и публичност на проекта включват: Изготвяне на линк на проекта към интернет страница на общината. Тази страница ще се използва за: - информиране обществеността за проекта; Информационни дипляни – 100 бр.: (4+4, 115 гр./м2 хромгланц), Дипляните ще съдържат всички необходими реквизити за информация и публичност, Информационна табела – 1 бр. Визия: ПВЦ подложка, цветност 4+0, размер 1300/900; Разходи за консумативи и материали за изпълнението на целия проект., Contracted Amount: 1 411.17 , Reported Amount: 1 411.11
  • Activity: МОТИВАЦИОННА, ПСИХОЛОГИЧЕСКА И ДРУГ ТИП ПОДКРЕПА ЗА ПОТРЕБИТЕЛИТЕ НА УСЛУГ ИТЕ, СПОРЕД ТЯХНАТА ИНДИВИДУАЛНА ПОТРЕБНОСТ: Дейността по предоставяне на мотивационна и психологическа подкрепа за потребителите на услугите ще се развива според индивидуалните им потребности ще стартира през третия месец от стартирането на проекта. Дейността ще включва подобряване на психическото състояние и стимулиране пълноценното развитие и изява на потребителя. Психологическата и мотивационна подкрепа е насочена към развитие на уменията за общуване, създаване на социални контакти и социално включване. За целта в звеното ще бъде нает социален работник, който ще извършва консултации по предварително определен график. Дейността включва съвкупност от адекватни мерки съобразени с конкретните и индивидуалните им нужди. ТЪЙ КАТО В ОБЩИНА МАДЖАРОВО ИМА ИЗКЛЮЧИТЕЛЕН НЕДОСТИГ НА КАДРИ - ПСИХОЛОЗИ сме предвидили, за целта да бъде ангажиран социален работник, който ще работи с потребителите в посока създаване на възможност за водене на самостоятелен и независим живот, да изпълняват социално значими роли и да бъдат активно участващи и допринасящи граждани в обществения живот. Реализирането на дейността допълва спектъра на предлаганите, чрез реализирането на проекта подкрепящи и интегрирани междусекторни услуги, които потребителите ще ползват в зависимост от решението си и на основата на индивидуална оценка на потребностите. Социално консултативна дейност обсъждането и решаването на трудни индивидуални ситуации, стимулиране и развитие на уменията за междуличностното общуване и отношения, групова солидарност. При осъществяването на груповата социална работа се обособяват отделни етапи, свързани с динамиката на процесите, както и посредничество за създаване на контакти с културни институции, общински и държавни администрации. Придобиване на нови и затвърждаване на придобити знания, умения и навици: умения за себеобгрижване; развитие на хигиенни и битови навици; придобиване на различни сръчности и умения; усъвършенстване на фината моторика и координиране на движенията; затвърждаване и развиване на знанията по четене, писане и смятане; добиване на самочувствие от сътвореното; развиване чувството на екипност и взаимопомощ; утвърждаване на социални умения. Дейности за подпомагане социализирането на потребителя и утвърждаване на социални умения и опитности, на социални контакти., Contracted Amount: 3 645.78 , Reported Amount: 405.77
  • Activity: ОКАЗВАНЕ НА ПОДКРЕПА И СУПЕРВИЗИЯ НА ПЕРСОНАЛА: Основна цел на дейността е подкрепа на персонала за подобряване на качество на услугите, на професионалното и емоционално развитие. Дейността е насочена към консултиране при трудни и специфични ситуации, както и подкрепа и посредничество при разрешаването на конфликти. С реализирането на дейността се цели подобряване качеството на социалните услуги с акцент преодоляване на социалната изолация; управление на кризисни ситуации; повишаване на компетентността на Личните асистенти, Домашни помощници и Здравни асистенти, с цел подобряване качеството на услугите, на професионалното развитие на персонала, както и емоционална подкрепа. Супервизиите ще бъдат индивидуални (обсъждане на работата по конкретен случай и вземане на професионално решение, справяне с емоциите на клиента, справяне с лични емоции по отношение на клиента или колега, взаимоотношения с външни институции по случай, нормативни затруднения в конкретен случай), групови (за обсъждане на случай) и екипни (насочени към екипните взаимоотношения и функциониране). Супервизията на персонала ще съпътства целия период на предоставяне на услугите. С реализирането на дейността се цели подобряване качеството на социалните услуги с акцент преодоляване на социалната изолация; управление на кризисни ситуации; повишаване на компетентността на Личните асистенти, Здравните асистенти и Домашните помощници с цел подобряване качеството на услугите, на професионалното развитие на персонала, емоционална подкрепа и превенция на професионалното прегаряне, както и подкрепа на организационното развитие и отношенията в екипите., Contracted Amount: 552.20 , Reported Amount: 552.20

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: TANAND - Complex office service, Contracted Amount*: 1 411.17 , Reported Amount**: 944.50
  • Contractor: T, Contracted Amount*: 620.96 , Reported Amount**: 109.67
  • Contractor: SUPERVIZOR, Contracted Amount*: 552.20 , Reported Amount**: 552.20
  • Contractor: PROJECT, Contracted Amount*: 12 025.59 , Reported Amount**: 7 644.85
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Participants with disabilities and participants over 65, unable to take care of themselves, with improved access to services, Measure Unit: Number, Base Value: 22.00 , Target amount: 55.00 , Reached amount: 84.00
Indicator 2 Participants with disabilities and participants over 65 incapable of self-care, Measure Unit: Number, Base Value: 22.00 , Target amount: 60.00 , Reached amount: 84.00

Financial Information

Total Project cost 244 994.26 EUR
Grant 244 994.26 EUR
Self amount 0.00 EUR
Total actual amounts paid 224 103.59 EUR
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

There are no tender procedures

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN