Identification

UMIS Number BG05M9OP001-2.010-0466-C01
Project Name Establishment and development of a social enterprise "Stanimira's Chocolate House"
Beneficiary 202978981 „Eyes-Open” Ltd.
Funding ESF ==> Human Resources Development 2014-2020
Date of the Contract/Order 07.06.2018
Start Date 01.08.2018
End Date 01.10.2019
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България, Югозападен, София-Град, Столична, гр.София

Description

Brief description
Целта на проектното предложение е да бъде създадено социално предприятие "Шоколадова къща Станимира" към съществуващото в момента дружество "Айс – Оупън ЕООД". 

За постигане на поставените общи цели сме поставили следните специфичните цели :
- Създаване на социално предприятие "Шоколадова къща Станимира" от дружество "Айс – Оупън" ЕООД;
- Улесняване на достъпа до заетост на уязвими групи;
- Създаване на подходящи възможности за реализация на уязвимите групи, включени в заетост;
- Популяризиране на социалните предприятия и социалната икономика; 

Социалното предприятие на дружеството "Айс – Оупън" ЕООД ще постигне поставените цели, тъй като и двамата управители на дружеството и към момента работят с представители на уязвими групи в рамките на различни благотворителни инициативи и социални проекти, което от своя страна ще улесни в максимална степен възможна трудовата реализация на представители на уязвимите групи в дейност, за която те имат нужните качества и способности. 

Социалното предприятие на "Айс – Оупън" ЕООД ще бъде насочено към производството на шоколадови изделия. То ще започне своята дейност, като осигури работа на до 6 представителя на целевите групи. Дейността му се състои в изработване на различни шоколадови изделия – бонбони, шоколади, фигури от шоколад, храна и напитки и осъществяване на доставка. 

Целта на проектното предложение е в пълно съответствие с целите на процедурата за предоставяне на безвъзмездна помощ, като чрез осъществяване на предвидените по проекта дейности, ще се улесни достъпа до заетост и социално включване на уязвими групи чрез създаване на подходящи условия за тяхната професионална интеграция в сферата на социалната икономика.
Activities
  • Activity: Наемане на лица от избраните целеви групи и осигуряване на заетост за 12 месеца: Тази дейност предвижда да бъде извършен подбор на лицата от целевата група, които да бъдат включени в заетост в създаденото социалното предприятие. За ангажиране на персонала на социалното предприятие е нужен специализиран подбор поради спецификата на целевите групи, които проектът адресира. Общоприетите методи за преглед на документи и провеждане на интервю не са достатъчни и напълно приложими, поради което сме предвидили дейността да бъде реализирана на три основни етапа: 1. Популяризиране на социалното предприятие, информиране и набиране на желаещи. Този етап изисква не само публикуване и разпространяване на обяви, но и взаимодействие с потенциални заинтересовани представители на целевата група, консултации със заинтересованите страни. 2. Помощ и подкрепа за подготовка на документите и подпомагане на кандидатите за ориентиране във възможностите, които им се предлагат от социалното предприятие. Това се налага, тъй като представителите на целевите групи в по-голямата си част не притежават добри социални умения или нямат практически трудов опит, за да могат самостоятелно да се справят с този процес. 3. Провеждане на подбор, интервюта и пробен период. При провеждането на интервюто е необходимо да има участници със специфични професионални умения в областта на интеграцията на пазара на труда и психологическа специфика. Проведеното интервю ще се води от един от участниците – интервюиращи- а друг ще документира какво се случва и ще изготвя профил на лицето. За кандидатите, преминали на следващо ниво – ще бъде задълбочено изготвянето на трудовия профил. Той включва въпроси като способности и умения, мотивация, силни и слаби страни, опит или не от трудова дейност, и имат за цел да подпомогнат екипа за изработване на правилна стратегия за интегриране на работното място. На последно място се провежда пробен период – в който кандидатът ще бъде включен в реален работен процес, ще му бъдат поставяни задачи и ще бъде наблюдаван за способностите и уменията, както и за готовността да се учи и да се развива. Предвижда се да бъдат подбрани 6 лица от целевите групи - трайно безработни лица. След като бъдат подбрани, те ще бъдат включени в заетост за 12 месеца на следните длъжности: - домакин - код по НКПД 5169-1004 - 1бр. - куриер - код по НКПД 9621 - 0001 - 1 бр. - пакетировач - код по НКПД 9321-0001 - 1 бр. - помощник сладкар - код по НКПД 5120-2004 - 2 бр. - хигиенист - код по НКПД 9112-004 - 1бр. Необходимостта от наемане на 6 лица е обусловена от предмета на дейност на социалното предприятие, за чието функциониране ще са необходими помощник-сладкари ( 2 бр.) и друг персонал - пакетировач, домакин снабдител, куриер и хигиенист. Те ще отговарят за техническото и практическото подпомагане за изпълнение на основната дейност на предприятието. Домакинът ще отговаря за снабдяването с продукти и консумативи и разположението им във всеки един момент. Домакинът ще отговаря и за съхранение на готовите продукти. Куриерът ще отговаря за доставяне на изработените продукти до техните получатели. За нуждите на подбора и провеждане на интервютата с лицата от целевата група ще бъде нает консултант - подкрепена заетост за 1 месец. С лицата от целевата група ще бъдат сключени трудови договори на пълен работен ден за период от 12 месеца., Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 22 911.19
  • Activity: Социална и професионална интеграция на представителите на уязвимите групи: Тази дейност предвижда да бъдат насочени специални усилия и да се работи непрекъснато с лицата от целевата група наред с трудовата им заетост, за да се постигне социална и професионална интеграция. В процеса на функциониране на социалното предприятие е предвидено да има индивидуална социална програма за всеки от включените представители на целевата група. За разлика от наставничеството в дейност 3, което е ориентирано към изпълнение на задачите и дейността в предприятието, социалната програма е насочена към развитие на личностните качества на назначения персонал. Предвижда се да се провеждат индивидуални периодични срещи и да се подпомагат новоназначените служители в тяхното психологическо адаптиране, в изграждането на трудов образ и да се подкрепи готовността им за вписване и приучаване на трудова дисциплина и трудов ред. За извършване на тези дейности сме планирали консултант по подкрепена заетост да работи с лицата от целевата група и ще подпомага развитието на различни навици и умения за живот, намиране и прилагане на стратегии за преодоляване на конфликти. Тази подкрепа трябва да бъде продължителна и да продължи през целия период на изпълнение на проекта. Като част от тази дейност ще бъдат включени мерки, насочени към поощряване участието на наетите лица от целевите групи в социалния и професионалния живот, съобразени със спецификите на всеки отделен случай. На етап подготовка на проекта сме идентифицирали следните подходящи мерки: - Развитие на умения за общуване и работа в група; - Развитие на различни навици и умения за живот; - Организиране на свободното време, отдих и развлечения (в т.ч. културни и развлекателни дейности, любителски и професионален спорт и др.); - Професионално ориентиране, подкрепа за формиране на трудови навици, съдействие за намиране на подходяща работа; В зависмост от конкретния случай ще се прецени кои мерки са подходящи и какви други мерки биха могли да се приложат за оощряване участието на наетите лица от целевите групи в социалния и професионалния живот, Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 2 289.75
  • Activity: Осигуряване на наставници от работодателя за заетите лица: Тази дейност предвижда да бъде идентифициран и назначен 1 наставник, който да работи с лицата от уязвимите групи, назначени в социалното предприятие. Наставникът ще подпомага новоназначените работници за период до 6 месеца. Наставникът ще отчита отработените часове с наставляваните работници. Тъй като това е ново социално предприятие, наставникът също ще бъде новоназначен, но това ще е човек с опит в професията, който има възможност да предаде знания и трудови навици на служителите от целевата група. Наставникът ще бъде назначени на трудов договор, в който ще бъде определено разпределението на работното време и всички други условия за изпълнение на наставничеството., Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 962.08
  • Activity: Оборудване и обзавеждане на новосъздадените работни места: Тази дейност предвижда да бъдат обезпечени с оборудване, обзавеждане и инвентар новите работни места. Предвидено е за нуждите на обекта да бъдат закупени необходимия инвентар, работно облекло и ЛПС за служителите, а също и материали и консумативи, необходими за работата на социалното предприятие. Предвижда се да бъде доставено приблизително следния инвентар: мраморен плот за шоколад, форми за шоколад - различни видове; тави и купи (по 15); вилици за трюфели (5), шпатули за шоколад (5) и пластамасови бъркалки (8). За обезпечаване на работата на социалното предработен ще бъдат закупени също следните материали и консумативи - трансферни фолиа (36 бр), специализирани оцветители (208 кутии), опаковъчни кутии и пликове; панделки и стикери; шоколад (по 45 кг на месец); допълнителни подправки, вкусове и добавки. Ще бъде закупено и специализирано работно облекло и ЛПС за служителите. За да функционира социалното предприятие ще бъде използвано вече създаденото ателие за работа на Шоколадова къща Станимира. Предвижда се да бъдат покривани режийните разходи за времето, когато ще бъдат заети лицата по дейност 1. Режийните разходи ще включват електричество, вода и интернет., Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 2 302.36
  • Activity: Социален маркетинг и популяризиране на социалната икономика и социалното предприемачество: Дейността предвижда да бъдат организирани мероприятия за популяризиране на социалния маркетинг и социалната икономика. Наред с работата на специалистите по маркетинг и бизнес развитие в екипа на социалното предприятие, които ще разработят комуникационен план за популяризиране и социален маркетинг, като част от тази дейност се предвижда да бъдат организирани специализирани събития за промотиране на възможностите на социалната икономика чрез представяне на дейността на социалното предприятие "Шоколадова къща Станимира". Ще бъдат организирани два специализирани уъркшопа в Ателието на шоколадовата къща, като ще бъде представена работата на социалното предприятие и произвежданите продукти. Освен тези специализирани уъркшопи ще бъдат организирани и две специализирани промоционални събития, които ще бъдат в рамките на специализирани изложения или фестивали, когато се събира голяма аудитория. В рамките на тези промоционални събития ще бъдат направени дегустации и представяния с презентации на възможностите на социалните предприятия и предлаганите продукти и услуги на Шоколадова къща Станимира., Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Създаване и управление на социалното предприятие: С финансирането по Процедурата Кандидатът ще разкрие по Проекта Социално предприятие с развиваща се дейност, имаща изразен социален ефект спрямо лицата от уязвими групи в най-широк смисъл с цел: -Подобряване на жизненото им равнище -Осигуряване на заетост -Предоставяне на услуги и други форми на пряка подкрепа, чиито краен резултат е ефективното им социално включване. Управлението на приходите на Социалното предприятие ще бъдат използвани единствено за постигане на определените в Устройствения му акт цели без възможност за разпределение на печалба. Ще бъдат спазени изискванията на РЕГЛАМЕНТ (ЕС) № 1296/2013 НА ЕВРОПЕЙСКИЯ ПАРЛАМЕНТ И НА СЪВЕТА от 11 декември 2013 година относно Програма на Европейския съюз за заетост и социални иновации („EaSI“) и за изменение на Решение № 283/2010/ЕС за създаване на Европейски механизъм за микрофинансиране, както и съществуващите законови понятия в Българското законодателство. Създаване на Социално предприятие с предмет на дейности, насочени към осигуряване на подкрепа на хора принадлежащи към други рискови групи (безработни, неактивни, в неравностойно положение) във връзка с осигуряване на заетост. С подкрепата на безвъзмездната финансова помощ в предприятието ще бъдат назначени за 12 месеца Управител (код1321-3001) , Отчетник, счетоводство (код 4311-2004) за да се обезпечи нормалното функциониране и управление на предприятието. Управителя и отчетник, счетоводителят ще разработят вътрешни правила и процедури за функциониране на социалното предприятие и ще отговарят за ежедневното управление на дейността му. Етапите на изпълнение на тази дейност са: - Разкриване на Социално предприятие НЕПОСРЕДСТВЕНО ПРЕДИ СКЛЮЧВАНЕ на Административен договор с УО -- Назначаване на екип на Социалното предприятие за срок от 12 месеца - Назначаване на 6 лица от уязвимите целеви групи на пазара на труда, за срок от 12 месеца. - Оборудване на работните места - Управление и отчетност на Социалното предприятие. , Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 9 178.42

Participating Organizations

Partners None
Contractors None
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Inactive or unemployed participants, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 6.00 , Reached amount: 6.00
Indicator 2 Inactive and unemployed participants in employment upon leaving, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 6.00 , Reached amount: 6.00

Financial Information

Total Project cost 49 471.54 EUR
Grant 49 471.54 EUR
Self amount 0.00 EUR
Total actual amounts paid 49 471.54 EUR
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

There are no tender procedures

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN