Identification

UMIS Number BG05SFOP001-3.003-0027-C02
Project Name Transparent, accessible and independent court with a high public trust
Beneficiary 127577575 DEMOCRATIC ASSOCIATION ISKAM DA ZNAM (I WANT TO KNOW)
Funding ESF ==> Good Governance
Date of the Contract/Order 01.09.2017
Start Date 01.09.2017
End Date 01.02.2019
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България, Североизточен, Шумен, Шумен, гр.Шумен

Description

Brief description
Проектното предложение цели провеждането на активно гражданско наблюдение върху достъпа до правосъдие, прозрачността и независимостта на съда. Кандидатът, който е с няколкогодишен опит в  провеждането на граждански мониторинг на съдебната система, ще използва опита си като база за разработване на инструментариум - карти за гражданско наблюдение и образци на доклади за наблюдение на съда, за да обследва, анализира и оцени ефективността на създадените в хода на съдебната реформа модели и механизми за достъп до правосъдие за гражданите и юридическите лица, като специално внимание ще бъде поставено на достъпа до правосъдие за хората с увреждания. Друг аспект на гражданския мониторинг по проекта ще бъде прозрачността и антикорупционните мерки, свързани с недопускането на конфликт на интереси при подбора и работата на съдиите по делата и на съдебните заседатели.  В рамките на проекта ще бъде направено и обществено допитване относно прозрачността на съда (Районен и Окръжен) и доколко той се ползва с доверието на гражданите. Обект на независим анализ ще бъдат годишните доклади на съда и степента на прозрачност, осигурена чрез тях. Освен анализи и оценки всеки от изготвените в хода на проекта доклади от гражданския мониторинг ще съдържа и препоръки за подобряване на достъпа до правосъдие, прозрачността и независимостта на съда. Тези препоръки ще бъдат предоставени на административните ръководители на двата съда, с оглед подобряване на работата на служителите в двата органа в бъдеще.
Activities
  • Activity: Проучване и идентифициране на прилагани от съда мерки за осигуряване на независимост и прозрачност в работата на съда и гарантиране на достъп до правосъдие за граждани, фирми и хора с увреждания: Дейността допринася за изпълнение на основната и специфична цел 1 на проекта. На практика тази дейност е вид подготовка за гражданския мониторинг. Събраната в проучването предварителна информация за прилаганите от двата съда мерки за прозрачност, независимост и достъп до правосъдие на хора с увреждания, ще определи обхвата на последващото в Дейност 2 гражданско наблюдение - за отчитане на ефекта от мерките. Проучването ще събере информация от два основни вида източници - обществеността (граждани, представители на фирми, институции и хора с увреждания) и системата на правосъдието (адвокати, съдии, съдебни администратори). Събраната информация ще бъде обобщена и анализирана, с цел идентифицирането на основните мерки - за достъп до правосъдие на граждани и фирми и на хора с увреждания, както и на неграмотни хора. Проучването ще даде информация и за прилагани от двата съда антикорупционни мерки, осигуряващи независимост в работата и предотвратяване на конфликти на интереси при съдии и съдебни заседатели, и не на последно място мерки за повишаване на отчетността и прозрачността, а с тях и на общественото доверие към работата на съда. , Contracted Amount: 11 500.56 , Reported Amount: 11 054.01
  • Activity: Извършване на гражданско наблюдение и изготвяне на оценки и доклади, свързани идентфицираните в дейност 1 мерки, прилагани от двата съда - за достъп до правосъдие, прозрачност и независимост : Тази дейност ще допринесе за изпълнението на основната цел и на специфична цел 2 на проекта, чрез подготовката и провеждането на 6 - месечен граждански мониторинг върху идентифицираните по Дейност 1 мерки, прилагани от Районен съд и Окръжен съд - Шумен, с които се гарантира достъпа до правосъдие за граждани, фирми и хора неграмотни и с увреждания ; изследване на ефекта от прилаганите антикорупционни механизми в работата на съдии и съдебни заседатели; и форми за прозрачност, отчетност и повишаване на общественото доверие. При реализирането на тази дейност кандидата по проекта ще приложи своите умения, знания и опит в провеждането на гражданския мониторинг, като от една страна разработи необходимият инструментариум (карти за наблюдението) и методология (за обобщение анализ и оценка). От друга страна кандидатът ще използва своята експертиза, за да изгради местен капацитет за провеждане на гражданското наблюдение. Изграждането на местен капацитет ще стане в рамките на 3 дневно обучение, планирано като съпътстваща и допълваща поддейност, преди началото на гражданския мониторинг. , Contracted Amount: 53 720.40 , Reported Amount: 51 503.09
  • Activity: Разработване на механизми и инструментариум за обратна връзка на съда с гражданите и бизнеса : Тази дейност от една страна цели консултиране на препоръките, формулирани в докладите от гражданското наблюдение със заинтересованите страни и основно препоръките, засягащи подобряването на прозрачността и обратната връзка (диалога) между съда и гражданите и бизнеса. От друга страна, в рамките на тази дейност се предвижда и надграждане на препоръките от мониторинга, чрез разработване на механизми за прилагането на препоръките от заинтересованите страни ( съд) с оглед поддържането на активна обратна връзка с обществеността (гражданите и бизнеса). Дейността ще се осъществи на практика чрез формирането на работен екип от 8 души, включващ представители на всички заинтересовани страни (3 -членния граждански експертен екип на НПО и по 2 магистрати от персонала на Районен и Окръжен съд, които са партньори по проекта) и 1 външен експерт - IT специалист. Екипът ще проведе поредица от работни срещи за консултиране на препоръките от гражданското наблюдение и изготвянето на инструментариума за подобряване на обратна връзка (диалога) между съда и гражданите и бизнеса. На практика чрез тази дейност ще се гарантира ефективното прилагане на констатираните в хода на гражданският мониторинг препоръки за подобряване на работата на съда и механизми за активизиране на диалога с гражданите. Тази дейност ще допринесе за изпълнението, както на основната, така и на специфична цел 3, свързани с активното включване на НПО и обществеността в усилията за подобряване на работата на съда, и насърчаване на диалога и обратната връзка на съда с гражданите., Contracted Amount: 3 969.60 , Reported Amount: 1 905.72
  • Activity: Осигуряване на информация и комуникация по проекта : Дейността ще се изпълни в съответствие с изискванията на Единния наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020 г. Тази дейност на практика ще съпътства всяка от основните дейности по проекта. На изработените по отделните дейности продукти, информационни материали, доклади, анализи, оценки ще бъде указано съфинансирането на проекта от фондовете на ЕСИФ, както следва: - чрез поставяне на емблемата на ЕС - чрез поставяне на логото и указване на фонда (Европейски социален фонд), предоставил подкрепата - поставяне на общото лого на програмен период 2014-2020 и финансиращата оперативна програма - "Добро управление" Кратко описание на проекта с неговите цели и очаквани резултати, и финансовата подкрепа, която е получил ще бъде поставено на уеб-страниците на двата съда - партньори по проекта. На всеки документ, свързан с изпълнението на проекта, който се използва за обществеността или участниците, включително присъствени списъци от работни срещи и протоколи, договори и т.н се изписва, че финансиращата го оперативна програма се осъществява с подкрепата на ЕСИФ. При организиране на планираните в рамките на тази дейност пресконференции - в началото и края на проекта, и по време на гражданския мониторинг ще бъдат използвани плакати, поставяни на видно място в помещенията на срещите и брифингите, със съдържаща се на тях информация както следва: - емблемата на ЕС и упоменаването " Европейски съюз" - наименование на съфинансиращия фонд - Европейски социален фонд - общото лого на програмен период 2014 - 2020 и наименованието на съфинансиращата програма - ОП "Добро управление" - наименование на проекта и главната му цел - общата стойност на проекта, както и размера на европейското и националното съфинансиране, представени в български лева - начална и крайна дата на изпълнение на проекта Два дни от датата на сключване на договор за БФП, кандидатът, който няма собствена уеб страница ще публикува на интернет - страниците на своите партньори подробна информация за одобрения за финансиране проект. Материалът ще съдържа задължителните символи и лога, към публикацията, съгласно изискванията на стр.7 от Единен наръчник на бенефициента. Тази дейност способства за изпълнение на общата и на всички специфични цели на проекта, тъй като чрез нея се популяризират постигнатите по проектните дейности резултати, а също и приноса на проекта за изпълнението на Цел 1 и Цел 2 на процедурата за кандидатстване., Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 11 914.18

Participating Organizations

Partners
  • Partner: Regional Court Shumen, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount: 0.00
  • Partner: Shumen District Court, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount: 0.00
Contractors
  • Contractor: Danail, Contracted Amount*: 496.20 , Reported Amount**: 496.20
  • Contractor: Kalin, Contracted Amount*: 7 784.80 , Reported Amount**: 8 031.67
  • Contractor: Ivan, Contracted Amount*: 7 784.80 , Reported Amount**: 8 706.16
  • Contractor: Svetla, Contracted Amount*: 7 784.80 , Reported Amount**: 8 537.03
  • Contractor: Zdravka, Contracted Amount*: 2 628.00 , Reported Amount**: 2 939.79
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Introduced new and improvement of existing tools for modernization of the judiciary, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 2 Number of projects fully or partially implemented by social partners or non-governmental organizations, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 3 Analyzes, research, studies, methodologies and assessments related to the operation of the judiciary supported, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 3.00 , Reached amount: 3.00

Financial Information

Total Project cost 76 274.68 BGN
Grant 76 274.68 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 76 274.68 BGN
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Предоставяне на правни услуги, психологическо консултиране и услуги в областта на социалните дейности за изработване на следните продукти: 1.Инструментариум за провеждане на анкетно проучване; 2. Инструментариум за провеждане на гражданско наблюдение за работата на Районен и Окръжен съд - Шумен; 3. Доклад с препоръки (3 бр.) за подобряване на работата на Районен и Окръжен съд - в т.ч. 1 бр.доклад от проведено анкетно проучване; 1 бр. междинен (тричесечен) доклад от гражданско наблюдение; и 1 бр. финален (шестмесечен) доклад от проведено гражданско наблюдение; 4. Доклад с резултати от пилотно прилагане на препоръките от гражданското наблюдение, Estimated Amount: 26 600.00

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN