Identification

UMIS Number BG05M9OP001-1.002-0092-C01
Project Name “Support for professional qualification and employment of young people from Antonovo Municipality”
Beneficiary 000875557 Antonovo Municipality
Funding ESF, YEI ==> Human Resources Development 2014-2020
Date of the Contract/Order 01.04.2016
Start Date 01.04.2016
End Date 01.07.2017
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България, Североизточен, Търговище, Антоново

Description

Brief description
Проект "Подкрепа за професионална квалификация и заетост на младежи от община Антоново" ще се изпълнява на територията на община Антоново. Основната цел на проекта е да допринесе за активиране и интеграция в заетост на младежи от общината на възраст до 29 години включително, които не са нито в образование или обучение, нито в заетост и не са регистрирани като безработни лица в Дирекция „Бюро по труда“. Проектът ще стартира с идентифицирането на 35 лица от целевата група. Идентифицираните младежи ще бъдат включени в 5 дневно мотивационно обучение, което ще ги подпомогне да изберат от предлаганите възможности за активиране по проекта – връщане в образователната система, регистрация в Дирекция „Бюро по труда“, включване в обучение във връзка с възможност за работа и последваща заетост. Младите хора ще имат възможност да се включат в един от следните курсове за придобиване на професионална квалификация – „Охранител“ и „Офис – секретар“. Лицата, които ще се обучават по професия „Офис – секретар“ ще преминат и 45 часа обучение по ключова компетентност „Дигитална компетентност“ за подобряване на уменията им за работа с Word, Excel и интернет, които са необходими за успешното изпълнение на трудовите им задължения. По време на обученията младите хора ще получават стипендии за всеки присъствен ден. След приключване на професионалното обучение участниците в него ще положат изпит и успешно издържалите го ще получат удостоверение за професионално обучение. Младежите, които успешно  приключат професионалното си обучение ще бъдат назначени на трудов договор за 6 месеца по придобитата професионална квалификация. В резултат от планираните дейности по проекта минимум 28 младежи ще придобият професионална квалификация и трудов опит, което значително ще подобри шансовете им за професионална реализация след приключването на проекта. Друг ключов резултат от проекта е изградена мотивация за активно поведение на пазара на труда на младежите.
Activities
  • Activity: Идентифициране на икономически неактивни младежи до 29 годишна възраст включително, които не са в образование или обучение, и активиране за включването им на пазара на труда: Целта е идентифициране на минимум 35 младежи от общината, които са до 29 годишна възраст и не са нито в образование или обучение, ниво в заетост, и не са регистрирани в Дирекция "Бюро по труда" и ще се осъществи от 3 ма експерти. Дейността ще стартира с провеждане на информационна кампания, която включва съобщения в медиите, разпространение на информационни дипляни и плакати за проекта сред целевата група, провеждане на срещи в кметствата по населени места и срещи с представители на заинтересованите страни - Дирекция "Бюро по труда", Дирекция "Социално подпомагане", младежки и ромски неправителствени организации, училища и др. Целта е да се осъществи контакт с всеки неактивен младеж, а именно: поименно определяне на младежите, които не учат, не работят и не са регистрирани като търсещ работа в Дирекция „Бюро по труда”; идентифициране на актуален адрес за осъществяване на контакт с всеки младеж, т.е. намиране и осъществяване на контакт с всеки младеж от целевата група по проекта. След идентифицирането на младежите, експертите ще проведат индивидуална работа с идентифицираните неактивни младежи, която включва попълване на индивидуална анкетна карта (т.е. изготвяне на индивидуален профил за определяне на потребностите); подпомагане и мотивиране за придобиване на активно поведение на пазара на труда и насочване към избор на следните възможни „пътеки” за активиране: - Регистриране в дирекция „Бюро по труда”; - Насочване към включване в обучение във връзка с възможност за работа; - Насочване към реализация на пазара на труда. За всеки идентифициран младеж ще бъде попълнена анкетна карта. Експертите ще разработят и база данни на идентифицираните младежи. В приложената Методология за извършване на идентификацията на младежите от целевата група са разписани основните принципи, методи и стъпки на работа., Contracted Amount: 8 020.64 , Reported Amount: 3 685.79
  • Activity: Мотивационно обучение на идентифицираните младежи за активно търсене на работа: Идентифицираните младежи от целевата група, които са насочени към обучение, преди професионалното обучение ще преминат мотивационно обучение за активно търсене на работа. Обучението ще е с продължителност 30 учебни часа, които ще са разпределени за 5 дни (6 учебни часа на ден). В обучението ще бъдат включени 35 младежи, които ще бъдат разпределени в 3 групи - едната група с 15 участника, а другите две групи с по 10 участника. Преподавателите ще разработят програма за обучението, презентации, учебни материали, казуси и др. Програмата за обучение ще включва модули за социално-психологическото поведение на безработните младежи на пазара на труда , разработване на автобиография и мотивационно писмо, изграждане на умения за явяване на интервю, умения за търсене на работа в интернет, съчетано с решаване на казуси и практическа насоченост за реализация; насочване към избор на професионално обучение. Обучението ще приключи с провеждане на изпит на шестия ден и младежите, които го издържат ще получат удостоверение за преминато обучение. Мотивационното обучение ще бъде възложено на изпълнител, който има опит в провеждане на подобни обучения и разполага с екип преподаватели с необходимата квалификация и практически опит. Изпълнителят пряко ще отговаря за подготовката и провеждането на обученията, за осигуряването на необходимите учебни зали, за разработването на програмите, презентациите и учебните материали, осигуряването на материалите за обучението и др., Contracted Amount: 6 043.47 , Reported Amount: 7 174.06
  • Activity: Професионално обучение : Професионалното обучение по проекта ще се проведе от изпълнител, който има лиценз за избраните професии от НАПОО. Анализирайки потребностите на общината от работна ръка избрахме младежите да се обучават по следните професии: - професия "Офис - секретар" с 15 участника. Необходимост от квалифицирана работна ръка ще възникне след провеждането на местните избори през м. октомври 2015 година. След изборите в общината ще бъдат разкрити нови 11 кметства и за тях в помощ на новоизбраните кметовете, ще е необходим обучен административен персонал - съществуват сериозни проблемите със сигурността по населени места и по обекти, за които отговаря общината. Затова планираме обучение на 20 младежи по част от професия "Охранител", от които 5 от гр. Антоново. 1.Професия „Охранител”, код 861010, специалност „Физическа охрана на обекти”, код 8610103 - трета квалификационна степен Хорариум на обучението – 600 учебни часа (част от професия) - Теория – 191 учебни часа - Практика – 409 учебни часа Брой обучавани лица – 20 лица, разделени в 2 групи за обучение, всяка по 10 човека Документ, доказващ завършеното обучение – удостоверение за професионално обучение 2. Професия „Офис секретар”, код 346020; специалност „Административно обслужване”, код 3460201-втора квалификационна степен по част от професия Хорариум на обучението – 300 учебни часа (част от професия) Теория – 102 учебни часа Практика – 198 учебни часа Брой обучавани лица – 15 лица, една група за обучение Документ, доказващ завършеното обучение – удостоверение за професионално обучение Обучение по ключова компетентност "Дигитална компетентност" за лицата, които ще се обучават по професия "Офис секретар": Хорариум на обучението – 45 учебни часа Теория – 15 учебни часа Практика – 30 учебни часа Брой обучавани лица – 15 лица, една група за обучение Документ, доказващ завършеното обучение – удостоверение за преминато обучение Обучението по ключова компетентност (КК) "Дигитална компетентност", включва обучение за работа с програмите Word и Excel, умения за работа в Интернет. Овладяването на тези умения е от изключителна важност за успешната работа на офис - секретаря. Акцент в обучението е практическата подготовка и затова планираме повече часове за учебни занятия по практика. Ще бъдат сформирани 2 групи за обучение по част от професия „Охранител” и една група за обучение по част от професия „Офис – секретар”, която ще премине и обучение по КК "Дигитална компетентност" с продължителност 45 учебни часа. Целта е изграждане/подобряване на уменията на участниците за работа с Word, Excel и интернет – форматиране на текст, създаване и форматиране на таблици, отпечатване на документ, сортиране на информация, създаване на формуляри, изпращане на документ с електронна поща и др. Уменията за работа с основните компютърни програми и уменията за работа в интернет са необходими в ежедневната работа и са ключови за подобряване качеството на работата на офис - секретарите. Професионалното обучение ще приключи с изпит и успешно издържалите го ще получат удостоверение за професионално обучение. Обучението по КК също ще приключи с полагане на изпит и успешно издържалите го ще получат удостоверение за преминато обучение. Всеки изпит ще има теоретична и практическа част., Contracted Amount: 35 803.21 , Reported Amount: 24 268.90
  • Activity: Наемане на работа на младежите за срок от 6 месеца: Екипът на проекта, преподавателите и екипа на изпълнителя ще работят активно всичките 35 младежи да завършат успешно професионалното си обучение. При възникване на проблеми преподавателите ще информират своевременно екипа на проекта за да бъдат предприети действия за решаването им - провеждане на индивидуални разходи, мотивиране на младежите да посещават редовно занятията и др. Затова планираме трудова заетост за всичките 35 младежи. Възможно е, обаче, въпреки всичко част от младежите, по обективни причини, да не успеят да завършат професионалното си обучение. Затова приемаме, че професионалното обучение ще е успешно ако минимум 28 младежи успешно приключат обучението си и получат удостоверение за професионално обучение. Всички младежи, които успешно завършат професионалното обучение ще бъдат наети на трудов договор от община Антоново по професиите, по които са обучавани за срок от 6 месеца. Месечното заплащане ще е в размер на минималната работна заплата. При разработването на проектното предложение и планирането на броя участници в отделните курсове бе направено предварително разпределение на младежите по населени места, кметства и обекти, които ще бъдат охранявани. Този списък ще бъде актуализиран от екипа на проекта след приключване на обучението. Младежите, които успешно са приключили професионалното обучение по професия "Охранител" ще отговарят за сигурността и опазването на отделни обекти по населени места, определени със заповед на Кмета на общината. Основните им задължения ще са предотвратяване и пресичане на престъпленията в охранявания обект, своевременно сигнализиране за констатирани нарушения, оказване на съдействие на полицията в охранявания обект, създаване на организация и предприемане на мерки за опазване на местопроизшествието в охранявания обект, водене на необходимата документация, оказване на долекарска медицинска помощ и др. По време на обучението младежите ще овладеят умения за работа с радиостанция, телефон и други средства за връзки и сигнализация. Младежите, които успешно са приключили професионалното обучение по професия "Офис - секретар" ще работят в помощ на кметовете по места и преди всичко в новите кметства, които ще бъдат разкрити след провеждане на местните избори през месец октомври 2015 г. По време на обучението те ще са овладели знания и умения за работа в областта на трудовите и осигурителните отношения; правилата за здравословни и безопасни условия на труд; техническо и организационно подпомагане на дейността на ръководителя и на офиса; ще мога да работят с входяща и изходяща документация и деловодните книги; ще могат да съставят делова кореспонденция на български език, да водят протоколи от заседания, да оформят деловодството и архива; ще са овладели умения за работа с основната офис техника и средства за комуникация и др. , Contracted Amount: 57 095.10 , Reported Amount: 45 602.73
  • Activity: Информация и публичност : При изпълнение на дейностите по информиране и публичност стриктно ще се спазват изискванията на Единния наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014 - 2020 г. Информация за проекта, включително неговите цели и резултати ще бъде качена на сайта на община Антоново. Планираме провеждане на 2 пресконференции - едната при стартирането на проекта за запознаване на местната общественост с проекта и с финансовата подкрепа на ОП РЧР и съфинансирането от ИМЗ. На пресконференцията ще бъдат поканени представители на местните медии, на общинската администрация и на кметовете на населени места, представители на заинтересованите страни, които ще допринесат за изпълнението на проекта - Дирекция "Бюро по труда", Дирекция "Социално подпомагане" и др. Втората пресконференция ще бъде проведена при приключването на проекта за популяризиране на постигнатите резултати. Ще бъдат поканени представители на местните медии, участници в проекта, кметове на населени места и др. За всяка пресконференция планираме по 1000,00 лв. без ДДС, което включва разработване и популяризиране на съобщение до медиите; осигуряване присъствие на представители на медиите на пресконференцията, включително транспортни разходи; осигуряване на публикации в безплатни електронни медии; осигуряване на материали на участниците, кафе-пауза и др. За популяризиране на проекта, на планираните дейности, финансирането по ОП РЧР и съфинансирането от ИМЗ планираме 4 платени публикации в местните медии и издаване на информационна брошура за проекта, която ще бъде разпространявана сред целевата група по проекта, сред заинтересованите страни, в кметствата и др. За информиране на местната общност за финансирането на проекта по ОП РЧР и съфинансирането от ИМЗ, планираме и изработването на 2 вертикални банера, които ще бъдат поставяни на местата, където ще се провеждат обученията по проекта, на местата на изпълнение на трудовата дейност на младежите и при информационните събития по проекта. Ще бъдат изработени 50 плаката с информация за проекта и изрично указване на финансирането по ОП РЧР и съфинсирането от фондовете на ЕС. Плакатите ще бъдат поставени на видни места, включително на сградата на общината и сградите на кметствата на населените места, включени в проекта. Плакатите ще бъдат поставени и в залите, където ще се провеждат обученията, на обектите, където младежите ще осъществяват трудовата си дейност. За информиране на участниците в обученията за финансирането по ОП РЧР и съфинансирането от ИМЗ, във всеки документ, свързан с изпълнението на проекта ще бъде включвана тази информация., Contracted Amount: 1 181.08 , Reported Amount: 2 224.12
  • Activity: Организация и управление на проекта: Подготовката за стартиране на проекта ще се проведе през първия месец след подписването на договора за финансиране. В екипа на проекта е предвидено ангажирането на следните лица: ръководител, счетоводител, координатор, експерт тръжни процедури и експерт "Човешки ресурси". Основната задача на екипа е да осигури ефективното и ефикасно управление на проекта, изпълнението на планираните дейност, спазване на план-графика на дейностите, постигане на планираните резултати, индикатори и цели. Ръководителят отговаря за цялостната организация, координация и управление на дейностите по проекта. Контролира навременното изпълнение на дейностите, съобразно времевия график. Отговаря за финансовото управление по изпълнението на проекта. Организира ежемесечни работни срещи на екипа по проекта, като делегира отговорности на членовете на екипа за реализиране на съответните дейности. Отговаря за популяризиране на резултатите на всеки етап от изпълнението на проекта. Координаторът организира и подпомага изпълнението на проекта. Изготвя техническите отчети по проекта, следи за напредъка на проекта, сътрудничи и комуникира с отговорни институции в сферата на проекта, извършва вътрешен мониторинг на проектното изпълнение и докладва на Ръководителя на проекта за резултатите, наблюдава и контролира изпълнението на сключените договори за изпълнение на отделните видове работи и услуги на проекта, участва в срещите на екипа за управление на проекта; осъществява комуникация с управляващия орган. Експерт "Тръжни процедури" отговаря за изготвянето на документацията за обществените поръчки по проекта и предоставяне на юридически консултации. Експерт "Човешки ресурси" отговаря за оформянето на цялата документация по трудовата дейност на младите хора - разработва трудовите договори, подготвя ведомостите за заплати, оформя отпуски, болнични и др. Счетоводителят създава организация на счетоводния процес при осъществяване на дейностите по проекта, която да осигури навременно и точно осчетоводяване на документите, съставяне на месечните отчети. Негова отговорност е да осчетоводява разходите по проекта; да следи за правилното разходване на средствата по проекта; да подготвя всички плащания според договорите; да поддържа финансово-счетоводната отчетност на проекта; да отговаря за съхранението на счетоводната документация, за подготовката и представянето на финансовите отчети; да съставя, събира и съхранява първични и вторични отчетни документи, да отговаря за ефективното и законосъобразно изразходване на средствата по проекта; да отговаря и да следи за финансовото изпълнение на утвърдения бюджет, както и за допустимостта на разходите по проекта, надлежно да съхранява финансовата документация по проекта, да участва в срещите на екипа за управление на проекта. През първия месец от стартирането на проекта ще бъдат разработени система за мониторинг изпълнението на проекта, план за дейностите по информация и публичност;. ще стартираме тръжните процедури., Contracted Amount: 10 854.73 , Reported Amount: 10 280.03

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: Vegoni OOD, Contracted Amount*: 2 224.12 , Reported Amount**: 2 224.12
  • Contractor: Vali computers OOD, Contracted Amount*: 5 411.51 , Reported Amount**: 5 404.16
  • Contractor: Tsentar za regionalno razvitie OOD, Contracted Amount*: 15 139.35 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Tsentar za regionalno razvitie OOD, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 1 191.94
  • Contractor: Nikolina, Contracted Amount*: 1 533.88 , Reported Amount**: 1 533.88
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Inactive up to 29 years of age not in education or training, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 35.00 , Reached amount: 54.00
Indicator 2 Inactive participants not in education or training who are in education/training, gaining a qualification, or are in employment, including self-employment, upon leaving, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 28.00 , Reached amount: 28.00

Financial Information

Total Project cost 118 998.21 EUR
Grant 118 998.21 EUR
Self amount 0.00 EUR
Total actual amounts paid 84 602.90 EUR
Percentage of EU co-financing 91.89 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Доставка на информационни материали , Estimated Amount: 1 853.43
Procedure 2 Subject to due process: Доставка на материали, Estimated Amount: 1 441.84
Procedure 3 Subject to due process: Доставка на оборудване , Estimated Amount: 1 533.88
Procedure 4 Subject to due process: Организиране на обучения по проект: "Подкрепа за професионална квалификация и заетост на младежи от община Антоново", Estimated Amount: 20 947.63
  • Differentiated position 1: Мотивационно обучение
    Contractor: Tsentar za regionalno razvitie OOD
    Contract total funded value: 1 303.79
  • Differentiated position 2: Професионално обучение
    Contractor: Tsentar za regionalno razvitie OOD
    Contract total funded value: 13 835.56

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN