Identification

UMIS Number BG05M9OP001-2.101-0136-C01
Project Name Patronage care in Byala Municipality
Beneficiary 000530493 Byala Municipality
Funding ESF ==> Human Resources Development 2014-2020
Date of the Contract/Order 12.06.2020
Start Date 16.03.2020
End Date 31.12.2020
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Северен централен (BG32), Русе (BG323), Бяла

Description

Brief description
Проект „Патронажна грижа в община Бяла“ ще осъществи превенция разпространението на корона вирус, опазване на общественото здраве и благосъстоянието на населението, при спазване на разпоредбите на националното законодателство в ситуация на пандемична обстановка. 
Общата цел на проектното предложение е осигуряване на мрежа от услуги в домашна среда на територията на община Бяла, които са в посока на подобряване качеството на живот на хората с увреждания и възрастните хора и повишаване на възможностите им за социално включване в условия на наложителен период на социална изолация.
Специфичните цели:
- осигуряване на достъп до услуги на територията на населени места в община Бяла, предназначени за възрастни хора над 65 г. с ограничения или в невъзможност за самообслужване, хора с увреждания и техните семейства, лица в карантинен период и възрастни в риск, които са застрашени в най-голяма степен от COVID-19, при спазване на мерките за ограничаване движението на хора в условия на извънредно положение и наложителен период на социална изолация;
- опазване на здравето на лица от целевата група и ограничаване на риска от разпространение на корона вирус, чрез осигуряване на материален и кадрови ресурс за предоставянето на услуги в домашна среда в населени места в община Бяла.
Проектът се предвижда да обхване 61 лица, представители на целевата група.
Дейностите по проекта са:
1. Подбор и наемане на персонал за предоставяне на услуги за преодоляване последиците от коронавируса.
2. Предоставяне на патронажна грижа в дома на потребителите, живущи на територията на община Бяла
3. Транспорт на персонала, предоставящ услугите, от/до домовете на лицата. Осигуряване на лични предпазни средства и дезинфекциращи препарати за лицата, предоставящи услугите.

Activities
  • Activity: Подбор и наемане на персонал за предоставяне на услуги за преодоляване последиците от коронавируса.: Община Бяла ще стартира дейността от месец май, за да намали последиците от извънредното положение. Подборът на персонал гарантира необходимите човешки ресурси за предоставяне на услугата и управление на проекта. Основната цел е осигуряване предоставянето на услугата, както и управление на проектните процеси. Предвижда се сформиране на два екипа по проекта за: • управление на проекта; • предоставяне на услуги по домовете. Екипът за управление ще включва 3 /три/ човека: ръководител, счетоводители и технически сътрудник. Управленският екип отговаря за управлението, администрирането, осчетоводяване на разходите, протичане на дейностите за постигане на проектните цели. Притежават опит в организация и управление на проектни дейности. Подборът на екипът за управление на проекта ще се извърши от общинска администрация Бяла. Ще бъде спазено изискването всеки от тях да има опит в организацията и/или управлението/изпълнението на сходен тип дейности и/или проекти, съответно минимум една години за ръководител и опит в организация и управление/изпълнение на сходен тип дейности и/или проекти за останалите членове на екипа. Трудовите взаимоотношение на персонала по проекта са с времева продължителност 8 /осем/ месеца. Екипът по предоставяне на услугата по домовете ще се състои от 10 /десетj/ човека, както следва: 8 работници изпълняващ доставки по домовете човека, 1 диспечер и шофьор. Работници изпълняващ доставки по домовете ще бъдат назначени на 8-часов работен ден, като всеки един от тях ще обслужва между 7/8 потребители на услугата. Те ще сключат трудови договори на позиция - доставчик – 52430003, работник изпълняващ доставки по домовете (съгласно Национална класификация на професиите и длъжностите (НКПД 2011). Диспечерът също се предвижда да бъде нает на пълен работен ден, а шофьора на 4-часов работен ден. Диспечерът ще приема заявките от потребителите. Той ще изготвя график и маршрут на доставките по домовете на лицата, които имат нужда от подкрепа. Основните ангажименти на екипите за директна подкрепа са свързани със снабдяване със стоки от първа необходимост и медикаменти, заплащане на битови сметки и неотложни административни услуги. Дейността включва предоставяне на услуги по осъществяване на доставка на храна, хранителни продукти и продукти от първа необходимост (закупени със средства на потребителите или с други средства, различни от тези по договора), заплащане на битови сметки, заявяване и получаване на неотложни административни услуги (със средства на потребителите или с други средства, различни от тези по договора), доставка на лекарства (със средства на потребителите или с други средства, различни от тези по договора)., Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 6 625.26
  • Activity: Предоставяне на патронажна грижа до дома на потребителите, живущи на територията на община Бяла: Дейността включва два основни етапа - подготовка и реализиране на подкрепата или стартиране на подкрепата. В периода на подготовка ще бъдат определени конкретните 61 ползватели на услугата и локациите на тяхното местоживеене. Предвижда да се да стартира веднага от първия месец, след назначаване на персонал по проекта. Тя ще покрие следните населени места в община Бяла: град Бяла, с. Ботров, с. Стърмен, с. Босилковци, с. Пейчиново, с. Полско Косово, с. Бистренци, с. Дряновец, с. Копривец, с. Лом Черковна и с. Пет Кладенци. Продължителността на патронажната грижа ще бъде 10/десет/ месеца. За набиране на целевата група ще бъдат използвани комуникационни канали - обявление на сайта на община Бяла и ще се изиска информация за най-нуждаещите се в населените места от местните кметове и кметски наместници. Водещ критерий при изборът ще бъде степента на уязвимост на потребителите от конкретното населено място включено в проекта и тяхното желание да получат подкрепа. Процесът на подготовка и администриране на услугата ще се извършва в Диспечерския център обособен за целта на територията на сградата за община Бяла. Допустимите дейности за финансиране са както следва: • Подбор и наемане на персонал за предоставяне на услуги за преодоляване последиците от коронавируса. • Доставка на храна, хранителни продукти и продукти от първа необходимост, вкл. лекарства (закупени със средства на потребителите или с други средства, различни от тези по договора), заплащане на битови сметки, заявяване и получаване на неотложни административни услуги (със средства на потребителите или с други средства, различни от тези по договора). • Транспорт на персонала, предоставящ услугите, от/до домовете на лицата. • Осигуряване на лични предпазни средства и дезинфекциращи препарати за лицата, предоставящи услугите. , Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 37 800.68
  • Activity: Транспорт на персонала, предоставящ услугите, от/до домовете на лицата. Осигуряване на лични предпазни средства и дезинфекциращи препарати за лицата, предоставящи услугите.: Община Бяла разполага със собствен автомобил, които ще предостави за изпълнението на дейност-2. То ще се ползва по предварително изготвен график от диспечера и одобрен от ръководителя на проекта. Също така предвиждаме при необходимост доставчиците да ползват лични превозни средства. Ръководителят на проекта ще контролира целесъобразното използване на средства, покриващи разходи за гориво, допустими в б.р. 2.1. Единна ставка, които са в размер на точно 40% от допустимите преки разходи за персонал по проекта. Отчитането на изразходваното гориво ще е на база утвърдените норми на всеки автомобил и изминати километри. Също така проектната дейност ще осигури лични защитни предпазни средства на работниците доставчици по домовете. Закупуването на хигиенни материали, дезинфектанти, медицински изделия и лични предпазни средства е обусловено поради нуждата от ограничаване разпространението на корона вируса. Използването на лични предпазни средства и медицински изделия от персонала по проекта е превантивна дейност срещу заразяване с нежелани вируси и инфекции, като същевременно се изпълняват мерките за защита на обществения интерес и нуждите на населението на територията на община Бяла от ограничаване на разпространението на корона вирус. , Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors None
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Участници над 18г., вкл. с увреждания, получаващи грижа във връзка с пандемичната ситуация, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 61.00 , Reached amount: 152.00
Indicator 2 Participants aged over 18, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 61.00 , Reached amount: 152.00
Indicator 3 Number of providers of services for social inclusion with extended coverage of their activity., Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 4 Providers of services for social inclusion, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00

Financial Information

Total Project cost 50 993.70 EUR
Grant 50 993.70 EUR
Self amount 0.00 EUR
Total actual amounts paid 44 425.95 EUR
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

There are no tender procedures

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN