Identification

UMIS Number BG05M9OP001-1.008-0339-C01
Project Name Better and safe working conditions in "Unikat models" SD
Beneficiary 117091009 UNIKAT MODELS - YANKOV, GEORGIEVA amp; SIE
Funding ESF ==> Human Resources Development 2014-2020
Date of the Contract/Order 07.08.2017
Start Date 07.08.2017
End Date 07.11.2018
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Северен централен (BG32), Русе (BG323), Русе, гр.Русе

Description

Brief description
"Уникат моделс" СД е основано през 1999 година в гр. Русе. Кодът на икономическа дейност на фирмата по КИД-2008 е: 14.13 Производство на горно облекло, без работно. В дружеството към момента на кандидатстване работят 50 души, за които работодателят е осигурил здравословни и безопасни условия на труд. Дейността се осъществява в собствена база в гр. Русе, а служителите, работещи в нея разполагат с условията, необходими за изпълнение на ежедневните им професионални задължения. Въпреки това, ръководството на фирмата постоянно се стреми към подобряване работните условия за своите служители, което от своя страна ще бъде оценено от тях и ще доведе до подобряване качеството на работните места.
Ръководството на фирмата кандидатства по настоящата процедура с цел подобряване условията на труд и повишаване качеството на работните места.
За да бъде постигната поставената цел е необходимо изпълнението на следните проектни дейности:
1. Организация и управление на проекта
2. Информиране и публичност по проекта
3. Осигуряване на организиран транспорт до и от работното място на наети в дружеството лица
4. Осигуряване на специално работно облекло, ЛПС и подобряване професионалния и здравния статус на служителите
5. Осигуряване на социални придобивки за служителите
Activities
  • Activity: Организация и управление на проекта: По тази дейност ще се сформира екип, който ще организира всички дейности по проекта. Екипът по проекта се състои от ръководител и счетоводител. Целта на тази дейност е коректното и своевременно организиране, управление и отчитане на проектните дейности. Описание на задълженията на екипа по проекта: - активно участва при избора на изпълнител по останалите проектни дейности - осъществява контрол по отношение изпълнението на проекта в съответствие с работния план и времевия график на планираните дейности - при необходимост извършва корекции, съобразени с изискванията по процедурата - съставя досие по проекта, което съдържа пълния набор от документация по проекта - контролира разходването на бюджета - изготвя месечни отчети за извършена работа на екипа по проекта - изготвя междинни и финален отчет. Етапи на изпълнение: - Сключване на договори с членовете на екипа по проекта - 1-ви месец от изпълението на проекта; - Разпределяне на задълженията и синхронизиране на дейностите, които всеки от екипа ще извършва - 1-ви месец от изпълнението на проекта; - Изготвяне и поддържане на пълно досие по проекта - съхраняване на всякаква счетоводна информация, свързана с изпълнението на проектните дейности; - Организиране на ежемесечни срещи свързани с разпределение на задълженията по проекта. Тази дейност ще се изпълнява през целия период на ДБФП. Организацията и управлението са неизменна част от проекта и от тях зависи цялостната успешна реализация на заложените дейностите., Contracted Amount: 8 180.67 , Reported Amount: 7 981.30
  • Activity: Информиране и публичност по проекта: Целта на дейността "Информиране и публичност по проекта" е оповестяване за дългосрочния и положителен резултат от реализирането на проекта. Дейностите по информиране и публичност ще бъдат осъществени в съответствие с Единния наръчник на бенефициента за визуализация 2014-2020. Дейността включва: 1. Поставяне на информационна табела 2. Поставяне на информационни стикери на: закупените ЛПС, средства за колективна защита, на оборудването и обзавеждане за помещенията за отдих и хранене; поставяне на щампи на специалното работно облекло 3. Прессъобщение На информационната табела ще бъдат посочени наименованието и основното предназначение на проекта. Табелата ще бъде изготвена от подходящ материал, устойчив на неблагоприятни атмосферни условия и ще съдържа: емблемата на ЕС и упоменаването "Европейски съюз", наименованието на съфинансиращия фонд, общото лого за програмен период 2014-2020 г., със съответното наименование на финансиращата програма, наименованието на проекта, общата стойност на проекта, както и размера на европейското и националното съфинансиране, представени в български лева. Информационни стикери - на всеки един артикул, закупен по проекта ще бъде поставен стикер, на който ще бъде упоменато, че оборудването е закупено със средства на ЕС по съответния проект. Стикерите ще бъдат поставени на подходящо място на повърхността на артикулите и ще бъдат визуализирани емблемата на ЕС, упоменаването "Европейски съюз", наименованието на съфинансиращия фонд, общото лого за програмен период 2014-2020г. и номера на договора за безвъзмездна финансова помощ. Същите реквизити ще съдържат и щампите на специалното работно облекло. Ще бъде направена публикация в национална медия, в която ще бъде посочено наименованието на проекта, името и кода на процедурата, оперативната програма, източника на финансиране, размера на проекта и на безвъзмездната финансова помощ, целите на проекта и основните дейности, които ще бъдат реализирани., Contracted Amount: 613.55 , Reported Amount: 612.37
  • Activity: Осигуряване на организиран транспорт от работодателя до и от работното място на наети в предприятието лица: Целта на дейността по осигуряване на организиран транспорт от работодателя до и от работното място на наети в предприятието лица е повишаване мобилността на работната сила в предприятието. Към момента на кандидатстване в предприятие "Уникат моделс" СД работят 53 души. 8 от тях живеят извън рамките на населеното място, в което се намира базата на дружеството, а именно - гр. Русе. Това обуславя нуждата от ежедневно пътуване на работниците от мястото, на което живеят до мястото, на което работят. Понастоящем транспортът се осъществява с обществен транспорт. С настоящата дейност по проектното предложение, "Уникат моделс" СД кандидатства за осигуряване на организиран транспорт от работодателя до и от работното място на до 8 лица, работещи във фирмата. Предвижда се дейността да бъде извършена чрез възлагане на лицензиран превозвач. Маршрутът и броят на превозваните лица може да е различен, в зависимост от местоживеенето на наетите лица. Отчитането на дейността ще се извършва с детайлна транспортна схема, като по маршрутa ще пътува 1 превозно средство, транспортното разстояние ще е до 100 км в едната посока (200 км в двете посоки), а разходите за превоз на пътници няма да надвишават 0,50 лв./км за едно превозно средство. Транспортът ще се осъществява веднъж сутрин (от населеното място, в което живеят служителите до работното им място в гр. Русе) и веднъж вечер (от работното им място в гр. Русе до населеното място, в което живеят служителите), от понеделник до петък, тъй като във фирмата се работи редовна смяна. Продължителността на дейността е 15 месеца, като първите 3 от тях са предвидени за избор на превозвач, а останалите 12 - за осъществяването на транспорта., Contracted Amount: 11 606.33 , Reported Amount: 11 309.06
  • Activity: Осигуряване на безопасни и здравословни условия на труд - част 1: Целта на дейността по осигуряване на безопасни и здравословни условия на труд е повишаване качеството на работните места чрез осигуряване на средства за колективна защита, ЛПС, специално работно облекло и подобряване професионалния и здравния статус на служителите. Ще бъдат закупени следните артикули: 1. Работни столове ергономични Шивачите осъществяват своята дейност основно в седнала поза. Поради този факт, е необходимо столът, на който стоят да е удобен и да има смекчаващо действие върху натоварването на опорно-двигателния апарат. С настоящото проектно предложение ръковоството на "Уникат моделс" СД желае да надгради столовете, на които работят в момента служителите в дружеството с по-добри ергономични работни столове, с регулируеми седалки и облегалки. 2. Работни столове администрация Административният персонал също като шивачите, работи в принудителна седнала поза. В бюджета на проекта са заложени разходи за ергономични работни столове за администрацията с регулируеми седалки и облегалки, намаляващи натоварването на опорно-двигателния апарат. 3. Ергономични постелки Ергономичните постелки представляват меки постелки, които се поставят на пода на работното помещение, в което служителите работят прави. Поставените в помещението ергономични постелки подобряват работните условия, като отнемат от натоварването на долните крайници и създават усещане за по-лека работа в стояща поза. От постелките ще се възползват 4-ма души работещи в компанията. 4. Спомагателни маси за шевно производство Осигуряват допълнително място за работа, на спомагателните маси шивачите поставят различни елементи, необходими за ушиването на конкретно изделие. Наличието на спомагателни маси до всяка работна маса на шивачите ще им позволи да не се навеждат или да стават от работното си място, за да се снабдят с необходимите елементи за шиене. 5. Индивидуални осветителни тела Индивидуалните осветителни тела представляват вид настолна лампа, която ще бъде поставена на работната маса на шивачите. Те ще осигурят концентрирана светлина точно в обсега на работната повърхност. С тях ще бъде намалено зрителното напрежение на работещите и ще бъде снижена заболеваемостта на работещите от заболявания, свързани с недостатъчна осветеност. 6. Ергономични уширени плотове Ергономичните уширени плотове улесняват работния процес - при шиене на големи дрехи, намаля използваното усилие на работещия, тъй като дрехата се побира не плота и не е необходимо нейното повдигане. 7. Пистолет за почистване с въздух Шиенето на дрехи оставя най-често конци по дрехите на шивачите. Пистолетът за почистване с въздух ще ги премахне. Ще се използва преди излизане в почивка и в края на работния ден. 8. Метални ръкавици с 5 пръста - Представлява ЛПС, предпазващо горните крайници от срязване. 9. Предпазни очила за оператор - ЛПС, предпазващо от летящи частици и пробождане. 10. Щори Работните помещения през летния сезон през целия работен ден са изложени на слънчево греене, което въпреки охлаждането на стаята не може да бъде ограничено. Чрез поставянето на щори на прозорците ще бъде ограничен неблагоприятния климат в работните помещения, заслепяването и отблясъците. 11. Работно облекло 12. Щендри Ще намалят риска от негативното въздействие на производствените фактори физически труд и ръчна работа с тежести; ще намалят заболеваемостта сред работещите от болести на опорно-двигателния и нервно-мускулния апарат - ортопедични и неврологични заболявания. 13. Климатици Подмяната на климатиците в производствените помещения ще снижи степента на риска за работещите, подложени на риск от въздействие на вредните фактори на работната среда - неблагоприятен микроклимат. 14. Работни столове стояща поза Ще намалят натоварването на опорно-двигателния апарат на служителите, които работят в принудителна стояща поза - гладачи., Contracted Amount: 41 915.71 , Reported Amount: 41 458.88
  • Activity: Осигуряване на безопасни и здравословни условия на труд - част 2: 15. Поставяне на PVC настилка тип балатум на пода на производственото помещение - Подовата настилка е полагана преди около 8 години и е от шлайфан бетон. Поради износването й, горният й слой е започнал да се руши и поставянето на новата настилка ще улесни работния процес и ще минимизира риска. 16. Автоматизация на товарния асансьор в предприятието - в момента асансьора няма автоматизация и може да се движи и при отворени врати, което представлява потенциален риск за служителите. По проекта ще бъде направен текущ ремонт на асансьора с цел поставяне на блокажи, които няма да позволяват асансьора да се движи при отворени врати., Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Осигуряване на социални придобивки на работещите в предприятието лица: Целта на дейността по осигуряване на социални придобивки на служителите е осигуряване на по-добри условия за почивка и хранене на работниците. Дейността ще бъде реализирана чрез закупуването на: 1. Обзавеждане на стая за краткотраен отдих 2. Оборудване на стая за хранене, включващо хладилник, микровълнова печка, машина за вода 3. Обзавеждане на стая за хранене, включващо маси, столове, шкафчета с плот и мивка 4. Осигуряване на добри условия в помещението за хранене в предприятието и по-точно контролиране температурата в помещението при неблагоприятен климат. Предвидено е закупуването на климатик за стаята, както и подмяна на сенниците на помещението. 5. Осигуряване условия за краткотраен отдих на открито, която атмосферните условия го позволяват. Ще бъде постигнато чрез закупуването на пейки и шатра. Може да се каже, че отдихът на служителите по време на работния процес на открито място е най-пълноценен, тъй като свежият въздух, който си набавят на открито действа ободряващо и има положителен ефект, както върху служителя, така и води до повишаване производителността на работниците. 6. Осигуряване на спортни съоръжения за спортни занимания в предприятието, Contracted Amount: 18 414.18 , Reported Amount: 17 742.18
  • Activity: Разработване, адаптиране и въвеждане на системи за развитие на човешките ресурси в предприятието и въвеждане на иновативни модели за организация на труда в предприятието, насочени към повишаване на производелността: Целта на дейността е оптимизация на управлението и развитието на човешките ресурси. Човешките ресурси се явяват най-важните ресурси за едно предприятие. Това е и причината, поради която на наетите в предприятието лица трябва да се обръща нужното внимание, да се полагат усилия в посока тяхното професионално развитие, както и повишаване производителността на техния труд и съвместяване работата с личния им живот. "Уникат моделс" СД, посредством подкрепата по настоящата процедура, желае да закупи софтуер за развитие на човешките ресурси в предприятието, който да бъде помощен за съществуващия счетоводен софтуер. Новият софтуерен продукт ще позволи въвеждане на т. нар. бонусна система в предприятието - софтуерът чрез етикети с баркод ще отчита за даден период от време, колко обем работа е извършил дадения служител. Това ще даде възможност за отчитане на свършената работа и служителите ще имат възможност при добри постигнати резултати да получат бонус като поощрение. Въвеждането на този софтуер в предприятието ще доведе до повишаване производителността на труда на работещите. Във връзка с факта, че "Уникат моделс" СД осигурява работа на 13 служителя над 54-годишна възраст, по настоящото проектно предложение ще бъдат положени усилия в посока: - въвеждане на практики за удължаване на професионалния живот на по-възрастните работници и служители (над 54 години) и - оптимизация на работните процеси, вкл. въвеждане на гъвкави форми на заетост и други практики за по-лесно съвместяване на професионалния и личния живот Основната цел е удължаване на професионалния живот на наетите лица над 54 години, като по този начин ще се осъществява плавна промяна и приемственост между поколенията работници и служители като се запазят и развият, натрупаните от по-възрастните работници ценен опит и експертиза. Във фирмата и понастоящем някои от по-възрастните служители е предложена и осъществена заетост на непълен работен ден, което представлява добра възможност за лицата над 54 години. Техният трудов потенциал с годините е намалял и те трудно биха се справили с работата на пълен 8 часов работен ден. Непълното работно време им позволява да работят, да получават доходи, което подобрява тяхното благосъстояние, както и да се чувстват полезни и да поддържат социалните си контакти. Ръководството на фирмата поема ангажимент при изпълнението на проектното предложение да въведе в своята дейност менторството на млади работници и служители от по-възрастните. При постъпване на работа в дружеството обучението и менторството на новия служител ще бъде поето от по-възрастен служител. Това ще има своето положително въздействие както върху по-младия и неопитен служител, така и върху по-възрастния, който ще се чувства полезен и ще може да предаде натрупания опит и знания., Contracted Amount: 1 533.88 , Reported Amount: 1 533.88

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: DARTEK LTD, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 510.27
  • Contractor: KRIS DESIGN LTD, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 612.37
  • Contractor: PALTEX LTD, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 5 050.54
  • Contractor: "Office Prestige" LLC, Contracted Amount*: 25 190.83 , Reported Amount**: 25 190.84
  • Contractor: MEMOREX - ALEXANDAR HRISTOV ET, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 1 533.88
  • Contractor: DEKOR B LTD, Contracted Amount*: 12 884.56 , Reported Amount**: 11 309.06
  • Contractor: VARTOHI PETKOVA - MARCHELA ET, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 3 372.74
  • Contractor: VEGAKOM LTD, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 255.65
  • Contractor: TITAN LTD, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 245.42
  • Contractor: VISLA LTD, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 1 086.50
  • Contractor: SAXO LTD, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 3 165.75
  • Contractor: IDEA LTD, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 945.38
  • Contractor: ZHEGA SERVICE EOOD, Contracted Amount*: 19 377.96 , Reported Amount**: 19 377.97
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Number of enterprises which have introduced new processes for health and safety at work, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 2 Number of enterprises supported, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 3 Employed, including self-employed, persons, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 50.00 , Reached amount: 53.00
Indicator 4 Number of enterprises which have introduced new systems, practices and tools for human resources development and organisation of labour processes, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00

Financial Information

Total Project cost 82 264.31 EUR
Grant 82 264.31 EUR
Self amount 0.00 EUR
Total actual amounts paid 80 637.63 EUR
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: „Доставка и монтаж на климатици“, Estimated Amount: 19 595.26
  • Differentiated position 1: „Доставка и монтаж на климатици“
    Contractor: ZHEGA SERVICE EOOD
    Contract total funded value: 19 377.96
Procedure 2 Subject to due process: Доставка на сенници, щори, обзавеждане и градинска мебел в „Уникат модел – Янков, Георгиева и сие” СД: Обособена позиция 1: Обзавеждане за работни места Обособена позиция 2: Обзавеждане на помещение за почивка и хранене Обособена позиция 3: Градинска мебел Обособена позиция 4: Доставка и монтаж на щори и сенници, Estimated Amount: 25 211.80
  • Differentiated position 1: Обособена позиция 1: Обзавеждане за работни места
    Contractor: "Office Prestige" LLC
    Contract total funded value: 25 190.83
  • Differentiated position 2: Обособена позиция 2: Обзавеждане на помещение за почивка и хранене
    Contractor: "Office Prestige" LLC
    Contract total funded value: 25 190.83
  • Differentiated position 3: Обособена позиция 3: Градинска мебел
    Contractor: "Office Prestige" LLC
    Contract total funded value: 25 190.83
  • Differentiated position 4: Обособена позиция 4: Доставка и монтаж на щори и сенници
    Contractor: "Office Prestige" LLC
    Contract total funded value: 25 190.83
Procedure 3 Subject to due process: Осигуряване на организиран транспорт на наети лица в "Уникат моделс - Янков, Георгиева и сие" СД, Estimated Amount: 12 884.56
  • Differentiated position 1: Осигуряване на организиран транспорт на наети лица в "Уникат моделс - Янков, Георгиева и сие" СД
    Contractor: DEKOR B LTD
    Contract total funded value: 12 884.56

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN