Identification

UMIS Number BG05M9OP001-1.003-2100-C01
Project Name New chance for career in Fisconsult Ltd.
Beneficiary 131133697 FISCONSULT OOD
Funding ESF ==> Human Resources Development 2014-2020
Date of the Contract/Order 30.01.2017
Start Date 01.02.2017
End Date 01.05.2018
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България, Югозападен, София-Град, Столична, гр.София

Description

Brief description
Фисконсулт ООД е развиваща се компания в сферата на счетоводните услуги. Компанията е основана през 2003 година. Ръководството на компанията води последователна политика в областта на заетостта и в частност разкриването на нови работни места. Идеята на ръководството е да разкрие нови работни места за специалисти, които да обхванат анализа по управление и организация, както и експертната дейност във фирмата. Ето защо с настоящото проектно предложение се цели професионално интегриране както на младежи до 29 г., на безработни или неактивни лица на възраст между 30 и 53 години, както и на безработни или неактивни лица на възраст над 54 г., като им даде шанс те да се реализират за по-дълъг период от време, създавайки им благоприятни условия за работа, сигурност и увереност.
Основните дейности и мерки, чрез които ще бъде постигнато това са:
- Осигуряване на заетост на безработни и/или неактивни лица за период от 12 месеца - компанията ще наеме 5 лица. Предвижда се 3 лица да бъдат на възраст до 29 години, 1 лице на възраст от 30 до 53 г. и 1 лице на възраст над 54 години;
- Закупуване на оборудване за ново разкритите работни места - ще бъде закупено оборудване, което ще се ползва от новоназначените лица за осъществяване на трудовата им дейност на конкретните работни места.
- Създаване на 3 устойчиви работни места след края на срока на проектното предложение.
Освен основните дейности, в проекта се залагат и дейности по организация и управление на проекта, както и осигуряване на информиране и публичност. Дейността по организация и управление ще допринесе за ефективното и своевременно изпълнение на дейностите на проектното предложение. Дейността по осигуряване на публичност ще популяризира финансиращия фонд и ОП Разнитие на човешките ресурси.  
С реализирането на проекта ще се подобри достъпа до заетост и качество на работните места, като включената целева група ще се интегрира устойчиво на пазара на труда.
Activities
  • Activity: Наемане на безработни и/или неактивни лица за период до 12 месеца: С разширяване на дейността на "Фисконсулт" ООД възниква необходимостта от разкриване на нови работни места в три обособени позиции: Счетоводител, Оперативен счетоводител и Офис мениджър. Дружеството ще осигури заетост за 12 месеца на 5 безработни или неактивни лица - 1 лице на длъжност Счетоводител, 3 лица на длъжност Оперативен счетоводител и 1 лице на длъжност Офис мениджър. Разкриването на именно тези нови позиции се обуславя от актуалните нужди на фирмата-бенефициент. Изборът на конкретните позиции е направен след задълбочен анализ на цялостното представяне на фирмата и осъзнатата необходимост от още по-адекватното й позициониране на пазара на предлаганите от нея услуги. Ръководството на дружеството залага 3 от лицата да бъдат безработни младежи на възраст до 29 години (офис мениджъра и двама от оперативните счетоводители), един оперативен счетоводител ще е от групата на безработни или неактивни лица на възраст от 30 до 53 години (третия оперативен счетоводител) и едно безработно лице над 54 години (счетоводител). Лицата ще се наемат по трудово правоотношение. Ще бъде закупено оборудване за обезпечаване на новоразкритите работни места, за да може наетите лица на посочените длъжности ефективно да изпълняват своите задължения , от една страна, а чрез сключването на трудови договори с тях, се обезпечават пълните им трудови права. Изпълнението на дейността не само допринася за постигането на основната цел на проекта - създаване на устойчиви работни места, но и създава условия за професионална кариера и дългосрочно развитие на наетите лица, упражняване на достоен труд и пълната им икономическа и социална интеграция в обществото. Наемането на лицата представлява нетно увеличение на броя на персонала в "Фисконсулт" ООД. , Contracted Amount: 18 687.19 , Reported Amount: 18 687.16
  • Activity: Закупуване на оборудване, обзавеждане, ДНА и стопански инвентар, свързани със създаването на нови работни места: За нормалното протичане на трудовия процес е необходимо закупуване на оборудване и обзавеждане за новоразкритите работни места. Дружеството ползва офис под наем. Помещенията са оборудвани само за наличните към момента работни места. За постигане на подсилване на дейността на фирмата за новоразкритите работни места са нужни три звена на човешки ресурси - счетоводител, оперативен счетоводител и офис мениджър. Предвижда се да се закупи оборудване за нормално протичане на работния процес, а именно: компютър, монитор, клавиатура, мишка, лаптоп, бюро, работен стол, секция за документи, контейнер за документи и мултифункционално устройство (принтер, скенер, копир). Предвидено е закупуването на: - оборудване за длъжност счетоводител – компютър, монитор, клавиатура, мишка, бюро, работен стол, секция за документи, контейнер за документи; - оборудване за длъжност оперативен счетоводител (2 лица) - компютър, монитор, клавиатура, мишка, бюро, работен стол, секция за документи, контейнер за документи; - оборудване за длъжност оперативен счетоводител (1 лице, което да бъде мобилно и да посещава клиентите на дружеството на място) – лаптоп; - оборудване за длъжност офис мениджър – компютър, монитор, клавиатура, мишка, бюро, работен стол, секция за документи, контейнер за документи. Професионалното мултифункционалното устройство ще се ползва от всички новоназначени лица в дружеството, като то е необходимо заради увеличения документооборот, който ще съпътства увеличения обем работа във връзка с новоразкритите работни места. Изброеното оборудване е съобразено с обективните изисквания на новите работни места. Благодарение на закупуването на изброеното оборудване ще се постигне обезпеченост на новите работни места с ресурси, необходими в хода на работа за ефективното изпълнение на служебните задължения. Предназначението на закупеното оборудване ще се запази за срок не по-кратък от 5 години от датата на одобрение на окончателния доклад без прекъсване, с изключение на непредвидени обстоятелства. , Contracted Amount: 8 351.46 , Reported Amount: 8 351.45
  • Activity: Организация и управление на проекта: Управлението на проекта ще се осъществи от смесен екип от външен специалист и членове от фирмата. Те ще отговарят за реализирането на управлението на проекта. Всеки от членовете на екипа ще има строго дефинирани отговорности и задължения, което ще гарантира успешното изпълнение на дейността и най-вече качественото и навременното изпълнение на заложените дейности по проекта. Екипът за управление на проекта се състои от трима членове, които ще осъществяват управлението, координацията, наблюдението и отчитането на дейтостите по проекта. Те са: Ръководител на проекта, Координатор на проекта и Счетоводител на проекта. Значителният опит в управлението и изпълнението на проекти на ръководителя на проекта е в основата на избора на ръководството на компанията да го ангажира с дейностите по управление, с цел постигане на заложените в проекта цели, както и успешното приключване на дейностите по проекта. Основни задължения на Ръководителя на проекта са: • организира дейността на целия екип за управление на проекта; • организира и координира процедурите за определяне на изпълнители; • контролира изпълнението на дейностите по проекта; • отчита изпълнението на дейността на всяка фаза от реализирането на проекта до окончателното му приключване като изготвя доклади, в които отчита: техническото изпълнение на проекта; финансовото изпълнение на проекта; изпълнението на календарния график на проекта; показателите за изпълнение на целите на проекта; проблемите и мерките за тяхното преодоляване. Координаторът на проекта е задължен да: • координира изпълнението на дейностите по проекта; • координира взаимодействието между Бенефициента и изпълнителите относно възложените работи; • съдейства на ръководителя при съблюдаване коректното провеждане на процедурите съгл. ЗОП/ПМС №118/2014г. или други нормативни актове; • отчита постигнатия напредък въз основа на заложените индикатори; • отговаря за документооборота и архивирането на документите. Задълженията на Счетоводителя по проекта включват: • Отговаря за правилното финансово отчитане на Проекта, съгласно действащото законодателство, принципите и регулациите на ОП Развитие на човешките ресурси 2014-2020 • получава фактури от изпълнителите на проектните дейности и верифицира разходите; • осъществява текущото счетоводно отчитане на проектните дейности и изготвя необходимите платежни документи; • изготвя месечни финансови справки с цел улесняване процедурите по наблюдение и оценка на напредъка на проекта; • изисква и отчита фактури и разходни докученти от партньорите по проекта; • поддържа адекватна одитна пътека за целите на проекта; • съхранява цялата документация за разходите по проекта. , Contracted Amount: 3 064.68 , Reported Amount: 3 064.77
  • Activity: Информиране и публичност: Целта на настоящата дейност е да се осигури информация на широк кръг лица, че проектът се е финансиран и се изпълнява по Оперативна програма „Развитие на човешките ресурси 2014-2020“. Дейността включва: - Подготовка, отпечатване и разпространение на брошури, пълноцветен печат, тираж от 200 броя. Брошурата ще съдържа информация за целите, дейностите и очакваните резултати от проекта; - Провеждане на 2 пресконференции във връзка със стартирането и финализирането на проекта, с оглед популяризиране целите, дейностите и очакваните резултати. - Изготвяне на 1 информационна табела, която ще се постави на видно място в офиса на „Фисконсулт“ ООД. , Contracted Amount: 562.42 , Reported Amount: 562.42

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: Boryana, Contracted Amount*: 1 276.95 , Reported Amount**: 1 221.39
  • Contractor: EVHOD OOD, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 562.42
  • Contractor: Bratia N EOOD, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 2 183.21
  • Contractor: Ion Computers OOD, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 6 168.24
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Безработни и неактивни участници, които при напускане на операцията имат работа, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 3.00 , Reached amount: 3.00
Indicator 2 Безработни и неактивни участници, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 5.00 , Reached amount: 5.00

Financial Information

Total Project cost 30 665.75 EUR
Grant 30 665.75 EUR
Self amount 0.00 EUR
Total actual amounts paid 30 502.36 EUR
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Доставка на информационна табела и брошури, Estimated Amount: 311.89
  • Differentiated position 1: Доставка на информационна табела и брошури
    Contractor:
    Contract total funded value:
Procedure 2 Subject to due process: Доставка на компютърни и офис машини, Estimated Amount: 6 928.00
  • Differentiated position 1: Доставка на компютърни и офис машини
    Contractor:
    Contract total funded value:
Procedure 3 Subject to due process: Доставка на мебелировка за офиса, Estimated Amount: 2 188.33
  • Differentiated position 1: Доставка на мебелировка за офиса
    Contractor:
    Contract total funded value:
Procedure 4 Subject to due process: Осигуряване на услуги, свързани с организирането на събития, Estimated Amount: 255.65
  • Differentiated position 1: Осигуряване на услуги, свързани с организирането на събития
    Contractor:
    Contract total funded value:

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN