Identification

UMIS Number BG05M9OP001-1.003-0762-C01
Project Name “Creating New Jobs at Photoconcept.bg”
Beneficiary 103982985 PHOTOCONCEPT.BG. Ltd.
Funding ESF ==> Human Resources Development 2014-2020
Date of the Contract/Order 30.08.2016
Start Date 01.09.2016
End Date 01.10.2017
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Югозападен (BG41), София-Град (BG411), Столична, гр.София

Description

Brief description
Интеграцията на едни от най-уязвимите групи на пазара на труда – младежите до 29 г. вкл. и продължително безработните/неактивни лица над тази възраст, е едно от най-големите предизвикателства за работната сила в нашето съвремие - равнището на безработица в страната продължава да бъде над средното за ЕС-28 (10.0%). Целите на проекта адресират основния проблем на тези групи – липсата на висококвалифицирани и ресурсно осигурени работни места на пазара на труда, предлагащи възможности за устойчиво и дългосрочно развитие.
Целева група са безработни и неактивни лица, с образователен профил, отговарящ на критериите за упражняване на преподавателска дейност по фотоизкуство в извънкласни и извънучилищни дейности: 2 Продължително безработни и неактивни лица; 4 Безработни младежи до 29г. вкл.
Общата цел е създаване на устойчиви работни места за 6 безработни и неактивни лица на длъжността „Преподавател, кино- и фотоизкуство в извънкласни и извънучилищни дейности“.
Специфични цели:
- Интеграция на представителите на целевата група на пазара на труда, чрез наемане на безработни и/или неактивни лица за период от 12 месеца;
- Ресурсно осигуряване на 6 високо квалифицирани работни места за преподаватели по фотография, чрез закупване на офис и фотографско оборудване;
- Осигуряване на устойчива заетост на новозаетите лица от целевата група след приключването на проекта, чрез запазване на новосъздадените работни места за минимум 12 месеца на минимум 50 % от тях.
Очаквани резултати:
- Осигурена заетост на 6 лица от целевите групи за период от 12 месеца;
- Ресурсно осигурени 6 нови работни места за преподаватели по фотография;
- Увеличен човешки ресурс и осигурена устойчива заетост в компанията след приключването на проекта.
Основни дейности:
1: Наемане на безработни и/или неактивни лица за период от 12 месеца;
2: Закупуване на оборудване, обзавеждане и ДНА, свързани със създаването на нови работни места;
3: Организация и управление на проекта;
4: Информиране и публичност.
Activities
  • Activity: Наемане на безработни и/или неактивни лица за период от 12 месеца: Целта на дейността е осигуряване на заетост за период от 12 месеца на лица от допустимата целева група. Дейността включва: - Ангажиране на целевата група в субсидирана заетост, на длъжност от Клас 2 – Специалисти: „23555007 Преподавател, кино- и фотоизкуство в извънкласни и извънучилищни дейности“ съгласно НКПД 2011. - Предоставяне на възнаграждения на лицата в размер на минималния осигурителен доход за съответната основна икономическа дейност и квалификационна група професии за съответната година, както и дължимите осигурителни плащания към които се отнася разкритото работно място за период от 12 месеца. - Осигуряване на трудова медицина за лицата от целевата група в рамките на продължителността на проекта. Етапи на изпълнение: 1) Етап 1 – Подготвителен (месец 1): Подбор на лица, които да бъдат наети на длъжността „Преподавател фотография“. Селекцията ще се осъществи на база анализ на индивидуалните профили на лицата от целевата група и провеждане на интервюта. 2) Етап 2 – Етап на изпълнение (месеци 2-13): Сключване на срочни трудови договори (пълен работен ден) по Чл. 68, ал. 1, т. 1 КТ с представителите от целевата група, преминали успешно интервю и избрани в рамките на селекцията в подготвителния етап. Включване на целевата група в субсидирана заетост за период от 12 месеца. 3) Етап 3 – Заключителен етап (месец 13): Осъществяване на обратна връзка и последващ мониторинг на развитието на лицата от целевата група. Запазване на новосъздадените работни места за минимум 12 месеца на минимум 50 % от наетите по проекта лица, след приключване на договора за безвъзмездна помощ., Contracted Amount: 28 316.26 , Reported Amount: 28 190.61
  • Activity: Закупуване на оборудване, обзавеждане и ДНА, свързани със създаването на нови работни места: Целта на дейността е оборудване / обзавеждане на новите работни места за представителите от целевата група. Дейността включва: Доставка на оборудване за новонаетите преподаватели по фотография: - 2 бр. персонален компютър, с мощна видео карта, която да позволява обработката на снимки с висока резолюция; - 3 бр. фотоапарати – висок клас, с 24.1 мегапикселов CMOS сензор DX формат (23.5x15.6) без оптичен нискочестотен филтър, прахопочистваща система на сензора, 51 точков автофокус, Full HD видеоклип, слот за памет. - 1 бр. full frame фотоапарат. Етапи на изпълнение: Предвид спецификите на оборудването, обект на доставка, както и стойността им, неизискваща провеждане на тръжна процедура (избор с публична покана) съгласно разпоредбите на ПМС № 118 / 20.05.2014 г., дейността ще бъде реализирана в първият подготвителен месец: 1) Етап 1 – Подготвителен (месец 1): Директно възлагане на дейността за изпълнение на външни изпълнители съгласно разпоредбите на ПМС № 118/20.05.2014 г. и УО. Сключване на договори с изпълнителите. 2) Етап 2 – Етап на изпълнение (месец 1): Доставка на закупеното оборудване. 3) Етап 3 – Заключителен етап (месец 1): Отчетност – маркиране на закупените активи с информационни стикери, изготвяне на съпътстващи разходо-оправдателни документи – приемателно-предавателни протоколи, снимки, гаранционни карти, лицензии, други приложими., Contracted Amount: 14 357.08 , Reported Amount: 14 275.27
  • Activity: Организация и управление на проекта: Целта на дейността е да се сформира отговорен и компетентен екип за управление и изпълнение на проекта, за да се гарантира успешната му и навременна реализация. Един от най-важните фактори за успешната реализация на проекта е обезпечеността му с квалифициран човешки ресурс, притежаващ необходимата практика и опит в администрирането и отчитането на проектни дейности. За целта ще бъде осигурен Екип за управление на проекта /ЕУП/. Подборът на ЕУП ще бъде направен на база професионален опит в областта на управлението на проекти, като Дейността ще бъде възложена на външен изпълнител. Дейността включва: • Осигуряване на 5-членен екип за управление на проекта – Ръководител, Координатор, Счетоводител, Технически сътрудник, Юрист; • Сключване на договор с външен изпълнител за управление на проекта; • Изготвяне не детайлен план-график за изпълнение на проекта; • Изготвяне на регулярни доклади на екипа за напредъка; • Подготовка на документация, обявяване и провеждане на тръжни процедури, изготвяне на междинни и заключителен технически доклади и искания за плащане. Изпълнението на дейността може да се раздели най-общо на три етапа: 1) Етап 1 – Подготвителен (месец 1): • Възлагане на управлението на проекта на външен изпълнител, провеждане на работни срещи за стартиране на проекта и разпределяне на отговорностите и задачите; • Изготвяне на договори, технически спецификации, други приложими документи; избор и възлагане на външни изпълнители на дейности в рамките на проекта. 2) Етап 2 – Етап на изпълнение (месец 1-13): • Изпълнение и мониторинг на договорите с външни изпълнители по проекта; • Координация и управление на проекта, отчитане на напредъка, организация на плащанията, вътрешен мониторинг и контрол на изпълнението; • Дейности по информация и публичност. Етап 3 – Заключителен етап (месец 13): Генериране на окончателни технически доклад и финансов отчет, даващи информация за постигнатите цели, използваните ресурси и получените резултати. , Contracted Amount: 4 279.51 , Reported Amount: 4 279.50
  • Activity: Информиране и публичност: Изпълнението на дейността предвижда осигуряване на мерки по информация и публичност за проекта, съгласно условията и изискванията на „Единен наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020.“ Целта на дейността е популяризиране на проекта и финансовата помощ, предоставена по ОП „Развитие на човешките ресурси“ 2014-2020. Дейността включва: - Провеждане на 2 пресконференции с медии и институции, ангажирани в областта на заетостта: 1) при стартиране на проекта с цел запознаване на обществеността с целите и дейностите; 2) непосредствено преди неговото приключване, за да бъде отчетено изпълнението му и да се демонстрират постигнатите резултати; - 2 бр. Прес-съобщения: по едно за всяко събитие; - Поставяне на 2 бр. банер-стойка (с минимални размери 100 х 50 см) в офиса на Кандидата за осигуряване на видимост на полученото финансиране; - Поставяне на 30 бр. стикери (пълноцветен печат, гланц) на всеки от закупените активи; - 2 бр. публикации за стартирането, напредъка и резултатите от проекта, качени на официалната страница на Кандидата; - Изготвяне на информационни брошури за проекта, размер А5, пълноцветен печат – 100 бр. - Изготвяне на информационни плакати за проекта, размер А3, пълноцветен печат – 30 бр. за разпространение в офис-мрежата на Кандидата. Етапи на изпълнение: 1) Етап 1 – Подготвителен: (месец 1): избор на външен изпълнител по реда на ПМС № 118/20.05.2014г. - изготвяне на техническо задание и спецификации за информационните материали, проект на договор и приемателни протоколи. Провеждане на процедура по избор съгласно изискванията на ПМС118 и УО и сключване на договор. 2) Етап 2 – Етап на изпълнение: Информиране на обществеността (месеци 2-13) чрез провеждане на откриваща пресконференция; публикуване на прес-съобщения; поставяне на информационни банери; разпространение на информационни брошури и плакати. 3) Етап 3 – Заключителен етап (месец 13): Реализиране на заключителни мерки по информиране – провеждане на заключителна пресконференция, публикуване на прес-съобщения и публикации в медиите за приключването на проекта и постигнатите резултати. , Contracted Amount: 908.05 , Reported Amount: 908.07

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: Logo Design, Contracted Amount*: 908.05 , Reported Amount**: 908.07
  • Contractor: VIP TRADING DIGIVISION LTD, Contracted Amount*: 7 771.64 , Reported Amount**: 7 771.65
  • Contractor: STBS LTD., Contracted Amount*: 6 503.63 , Reported Amount**: 6 503.62
  • Contractor: NOVELMED, Contracted Amount*: 245.42 , Reported Amount**: 490.84
  • Contractor: EconLab Ltd., Contracted Amount*: 2 899.02 , Reported Amount**: 2 899.02
  • Contractor: Krasimir, Contracted Amount*: 1 380.49 , Reported Amount**: 1 380.48
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Безработни и неактивни участници, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 6.00 , Reached amount: 6.00
Indicator 2 Безработни и неактивни участници, които при напускане на операцията имат работа, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 6.00 , Reached amount: 6.00

Financial Information

Total Project cost 47 860.91 EUR
Grant 47 860.91 EUR
Self amount 0.00 EUR
Total actual amounts paid 47 307.51 EUR
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Изпълнение на доставка на full frame фотоапарат в рамките на Дейност 2: „Закупуване на оборудване, обзавеждане и ДНА, свързани със създаването на нови работни места, Estimated Amount: 6 544.54
  • Differentiated position 1: Об. позиция 1: Доставка на 1 бр. full frame фотоапарат
    Contractor:
    Contract total funded value:
Procedure 2 Subject to due process: Изпълнение на доставки в рамките на Дейност 2: „Закупуване на оборудване, обзавеждане и ДНА, свързани със създаването на нови работни места", Estimated Amount: 5 419.69
  • Differentiated position 1: Об. позиция 1: Доставка на 2 бр. персонални компютъри:
    Contractor:
    Contract total funded value:
  • Differentiated position 2: Об. позиция 2: Доставка на 3 бр. фотоапарати
    Contractor:
    Contract total funded value:
Procedure 3 Subject to due process: Информационни материали и услуги в рамките на Дейност 4 „Информиране и публичност“ - 2 бр. пресконференции, 2 бр. информационни банери, 30 бр. плакати, 30 бр. стикери, 100 бр. информационни брошури., Estimated Amount: 756.71
  • Differentiated position 1: Информационни материали и услуги в рамките на Дейност 4 „Информиране и публичност“ - 2 бр. пресконференции, 2 бр. информационни банери, 30 бр. плакати, 30 бр. стикери, 100 бр. информационни брошури.
    Contractor:
    Contract total funded value:
Procedure 4 Subject to due process: Предоставяне на услуги по трудова медицина за срок от 12 месеца на лицата от целевата група по проекта, Estimated Amount: 245.42
  • Differentiated position 1: Об. позиция 1: Предоставяне на услуги по трудова медицина за срок от 12 месеца на лицата от целевата група по проекта
    Contractor:
    Contract total funded value:
Procedure 5 Subject to due process: Предоставяне на услуги по управление на проекта, в рамките на Дейност 3 „Организация и управление на проекта, Estimated Amount: 2 899.02
  • Differentiated position 1: Об. позиция 1: „Предоставяне на услуги по управление на проекта, в рамките на Дейност 3 „Организация и управление на проекта“
    Contractor:
    Contract total funded value:

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN